REGLEMENT D UTILISATION DES REFUGES DE SAUVABELIN

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1 direction des finances et de la mobilité service des routes et de la mobilité case postale Lausanne REGLEMENT D UTILISATION DES REFUGES DE SAUVABELIN LOCATION Propriété de la Ville de Lausanne, les refuges de Sauvabelin sont placés sous la responsabilité des ateliers et magasins de la Ville, qui en assurent la gestion et l entretien. Ces installations sont placées sous la sauvegarde du public. Les demandes de locations doivent être adressées aux: ATELIERS ET MAGASINS DE LA VILLE Rue du Vallon Lausanne Tél. 021/ (uniquement pour la location) - Fax 021/ refuges@lausanne.ch Les règles suivantes sont applicables : - réservations possibles au plus tôt un an avant la date désirée - pas de pré-réservation - Chaque location débute le matin à 9h00 et se termine le lendemain matin à 02h00. Frais en cas d annulation : En aucun cas la réservation sera annulée sans avis de votre part, la demande d annulation devra être envoyée soit par , soit par courrier postal, la date d envoi faisant foi. 50% du prix de la location entre 11 et 30 jours avant la date réservée 100% du prix de la location dès 10 jours avant la date réservée Page 1 sur 5

2 En cas d exploitation d un bar avec vente de boissons (alcooliques ou non), d organisation de jeux ou spectacles payants, de ventes quelconques, vous devez impérativement solliciter une autorisation auprès de la police du commerce de la Ville de Lausanne, rue Port-Franc 18, 1003 Lausanne, tél. 021/ ou 61. Le fait que l autorisation soit obtenue ou pas ne vous soustrait pas aux frais d annulation. Sans autorisation, la location sera annulée à vos frais. TARIFS ET EQUIPEMENTS Equipement Bâtiments Petit refuge 35 places Salle de 35 m2 Couvert extérieur de 25 m2 Eau chaude/froide Vaisselle / Electricité Cuisinière + chauffage à gaz Réfrigérateur 340 L WC Grand refuge 100 places Salle de 85 m2 avec cheminée Couvert extérieur de 60 m2 avec cheminée Eau chaude/froide Vaisselle / Electricité Cuisine équipée Réfrigérateur, 2 appareils combinés frigos / congélateur Lave-vaisselle WC D et H avec accès pour handicapés Du lundi au jeudi Fr Fr Du vendredi au dimanche et jours fériés Fr Fr PAIEMENT Une facture vous parviendra séparément de la confirmation de la location (ne concerne pas les réservations effectuées et payées en ligne) et devra être acquittée dans un délai de 30 jours. PRISE EN CHARGE DES CLES Les jours ouvrables, les clés du ou des refuges loués seront remises au locataire le jour même de 08 h 00 à 11 h30 et de 13 h 30 à 16 h 00 contre signature et présentation d une pièce d identité, à la réception des ateliers et magasins de la Ville, Rue du Vallon Lausanne. Les samedis et dimanches ou jours fériés, les clés seront remises sur place, à 09 h 00 par l un des employés municipaux responsables des locaux. En cas de retard du locataire pour retirer les clefs, le déplacement de l employé municipal pourra être facturé (min. CHF 50.-) Page 2 sur 5

3 RESTITUTION DES CLES Les clés du refuge sont à rendre au plus tard le lendemain à 02 h 00, faute de quoi une nouvelle journée de location sera facturée, sans possibilité d occuper les locaux. Elles seront déposées sur place, dans l orifice prévu et signalé à cet effet. Pour tout problème important pouvant survenir pendant l utilisation des installations, le locataire peut prendre contact par téléphone aux numéros suivants : heures de bureau 021/ (visite des refuges sur demande) ou le vendredi dès 16 h 45, les samedis, dimanches et jours fériés 079/ UTILISATION Les locataires s engagent à : - Ne pas gêner le passage de promeneurs étrangers à l exploitation et à la location, ainsi que de respecter les activités d accueil et d encadrement de la Cure d air. - Faire respecter l ordre, la décence et la propreté dans la construction et dans la forêt alentours. - Ne pas faire d inscriptions aux arbres, ni les blesser par quelques moyens que ce soit. - Ne pas allumer de feux en dehors des foyers prévus à cet effet. Les feux sont, en outre, sous l entière responsabilité de ceux qui les allument. - Veiller à ne pas déranger les habitants de la route de la Clochatte, par un volume sonore trop important, surtout la nuit. Un départ en «douceur» favorisera une bonne et longue cohabitation avec ceux-ci. (Ne pas ouvrir les petites fenêtres côté nord). - Utiliser avec modération, uniquement à l intérieur et fenêtres fermées, tout appareil diffuseur de son, de façon à ne pas nuire au voisinage. - Signaler immédiatement et avec franchise tous les dégâts occasionnés aux bâtiments, au matériel ou aux alentours, cas échéant les frais de remise en état seront facturés. Des contrôles peuvent avoir lieu en tout temps par les surveillants, des agents municipaux ou le service des forêts. - Il est strictement interdit d utiliser les locaux comme dortoirs. - Il est strictement interdit de fumer dans tous les locaux des refuges. Page 3 sur 5

4 EVACUATION DES DECHETS DU REFUGE Entrée en vigueur au 1 er janvier 2013 du nouveau règlement communal sur la gestion des déchets. Les utilisateurs doivent séparer les déchets, de telle manière que les déchets recyclables puissent l être conformément aux directives municipales. Il est interdit d utiliser les équipements conteneurs du refuge pour éliminer des déchets qui ne proviennent pas de l utilisation du refuge. Les ordures ménagères, ainsi que le verre, doivent être déposés à l intérieur des conteneurs équipés de serrures à disposition sur le site. Il est interdit de placer des déchets recyclables dans les récipients réservés aux ordures ménagères. Déchets à retourner au magasin : - le PET - l aluminium Déchets à mettre dans les conteneurs pour déchets : - Papiers et cartons souillés, tels que mouchoirs, papier de ménage, cartons de pizza vont au conteneur poubelle - Mégots de cigarette, cigares, etc. éteints - Restes de repas cuits, viande, poisson, etc. - Emballages ou barquettes en plastique ayant contenu de la viande, ou du poisson - Berlingots de boisson, crème, lait, (contenants constitués de plusieurs matières) L utilisation des sacs taxés n est pas requise, les coûts d élimination des déchets étant compris dans la location du refuge. De nuit, les bouteilles seront manipulées avec douceur afin d éviter des bruits intempestifs. A des fins de contrôles, le contenu des conteneurs pourra être examiné par une personne désignée et assermentée du service. VEHICULES A MOTEUR Nous rappelons qu il est interdit de circuler ou de parquer un véhicule à moteur en forêt. Un seul véhicule peut amener ou venir chercher de la marchandise tout près du refuge, mais en aucun cas il ne stationnera près des constructions. Des places de parc sont à disposition, soit le long de la route du Pavement, côté forêt, soit au Lac de Sauvabelin, distant de quelques minutes à pied seulement. Il est strictement interdit de parquer dans les propriétés privées avoisinantes et sur les trottoirs. Page 4 sur 5

5 NETTOYAGES Les opérations de nettoyage des refuges, de leurs abords et le lavage de la vaisselle incombent aux locataires. Les locataires doivent : balayer et récurer les sols, ramasser les mégots, vider les cendriers, déposer les bouteilles vides et les sacs-poubelles dans les containers, mettre les cendres des cheminées (ou broches) dans les bidons prévus à cet effet, laver et ranger la vaisselle, nettoyer la cuisine et les toilettes, ranger les tables et les bancs (voir photos sur place) A défaut de restitution en l état, ces travaux seront effectués et facturés aux locataires, à plein tarif. ************ La Ville de Lausanne se réserve le droit de faire exécuter tous travaux rendus nécessaires par la faute du locataire, aux frais de celui-ci et majorés de Frs 50.- de coûts administratifs, ou d interdire l accès à la location à toute personne ou société qui violerait intentionnellement ou grossièrement ce règlement. La perte des clés confiées entraîne le remplacement de tous les cylindres et clés aux frais du locataire responsable. En tant que signataire et donc responsable, vos coordonnées sont transmises au Corps de Police qui interviendra directement à votre endroit en cas de besoin. Elle souhaite que vous puissiez vous conformer sans trop de peine à ce règlement et espère que vous passerez des heures chaleureuses dans ses installations. Elle vous remercie de votre présence et formule le vœu de vous revoir bientôt. Location n Lu et approuvé le Locataire : Signature : VILLE DE LAUSANNE Service des routes et de la mobilité Page 5 sur 5