Présentation Générale. Nominé 2015

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1 Présentation Générale Nominé 2015

2 OSTENDI 1995 Création 1998 Première installation d Osidoc 100 % Editeur de logiciel 100 % Détenue par ses fondateurs Partenaires éditeurs, distributeurs, intégrateurs : France, Suisse, Belgique, Luxembourg, Afrique et Moyen-Orient Page 2 / 17

3 Concepts de départ Est-ce le bon modèle? variantes Présentation disposition Quel modèle? police de caractère charte graphique logo Comment rédiger? quelles questions? quels enchaînements de questions? Quelles valeurs de variables? données applicatives données statiques données images données calculées Quelle composition? accord orthographique paragraphe spécifique Quelles règles de validation? contrôles de format conditions de validité Page 3 / 17

4 Votre quotidien avec Osidoc Données utiles à la rédaction (d un contrat par exemple) SGBD Entreprise Données métiers Chartes Graphiques Documents Modèles Métadonnées XML Documents produits Expert(s) pour la rédaction et la validation Page 4 / 17 Règles juridiques, notes de procédure,

5 VERS LA PUBLICATION MULTICANAL Principaux composants d Osidoc Le tout digital Applications métiers Printing local / masse Générateur de formulaires dynamiques on line Moteur de composition de documents Générateur de métadonnées GED sms Pilotage Signature électronique Coffre-fort Archivage légal. Interfaces utilisateurs en multi-supports Web, tablette et smartphone (multi-os) Documents à différents formats Word, PDF, PDF-A, XPS, XML de données, de commande et d indexation Page 5 / 17

6 Ils nous ont fait confiance de 5 à utilisateurs Page 6 / 17

7 Bénéfices clients avec Osidoc Le tout digital + de Sécurité du contenu par l amélioration et la fiabilisation de la précision des documents en utilisant les données et les normes de l entreprise + de Productivité par la rationalisation et l optimisation du processus de production des documents de la conception jusqu'à la publication Sécurité Productivité Qualité Rentabilité + de Qualité des documents par la fiabilisation et l amélioration de l utilisation des normes de présentation de l entreprise + de Rentabilité courrier égrené dans le cadre de l éditique lourde et production de tout type de documents d entreprise en interactif ou batch Garantie de bout en bout de la dématérialisation Page 7 / 17

8 Méthodologie de mise en œuvre d Osidoc Analyse des processus métiers Identification des processus critiques et à sécuriser Identification des processus à forte productivité administrative Définition des flux de données Formalisation des modalités de communication avec le SI avec la définition des formats de données en entrée des processus à travers les documents Formalisation des données utiles au SI en sortie des processus Paramétrage documentaire et connexion au SI en parallèle Travail d implémentation des processus par le métier à partir des formats de données définis Travail technique de connectique en entrée / sortie avec le SI et éventuellement d intégration Mise en production Déploiement des premiers processus sans aucune formation des utilisateurs finaux Temps de mise en production observé, moins d un mois dans certains cas Transferts de compétence métier et technique à nos clients pour leur totale autonomie Page 8 / 17 Processus Vues SQL modèles Webservice XML

9 Partenariats d OSTENDI Suisse Belgique Afrique Moyen Orient Luxembourg Suisse Belgique Page 9 / 17

10 Osidoc, 2 modules, 3 utilisateurs Administrateur du module Auteur d Osidoc Pour les fonctionnalités techniques : connexions données métiers I/O structures de publication reporting et exploitation du module Powerpoint Expert métier, utilisateur du module Auteur d Osidoc Pour les fonctionnalités de conception des modèles : expert métier, non informaticien utilisant Word, Powerpoint et Excel dans ses fonctions de base Rédacteur ou utilisateur final du module Rédacteur d Osidoc Pour les fonctionnalités de rédaction interactive ou production Batch : en mode interactif, n est pas un expert métier utilise les modèles de documents se laisse entièrement guider pour rédiger les documents (aucune formation) Page 10 / 17

11 Osidoc en bref : urbanisation 1 - Moteur de production automatisée de documents en mode interactif, transactionnel (avec ou sans prévisu) et batch 2 - Serveur de formulaires dynamiques on line (télédéclarations ou téléprocédures) 3 - Générateur d agents applicatifs (collecte de données) 4 - Serveur de pré-imprimés et serveur de modèles 5 - Serveur de PDF 6 - Serveur de présentations PowerPoint 7 - Mailings ciblés et personnalisés tous métiers 8 - Serveur Excel (fonctions de calcul /génération de documents) Page 11 / 17

12 Portail de rédaction interactif Osidoc Arborescences de classement des modèles Contexte d utilisation du modèle Différentes langues de l interface Sélection du modèle Aperçu du modèle sélectionné Document-Formulaire en cours, validées, Page 12 / 17

13 Rédaction interactive Osidoc Aide à la saisie si nécessaire Couleurs pour un meilleur visuel Saisie des questionnaires Cheminement du questionnement Prévisualisation dynamique de la composition du document au fur et à mesure de la saisie Page 13 / 17

14 Rédaction avec Osidoc Mobile Présentation du ou des documents finaux Login Choix du modèle Osidoc Saisie des formulaires sous forme de feuilles Page 14 / 17

15 Exemples de production Osidoc Page 15 / 17

16 Architectures techniques d Osidoc Module Auteur en client / serveur Microsoft Word Microsoft PowerPoint Microsoft Excel PDF Module Rédacteur en client léger Architecture n-tiers J2EE, Tomcat, JBoss, Websphere, Weblogic Technologies de conversion serveur (Word2pdf pdf A 1b, Word2XPS,...) Base de données contenant le référentiel osidoc SGBD/R : Oracle, SQL Server, MySQL, DB2, PostgreSQL,... Accès aux bases de données applicatives métiers du client SGBD/R : Oracle, SQL Server, MySQL, DB2,... Structures CSV, ACCESS WebServices et XML Page 16 / 17

17 APIs du module Rédacteur d Osidoc ELO Alimentation de la GED de l éditeur ELO Réalisé ACS Génération des courriers sortants en mode interactif et transactionnel pour l alimentation de la plate-forme courriers égrenés de Ricoh en éditique lourde Réalisé DLEX Moteur de rédaction d actes juridiques encapsulé à l application de Pyramiq Réalisé JVS Serveur de formulaires dynamiques on-line dédié aux collectivités locales Réalisé IMPROVE FONDATION Utilisation de briques Open Source pour le publishing osidoc En cours PERSUASION Exploitation par osidoc de la plate-forme de publishing de Streamserve (OPENTEXT) Réalisé ALFRESCO Alimentation de la GED Open Source exploitée par l éditeur intégrateur Open Wide A l étude DOCUSHARE KELIA Alimentation de la GED de l éditeur Xerox et exploitation du Workflow de validation sortie pour les documents interactifs à caractère contractuel Génération de courriers et de contrats autour de l ERP de gestion des contrats d assurance-vie de la société KAPIA Réalisé Réalisé LEGAL SUITE Moteur de rédaction de contrats et d avenants dans l ERP de gestion de contrats Réalisé GRAPH TALK SIEBEL MAPPING SUITE Moteur de composition en mode interactif, transactionnel et batch pour l ERP de CSC dans le domaine de l assurance Génération de documents poste de travail en mode interactif et transactionnel encapsulé au CRM Module complémentaire à la solution d éditique lourde pour la composition des documents simples et complexes en mode interactif et transactionnel Réalisé En cours Réalisé Page 17 / 17