Guide d information aux parents

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1 Guide d information aux parents CDJSTT 2017 NOUS JOINDRE Camille Champagne, coordonnatrice Bureau : Chalet des Loisirs, à côté de la piscine Tél. : Courriel : campdejour@saintthomas.qc.ca Karine Marois, directrice des loisirs Bureau : Mairie de Saint-Thomas Tél. : p. 222 Courriel : kmarois@saintthomas.qc.ca

2 La mission du camp de jour propose une programmation et l accès à des animateurs qualifiés afin de faire vivre des expériences de loisirs multiples à vos enfants âgés entre 5 et 12 ans. Les enfants vivront des expériences diversifiées sportives, culturelles, culinaires, artistiques et coopératives dans un environnement sécuritaire et de respect. La thématique 2017 Cet été, nous ferons vivre aux enfants une expérience de Tremplin Santé. Plusieurs activités et jeux seront sous le thème de l importance des saines habitudes. Les enfants seront amenés à se surpasser et à travailler en équipe. Ils devront faire preuve de courage et de volonté afin de réaliser tous les défis au niveau culinaire, physique et sur les connaissances des saines habitudes alimentaires. De plus, les enfants apprendront sur les divers produits cultivés dans notre merveilleux village de Saint- Thomas. Comme l an dernier, les enfants ainsi que les animateurs s occuperont du potager jeunesse de Saint-Thomas en compagnie de M. Jardin. Équipe du camp 2017 ANIMATEURS et AIDE-ANIMATEURS Les animateurs ont très hâte d accueillir vos enfants dans une ambiance de Tremplin Santé. Ils sont âgés entre 15 et 18 ans. Les animateurs ont en main la certification premiers soins et RCR ainsi pour la plupart le diplôme d aptitude aux fonctions d animateur (DAFA) en plus des heures de planification maison. Ils sont donc qualifiés pour veiller à la sécurité des enfants tout en répondant à leur besoin dans un climat amusant et enrichissant. Stagiaire FRANÇAISE Violette passera l été avec les enfants du camp de jour. Elle vient de La Roque-Gageac notre municipalité jumelée en France. Elle assumera un rôle d aideanimatrice et elle sera en soutien à l équipe. ACCOMPAGNATRICE Solution! aura comme rôle de faciliter l intégration des enfants au sein des groupes. Elle outillera les animateurs dans la compréhension des besoins de jeunes ainsi que lors des situations problématiques. Elle administrera les médicaments si nécessaire selon le formulaire d autorisation du tuteur. Solution! sera également la personne qui assurera le leadership de l équipe du service de garde. COORDONNATRICE Bigoudi a animé deux années consécutives au camp de jour de Saint-Thomas. Son rôle consiste à coordonner l ensemble des activités du camp de jour et s assure du respect de la réalisation de la programmation prévue. Elle encadre, assure le leadership et supervise l équipe d'animateurs. Bigoudi s assurera que les règles de sécurité et le code de vie soient respectés et que les enfants aient du plaisir. Elle travaillera étroite collaboration avec la directrice des loisirs, Karine Marois.

3 Les journées d activités se dérouleront de la manière suivante à l exception des journées de sorties ou d activités spéciales. Les horaires par semaine vous seront transmis dans le guide : Information par semaine. Nous ne ferons pas de rappel à moins de changement prévu initialement. 6 h 30 Service de garde 9 h Grand rassemblement 9 h 45 Collation / crème solaire / eau 11 h 30 Dîner (le mercredi : Dîner chaud) Entre 13 h et 15 h Piscine par groupe Après la piscine Collation / crème solaire / eau 15 h 45 Rassemblement 16 h à 18 h Départ des enfants ou service de garde Horaire par jour Lundi : grands jeux Mardi : Tente à lire de la bibliothèque Mercredi : Potageons avec M. Jardin Jeudi : Sorties et activités spéciales Vendredi : Les Vendredis au choix Au service de garde, les enfants participeront à des activités variées et des jeux libres animés par les animateurs et parfois les Jeunes Leaders. Le grand rassemblement du matin fera vivre au plus petits des jeux, chansons et ils embarqueront dans une histoire avec des personnages en lien avec la thématique Les plus grands (9 à 12 ans), quant à eux, vivront des rassemblements plus adaptés à leur âge. Le rassemblement en fin de journée se fait par groupe avec l animateur et permettra de faire un retour sur la journée et faire un retour au calme. Dates du camp de jour Du 26 juin au 18 août 2017, du lundi au vendredi Lieu de rassemblement Terrain des loisirs - Patinoire couverte Adresse : 941, rue Principale, Saint-Thomas À l arrivée Les enfants doivent donner leur nom à la personne responsable à la table de présence. L arrivée doit se faire avant 9 h. Au départ Les parents devront présenter une pièce d identité lorsqu ils viendront chercher leur enfant. Seules les personnes inscrites sur la fiche de l enfant sont autorisées à signer et à quitter avec l enfant. Le départ doit se faire après 16 h à moins d un mémo écrit du tuteur de l enfant. Les enfants qui arrivent et quittent seuls Les enfants qui arrivent et quittent seuls doivent suivre les mêmes procédures d arrivée et de départ. Les enfants qui quittent seuls sont autorisés à quitter le camp à partir de 16 h à moins d un avis écrit par le tuteur de l enfant. Retard, absence, départ devancé Veuillez nous aviser le plus tôt possible de tout retard qu il soit le matin ou le soir. Dans le cas où votre enfant arrive après 9 h ou quitte avant 16 h, vous devez vous rendre au bureau de la coordonnatrice. Des frais de 3 $ par tranche de 5 minutes vous seront chargés après 18 h.

4 Tenue vestimentaire Vêtements et des chaussures confortables pour participer à toutes les activités : short de longueur raisonnable (ou jupe-short), t-shirt, espadrilles, chaussures fermées, sandales attachées aux chevilles, chapeau ou casquette. Un enfant se présentant avec une tenue qui n est pas convenable ou sécuritaire pourrait se voir refuser de participer à une activité. Dans le sac à dos Le sac à dos est obligatoire tous les jours. SVP. IDENTIFIEZ LES ARTICLES AU NOM DE VOTRE ENFANT. Repas froid (sauf le mercredi) Deux collations et un breuvage pour la journée Une bouteille d eau identifiée, remplie et réutilisable Crème solaire Souliers de course Vêtements de rechange Imperméable ou coupe-vent si nécessaire Maillot de bain un sac en plastique identifié afin de le mettre une fois mouillé Serviette de plage Vous devez appliquer de la crème solaire à votre enfant le matin Bris, vols et pertes Nous ne sommes pas responsables des objets perdus, brisés ou volés. Les vêtements et objets retrouvés seront au service de garde tous les soirs. Dans le cas de non-réclamation des objets perdus, ils seront offerts à un organisme de charité à la fin de l été. Afin d éviter toutes pertes, VEUILLEZ IDENTIFIER TOUS LES EFFETS. De plus, les appareils électroniques apportés de la maison sont strictement interdits. Le non-respect de cette règle entraînera la confiscation de l objet en question. PISCINE Tous les enfants vont à la piscine pendant 45 minutes tous les jours entre 13 h et 15 h sauf lors des sorties et/ou s il y a des activités spéciales. Deux groupes s y rendent à la fois. Sur place, il y a en tout temps deux sauveteurs qualifiés et les animateurs des groupes en piscine sont toujours présents. À la première journée de camp de chaque enfant, une évaluation sera effectuée par les sauveteurs. Elles jugeront si votre enfant doit porter une veste de flottaison ou s il est autorisé à aller dans la section creuse. Les sauveteurs sont l autorité compétente de la piscine. L enfant jugé devoir porter une veste de flottaison après cette évaluation, devra la garder tout au long de l été sauf si les sauveteurs jugent le contraire. Certaines vestes de flottaison sont prêtées sur place. Toutefois, l enfant peut emporter la sienne, identifiée à son nom.

5 BOÎTE À LUNCH Les enfants mangeront souvent en plein air. Privilégiez des repas froids ou les thermos pour les repas chauds. Les aliments contenant des noix et des arachides sont strictement interdits. Notre thématique 2017 favorise une saine alimentation, il est interdit d apporter des friandises (chips, liqueur, chocolat, boisson énergétique de type Gatorade, etc.). Nous vous invitons également à privilégier des contenants réutilisables pour mettre dans la boîte à lunch de votre enfant Au camp, on mange santé! REPAS CHAUD Un repas chaud sera servi les tous les mercredis midi. Le menu sera disponible dans le guide : Information chaque semaine. Il est également possible que vous décidiez que votre enfant mange à la boîte à lunch le mercredi. Jeunes leaders Les 9 à 12 ans seront impliqués comme Jeunes Leaders chaque semaine. Ces Jeunes Leaders animeront des activités auprès des différents groupes d enfants du camp de jour sous forme de jeux actifs (sport d équipe, course à relais, jeux coopératifs, parcours, etc.) le tout sous la supervision d un animateur. Les activités des Jeunes Leaders se dérouleront lors des heures du service de garde, soit le mardi, mercredi et le vendredi, selon la volonté des jeunes leaders. ENVIRONNEMENT SANS FUMÉE Le Terrain des loisirs est un environnement sans fumée. Nous vous demandons de respecter ce règlement. MÉDICATION Si l état de votre enfant requiert une attention particulière (comportements, restrictions physiques, allergies), il est très important de nous en aviser. Si celui-ci doit prendre une médication pendant les heures du camp de jour, vous devez remplir et signer le formulaire nous donnant l autorisation d agir auprès de votre enfant. Cette procédure nous permet de mieux agir en cas de besoin.*l accompagnatrice s occupera de les administrer. LES GROUPES En 2017, les animateurs changeront de groupe chaque semaine, à l exception du groupe des 5 ans. Les enfants de 5 ans auront Totoche comme animateur tout l été. Ceux-ci feront également une pause calme chaque après-midi. Pour connaître l animateur qui sera avec quel groupe chaque semaine, consulter le guide : Information chaque semaine. Les ratios 5 à 6 ans : 1 animateur pour 10 enfants 6 à 7 ans : 1 animateur pour 12 enfants 7 à 8 ans : 1 animateur pour 13 enfants 9 à 12 ans : 1 animateur pour 15 enfants Les animateurs seront toujours en équipe de deux. Lorsque les ratios sont dépassés, un aideanimateur sera ajouté au groupe.

6 Communications Le guide Information chaque semaine vous transmet les informations à savoir par semaine (horaire, menu, sorties ). Aucun rappel ne sera fait. Toutes autres communications seront faites par courriel si nécessaire. Les animateurs seront présents au service de garde. Vous aurez donc la chance de discuter avec eux. Pour toutes autres questions, n hésitez pas à communiquer avec Bigoudi. AIDE-MÉMOIRE À consulter Le guide d information aux parents Le guide Informations chaque semaine À signer, pour la première journée de camp Fiche du participant Code de vie Formulaire d autorisation de soigner (si nécessaire) Camps spécialisés Lieu de rassemblement Terrain des loisirs - Patinoire couverte, adresse : 941, rue Principale, Saint-Thomas Horaire Camp spécialisé (flag football - cirque danse hockey balle) : lundi, mardi, mercredi, vendredi L enfant a accès au service de garde, au camp régulier, au service de traiteur et il ira à la sortie du jeudi (voir guide Information par semaine). À apporter en plus du sac à dos habituel Natation et Jeunes sauveteurs : serviettes (2), maillot de bain, sac de plastique. Flag football : espadrilles, short, t-shirt Cirque : vêtements confortables, espadrilles Culinaire : petits contenants de plastique, cheveux attachés Hockey balle: casque avec protège-visage obligatoire, gants, jambières et bâton de hockey. Chandail fourni pour la durée de l'activité. Des casques peuvent être prêtés. Danse : legging, pieds nus, t-shirt Camp de cinéma : un guide vous sera transmis par les Ateliers spécialisés Festifilm À l arrivée Les enfants doivent donner leur nom à la personne responsable à la table de présence. L arrivée doit se faire avant 9 h. Au départ (si l enfant quitte à midi) Les parents devront présenter une pièce d identité lorsqu ils viendront chercher leur enfant. Seules les personnes inscrites sur la fiche de l enfant sont autorisées à signer et à quitter avec l enfant. Le départ doit se faire à midi à moins d un mémo écrit du tuteur de l enfant. Au départ (si l enfant reste au camp de jour régulier) À midi, l enfant intégrera son groupe au camp régulier. À 16 h, les parents devront présenter une pièce d identité lorsqu ils viendront chercher leur enfant. Seules les personnes inscrites sur la fiche de l enfant sont autorisées à signer et à quitter avec l enfant. Le départ doit se faire à 16 h à moins d un mémo écrit du tuteur de l enfant. Les enfants qui arrivent et quittent seuls Les enfants qui arrivent et quittent seuls doivent suivre les mêmes procédures d arrivée et de départ. Les enfants qui quittent seuls sont autorisés à quitter le camp spécialisé à midi à moins d un avis écrit par le tuteur de l enfant.