Qualiac Production PRODUIT CERTIFIE ERGONOMIE

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1 Qualiac Production Spécialisé dans la gestion de type process et le contrôle qualité, Qualiac Production garantit une traçabilité totale, depuis les matières premières jusqu'aux lots de produits finis. Qualiac Production bénéficie de l intégration native avec l ensemble des fonctionnalités de Qualiac ERP. Véritable outil opérationnel au service des Directeurs de Production, il constitue également une solution d aide au pilotage stratégique et tactique grâce à la sophistication de ses fonctionnalités. Au travers de ses nombreuses fonctions, Qualiac Production prend en compte la planification des ventes, en déduit les prévisions de production et adapte l outil de production à ces besoins. Il assure la gestion intégrée de tous les sites de production et ateliers de l'entreprise ainsi qu un très fort niveau de contrôle de la qualité tout au long de la chaîne de fabrication. Totalement intégré aux fonctionnalités de gestion financière de Qualiac, Qualiac Production propose un suivi analytique élaboré des coûts de revient, bénéficiant de toute la puissance de Qualiac ERP. En outre, grâce à un haut degré de personnalisation et de paramétrage, Qualiac Production est totalement orienté utilisateurs et se met au service de leur productivité. Planifiez les fabrications au moyen d outils de calculs puissants Fournissez à vos clients des informations fiables et précises de livraison (ATP Available To Promise) Contrôlez les circuits de production, d approvisionnement et d expédition Optimisez la production Structurez les ressources de production Validez les formules de production Gérez les approvisionnements en matières premières Suivez les consommations Maîtrisez les sous-traitants Calculez les prix de revient industriel, les coûts complets et les simulations PRODUIT CERTIFIE Certification initiale obtenue en 2006 Suivi de l évolution des conformités règlementaires Audit Trail Archivage Signature électronique ERGONOMIE Interface utilisateurs Web 2.0 Haut degré de personnalisation Facilité de paramétrage Import/export de données facilité Multi-fenêtrage Multi-critères de recherche Moteur de recherche des fonctionnalités 35, rue de Rome Paris Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) /5

2 ARTICLES SERVICE DES METHODES IDENTIFICATION Gestion des numéros de lots Nombreux axes d'analyse disponibles, directement utilisables dans toutes les consultations, extractions et analyses. Multi-coefficients de conversion selon les articles et leur utilisation : approvisionnement, stocks, production, livraison, ventes (kg/tonne, palette/unité, poids/mètres etc.) Gestion des codes à barres (EAN, ITF, CIP, UCD) et codes à barres 2D Nomenclature douanière (DEB) Gestion des poids et des volumes en brut et en net Gestion des dates de péremption (interne et fournisseur). DESCRIPTIF DÉTAILLÉ Calcul des quantités économiques, habituelles et minimales de production. Initialisation de la politique du besoin (net arrondi avec quantité minimale, net arrondi avec quantité économique, besoins, net, seuil, seuil ajouté aux différentes quantités). Définition des taux de perte et des marges de tolérance. NOMENCLATURES ET GAMMES Généralisation des gammes et des nomenclatures dans des formules. Rattachement des textes descriptifs des process et des modes opératoires aux formules. La vie de la formule est paramétrable par statuts : élaboration, lancement, essai, validation, exploitation, historique. Définition d autorisations liées aux étapes de formules. Contraintes entre les opérations d une gamme : simultanéité, consécutivité, chevauchement etc. Evolution des formules facilitée par la définition d'actions de remplacement, duplication, suppression en masse Plusieurs formules pour un même produit La formule prend en compte les composants, le produit principal, les produits intermédiaires, les coproduits. Datation des formules multi-niveaux et des lignes de formule. Les formules permettent : - le calcul des besoins, - le calcul des prix de revient industriel, - la création d'ordres de fabrication et d achat COMPTABILISATION Rattachement des comptes comptables Gestion multi-axes analytiques. SUIVI STATISTIQUES Données statistiques paramétrables : critères multiples et combinables. Editions et restitutions standards. RESSOURCES Définition des ressources (RH, intérim, soustraitance, machines, outillages, etc.). Fonction de valorisation pour les stocks. Nombreuses zones statistiques paramétrables. Calendriers. 35, rue de Rome Paris Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) /5

3 LES FLUX PLANIFICATION ET BESOINS CLASSES D ORDRES Une classe définit les étapes de la vie d'un ordre, c est-à-dire l intégralité de son flux. Elle permet de déterminer un ensemble de règles de gestion s'adaptant à la diversité des processus de production. Exemple de classe : lancement, essai, fabrication, conditionnement, contrôle. Une étape indique l avancement de l'ordre et une classe est définie par l'enchaînement de plusieurs étapes. Un nombre illimité de classes peut être créé, de façon à répondre aux différents besoins. Les spécificités inhérentes peuvent être incluses : schéma comptable, règle de proposition des lots, modification d'ordre, etc. Exemple d'étapes : - Création de l'ordre, - Allocation des ressources, - Préparation, - Signature électronique, - Consommation, - Fabrication, - Clôture d ordres, - Libération automatique avec contrôle des tolérances. PLANIFICATION Planification par horizons variables glissants Définition libre des périodes, de date à date. Gestion de multiples typologies de plans. Par exemple : Plan Industriel et Commercial (PIC), Plan Directeur de Production (PDP), de lancement, de contrôle, fabrication, de réapprovisionnement, réalisé. Le calcul des besoins génère des propositions de pré-ordres et des suggestions ou demandes d achat. Transformation en ordres simple par validation de ces propositions Alimentation des plans à partir des règles de gestion de stocks (moyenne fixe, lissage exponentiel, régression linéaire, etc.) Pilotage tactique et opérationnel : éditions. CALCUL DES BESOINS Calcul des besoins bruts et des besoins nets. Réajustement possible par re-calcul partiel : par sites, par produits, familles de produits Calcul des délais à partir des quantités nettes et brutes, en jours ouvrés. L analyse et l édition des besoins paramétrables assurent une visibilité en temps réel des différentes quantités et des stocks. Calculs MRP avec identification de la charge Ordonnancement fin avec les meilleurs APS du marché (PREACTOR, ORTEMS) grâce à des connecteurs standards Qualiac. SIGNATURES ELECTRONIQUES Les formules, les ordres de production et de contrôle peuvent être visés et signés. Gestion souple des circuits de signature : Délégation par période. Circuits intégrés au workflow. Historique précis des signatures, à date et par utilisateur. REAPPROVISIONNEMENT MATIERES PREMIERES Réapprovisionnement des matières premières à partir du calcul des besoins. 35, rue de Rome Paris Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) /5

4 Le calcul des quantités de réapprovisionnement s'effectue selon : - Un seuil. - Des quantités économique, habituelle. - Un besoin net. Le seuil de sécurité ou d'alerte est réalisé au niveau des articles, des dépôts, des établissements, etc. Réapprovisionnement : création automatique de demande d achat ou de commande d achat, incluant la sélection automatisée du meilleur fournisseur. GESTION DE LA QUALITE TRACABILITE CONTROLE QUALITE Des plannings peuvent être établis pour contrôler les réceptions : Définition des ordres de contrôles (propriétés libres, critères de tolérance des formules de contrôle) Génération automatique des ordres de contrôle, Saisie des contrôles par statuts librement paramétrables : libération, refus Le statut qualité est modifiable uniquement par les utilisateurs autorisés (habilitation) et historisé. Mise en place d un contrôle interne : création des ordres de contrôle possible au fur et à mesure des fabrications. Certificat de contrôle en adéquation avec les exigences propre à un client, un secteur d activité Libération automatique des lots respectant les critères de tolérance. Gestion des écarts hors tolérance. Validation et signature électroniques permettent le passage d'étape. Les spécifications clients sont référencées en formules. Les rubriques des lots permettent d enregistrer les valeurs des caractéristiques du contrôle. TRACABILITE Traçabilité amont et aval des numéros de lots et de série des articles achetés ou produits. ORDRES ORDONNANCEMENT ET SUIVI DES REALISES Photographie précise de la formule au moment de la génération reprenant tous les composants et les ressources. Les ordres sont issus de la planification, des prévisions, d une vente (fabrication à la commande), d un achat (contrôle réception), voire saisis manuellement. Plusieurs types d ordres disponibles : fabrication, conditionnement, contrôle, production externalisée, sous-traitance. Un ordre est daté (dates théoriques et réelles) et possède des attributs quantitatifs (quantité théorique, réajustée et réelle). SUIVI Affectation partielle par type de produits : composés (produit intermédiaire ou produit fini), composants, coproduits, Liste de préparation des composants. Transferts du magasin vers l atelier. Gestion des contraintes entre opérations, avancement, ouverture, fermeture. Saisie des fabrications, des utilisations des composants, possibilité de consommations automatiques. Affectation des casses et rebuts à l ordre. Clôture de lignes d ordres, d ordre et clôture de période. ACHATS Réapprovisionnement des matières premières Plans de contrôle Contrôle des réceptions. SOUS-TRAITANCE Génération des achats de sous-traitance à partir des ordres de fabrication. Avancement des ordres dès la réception des produits sous-traités. Facturation des prestations et valorisation des ordres incluant les frais de prestation. 35, rue de Rome Paris Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) /5

5 STOCKS QUANTITE Projection des prévisions de fabrication et d'utilisation. Proposition d actions suite au calcul MRP. Réservation du stock à date et des lots. Suivi des numéros de série, des lots, des palettes etc. Gestion des contenants. Libération automatique de quarantaine. Statuts qualité. Traçabilité des lots. Entrées générées à partir de la fabrication. Sorties générées par les consommations. VALEUR La valorisation des stocks est réalisable de multiples façons : prix standard, CUMP, PADF, le prix de revient, FIFO, LIFO, etc. Hypothèses de valorisation par simulation. AUTOMATISATION DES ECRITURES Gestion des encours de production. Génération automatique d'écritures. Ecritures comptables et extra-comptables. Comptabilisation des entrées et sorties. Temps d unités d œuvre (main d œuvre et machine). DECISIONNEL Lien standard entre Qualiac et les outils de pilotage et d aide à la décision du marché à des fins d analyse de votre activité et l anticipation des changements nécessaires à son évolution. COSTING PRIX DE REVIENT INDUSTRIEL VENTES Gestion du PIC et alimentation du PDP de multiples façons, au moyen des données réelles historisées et des statistiques, et / ou du carnet de commandes. OF à la commande. L expédition est contrôlée par la production. Génération automatique de certificats de contrôle à destination des clients. Variantes de fabrication au client ou à la famille de clients. Structuration multi-couches. Ventilation des coûts aux co-produits Coût complet à destination du contrôle de gestion industriel : - Unités d œuvre des personnels - Unités d œuvre des machines - Unités d œuvre des postes de charges - Frais fixes Simulations budgétaires multiples. Clés de répartition complexes. Rebouclages et cascades analytiques. Calcul des taux d unités d œuvres et coûts standard par activité. Valorisation des formules et des plans. Justification de chaque prix selon le détail souhaité. 35, rue de Rome Paris Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) /5