PRESENTATION MYASSOC

Transcription

1 PRESENTATION MYASSOC

2 Plateforme de gestion du club sur Internet crée par un Lions pour les lions. Les membres n ont pas à venir au site mais le site viens à eux sous forme de mails Planning de Manifestations / Heures de don de soi Gestion de la Trésorerie Photothèque en ligne Gestion des réunions / Présences/ Comptes rendus / Relances popotier Cloud documentaire Site Internet du club / publications sur Facebook Le version d évaluation de MyAssoc est disponible pour tous les clubs en faisant la demande sans aucun engagement.

3 MyAssoc à pour objectif d être gratuit pour les clubs. (Des sponsors offriront l usage aux clubs) Dans le futur MyAssoc ajoutera des fonctionnalités collaboratives pour faciliter le travail et l entraide Lions (Interclub/ Zone / District / National)

4 LE CONCEPT

5 CRÉÉ PAR UN LIONS POUR DES LIONS Jacky Taffin Lions depuis 25 ans et industriel de profession (Delta International) décida il y a 12 ans d informatiser les taches administratives dans son club de la Ferté Bernard dans le District Ouest. A la suite d un problème de santé grave, il y a environ un an, il décida d assurer la pérennité de l usage de la plateforme pour son club et de la partager avec les autres Lions. Les critères: «Réduire drastiquement les temps administratifs pour les transformer en heures efficaces de «don de soi» Les challenges: la transmission et la mémoire du club. Gratuité à terme pour les clubs.

6 SIMPLICITE ET EFFICACITE Du PC au smartphone : une connexion internet suffit «Ce n est pas le membre qui va au site mais le site qui vient au membre» directement au travers d un simple de compte rendu très puissant et communicant. Une adresse internet personnalisée pour la gestion du Club UN OUTIL DE GESTION SIMPLE Un transmission facilitée lors des passations. Tout est dans le cloud!

7 UN OUTIL DE GESTION SÉCURISÉ Sauvegarde automatique, maintenance quotidienne et mise à jour permanente. Plus de perte d informations, tout est centralisé. Plus de problème d historique et de transmission d un bureau au suivant SECURITE Chaque club est indépendant. Les fonctionnalités sont accessibles via des droits en fonction du poste de chacun Les données du club sont la propriété exclusive du club (Contractuellement, MyAssoc n en fait aucune utilisation/transmission).

8 GENERALITES

9 CE QU IL PEUT FAIRE Gérer les présences aux statutaires Relancer les prochaines réunions LE CHEF DU PROTOCOLE Gérer les formules repas Il reçoit automatiquement quelques jours avant chaque réunion la liste des inscrits pour déterminer le nombre de repas à commander (paramétrable). Chaque membre non inscrit reçoit une relance automatique quelques jours avant (paramétrable). Configurer les tarifs des formules repas avec leurs différentes variantes.

10 SES PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS Gérer les membres Gérer les réunions Confirmer les présences en validant les inscriptions en séance. LE SECRÉTAIRE Assurer la saisie en ou hors séance du compte rendu Diffuser par mail les comptes rendus Editer le Livre blanc Réaliser les ing internes ou Sympathisants Assurer les formalités juridiques et administratives Déclarations préfecture (Cerfa généré automatiquement) Gestion des statuts et du règlement intérieur Assemblées Générales

11 CE QU IL PEUT FAIRE Gérer le bureau Gérer les commissions LE PRESIDENT Gérer les actions Gérer les opérations Correction et calcul automatique d heures de don de soi Suivi des statistiques de présence et d heures «don de soi». Générer le livre blanc au format lions

12 INTERRACTIONS Secrétaire LA TRESORERIE Chef du protocole Trésorerie Trésorier Président

13 CONCEPT Le module de trésorerie proposé est de type simplifiée «Recettes-Dépenses». Nous y avons ajouté une couche «comptabilité» afin de gérer l exportation au format FEC. Il est utilisable sans aucune connaissance comptable. Il permet également un suivi analytique par action, par cause et par comptes de gestion. LA PARTIE TRESORERIE Une solution sûre et pérenne : sauvegardée en ligne et transmissible d année en année. Se former à son utilisation demande quelques heures.

14 CE QUE PEUT FAIRE LE TRESORIER Saisir de façon simple et explicite toutes les opérations entrainant des écritures avec leurs affectations Emettre l appel de cotisations aux membres incluant automatiquement les cotisations, les repas en fonction des présences, et autres frais. Tout est paramétrable facilement Relancer les retards de règlements automatiquement via les s de comptes rendus LA TRESORERIE Suivre séparément comptes de fonctionnement et œuvres Reprendre les comptes «Fondation Lions» et «LCIF» Effectuer les rapprochements bancaires Emettre des factures vers les tiers

15 PROCHAINES REVISIONS ET FUTUR

16 FUTUR DE LA PLATEFORME Paiement en ligne des cotisations Financement participatif de causes / actions La mutualisation pour permettre: Le partage de savoir-faire et d expériences Le partage des ressources «Sympathisants» en ing sur une région L optimisation des calendriers La consolidation automatique des livres-blancs Gestion/organisation d actions multi clubs-zone- District (Téléthon) Une application mobile simplifiée en 2017 Archivage automatique au district des CR partagés par les clubs Gestion d une Billetterie Le logiciel est prévu multilingue dés 2017 La gestion des districts et des zones LE FUTUR DE LA PLATEFORME Fonction président des effectifs Le regroupement pour accéder à des services et achats La mise à jour de vos actualités sur les réseaux sociaux

17 QUESTIONS / REPONSES