Les enjeux de la refonte de la Salle des inventaires virtuelle

Transcription

1 Les enjeux de la refonte de la Salle des inventaires virtuelle Agnès Simon - Chef de projet SIV, DMOASI Archives nationales 11 octobre 2016

2 POURQUOI CHANGER?

3 Les AN dans le tournant du numérique Ouverture du SIA/SIV Numérisation des documents 2,5 millions images numérisées en ligne + Leonore Un contexte favorable / des modèles : des avancées dans les archives départementales (Hautes-Alpes, Iles et Vilaine, Manche...), à l'étranger (Discovery), et dans d'autre institutions culturelles ; le projet francearchives.fr, point d'accès national au patrimoine archivistique français

4 L'internaute demande Des documents (rares et uniques sur le web) Des informations (fiables et de qualité) Des services Réserver le document Retrouver/exporter/citer ses recherches Commander une reproduction Aide à la recherche Obtenir une autorisation de consultation

5 La SIV fournit Des documents (rares et uniques sur le web) Des informations (fiables et de qualité) Des services Réserver le document Retrouver/exporter/citer ses recherches Commander une reproduction Aide à la recherche Obtenir une autorisation de consultation

6 Démarche 2015 : enquête de public et audit ergonomique externe

7 L'usager est d'abord un internaute!

8 Les constats L'usager a besoin : d'un vocabulaire et des services standardisés et intuitifs sinon, pouvoir comprendre les logiques métiers essentielles (production des archives, dérogations...) et être aidé dans ses recherches et démarches d'outils de recherche correspondant aux pratiques du web Recherche simple par mots-clés, facettes Accéder facilement aux contenus accessibles en ligne (documents numérisés) Pertinence de la recherche Appropriation des résultats de recherche (exporter, filtrer, revenir à ses résultats...)

9 Quelles évolutions? Quels enjeux?

10 L'accueil Recherche simple / recherche avancée Accès à l'espace personnel et aux services Valorisation des aides à la recherche Nouveautés en SIV hare/cz7hi53y9#/screens/

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16 L'instrument de recherche vs le document (ou le document numérique)? NYPL archives

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23 Un instrument de recherche / des données et des documents? Héritages du papier (information de contexte, page de titre, mise en forme) Hétérogénéité : des niveaux de précision et de granularité, des volumes, de la qualité des données Des besoins : Naviguer dans le fonds / accéder au document Distinguer les informations sur la description (présentation générale, page de titre) / la description Accéder au document numérique Accéder aux services : réserver, ajouter à ses favoris, télécharger la notice en PDF

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29 Version mobile

30 Travaux en cours : Ergonomie de l'espace personnel Mise à niveau technologique de la visionneuse Zoomify (passage en HTML 5) Tests et fonctionnement des facettes

31 COMMENT CHANGER?

32 Conduite du projet Un groupe de suivi métier DIRP et DIRF, des ateliers ciblés Vers un mode développement plus souple : préciser et prioriser les développements toutes les 3 semaines, faire évoluer la demande en cours de développement, fournir (côté prestataire) / tester (côté métier) moins d'évolutions mais plus souvent >> Un pas vers la méthode agile?

33 Des services précis pour des utilisateurs identifiés Personae et testeurs réels : étudiant SHS Master 1, personne qui veut prouver sa nationalité, un généalogiste qui maintient son blog, chercheur étranger...) Des recherches pratiques et ponctuelles / des recherches de long terme Des habitués du web / de certains sites spécialisés / peu familiers du web Des étrangers / franciliens /provinciaux

34 Chantiers majeurs à venir en 2017 Poursuivre la refonte de la SIV : Pertinence des résultats de recherche Ergonomie de l'espace personnel Affichage des notices producteurs Évolutions du Plan d'orientation général Création d'url pérennes et citables sur le web Nouveaux outil d'aides à la recherche Articuler la SIV avec l'accès aux archives numériques (projet Adamant)

35 Merci pour votre attention Agnès Simon agnes.a.simon[at]culture.gouv.fr