Bibliographie et utilisation de Zotero

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1 Bibliographie et utilisation de Zotero Université Pierreet-Marie-Curie

2 Des normes bibliographiques : American Psychological Association (APA), 5e éd DUCARNE DE RIBAUCOURT, B. (1995). Troubles du langage écrit chez l aphasique. Glossa, (46-47), Annales. Histoire, sciences sociales Blanche DUCARNE DE RIBAUCOURT, «Troubles du langage écrit chez l aphasique.», Glossa., 1995, no 46-47, p Vancouver (souvent utilisé en médecine) 1) DUCARNE DE RIBAUCOURT B. Troubles du langage écrit chez l aphasique. Glossa, 1995;(46-47):

3 1. Présentation 2. Installation 3. Importer une référence 4. Insérer une référence 5. Se créer un compte

4 e : CC Papertrix sur Flickr 1. Présentation

5 Qu est-ce qu un logiciel de gestion bibliographique? SUDOC Traitement de texte PubMed Revues élec Sites web Etc. Références Zotero standalone Les références sont insérées et mise en forme automatiquement Importation des données en un clic Insertion automatique des références

6 = Un plug-in Firefox + plug-in pour le traitement de texte (Word, OpenOffice) = Un équivalent en logiciel libre et gratuit de services payant (EndNote, Refworks) 6

7 = bibliothèque de références que l on peut partager (travail de groupe) = des fonctionnalités : organiser ses références, annoter pages web et pdf, etc. 7

8 Zotero standalone = logiciel indépendant, à installer sur l ordinateur, pour les utilisateur de Chrome ou Safari Nous recommandons l utilisation du plug-in pour Firefox 8

9 Zotero ou Zotero Standalone? Source : La boîte à outils des historiens -

10 Zotero ou Zotero Standalone selon les navigateurs Zotero standalone

11 Source : Troed sur Flickr 2. Installation

12 1) Aller sur : 2) Téléchargez le plug-in Firefox et le plug-in Word ou OpenOffice

13 Autorisez l installation du plug-in Firefox 13

14 Installez le Plug- In Word (ou Open Office selon le traitement texte que vous utilisez)

15 Une fois installé une icone Zotero apparaît en haut à droite pour les versions les plus récentes. Cliquez dessus pour développer Zotero

16 4 zones dans Zotero Barre d outils Liste des dossiers, marqueurs et recherches Références du répertoire, du marqueur ou de la recherche sélectionné 16 Détails de la référence sélectionnée

17 Application pratique Créer sous «Ma bibliothèque» une nouvelle collection «Mémoire»

18 Configurer Zotero Personnaliser l apparence, configurer diverses fonctionnalités Configurer la synchronisation (compte, réinitialisation, etc.) Activer et désactiver l indexation des fichiers pdf ; statistiques Paramétrer la citation rapide Gérer les plug-ins Word/LibreOffice ; ajouter et supprimer des styles bibliographiques Configurer les raccourcis clavier pour Zotero Localisation du stockage, intégrité de la base, encodage des caractères 18

19 Configurer Zotero Cocher ou décocher «Mettre à jour maintenant» «OK» Relancer Firefox Joindre automatiquement les fichiers PDF associés Fonctionne uniquement sur les plateformes de revues (ScienceDirect, IEEEXplore, ACS, etc.) et pour les revues auxquelles on est abonné 19

20 3. Importer une référence Source : Matthileo sur Flickr

21 Zotero fonctionne avec : Attention : le catalogue de l UPMC ne fonctionne pas avec ZOTERO il faut passer par le SUDOC. - Amazon - BIU Santé - Bibliothèque nationale de France (BnF) - Cairn - Google Books - Google Scholar - Refdoc - Science Direct - SUDOC (inclus la BIU Santé et l UPMC) Liste des sites compatibles :

22 Collecter des références 1 Collecte en ligne Import d un fichier de références 3 Saisie manuelle d une référence : différents types de document disponibles 5 4 Création d un élément : lien vers la page Web en cours Recherche d une référence par son identifiant (PMID, DOI, ISBN, etc.) 22

23 Les icônes à la fin de la barre d adresse s affichent quand vous pouvez récupérer les données 23

24 Collecter des références en ligne Récupérer des références dans des bases de données en ligne clic sur l icône Zotero 24

25 Collecter des références en ligne Sélectionner la/les référence(s) souhaitée(s) et valider le choix 25

26 Collecter des références en ligne Référence importée - attention, la référence s enregistre dans la collection sélectionnée au moment de l import 26

27 Collecter des références en ligne 27

28 Tous les champs de la notices sont modifiables «à la main»

29 Cas particulier : les mémoires dans SUDOC IMPORT COMME UN LIVRE 29

30 Les mémoires Type de doc : thèse TYPE (mémoire de capacité ) et UNIVERSITE, champs à remplir

31 Cas particulier : chapitre de livre Dans Zotero, changer le type de document pour «chapitre de livre» Rajouter le titre du chapitre dans le nouveau champ qui apparaît Rajouter les pages correspondant au chapitre Dupliquer la référence pour citer plusieurs chapitres du même livre 31

32 Application pratique Dans le Sudoc ( faire la recherche avancée sur : les mots-sujets «chant» ET «rééducation» ET dans «tous les mots», «ortho*» Puis sauvegarder les références de la première page dans la collection «mémoire 2014».

33 Collecter des références en ligne : et quand ça ne marche pas? Si l icône Zotero n apparaît pas dans la barre d adresse ou si l enregistrement échoue (pb avec ScienceDirect par exemple), il reste toujours possible d exporter un fichier de références au format RIS ou BibTex, que l on importera ensuite dans Zotero Si l on a choisi dans les Préférences «Utiliser Zotero pour les fichiers RIS/Refer téléchargés», l import dans Zotero se fera automatiquement Pour le Web of Science, si le format d export Bib Tex n est pas proposé, importer les références dans EndNote Web, puis les exporter au format RIS et les importer dans Zotero 33

34 Collecter des références en ligne : et quand ça ne marche pas? ScienceDirect Import automatique dans Zotero

35 Collecter des références : 3 saisie manuelle À réserver aux documents dont les références sont introuvables dans une base de données Choisir le type de doc. à décrire Compléter les champs, variables en fonction du type de document 35

36 Application pratique Importez la référence à partir de la Base de données en santé publique : DUCARNE DE RIBAUCOURT, B. (1995). Troubles du langage écrit chez l aphasique. Le langage écrit., (46-47),

37 Collecter des références : 4 créer un élément à partir d une page web à partir d une page web Possibilité d ajouter : un lien vers la page web (gestion des favoris) et une capture de la page web 37

38 Collecter des références : 5 recherche d une référence par son identifiant 38

39 Collecter des références : 5 recherche d une référence par son identifiant Sources utilisées : WorldCat pour les ISBNs (livres), CrossRef pour les DOIs et bien sûr PubMed pour les PMID. NB Zotero parvient à importer seulement le premier auteur d une oeuvre depuis WorldCat 39

40 Application pratique Importez les références correspondant au PMID :

41 Collecter des références : 6 récupérer une collection d articles en PDF Ouvrir la fenêtre Zotero Ouvrir le répertoire avec vos PDF Glisser/déposer les PDF dans la fenêtre Zotero Clic droit sur les fichiers : «récupérer les métadonnées du PDF» Si échec : créer une notice à la main et y rattacher le PDF 41

42 Collecter des références : 6 récupérer les métadonnées du PDF Ajouter les PDF à la Bibliothèque Zotero en les faisant glisser depuis leur emplacement d origine 42

43 Collecter des références : 6 récupérer les métadonnées du PDF clic droit, installer pdftotext et pdfinfo la 1 ère fois Recherche du pdf dans Google Scholar, s il est trouvé, Zotero télécharge ses métadonnées et crée un nouvel élément, auquel il rattache le pdf 43

44 Enrichir les références : liens fichier 1. Ajouter dans la notice un lien vers le fichier pdf du texte intégral stocké sur le disque dur 2. Copie le fichier pdf sélectionné dans un répertoire du dossier système de Zotero (possibilité de définir ce répertoire dans les Préférences): fichier moins facilement accessible, mais lien plus pérenne 3. Autre possibilité : créer un lien vers le fichier directement dans la liste des éléments de la bibliothèque 44

45 Collections 2 Gérer les références 4 Recherches 1 Affichage et tri 3 Marqueurs 45

46 Gérer les références : affichage et tri des références Définir les champs d affichage (i. e. les critères de tri) des références 46

47 Application pratique Triez votre collection «Mémoire 2014» par date d ajout, du plus récent au plus ancien

48 Gérer les références : collections clic droit Créer des dossiers (collections) et des sous-dossiers (glisser-déplacer les dossiers pour créer une arborescence) Une référence peut être classée dans plusieurs dossiers, mais elle existe en un seul exemplaire dans la bibliothèque (i. e. les dossiers sont comme des vues différentes sur une référence unique) glisser copier Pour modifier le classement d une référence, il faut la faire glisser dans son dossier de destination ET la retirer de son dossier d origine glisser déplacer 48

49 Gérer les références : supprimer des références Les références supprimées sont conservées dans la poubelle 49

50 Gérer les références : marqueurs Liste de tous les marqueurs utilisés dans le répertoire sélectionné Marqueurs de la référence sélectionnée, récupérés automatiquement et/ou ajoutés manuellement Un marqueur ne peut exister indépendamment de références : il doit être créé dans au moins une référence ; si toutes les références comportant un marqueur sont supprimées, ce dernier l est aussi. Utiliser les tags (= marqueurs) 50

51 Gérer les références : marqueurs Filtre sur un marqueur : afficher uniquement les références comportant ce marqueur + : Appliquer un marqueur à un ensemble de références (glisserdéplacer les références sur le marqueur) Renommer un marqueur (mise à jour automatique dans les références) 51

52 Source : Peta Hopkins sur Flikr 4. Insérer une référence de Zotero au traitement de texte

53 Du navigateur au traitement de texte : création de bibliographie Clic droit Sélectionner les références «Créer une bibliographie» Choisir le style Pour rajouter un style bibliographique : Actions / Préférences / Styles / Obtenir des styles supplémentaires Choisir le format de sortie (plutôt RTF)

54 Exploiter les références : plug-in Word/LibreOffice (1/4) Insérer des références et créer des bibliographies dans un document Word ou LibreOffice 54

55 Exploiter les références : plug-in Word/LibreOffice (2/4) Insérer et modifier des références Insérer et modifier une bibliographie Choisir le style bibliographique et la place des notes (bas de page et/ou fin du document, en fonction des styles) liste à définir dans les Préférences de Zotero Word 2007, onglet «Compléments» 55

56 Icônes dans Word 2007/

57 Icônes Zotero dans Word pour Mac 57

58 Exploiter les références : plug-in Word/LibreOffice (3/4) Insérer une référence Choix du style Choix de la référence et prévisualisation 58

59 Rajouter un style dans Zotero Cliquer sur l icône «Actions» (engrenage) pour accéder aux préférences de Zotero : - 59

60 Normes possibles pour vos mémoires «American Psychological Association» 6 e ed. ou «ISO-690» Consultez le «Zotero Repository Style» sur internet et choisissez le «American Psychological Association 6th edition» ou «ISO-690» Puis, cliquez pour installer. 60

61 Exploiter les références : plug-in Word/LibreOffice (4/4) Autres fonctionnalités Générer une bibliographie à partir de tous les éléments référencés (NB : si le style l autorise) Éditer une citation insérée dans le document Éditer une bibliographie insérée dans le document (ajouter une référence non citée dans le texte par ex.) Refresh : mise à jour des citations et de la bibliographie pour répercuter les modifications faites dans la bibliothèque Afficher les préférences du document pour changer le style 61

62 Application pratique Ouvrir Word insérer un texte factice puis insérer trois citations en recherchant dans Zotero la référence à insérer (choisir la «vue classique» dans le bandeau qui apparaît pour mieux vous repérer). A la suite de votre texte indiquez «Bibliographie» puis cliquez sur l icône pour insérer automatiquement la bibliographie à partir des références que vous avez inséré plus haut.

63 Zotero : création d un compte Le compte Zotero permet de : Sauvegarder en ligne sa bibliothèque, et de travailler depuis plusieurs ordinateurs Partager des références avec des groupes publics ou privés 63

64 Zotero version 2 : création d un compte Courriel de validation : cliquer sur le lien 64

65 Zotero web : création d un compte Le compte Zotero permet de : Synchroniser en ligne sa bibliothèque et travailler depuis plusieurs ordinateurs Partager des références grâce à des groupes publics ou privés

66 Zotero web : synchronisation Configurer les paramètres de synchronisation Préférences > Synchronisation Il est possible de stocker en ligne sur le site de Zotero les fichiers (pdf par exemple) attachés aux références (max. 300 Mo)

67 Zotero web : synchronisation L option «si nécessaire» est désactivée par défaut Une fois qu un fichier a été téléchargé, les nouvelles versions seront téléchargées lors de la synchronisation Les pièces jointes seront téléchargées: systématiquem ent lors de la synchronisation, ou uniquement à l ouverture du fichier («si nécessaire»)

68 Zotero web : synchronisation Bibliothèque en ligne Lancer la synchronisation, consulter son état

69 Zotero web : synchronisation Puce bleue : pièce jointe enregistrée dans la bibliothèque locale Puce blanche : le document a une pièce jointe associée, mais elle n est pas enregistrée dans la bibliothèque locale Pièce jointe en cours de téléchargement (synchronisation ou ouverture du fichier en fonction de l option choisie)

70 Zotero web : synchronisation La synchronisation n est pas une sauvegarde ; pour ce faire il faut copier le répertoire de données zotero sur un autre disque - voir : Plus la bibliothèque comporte d éléments, et plus la synchronisation prend du temps La création d un compte en ligne et la synchronisation sont nécessaires pour le fonctionnement des groupes Par alykatsource : Flickr

71 Zotero web : groups (1/4) Créer un groupe

72 Zotero web : groups (2/4) Types de groupe Groupes privés Seuls les membres du groupe et les invités peuvent voir la page du groupe Ces groupes n apparaissent pas dans la recherche de groupe Groupes publics, adhésion restreinte La page du groupe est visible, mais il faut une invitation pour le rejoindre Si le groupe a une bibliothèque, les administrateurs du groupe peuvent l afficher ou la cacher complètement ou en partie Groupes publics, adhésion ouverte La page du groupe est visible, et tout le monde peut le rejoindre Si le groupe a une bibliothèque, les administrateurs du groupe peuvent l afficher ou la cacher complètement ou en partie

73 Zotero web : groups (3/4) Trois rôles Administrateur modifier le statut public/privé du groupe, les rôles des membres et le paramétrage de la bibliothèque du groupe Propriétaire idem + supprimer le groupe ou en transférer la propriété à un autre membre Membre Paramétrage des droits sur la bibliothèque Library reading Autoriser la consultation de la bibliothèque à n importe qui, seulement aux membres du groupe ou seulement aux administrateurs Library editing Autoriser la modification de la bibliothèque seulement aux membres du groupe ou seulement aux administrateurs

74 Zotero web : groups (4/4) Page du groupe Bibliothèque du groupe : ajout d un élément par glisserdéplacer depuis sa propre bibliothèque NB : l élément est copié, un nouvel élément est créé

75 Précaution Si Zotero intègre automatiquement les références avec un style bibliographique, cela n enlève pas tout le travail de vérification des références (éléments à faire figurer). Vous pouvez vous référé à la Norme Française de bibliographie, synthétisée sur le site de l INSA de Lyon :

76 Une synthèse pour la prise en main de Zotero : ort/fr/quick_start_guide

77 Pour aller plus loin Liste complète des styles bibliographiques disponibles Liste des sites compatibles Trucs et astuces Tutoriels video Créer son propre style bibliographique Zotero francophone (blog) 77

78 Des problèmes? D autres utilisateurs avec les mêmes spécificités (Mac, standalone, etc.) se sont déjà posés les questions. N hésitez pas à consulter le forum des utilisateurs de Zotero :

79 Avant de partir Un questionnaire d évaluation de la séance :

80 FIN Merci de votre attention

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