Catalogue Formations Offre «BUREAUTIQUE»

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1 Catalogue Formations 2014 Offre «BUREAUTIQUE»

2 SODIFRANCE INSTITUT VOTRE PARTENAIRE FORMATION Formation SODIFRANCE Institut, filiale du Groupe Informatique SODIFRANCE, est spécialisé dans les formations techniques. Grâce aux 900 consultants et ingénieurs du Groupe, les formations bénéficient d un enrichissement permanent de leurs contenus et de retours d'expériences. L Institut forme ainsi chaque année de nombreux stagiaires sur les thèmes suivants : Bureautique et Poste de travail Systèmes, Développement : ZOS-COBOL, UNIX-ORACLE Décisionnel : Centre de formation agréé SAP BO NTIC : Nouvelles Technologies de l Information et de la Communication Les formations sont proposées en inter ou intra entreprise, en accompagnement au changement ou en complément des projets réalisés par SODIFRANCE. SODIFRANCE Institut est un organisme agréé (n agrément : SIRET : ) Ses formations sont éligibles dans le cadre du DIF (Droit Individuel à Formation) et du plan de formation. En savoir plus Fabienne Bouvet - Assistante Commerciale Formation - Pascale Briand - Assistante Formation et Coordinatrice pédagogique pbriand@sodifrance.fr Pour tout renseignement sur d'autres logiciels ou pour tout programme spécifique, n'hésitez pas à nous contacter : 2 / 32

3 L'OFFRE «Bureautique» Formation Une meilleure maîtrise des outils bureautiques! Les outils bureautiques font partie de notre environnement de travail quotidien. Pour répondre à vos besoins, nous vous proposons des formations bureautiques vous permettant d optimiser l utilisation de ces logiciels Ces formations s inscrivent dans un contexte de développement et de renforcement des outils informatiques dans les différentes tâches du personnel. Cela permet souvent un gain de temps non négligeable, avec un accompagnement passant par la mise en œuvre de formations bureautiques pour tous donnant la possibilité d acquérir autonomie et performance dans les tâches demandées. Pour toutes demandes sur des versions antérieures à celles proposées dans le catalogue, n hésitez pas à nous consulter. Evaluations avant formation Lors des sessions intra-entreprises, vous avez la possibilité d évaluer la population concernée par le projet, par l intermédiaire de questionnaires (électronique ou papier) afin d estimer le niveau de départ de chaque participant ou de constituer des groupes homogènes. Nos questionnaires d évaluation proposent 2 types de questions : Question à choix simple, ou à choix multiple, Questions ouvertes : réponse à rédiger 3 / 32

4 NOS PLANS DE COURS Formation Environnement... 5 WINDOWS 7 - Découverte... 6 WINDOWS 8 - Découverte... 7 Microsoft... 8 Microsoft WORD Initiation... 9 Microsoft WORD Perfectionnement Microsoft WORD Appréhender la nouvelle interface Microsoft EXCEL 2010 Initiation Microsoft EXCEL 2010 Perfectionnement Microsoft EXCEL Appréhender la nouvelle interface Microsoft POWERPOINT Microsoft ACCESS Initiation Microsoft ACCESS 2010 Perfectionnement VBA EXCEL - Découverte Messagerie Lotus Notes : MESSAGERIE ET AGENDA Lotus Notes : Administrateur Niveau Lotus NOTES: Administrateur Niveau Lotus Notes : Développeur Microsoft OUTLOOK Initiation Microsoft OUTLOOK Perfectionnement Les formations thématiques Word 2010 : Elaboration de documents longs Word 2010 : Publipostage Excel 2010 : Gestion des bases de données Outlook 2010 : Optimisation de la messagerie et travail collaboratif NB : CES FORMATIONS SONT AUSSI DISPONIBLES EN INTRA-ENTREPRISES, N'HESITEZ PAS A NOUS CONTACTER. 4 / 32

5 L offre «Bureautique» Environnement 5 / 32

6 WINDOWS 7 - Découverte Maitriser les bases de Windows afin de pouvoir utiliser les logiciels bureautiques. Présentation de l ordinateur Comprendre le fonctionnement de l ordinateur Les composants Le rôle d un système d exploitation comme Windows Les périphériques Manipulation de la souris (clic gauche, droit, déplacer, sélectionner ) Travailler dans l environnement Windows 7 Comprendre l interface graphique Découvrir le vocabulaire Windows : bureau, icônes, fenêtres, boites de dialogue, menus contextuels Créer des raccourcis sur le bureau Personnaliser la barre des tâches Comprendre la zone de notification Utiliser l aide Gérer les fenêtres et sous-fenêtres des applications Ouvrir, afficher, réduire, diminuer, fermer une fenêtre Utiliser l aperçu des fenêtres dans la barre des tâches Gérer les fichiers de travail Lancer le programme adapté au document Enregistrer un document : format de fichiers, emplacement par défaut, extensions des fichiers Imprimer un document Organiser et rechercher les fichiers dans l explorateur Windows Afficher le volet de visualisation Naviguer dans le contenu du disque dur, cd ou clé USB Créer un nouveau dossier Déplacer, copier, supprimer des fichiers Modifier l affichage, regrouper, trier ou rechercher des fichiers par catégorie ou par date Réaliser des recherches à partir de la zone de recherche Utiliser la recherche avancée pour affiner les critères de recherche Réaliser des recherches à partir du fichier Démarrer Connaitre les gadgets et accessoires Windows 7 Calendrier, météo, bloc-notes, calculatrice Ce cours s adresse à tout public débutant. Prérequis Aucun 1 jour / 7 heures 6 / 32

7 WINDOWS 8 - Découverte Maitriser les bases et travailler de façon efficace sous Windows. Utilisation de l'interface Metro Lancer des applications par les vignettes Personnaliser son écran d'accueil Passer d'une application à une autre Afficher côte à côte deux applications Fermer une application Zoomer sur une fenêtre Épingler des applications dans la barre d'accueil "Démarrer" Utilisation de la "Charm Bar" Réaliser une recherche (applications, paramètres, fichiers) Paramétrer son environnement (son, luminosité, modifier les paramètres de l'ordinateur) Arrêter, mettre en veille, mettre à jour et redémarrer son ordinateur Les options de la barre des tâches Mini fenêtre dans la barre des tâches Manipulation des fenêtres Verrouiller la barre des tâches Modification des paramètres de la barre des tâches Les gadgets Utiliser les gadgets (calculatrice, horloge, météo, calendrier, notes...) Modifier, déplacer, supprimer les gadgets Gérer l'archivage des fichiers dans l'explorateur Windows Lancer l'explorateur Windows 8 Utilisation du ruban avec ces menus contextuels Réorganiser les volets dans l'explorateur Windows Naviguer dans l'arborescence Créer des dossiers pour ranger ses fichiers Créer des sous-dossiers dans un dossier Modifier le mode d'affichage de vos fichiers Trier les fichiers par date ou par nom Regrouper des fichiers et les filtrer Renommer un fichier ou un dossier Copier ou déplacer des fichiers ou des dossiers Supprimer un document et le récupérer dans la corbeille Effectuer des recherches Ce cours s adresse à tout public débutant. Prérequis Aucun 1 jour / 7 heures Créer des raccourcis Personnaliser son environnement de travail 7 / 32

8 L offre «Bureautique» Microsoft 8 / 32

9 Microsoft WORD Initiation Découvrir les fonctionnalités de base du produit et connaître les nouveautés. Permettre à l'utilisateur d'acquérir une autonomie dans l'élaboration de documents. Présentation de l interface Gestion des documents Création d'un nouveau document Enregistrement sous différents formats Ouvrir un document Saisie du texte Saisie Modification et correction Déplacement et sélection dans un document Mise en forme Caractères Paragraphes Enumérations Tabulations Mise en page et impression d'un document Les marges et l'orientation de la feuille L'en-tête et le pied de page Les sauts de page Les options d impression Réalisation de tableaux Insertion et suppression de lignes/colonnes Présentation du tableau Les largeurs de colonnes, les titres Optimisation L'aide Fonctions : annuler, refaire Copier/coller multiple Les symboles La date automatique Les quickparts Les modèles Toute personne désirant acquérir des compétences dans l'utilisation de Word Une connaissance de l'environnement graphique Windows est appréciée. 2 jours / 14 heures 9 / 32

10 Microsoft WORD Perfectionnement Maîtrise des commandes les plus avancées de Word. Révision des commandes de base Construction d'un rapport Les sauts de page Les en-têtes et pieds de page Les notes de bas de page Le mode plan Les styles La numérotation automatique des chapitres La table des matières Le publipostage Création du document principal et de la source de données Réalisation de la fusion Création d'étiquettes Création d'enveloppes Quelques fonctions avancées Les lettrines Les bordures de pages Les bordures de caractères Les liens hypertexte Utilisation de modèles de documents Les sections Le multicolonnage Les macros d'enregistrement Création Exécution, affectation à un bouton Toute personne désirant aller plus loin dans l'utilisation de Word. Une connaissance de l'environnement graphique Windows est appréciée. 1 jour / 7 heures 10 / 32

11 Microsoft WORD Appréhender la nouvelle interface Présenter la nouvelle interface en intégrant les nouveautés de Windows 7 Faire le parallèle avec la version antérieure utilisée Montrer des nouveautés de la version. Windows 7 Utiliser le menu Démarrer Gérer les fenêtres Organiser le classement des fichiers dans les dossiers Retrouver facilement ses informations Utiliser quelques accessoires de Windows 7 Personnaliser son poste de travail La nouvelle interface Le ruban, les onglets, les groupes, les boutons de commande Les onglets contextuels, les lanceurs de boite de dialogue La barre d accès rapide, les galeries, la Mini barre d outils La barre d état Personnalisation Retrouver «ses» commandes Les nouveautés La règle, la barre d état Protection du document Préparation du document pour le partage, Gestion des versions, des documents récents Comparer des documents dans des fenêtres distinctes Les caractères spéciaux Le presse-papier Les tableaux Les modèles, les styles et les thèmes Les blocs de construction Les documents longs (navigation, les pages de garde, les pages vierges, les entêtes ou pieds de page, les filigranes, les sauts de section ) Masquage des marges Le publipostage Personnalisation de la barre d accès rapide, Nouveaux effets artistiques (correction d'images (luminosité d'image, contraste, netteté, suppression de l'arrière-plan d'une image, insertion de l'outil " capture d'écran ", les organigrammes ) Enregistrement (format des versions précédentes, PDF ) Questions/réponses Ce cours s'adresse à toute personne déjà utilisateur de Word et devant passer à la version 2010 Une connaissance de l environnement graphique Windows est nécessaire. Une bonne connaissance d une version précédente de Word est nécessaire. 0.5 jour /3,5 heures 11 / 32

12 Microsoft EXCEL 2010 Initiation OBJECTIFS Etre capable de concevoir des tableaux comprenant des formules de calcul simples et des graphiques. Présentation de l interface et du classeur Gestion des documents Création d'un nouveau classeur Enregistrement sous différents formats Ouvrir un classeur Impression du classeur Construction d un tableau Saisie des données Mise en forme des données Les tableaux de données Les insertions de lignes, de colonnes Les formules Les opérateurs mathématiques Les fonctions Recopie et déplacement de cellules Valeurs relatives et absolues Construction d un graphique L assistant graphique Les différents types de graphiques Enrichissement d un graphique (légende, commentaires, titres, etc...) Impression et mise en page des graphiques Un peu plus loin avec Excel La mise en forme conditionnelle Utilisation des fonctions «Si» Trier les valeurs d un tableau L affichage des formules Les filtres automatiques La gestion des grands tableaux Définition d une zone d impression Ce cours s adresse à toute personne devant utiliser Excel. Une connaissance de l'environnement graphique Windows est appréciée. 2 jours /14 heures 12 / 32

13 Microsoft EXCEL 2010 Perfectionnement Maîtrise des commandes les plus avancées d Excel. Questions/réponses sur les fonctions de base Gestion des tableaux de données Utilisation Tri Filtre Extraction des données Validation des données Tableaux croisés dynamiques Manipulations diverses Lien hypertexte Liaisons entre fichiers Fonctions supplémentaires Protection des données Le groupe de travail La mise en forme conditionnelle La consolidation Le mode plan Les modèles Graphiques Création de modèles Graphiques double axes La création de tableaux de recherche Personnalisation de l environnement L automatisation des tâches Création et exécution de macros d enregistrement Affecter une macro à un bouton Questions/réponses Ce cours s'adresse à toute personne désirant approfondir ses connaissances sous Excel. Une connaissance de l environnement graphique Windows est nécessaire. 1 jour /7 heures 13 / 32

14 Microsoft EXCEL Appréhender la nouvelle interface OBJECTIFS Présenter la nouvelle interface en intégrant les nouveautés de Windows 7 Faire le parallèle avec la version antérieure utilisée Montrer des nouveautés de la version. Windows 7 Utiliser le menu Démarrer Gérer les fenêtres Organiser le classement des fichiers dans les dossiers Retrouver facilement ses informations Utiliser quelques accessoires de Windows 7 Personnaliser son poste de travail La nouvelle interface Le ruban Les onglets Les groupes Les boutons de commande Les onglets contextuels Les lanceurs de boite de dialogue La barre d accès rapide (personnalisation ) Les galeries La Mini barre d outils La barre d état Retrouver «ses» commandes Les nouveautés Les caractéristiques des feuilles La barre de formules (accès aux fonctions...) Le presse-papier Les tableaux et les plages La mise en forme conditionnelle L évaluation des formules L affichage mise en page Les entêtes et pieds de page différents Les modèles de graphiques La sélection des éléments des graphiques Les tris (par données, par couleurs ) Les filtres (par données, par couleurs ) Les totaux L enregistrement (dans une version précédente, PDF ) Questions/réponses Ce cours s'adresse à toute personne déjà utilisateur d Excel devant passer à la version 2010 Une connaissance de l environnement graphique Windows est nécessaire. Une bonne connaissance d une version précédente d Excel est nécessaire. 0,5 jours / 3,5 heures 14 / 32

15 Microsoft POWERPOINT 2010 OBJECTIFS Donner à l'utilisateur la possibilité de découvrir les possibilités de PowerPoint XP aux travers d'exemples concrets et multimédia. Concevoir des présentations claires et attractives lors de vos réunions. Présentation de l écran Manipulations de base Ouvrir Enregistrer Le texte Les tableaux Les images Les outils de dessin Les organigrammes Les graphiques Les sons La vidéo L automatisation des présentations Les modèles Les masques Les différents modes d affichage Normal Diapositive Plan Page de commentaires Trieuse de diapositives Diaporama Ce cours s adresse à toute personne devant utiliser Powerpoint. Une connaissance de l'environnement graphique Windows est appréciée. 1 jour / 7 heures Les animations pour le diaporama Les effets Transition Compilation Le diaporama Les paramètres Le diaporama manuel Le diaporama minuté (Le diaporama avec narration) 15 / 32

16 Microsoft ACCESS Initiation Apprendre à exploiter une base de données relationnelle de type Access. Première approche d un système de gestion de bases de données relationnelles Termes employés Tables, requêtes, relations Formulaire et états Macros et modules Présentation de l écran Construction d une table Création de champs Les types de données Saisie et gestion des enregistrements Les relations entre les tables Etablir, modifier, supprimer des relations Les intégrités référentielles Les formulaires Construction d un formulaire Personnalisation d un formulaire Les requêtes de sélection Création, modification d une requête Ajouter et enlever des tables et des champs Présentation du langage SQL, Filtrer avec des critères Tris des enregistrements, Calculs des totaux et autres opérations Les requêtes Premières Valeurs Les requêtes Analyse Croisée Les Etats Les regroupements Création de champs calculés totaux et sous-totaux Les ruptures de pages Exportation vers Excel ou Word Ce cours s adresse à toute personne désirant découvrir les principes de fonctionnement d un système de gestion de bases de données relationnelles de type Access. Une connaissance de l'environnement graphique Windows est nécessaire. 2 jours / 14 heures 16 / 32

17 Microsoft ACCESS 2010 Perfectionnement Découvrir les fonctionnalités avancées du produit Rappel des fonctions de base de Microsoft Access Requêtes avancées Requêtes UNION et paramètres Requêtes Action Importation, exportation vers Excel Techniques de base des macro-commandes Définition d une macro commande Création, enregistrement, exécution et correction d une macrocommande Les macros dans les formulaires et dans les états imprimés Affectation d une macro à un objet Les différentes propriétés d un objet Écriture de programmation pilotée par les évènements Une application simple avec des macros Création de menus personnalisés Bouton de commande Fenêtres de validation, confirmation ou annulation Liaison d un formulaire avec une boite de dialogue Importer et Exporter des données Filtrer des données La macro Autoexec La macro Autokeys Ce cours s adresse à toute personne utilisant Access et souhaitant approfondir les fonctionnalités du produit. Une connaissance de l environnement graphique Windows est nécessaire. Une connaissance d Access Niveau Initiation est appréciée. 2 jours / 14 heures 17 / 32

18 VBA EXCEL - Découverte OBJECTIFS Savoir réaliser des applications Excel Présentation générale V.B.A. Positionnement par rapport aux logiciels Office Présentation du langage VBA Enregistrement d une macro commande (rôle et limites) Création de procédures enregistrées dans les différents logiciels Etude des procédures Les procédures et fonctions Définition, rôle et fonctionnement Les procédures spécifiques (autonew) Les variables Définition, la déclaration des variables L étendue des variables, les variables objet Les tableaux Les Instructions VBA Présentations des instructions de base du langage Définition des syntaxes à utiliser L instruction If Then else L instruction Select Case L instruction For Next Les objets, méthodes et propriétés Excel Définition des éléments Différence entre propriétés et méthodes Définition des différents objets de base Excel (Feuille, classeur ) Exemples de méthodes et propriétés Excel Le dialogue utilisateur Présentation de l interface graphique Définition d une boite de dialogue Les différents éléments d une boite de dialogue Les propriétés des objets Gestion des boites de dialogue La gestion des erreurs Présentation de la gestion des erreurs Les différentes solutions Mise en place Les exemples VBA sur Excel Manipulation des classeurs et feuilles en VBA Lecture et écriture dans des plages de cellules Mise en forme de cellules en VBA Impression en VBA Ce cours s adresse à toute personne désirant faire de la programmation sous Excel en VBA. Connaissance et maîtrise d Excel. 3 jours / 21 heures 18 / 32

19 L offre «Bureautique» Messagerie 19 / 32

20 Lotus Notes : MESSAGERIE ET AGENDA A l'issue du cours, les participants seront en mesure : d ouvrir, lire, créer, paramétrer, et gérer des messages, d utiliser les outils de messagerie et les préférences utilisateur, de gérer l agenda personnel, d organiser des réunions de groupe, de répondre aux invitations de réunion. Visualiser les messages Ouvrir la base courrier Prévisualisation des messages Lire les Messages reçus Envoyer des messages Créer un nouveau message Répondre à des messages reçus Envoyer un message Sauver des messages dans les vues Gérer des messages Créer des dossiers pour gérer les messages Recherche dans les messages Impression Supprimer des messages Paramétrer des messages Formater les messages Inclure des pièces jointes Choisir un en-tête Utiliser les options d envoi Archiver des messages Configurer une base d archivage Archiver Utiliser les outils de messagerie Ajouter un expéditeur au carnet d adresses Créer un modèle de message Créer un profil de délégation Notifier une absence Créer un profil d absence Activer une absence Reprendre le courrier Visualiser l agenda Ouvrir la vue agenda Le profil agenda Gérer l agenda personnel Créer de nouvelles entrées d agenda, Les différents types d entrée, La réservation de ressources, Utiliser les alarmes, Les différentes options d alarme, Imprimer l agenda, Résoudre les conflits d agenda, Déplacer, retirer et modifier une entrée d agenda, Convertir un message reçu en rendez-vous. Consultation d autres agendas Autoriser la consultation de son agenda, Consulter un autre agenda. Nouveaux utilisateurs de la messagerie Notes. Utilisateur de Windows. Connaissance pratique d'un traitement de texte sous Windows. 1 jour / 7 heures 20 / 32

21 Gérer les tâches Ouvrir la vue des tâches, Créer une nouvelle tâche, Attribuer une tâche à une autre personne, Répondre à une tâche assignée par quelqu un d autre, Marquer une tâche comme terminée, Modifier une tâche, Convertir un message reçu en tâche. Gestion des réunions Inviter des personnes à une réunion, Accepter, refuser une réunion, Déléguer une autre personne à une réunion, Gérer les réponses, Automatiser les invitations aux réunions 21 / 32

22 Lotus Notes : Administrateur Niveau 1 Savoir installer des serveurs et des postes clients, configurer la réplication et le routage entre serveurs, implémenter la sécurité d un réseau Notes, assurer le suivi du bon fonctionnement de serveurs Notes. Comprendre l'environnement Notes Architecture client-serveur de Notes Tâches de l'administrateur Fonctions du serveur : le poste client, la console serveur Le panneau d'administration serveur La console à distance Les domaines et les réseaux nommés La messagerie Sécurité Principe de fonctionnement du routage La messagerie partagée : principes, les options de partage Gestion de la base partagée Outils de maintenance : résoudre les problèmes de routage des messages Les niveaux de sécurité Groupes Accès utilisateur, la liste de contrôle d'accès Les IDs de Notes Noms et certificats Clés La réplication Comprendre la réplication Conflits de réplication Paramétrer la réplication Les critères de réplication : accès serveur, bases, documents Programmer la réplication Automatisation des tâches administratives Configurer les profils administrateurs et les documents sites Améliorer les accès distants par l'utilisation de serveur relais ou d'un port LAN remote Utiliser les commandes de la console du serveur Evaluer les limites des bases et utiliser les quotas Maintenir l'intégrité des bases Utiliser le processus d'administration : changement de nom d'utilisateur, changement d'unité d'organisation Installation et paramétrage Préparer l'installation et la configuration Configurer le premier serveur Configurer les ports Configurer la station d'administration Enregistrer des serveurs et des stations Configurer des serveurs additionnels Le carnet d'adresses public Administrer le carnet d'adresses : liste de contrôle d'accès, rôles, section administrateur, processus d'administration Administrateurs réseaux expérimentés qui installent et gèrent une topologie client/serveur Notes au sein de leur entreprise. Expérience de l utilisation Lotus Notes. Expérience de l installation de postes en réseau. Connaissance générale des protocoles réseau. Connaissance environnement graphique. 4 jours / 28 heures 22 / 32

23 Lotus NOTES: Administrateur Niveau 2 Configurer la certification croisée, la réplication et le routage entre domaines, définir des domaines adjacents et non-adjacents, savoir interpréter les alarmes et les statistiques, utiliser une méthode pour résoudre les problèmes serveurs. Les certificats croisés Les noms spécifiques, Domaines, organisation, Choix d une organisation, Les types de certifications croisées Mise en œuvre des certifications croisées. Les domaines multiples Les communications avec les autres domaines, Domaine adjacent et non adjacent, Routage inter-domaine, La gestion de carnets d'adresses dans un environnement multidomaines, La fusion des domaines. Surveillance des serveurs Suivi d activité serveur : le journal Notes, Analyse du journal, Suivi des connexions, Contrôle des serveurs, Statistiques et événements, Les tickets d incident, Surveillance des bases. Notes et Internet Le navigateur Web InterNotes, Configuration du navigateur, Communication entre serveurs Notes sur Internet, Serveur Domino, Serveur POP3 Notes, Passerelle SMTP/MIME MTA Administrateurs Notes responsables de la gestion de domaines multiples, communicant avec d autres organisations et désirant résoudre les problèmes de serveurs. Pre-Requis Avoir suivi le cours "Administration Niveau 1" ou avoir des compétences équivalentes. Connaissance d au moins un protocole réseau. Connaissance générale du fonctionnement des protocoles réseau. 3 jours / 21 heures 23 / 32

24 Lotus Notes : Développeur A l issue de ce cours les participants seront en mesure de : développer une application mono base, paramétrer la sécurité d une base de données, tester et déboguer l application développée, mettre en place l application pour les utilisateurs. Visualiser les messages Ouvrir la base courrier Prévisualisation des messages Concevoir une application notes Introduction aux applications Notes Définir une base Notes Créer une base Notes Modèle de référence Créer une base à partir d un modèle Recopie d une base Création des masques et des champs Concevoir et créer un masque Copie d un masque existant Ajout de texte fixe au masque Ajout de champs, types de champs, types de données, format Création d un masque réponse Création des vues et des dossiers Concevoir une vue Créer une vue Types de vues Catégoriser une colonne Création d un dossier Création des formules Qu est ce qu une formule? La syntaxe des formules Utilisation des dans les formules Utilisation des formules pour éditer et valider les données Utilisation avancée des formules et des vues Améliorer un masque : section, sous-formulaire Améliorer une vue : tri et catégorisation, propriétés des colonnes options Ajouter de nouvelles vues Automatisation des masques et des vues : commandes, actions Nouveaux développeurs Notes. Expérience du développement d application dans un autre langage. 3 jours / 21 heures Finalisation de la base Création d un navigateur, éléments graphiques Création d un agent Implémentation de la sécurité, la liste de contrôle d accès Création document d aide et de présentation Création de l icône de la base 24 / 32

25 Microsoft OUTLOOK Initiation Utiliser les fonctionnalités standards d Outlook. La messagerie La présentation d Outlook L'envoi et réponse de message Envoi et récupération de pièces jointes Enregistrement de message non terminé Les différents destinataires Les options de suivi Le transfert de message L impression de message La signature Les recherches La gestion des messages Création, suppression et renommer des dossiers Tri des messages Déplacement des messages Le calendrier d Outlook La programmation d'un rendez-vous La programmation de réunions Répondre à une invitation Afficher le bilan des réponses La gestion de contacts Outlook L'ajout de contacts L'utilisation de la liste de distribution La gestion des contacts Ce cours s adresse à toute personne devant utiliser Outlook. Une connaissance de l'environnement graphique Windows est nécessaire. 1 jour / 7 heures La gestion des tâches Outlook Création d une tâche Affectation d une tâche Répondre à une tâche Gestion des tâches 25 / 32

26 Microsoft OUTLOOK Perfectionnement Utiliser la messagerie, le calendrier, la gestion de contacts et les outils d Outlook. Utilisation avancée de la messagerie Rappels sur les options d envoi Suivi des messages Créer un modèle de message Pièces jointes et Objects Outlook et Internet L organisation des dossiers Créer des dossiers Organisation et utilisation des dossiers. Spécifier un dossier de démarrage Créer un dossier Exemples Les outils de Outlook Règles de messagerie Notifier une absence Utiliser le gestionnaire d absences du bureau Accéder aux Archives Import / Export. Personnaliser l affichage Parcourir les zones de sécurité Internet Parcourir les certificats numériques Formulaires de Outlook Choisir un formulaire Modifier un formulaire Elaborer un formulaire Utiliser différents types de champs Introduire une formule Utiliser la boîte à outils Contrôle. Ce cours s adresse à Toute personne désirant approfondir ses connaissances sur le logiciel Outlook. Avoir suivi le cours Outlook Initiation 1 jour / 7 heures 26 / 32

27 L offre «Bureautique» Les formations thématiques 27 / 32

28 Word 2010 : Elaboration de documents longs Réaliser et structurer des documents de grande taille pour simplifier leur élaboration. Les styles Le groupe style Le volet "styles" La structure de la mise en forme La révélation de la mise en forme La mise à jour du style La création du style La modification du style La gestion des "style" Les règles d'utilisation des styles Les composants quick parts Le modèle L'enregistrement du composant quick part L'insertion des composants quick parts La modification des composants quick parts La suppression du composant quick part La création du fichier modèle L'organisation des éléments La modification du modèle L'attachement du modèle L'enrichissement du document long La section Les entêtes / les pieds de page Les notes de bas de page et de fin de document Les renvois La bibliographie La table des illustrations L index Le multicolonnage Le plan et la table des matières La création du plan La modification du plan La table des matières La révision du document Insérer un commentaire Afficher le volet de vérification Activer le suivi des modifications Entériner les commentaires et modifications afficher les commentaires et modifications Le document maitre Création du document maitre La création d un sousdocument L'affichage du sousdocument La modification du document L importation de documents externes Fusion et division de sousdocuments Suppression d un sousdocument Verrouillage d un sousdocument Les macro-commandes L'onglet développeur L enregistrement d une macro-commande L exécution d une macro-commande La modification de la macro-commande Les contrôles La sécurité des macros Ce cours s adresse à toute personne devant créer des documents longs sous Word. Maitriser les fonctions de base de Word. 1 jour / 7 heures 28 / 32

29 Word 2010 : Publipostage Optimiser et personnaliser les publipostages. Maîtriser les éléments qui composent un publipostage Le document principal (lettres, messages électroniques, étiquettes, enveloppes, cartons d'invitation) Spécification de la source de données (Word, Excel, Access ou contacts Outlook) Les différents types de champs L'ensemble des documents finalisés Préparer un publipostage Rédiger une lettre-type Choisir les modèles d'enveloppes et d'étiquettes Structurer une source de données Exécuter la fusion Choisir le type de document principal Créer une source de données Connecter un fichier de données Ajouter, modifier, supprimer des données Ajouter, supprimer les champs de fusion Insérer les champs de fusion Améliorer la présentation du document, des étiquettes Mettre en forme le document, les enveloppes ou les étiquettes Sélectionner des destinataires suivant un ou plusieurs critères (filtres et requêtes) Personnaliser le contenu d'une lettre en utilisant des mots clés (texte conditionnel) Effectuer un aperçu Lancer la fusion des données avec le document principal Fusion avec tri Imprimer Modifier un élément Changer la lettre-type Changer la base de données Saisir de nouveaux enregistrements Relancer la fusion des données (totale ou partielle) Ce cours s adresse à Toute personne devant réaliser des publipostages. Maitriser les fonctions de base de Word 1 jour / 7 heures 29 / 32

30 Excel 2010 : Gestion des bases de données Gérer et analyser vos données à l aide des fonctions avancées d Excel. Les fonctions de recherche avancées Les fonctions de recherche (EQUIV, INDEX, RECHERCHEV...) Les fonctions conditionnelles imbriquées (SI, ET, OU...) Les bases de données Structurer une liste de données Ajouter des colonnes calculées Faire référence à des plages discontinues sur plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs. Gestion des doublons Mise en forme conditionnelle Définir des critères de validation Afficher les valeurs non valides Remanier les données (majuscule/minuscule, gestion des espaces, conversion texte/numérique, concaténation etc ) Trier des données avec une ou plusieurs clés Filtre automatique, filtre chronologique, numérique et texte, filtre élaboré Les critères complexes Produire des états statistiques Les statistiques avec les fonctions SOMME.SI, NB.SI, MOYENNE.SI Comment utiliser les fonctions statistiques multicritères BDSOMME, BDNBVAL Sortir un état statistique à l'aide de l'outil "Sous-total" Synthèse avec les "Tableaux croisés dynamiques (TCD)" Création à partir d une ou plusieurs sources Varier les axes d'analyse et la structure du TCD Modifier le calcul de synthèse Afficher les statistiques en pourcentage du total ou d'un élément du tableau Cumul dans un TCD Les filtres de rapport Insérer un champ calculé ou un élément calculé Grouper/dissocier dans un TCD Actualiser un TCD Connecter plusieurs tableaux croisés Modifier la disposition. Afficher, masquer des informations Filtrer avec les segments Définir le format des nombres Appliquer une mise en forme conditionnelle Utiliser ou créer un style Exploiter le contenu d'un tableau croisé dynamique dans une formule. Ajouter un graphique croisé dynamique. Créer et mettre en forme un graphique Transformation d un tableau croisé en graphique Appliquer un filtre à un graphique Ce cours s adresse à toute personne devant gérer une base de données Excel. Maitriser les fonctions de base d Excel. 1 jour / 7 heures 30 / 32

31 Outlook 2010 : Optimisation de la messagerie et travail collaboratif Optimiser sa messagerie et travail collaboratif et analyser vos données à l aide des fonctions avancées d Excel. Modifier l'environnement de travail Paramétrer les volets de navigation et de lecture Utiliser les différents types de disposition d'affichage Paramétrer le ruban Gérer les options d'outlook Améliorer la gestion des messages Paramétrer les alertes de nouveaux messages Gérer les courriers indésirables Marquer des messages avec les indicateurs rapides Utiliser les boutons de vote pour faciliter le suivi de réponses Filtrer les messages avec les dossiers de recherche Utiliser l'affichage Conversation Associer une couleur à un expéditeur avec la mise en forme automatique Créer des règles d'automatisation de classement Utiliser les actions rapides (règles ponctuelles) Concevoir un modèle de courrier Déléguer l'accès à sa boîte aux lettres Gérer le partage de son agenda, sa liste de tâches, son carnet d'adresses Gérer la délégation Utiliser le caractère privé des objets Définir les niveaux d'autorisations Créer un groupe de calendriers Ouvrir l'agenda d'une autre personne Afficher plusieurs calendriers Partager des ressources dans les dossiers publics Créer un dossier public sur le serveur Définir les propriétés de partage Publier des messages ou des fichiers depuis la suite Office Gérer les autorisations d'accès Planifier, organiser et prioriser ses activités Créer des rendez-vous, des évènements ponctuels, des réunions Planifier les éléments périodiques Attribuer des couleurs pour visualiser la répartition de vos activités Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous Organiser, déléguer et suivre ses tâches Intégrer des rappels automatiques Créer des "pense-bêtes" : les notes Ce cours s adresse à toute personne devant optimiser l utilisation d Outlook. Maitriser les fonctions de base d Outlook 1 jour / 7 heures 31 / 32

32 DOMAINES D'EXPERTISE Bureautique : Logiciels & Poste de travail Décisionnel : Centre de formation agréé SAP BusinessObjects NTIC : Nouvelles Technologies de l Information et de la Communication Systèmes - Développement : Mainframe IBM & Serveurs UNIX/LINUX Rennes Parc d'activités la Bretèche CS Saint-Grégoire Cedex Nantes 4, rue du Château de l'eraudière BP Nantes Cedex 3 32 / 32