I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E. Du 9 au 20 mars 2015

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1 Pour l équité en emploi I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E Du 9 au 20 mars 2015 Personnel de bureau, techniciens et assimilés Mutation et offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes Agente ou agent de secrétariat... 4 Préposée ou préposé aux renseignements... 6 Technicienne ou technicien des travaux publics... 7 Technicienne ou technicien en administration... 9 Technicienne ou technicien en informatique Secrétaire principale ou principal Mutation Agente ou agent de secrétariat Technicienne ou technicien des travaux publics Technicienne ou technicien en administration Technicienne ou technicien en électrotechnique Technicienne ou technicien en foresterie et en gestion du territoire Secrétaire principale ou principal Personnel professionnel Mutation et offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes Agente ou agent de recherche et de planification socioéconomique Mutation Agente ou agent en développement industriel Agente ou agent d information Agente ou agent de recherche et de planification socioéconomique Analyste de l informatique et des procédés administratifs Attachée ou attaché d administration

2 Ingénieure ou ingénieur forestier Médecin-évaluatrice ou médecin-évaluateur Ingénieure ou ingénieur Personnel d encadrement Mutation et offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes Une ou un cadre Classe 2 Une ou un cadre Classe 3 Une ou un cadre Classe 5 Mutation Une ou un cadre Classe 4 2

3 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation Offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Si l emploi peut être pourvu à la mutation, le concours de promotion sera annulé. 3

4 UNE OU UN SECRÉTAIRE DE DIRECTION Agente ou agent de secrétariat Offre de mutation : MUT CG Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : MPRO CG Société de l assurance automobile du Québec : Vice-présidence à l accès au réseau routier Direction générale du soutien et du développement des affaires Direction du développement et du suivi des affaires. Un emploi est à pourvoir au 333, boulevard Jean-Lesage, à Québec. Contexte : La Direction du développement et du suivi des affaires (DDSA) joue un rôle clé dans l évolution et la transformation des services offerts aux citoyens en ce qui a trait aux domaines d affaires de l accès au réseau routier (permis de conduire, immatriculation des véhicules et suivi des usagers de la route, etc.). Parmi ses mandats, elle soutient la Vice-présidence à l accès au réseau routier (VPARR) dans l établissement de sa vision d affaires et des plans de transformation inhérents. Elle assure la mise en œuvre intégrée et cohérente des changements administratifs et organisationnels induits par les projets dédiés à la continuité des services, à la rénovation et au développement des systèmes. Elle est responsable de l implantation de la gestion par processus. Elle assure également une gestion active des changements induits par l évolution des domaines d affaires, notamment dans l élaboration des stratégies et plan de gestion du changement et de formation, la conception des contenus de formation et leur diffusion. Attributions : Sous l autorité de la directrice, la personne titulaire de l emploi apporte le soutien nécessaire à l efficacité administrative de la DDSA en effectuant diverses tâches de secrétariat et à caractère administratif. Elle coordonne l agenda de la directrice et voit à l organisation de rencontres. De plus, elle assiste le personnel qui lui est attribué dans le traitement des dossiers courants. Ainsi, la personne titulaire du poste devra entre autres : Gérer l agenda de la directrice en y inscrivant les rencontres et les informations pertinentes, fixer et organiser les réunions, réserver les salles et préparer le matériel nécessaire à leurs tenues; Assister la gestionnaire dans ses activités d élaboration et de suivi budgétaire en effectuant l ensemble des transactions requises pour enregistrer et mettre à jour le budget dans les systèmes opérationnels de la Société; Effectuer mensuellement les différents suivis tels que validation des factures d honoraires professionnels, registre des heures supplémentaires, suivi de l assiduité et de l horaire variable et registre des frais de formation; Réviser les documents administratifs de la direction et des services; Concevoir et rédiger la correspondance courante, les comptes rendus de réunion, les notes de service et tout autre document demandé en s assurant de la qualité du français et de la présentation; Recevoir, dépouiller, traiter, distribuer et assurer le suivi du courrier selon les directives en vigueur. Profil recherché : La personne recherchée possède des connaissances générales reliées au domaine du secrétariat et une très bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite. Elle fait preuve d une grande autonomie, d initiative, d organisation, de discrétion et possède une attitude axée vers le service à la clientèle. Elle se soucie de produire un travail soigné et de respecter les échéanciers. Elle possède une bonne maîtrise des logiciels, Word, Excel, PowerPoint et Outlook et démontre de l ouverture en regard de l'application de nouvelles pratiques. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service» en inscrivant le numéro MUT CG pour l offre de mutation ou le numéro MPRO CG pour l offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro de concours ou de la réserve» et le faire parvenir à Mme Catherine Gagnon, Direction générale des ressources humaines, Société de l assurance automobile du Québec, 333, boulevard Jean-Lesage, N-5-11, Québec (Québec) G1K 8J6, ou par télécopieur au

5 Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Information sur les attributions du poste : Madame Claudine Juneau, Directrice du développement et suivi des affaires Information générale : Madame Nathalie Roussel, DGRH, l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 5

6 PRÉPOSÉE OU PRÉPOSÉ AUX RENSEIGNEMENTS, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Ministère de l Enseignement supérieur de la Recherche et de la Science (MESRS) : Secteur de l Aide financière aux études et de la gouvernance interne des ressources Direction de l attribution et du pilotage des systèmes - Service des renseignements - Service des renseignements à l Aide financière aux études. Un emploi est à pourvoir au 1035, rue De La Chevrotière, 21e étage, à Québec. Mission : Mission du ministère : Promouvoir l enseignement supérieur, la recherche et la science. Il encourage l accroissement du niveau de scolarité de la population québécoise et des personnes qui la composent. Il favorise l accès aux formes les plus élevées du savoir à toute personne qui en a la volonté et l aptitude, en plus de soutenir l excellence et l innovation dans ses domaines de compétence. Mission du Service des renseignements : Fournir un service de renseignements aux étudiants, aux établissements d enseignement et à la population en général sur l Aide financière aux études. Attributions : Sous l autorité du chef de service, la personne titulaire de l emploi doit répondre principalement par téléphone, mais pas uniquement, aux demandes de renseignements et, ainsi, assurer à la population du Québec un service rapide, efficace et de qualité, en conformité avec les lois, règlements, normes et directives en matière d Aide financière aux études. Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve d autonomie, de rigueur, d un bon jugement et de débrouillardise dans la réalisation de ses fonctions. Elle doit faire preuve d ouverture d esprit, d empathie et doit détenir de bonnes aptitudes en communication orale. Elle doit, de plus, posséder un bon sens de l organisation, une grande capacité d écoute et d adaptation. Opportunités : De par la mission de son ministère, le Service des renseignements est particulièrement sensible au développement de son personnel et favorise les apprentissages. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de préposée ou préposé aux renseignements, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service», en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PROM pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro du concours ou de la réserve» ou un curriculum vitae à jour, préférablement par courriel à l'adresse suivante : caroline.gingras@mesrs.gouv.qc.ca. Votre candidature peut aussi nous parvenir par courrier à l attention de Mme Caroline Gingras, Direction des ressources humaines et de l éthique, ministère de l Enseignement supérieur, de la Recherche et de la Science, 1035 rue De La Chevrotière, 20e étage, Québec G1R 5A5 ou par télécopieur au Information : Renseignements sur l emploi : M. Frédéric Potok, , poste 6375 Renseignements généraux : Mme Caroline Gingras, , poste 6765 l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s'engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l'emploi offert est pourvu en mutation. 6

7 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN DES TRAVAUX PUBLICS, CLASSE PRINCIPALE Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PRO Ministère des Transports : Direction générale des territoires - Direction de la Côte-Nord. Présentement, un emploi est à pourvoir au Centre de services de Sept-Îles situé au 600, boulevard des Montagnais à Sept-Îles. Attributions : Sous l autorité du responsable du module d exploitation, le titulaire de l emploi doit : Planifier, coordonner, diriger et contrôler les activités reliées aux produits d exploitation; Analyser les demandes de travail et préciser, au besoin, en concertation avec les demandeurs, la nature et l étendue des travaux à réaliser, ainsi que les niveaux de précision exigés; Analyser les problématiques d intervention, effectuer l inventaire des informations disponibles et choisir les méthodes et techniques de travail appropriées en les faisant valider, s il y a lieu, par l ingénieur; Préparer les plans de travail que doivent exécuter les équipes de techniciens; Coordonner et contrôler la qualité des travaux requis par son service, notamment en ce qui concerne les travaux de génie, dont la production des devis techniques, des rapports et la surveillance des projets; Préparer, valider et distribuer les données requises par les ingénieurs provenant de méthodes utilisées pour réaliser certaines étapes dans le cheminement des projets d entretien, d amélioration et de conservation des infrastructures de transport, relevant de son service. Ces étapes sont principalement : les études d avant-projets, la production de plans et devis de construction, la surveillance de projets, le suivi de conformité des travaux; Agir en tant qu expert dans la préparation et la planification des travaux réalisés par son service, de maintenir une expertise et d apporter un soutien technique hautement spécialisé aux techniciens composant son équipe de travail. Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve de rigueur dans l exécution de ses tâches. Elle doit être en mesure de s adapter facilement aux changements. Elle possède de très bonnes aptitudes pour la communication et le travail en équipe. Elle a une grande autonomie dans la réalisation de ses mandats. De l expérience en lien avec les attributions est un atout. Conditions d'admission à la mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien des travaux publics, classe principale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d aptitudes valide pour l emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Remplir le formulaire Offre de service en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PRO pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro du concours ou de la réserve», le signer et le faire parvenir avec la mention CONFIDENTIEL à : madame Sylvie Arbour, conseillère en gestion des ressources humaines, Ministère des Transports, Direction de la Côte-Nord, 625, boulevard Laflèche, bureau 110, Baie-Comeau (Québec) G5C 1C5, par télécopieur au ou par courriel à l adresse suivante : dotation.dcn@mtq.gouv.qc.ca. Le formulaire précité est disponible sur le site Internet [ Pour être considérées, les candidatures doivent être reçues à l'adresse indiquée au plus tard le 20 mars Information : Mme Nadine Gagné Téléphone : poste 2226 Télécopieur : l'affectation. 7

8 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN TRAVAUX PUBLICS, CLASSE PRINCIPALE Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PRO Ministère des Transports : Direction générale des territoires - Direction de la Côte-Nord. Présentement, un emploi est à pourvoir au Service des inventaires et du Plan à la Direction de la Côte-Nord, situé au 625, boulevard Laflèche, bureau 110 à Baie- Comeau. Attributions : Sous l autorité du chef du Service des inventaires et du Plan et sous la supervision d un ingénieur, la personne titulaire de l emploi devra effectuer les tâches suivantes : - Participer à la formation et à l entraînement des nouveaux employés dans le domaine de l entretien, de la réparation ou la construction des structures (en Centre de services ou à même le module des structures à la Direction de la Côte-Nord); - Participer à la planification et au soutien du personnel du module des structures pour la préparation des plans et devis des projets et prendre part à l occasion à la réalisation de ces documents pour les dossiers plus complexes; - Participer à la planification et à l organisation des surveillances de travaux et assurer le soutien bureau et terrain des techniciens du module des structures dans les activités de surveillance de travaux de construction, de réfection et d entretien des structures du réseau routier; - Participer à la planification et au suivi des études, des permissions et autres activités nécessaires à la réalisation à court et long terme des projets relevant du module des structures; - Collaborer à titre d inspecteur dans la réalisation des inspections générales et la mise à jour des inventaires sur les structures; - Conseiller les équipes en exploitation dans les centres de services dans les interventions aux plans des structures et ponceaux. Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve de rigueur dans l exécution de ses tâches. Elle doit être en mesure de s adapter facilement aux changements. Elle possède de très bonnes aptitudes pour la communication et le travail en équipe. Elle a une grande autonomie dans la réalisation de ses mandats. Une excellente connaissance du domaine des structures est requise. La personne doit avoir suivi les formations en inspection de structures. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien des travaux publics, classe principale ou accepter un reclassement à ce titre. Posséder 10 années d expérience dans le domaine des structures et détenir les formations requises pour agir en tant que surveillant de travaux de structures. Conditions d admission offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d aptitudes valide pour l emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Remplir le formulaire Offre de service en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PRO pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «numéro du concours ou de la réserve», le signer et le faire parvenir avec la mention «CONFIDENTIEL» à madame Sylvie Arbour, conseillère en gestion des ressources humaines, Ministère des Transports, Direction de la Côte-Nord, 625 boulevard Laflèche, bureau 110, Baie-Comeau (Québec) G5C 1C5 ou par télécopieur, au ou par courriel à l adresse suivante : dotation.dcn@mtq.gouv.qc.ca. Le formulaire précité est disponible sur le site Internet [ Pour être considérées, les candidatures doivent être reçues à l'adresse indiquée au plus tard le 20 mars Information : Mme Nadine Gagné Téléphone : , poste 2226 Télécopieur : l'affectation. 8

9 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Centre de services partagés du Québec (CSPQ) : Vice-présidence aux ressources matérielles et aux moyens de communication (VPRMMC), Direction générale des ressources matérielles et documentaires (DGRMD), Direction de la disposition, de la messagerie et de l aménagement (DDMA), Service de la messagerie et du courrier (SMC), Division des opérations Montréal (DO-MTL). Un emploi est à pourvoir au 600, rue Fullum, à Montréal. Mission : Le Centre de services partagés du Québec a pour mission de fournir ou de rendre accessibles aux organismes publics les biens et les services administratifs dont ils ont besoin dans l exercice de leurs fonctions, notamment en matière de ressources humaines, matérielles, financières, informationnelles et de soutien en matière de ressources de communication.le Centre se préoccupe de la disponibilité de ses services en région et privilégie le développement de son expertise en matière de services administratifs pour soutenir les ministères et les organismes dans la réalisation de leur mission, afin d optimiser la prestation des services en termes de qualité et de coûts et contribuer pleinement à la performance de l administration publique.le Centre a également pour mission de fournir, dans le cadre de missions gouvernementales, des services de nolisement d'aéronefs et des services aériens notamment pour le transport sanitaire, le combat des feux de forêt, la surveillance du territoire et le transport de passagers. Mandats : La Vice-présidence aux ressources matérielles et aux moyens de communication prend en charge l offre de service du CSPQ dans les domaines des acquisitions, des communications, des ressources matérielles et documentaires. Le Service de la messagerie et du courrier offre une expertise pour des solutions correspondant à des besoins en matière de distribution et d expédition de documents, et ce au meilleur coût. Le Service de la messagerie et du courrier du CSPQ prend en charge le courrier, la préparation postale et la messagerie des ministères et organismes, destinés au secteur gouvernemental, aux entreprises et au grand public. Attributions : Sous la supervision immédiate du chef de Division des opérations et en collaboration avec les membres de son équipe, la personne titulaire du poste effectuera diverses tâches reliées à la gestion et à l'organisation administrative du service. Plus spécifiquement, la personne titulaire devra : Assister le chef de division dans la coordination des divers mandats et commandes afin d assurer leur exécution dans le respect des échéanciers; Coordonner les programmes d'entretien des équipements et camions utilisés par la division et effectuer les suivis; Prendre en charge l'ensemble des tâches liées au traitement des comptes fournisseurs; Encadrer l'arrivée des nouveaux employés au sein de la division; Répondre aux demandes d'information de la clientèle et assurer la gestion des plaintes de premier niveau; Rédiger et publier divers documents et projets : correspondance générale, comptes rendus de réunions, ententes de services, contrats, rapports divers; Assumer la responsabilité de la gestion documentaire (dossiers papiers et documents électroniques) incluant les procédures d'archivage; Effectuer toute autre tâche connexe. Profil recherché : La personne recherchée se distingue par son sens de l'initiative et sa proactivité. Elle fait preuve d autonomie et de rigueur ainsi que d'un grand sens des responsabilités. Elle excelle dans le travail d équipe, entretient de bonnes relations interpersonnelles, aime les défis et le travail dans un environnement en constante évolution. Elle possède une très bonne connaissance du français écrit et parlé ainsi qu une très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel et Outlook). Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d aptitudes valide pour l emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Faire parvenir un formulaire «Offre de service» en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PROM pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «numéro du concours», à l attention de M me Denise L Heureux, Centre de services partagés du Québec, Direction de la gestion de la main-d œuvre, de la planification et du suivi, 880, chemin Sainte-Foy, 6 e étage, Québec (Québec) G1S 2L2, par courrier, par courriel à denise.lheureux@cspq.gouv.qc.ca ou par télécopieur au Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le statut et le classement actuels. 9

10 Information : Informations générales : M me Denise L Heureux, , poste 3173 Informations sur les attributions du poste : M. Marius Oprea, l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 10

11 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Commission des normes du travail (CNT) : Vice-présidence des services à la clientèle - Direction territoriale de l Est du Québec - Bureau de la Montérégie. Un emploi est à pourvoir au 101, boulevard Roland-Therrien, Place Montérégie, bureau 300 à Longueuil. Mission : La CNT est responsable de l'application de la Loi sur les normes du travail, de ses règlements et de la Loi sur la fête nationale. Par son action, elle favorise des relations de travail justes et équilibrées entre les employeurs et les salariés.un peu plus de 500 employés travaillent chaque jour à la réalisation de cette mission, au service de milliers de salariés et d employeurs du Québec. De par sa taille, la CNT est une organisation à l échelle humaine où la qualité de vie du personnel est au cœur des priorités.les actions de la CNT sont guidées par trois valeurs fondamentales : le respect, l équité et la responsabilité.un travail stimulant, une équipe dynamique! Si vous recherchez un nouveau défi, vous aimerez sans doute mettre à profit vos compétences à la Commission des normes du travail. Attributions : Sous la responsabilité du directeur des opérations, réaliser divers mandats à caractère technique et/ou administratif reliés au fonctionnement et à la bonne marche des opérations courantes de l unité administrative. À ce titre, recueillir, analyser et préparer des données ou des informations afin d assister le directeur et les responsables du traitement des plaintes dans la réalisation de l atteinte des objectifs fixés en vue d assurer le meilleur service possible à la clientèle. Conseiller le directeur sur l efficacité administrative et opérationnelle en le supportant au niveau de la gestion des ressources humaines, financières et matérielles. Coordonner le travail des agentes ou agents de bureau. Supporter également le personnel pour la formation et l utilisation des équipements informatiques ainsi que dans l organisation des activités de prévention. Effectuer le traitement des demandes d étalement des heures de travail. Profil recherché : La personne recherchée démontre une grande facilité de communication, elle fait preuve d autonomie, de rigueur, de discrétion et d un bon sens de l organisation. Elle possède des qualités d écoute, de compréhension et de respect envers les gens. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Faire parvenir, par la poste ou par télécopieur, un formulaire Offre de service dûment rempli en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PROM pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique Numéro du concours ou de la réserve, à Mme Natacha Harvey, Direction des ressources humaines, Commission des normes du travail, 400, boulevard Jean-Lesage, Hall Est, 6e étage, Québec (Québec) G1K 8W1 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Mme Marie-Claude Jobin, conseillère en gestion des ressources humaines (poste 4770) M. Mario Leblanc, directeur des opérations (poste 3865) l'affectation. 11

12 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN INFORMATIQUE - VOLET INFORMATION DE GESTION Technicienne ou technicien en informatique, grade 1 Offre de mutation : MUT CG Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : MPRO CG Société de l assurance automobile du Québec : Vice-présidence à l accès au réseau routier Direction générale du soutien et du développement des affaires Direction du soutien aux opérations Service du soutien informationnel et de l amélioration continue. Un emploi est à pourvoir au 333, boulevard Jean-Lesage, à Québec, entre le Vieux-Port de Québec et le Nouveau Saint Roch. Aux avantages que présente déjà le poste offert, s ajoutent ceux qu implique le fait de travailler au siège social de la Société de l assurance automobile du Québec (SAAQ) : Accès facile par l autoroute Laurentienne; Transport en commun efficace; Régime d horaire variable de travail avantageux; Accès au centre de conditionnement physique de la SAAQ; Accès à la piste cyclable; Centre de la petite enfance à même le siège social; Accès au Vieux-Port, à une foule de restaurants et de boutiques. Contexte : Le poste à pourvoir est au sein de l Équipe du soutien informationnel, équipe dynamique qui mise sur l entraide, la rigueur et la créativité pour exécuter ses mandats. Elle a pour mission de répondre à l ensemble de la Vice-présidence à l accès au réseau routier en matière d information de gestion et de développement en milieu utilisateur.au cours des prochaines années, l équipe sera interpellée plus que jamais à contribuer à la performance d affaires de la vice-présidence en passant d un mode de soutien vers un mode contributif directement en lien aux objectifs et aux stratégies d affaires. Attributions : Sous la responsabilité du chef du Service du soutien informationnel et de l amélioration continue, la personne titulaire de l emploi agit comme spécialiste technique dans l équipe responsable de la transformation des données en information servant à l analyse et à la prise de décisions par les gestionnaires, les décideurs et les diverses parties prenantes de la Viceprésidence à l accès au réseau routier ainsi que pour divers ministères et organismes.plus précisément, la personne titulaire de l emploi doit : Élaborer les requêtes en exploitant différentes sources de données; Offrir le support aux utilisateurs en termes d amélioration ou de dépannage des applications; Apporter des améliorations techniques afin d accroître la fiabilité et la performance des requêtes; Être responsable de la récurrence à produire pour la clientèle, automatiser les requêtes et trouver des moyens d optimiser la récurrence; Collaborer dans la réalisation des DEMU (effectuer les essais, etc.). Profil recherché : La personne recherchée se préoccupe de livrer un travail de qualité dans les échéanciers fixés. Elle démontre du dynamisme, un sens des responsabilités et de l autonomie. Elle détient des habiletés pour le travail d équipe. Atouts importants : Entretenir de bonnes relations avec ses clients et ses collègues, expliquer ses propositions et ses recommandations; Avoir un intérêt pour développer ses connaissances dans le domaine de l intelligence d affaires (Business Intelligence [B.I.]). Ces connaissances seraient un atout : Systèmes de gestion de bases de données (SGBD); Langage SQL; Logiciels Access, Excel et SharePoint; Logiciels de base de données DB 2. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en informatique, grade 1, ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. 12

13 Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service» en inscrivant le numéro MUT CG pour la mutation ou le numéro MPRO CG pour l offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro de concours ou de la réserve» et le faire parvenir à Mme Catherine Gagnon, Direction générale des ressources humaines, Société de l assurance automobile du Québec, 333, boulevard Jean-Lesage, N-5-11, Québec (Québec) G1K 8J6, ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : M. Jean-Pierre Bélanger Chef du Service du soutien informationnel et de l amélioration continue Mme Christine Larouche Chef de l Équipe du soutien informationnel poste l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 13

14 SECRÉTAIRE PRINCIPALE OU PRINCIPAL Offre de mutation : 297-MUT-2201-MPM Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : 297-PROM-2201-MPM Ministère de la Justice : Direction générale des affaires juridiques et législatives Bureau du sous-ministre associé. Un emploi est à pourvoir au 1200, route de l Église à Québec. Mission : Le bureau du sous-ministre associé (BSMA) a pour mandat de diriger et de coordonner l ensemble des travaux de la Direction générale des affaires juridiques et législatives (DGAJL). La DGAJL compte près de 500 personnes dont 350 juristes agissant au nom du ministre de la Justice. Ils participent de façon active à la réalisation des grandes missions de l'état sur les plans économique, éducatif, culturel, social et administratif. En tant que conseillers juridiques, rédacteurs de textes législatifs et d'actes juridiques ou avocats plaidants, ces juristes interviennent dans tous les dossiers majeurs du gouvernement. Attributions : La personne titulaire assure le soutien administratif auprès du sous-ministre associé par le suivi de ses dossiers, la planification de son agenda et le suivi de l horaire établi ainsi que par la gestion des fiches du ministre. Elle est en contact constant avec le personnel du cabinet du ministre et du sous-ministre, les gestionnaires du ministère et des ministères clients. Elle analyse le courrier, établit les priorités, donne suite à la correspondance, rédige des projets de lettre dans certains cas particuliers et les accusés de réception, vérifie le respect des paramètres recommandés ainsi que la qualité grammaticale et orthographique et assure la confidentialité des documents. Elle effectue des recherches d information par le biais d un système informatisé. Elle organise et prépare les réunions ou les activités spéciales du BSMA, en prépare les documents pertinents, rédige l ordre du jour, convoque les intervenants, s assure de la disponibilité de la salle, prévoit le matériel requis. Elle assiste aux réunions des gestionnaires de la DGAJL, en rédige les comptes rendus et organise les déplacements du sous-ministre associé. Profil recherché : Faire preuve d un grand sens de l organisation, d initiative, d un bon jugement particulièrement dans le traitement des dossiers confidentiels et d une grande disponibilité. Démontrer une excellente maîtrise du français écrit. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de secrétaire principale ou principal ou accepter un reclassement à ce titre. Bien maîtriser les outils bureautiques Word, GroupWise, Gestion virtuelle et le système Sagir. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Remplir le formulaire OFFRE DE SERVICE, y inscrire le numéro 297-MUT-2201-MPM à la mutation ou 297-PROM MPM pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique Numéro de concours ou de la réserve et le transmettre à Mme Marie-Pier Martel, Direction des ressources humaines, ministère de la Justice, 1200, route de l Église, 8e étage, Québec (Québec) G1V 4M1 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Information relative aux attributions du poste Mme Manon Lapointe Bureau du sous-ministre associé Ministère de la Justice , poste Information générale Mme Sophie Bilodeau Direction des ressources humaines Ministère de la Justice , poste l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 14

15 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation 15

16 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : 221M Ministère des Affaires municipales et de l Occupation du territoire : Direction générale de l urbanisme et de l aménagement du territoire. Un emploi est à pourvoir au 10, rue Pierre-Olivier-Chauveau, à Québec. Mission : En tant que responsable de l'organisation municipale et du développement régional, le ministère des Affaires municipales et de l'occupation du territoire (MAMOT) a pour mission d'appuyer l'administration et le développement des municipalités, des régions et de la métropole en favorisant une approche durable et intégrée pour le bénéfice des citoyens. Il est également responsable de la Stratégie gouvernementale pour assurer l occupation et la vitalité des territoires. Il vise à être la référence en matière de politiques et de stratégies municipales, régionales et territoriales axées sur la responsabilité et l'autonomie de ses partenaires. Travailler au MAMOT, c est profiter d un environnement de travail stimulant et pratique. Vous y trouverez : - Un bureau situé au cœur du Vieux-Québec; - Des défis stimulants qui vous permettront de mettre vos talents à profit; - Des gens dynamiques et passionnés; - Une salle de conditionnement physique à prix avantageux; - Un accès facile au transport en commun et la possibilité d avoir un stationnement; - Une garderie en milieu de travail; - Des boutiques et des restaurants à proximité; - Des mesures favorisant la conciliation travail-famille; - Une expérience de carrière enrichissante! Contexte : La Direction générale de l urbanisme et de l aménagement du territoire (DGUAT) a notamment pour mandat d assurer la mise en œuvre de la LAU. Elle assure un rôle-conseil auprès des ministères et organismes sur les questions d aménagement du territoire et d urbanisme. En collaboration avec les directions régionales du Ministère et les intervenants gouvernementaux concernés, elle coordonne l élaboration des orientations gouvernementales en aménagement, leur actualisation et leur suivi. De même, elle coordonne l élaboration des avis gouvernementaux, aide à la concertation des parties concernées et veille à la cohérence d ensemble. Elle voit également à la modernisation du cadre d intervention et des outils en matière d aménagement du territoire et d urbanisme. Elle fournit une expertise en ces matières au Ministère et à ses directions régionales, aux clientèles municipales et aux ministères et organismes et les conseille selon les besoins. Elle assure la conception d outils de planification et d aménagement. Finalement, elle développe et diffuse différents guides et documents d information en ces matières. Attributions : Sous l autorité du directeur général de l urbanisme et de l aménagement du territoire, l emploi vise à assurer le soutien en secrétariat auprès des professionnels affectés aux mandats spéciaux ainsi que le soutien administratif en matière de ressources humaines, financières et matérielles. Ainsi, la personne titulaire de l emploi devra entre autres : - Relire, corriger et mettre en forme les documents rédigés par les professionnels; - Préparer les dossiers pour l approbation du directeur général et les transmettre au sous-ministre adjoint; - Voir à l organisation matérielle des rencontres sous la responsabilité des professionnels; - Assurer, en alternance avec les autres employés de secrétariat, la réception des appels téléphoniques; - Procéder au classement des documents, à l ouverture et à l archivage de dossiers; - Participer à la mise à jour de l agenda; - Apporter un soutien administratif au directeur adjoint; - Préparer les lettres et courriels précisant les échéanciers à respecter par les différents interlocuteurs ministériels contribuant à l analyse des documents reçus et à la production des avis prévus à la LAU; - Assister les employés dans la production de leurs rapports de frais, permis d absence, gains déclaratoires; - Valider les rapports de frais de déplacement et de fonction et en assurer le paiement; - Remplir les formulaires lors de demandes d autorisation de voyage, de réservation d hébergement et de transport, de frais de déplacement et procéder aux réservations; - Effectuer les commandes de fournitures de bureau; - Vérifier et faire le suivi des feuilles de temps auprès du directeur général et du directeur adjoint. Profil recherché : La personne recherchée doit démontrer de l initiative et de l autonomie dans l exercice de ses fonctions. Elle doit avoir une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite. Une bonne connaissance des logiciels informatiques Word, Excel et Power Point est requise. Elle doit pouvoir composer avec le stress suscité occasionnellement par les échéanciers et les multiples sollicitations. Elle doit également savoir gérer les priorités. La personne doit avoir un bon niveau d attention et une bonne concentration. 16

17 Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Les personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur «Offre de service», en inscrivant le numéro 221M à la rubrique «Numéro de concours ou de réserve», à Mme Marie-Christine Martineau, Ministère des Affaires municipales et de l Occupation du territoire, Direction des ressources humaines et de la performance organisationnelle, 10, rue Pierre-Olivier- Chauveau, Québec (Québec) G1R 4J3. Le formulaire peut également être transmis par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : M. Stéphane Bouchard , poste 3304 Direction générale de l urbanisme et de l aménagement du territoire Mme Marie-Christine Martineau , poste 3599 Direction des ressources humaines et de la performance organisationnelle l'affectation. 17

18 UNE OU UN RÉCEPTIONNISTE AGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF Offre de mutation : 221M Agente ou agent de secrétariat Ministère des Affaires municipales et de l Occupation du territoire : Secrétariat général. Un emploi est à pourvoir au 10, rue Pierre-Olivier-Chauveau, à Québec. Mission : En tant que responsable de l'organisation municipale et du développement régional, le ministère des Affaires municipales et de l'occupation du territoire (MAMOT) a pour mission d'appuyer l'administration et le développement des municipalités, des régions et de la métropole en favorisant une approche durable et intégrée pour le bénéfice des citoyens. Il est également responsable de la Stratégie gouvernementale pour assurer l occupation et la vitalité des territoires. Il vise à être la référence en matière de politiques et de stratégies municipales, régionales et territoriales axées sur la responsabilité et l'autonomie de ses partenaires. Travailler au MAMOT, c est profiter d un environnement de travail stimulant et pratique. Vous y trouverez : -Québec; - Des gens dynamiques et passionnés; - Une salle de conditionnement physique à prix avantageux; - Un accès facile au transport en commun et la possibilité d avoir un stationnement; - Une garderie en milieu de travail; - Des boutiques et des restaurants à proximité; - Des mesures favorisant la conciliation travail-famille; - Une expérience de carrière enrichissante! Contexte : Le Secrétariat général assure l interface administrative entre les instances politique et administrative du Ministère ainsi qu avec les organismes centraux du gouvernement. Il coordonne la gestion des mandats et de la correspondance, la gestion documentaire, l application de Loi sur l accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, l éthique et la déontologie au sein du Ministère ainsi que les relations hors Québec. Il assure le bon fonctionnement du comité de gestion ministériel. Attributions : Pour le Cabinet du ministre et le Bureau du sous-ministre, la personne titulaire de l emploi reçoit, au téléphone, des demandes ou des plaintes faites par des individus ou des personnes morales. Elle reçoit aussi des appels d élus (ministres, députés, maires, etc) et de leur personnel politique. Elle identifie les besoins spécifiques de ses interlocuteurs et les réfère à qui de droit. Elle les renseigne sur les démarches ou les procédures administratives à suivre. La personne titulaire de l emploi accueille également les visiteurs et effectue un suivi auprès des agents de sécurité relativement aux visiteurs. La personne titulaire de l emploi procède à l ouverture et à la distribution du courrier pour le Cabinet du ministre et le Bureau du sous-ministre. Elle assure le suivi approprié de la correspondance du Cabinet qui a été transmise aux unités administratives du Ministère. À partir des instructions transmises par la secrétaire générale, elle s assure de la mise à jour des suivis de la correspondance du Cabinet dans le système de suivi. Elle assure la supervision et la formation du personnel étudiant appelé à travailler en dehors des heures effectuées par la personne titulaire de l emploi et pendant les périodes de vacances. De plus, elle apporte le soutien nécessaire à l efficacité administrative de l équipe en effectuant diverses tâches de secrétariat telles que la production, la révision linguistique, la mise en page et l impression de documents administratifs ainsi que la gestion et la réservation des salles de réunions. Elle assure aussi la gestion des courriels et de l agenda de la secrétaire générale. Profil recherché : La personne recherchée doit avoir une facilité de communication tant orale qu écrite compte tenu de la nature des tâches. Elle doit s exprimer avec clarté, doit savoir vulgariser l information et faire preuve d écoute. La personne titulaire doit aussi faire preuve de tact et de diplomatie dans ses communications afin de prévenir ou de diminuer les tensions. De plus, elle doit savoir faire preuve de discrétion, de respect et de diligence. Le volume des activités étant parfois élevé et rapide, la personne titulaire de l emploi doit exercer une attention vigilante en tout temps. Elle doit donc toujours s assurer de l exactitude et de la précision des renseignements donnés. Elle doit pouvoir composer avec le stress suscité par les multiples sollicitations. Elle doit avoir une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite. Une bonne connaissance des logiciels informatiques Word, Excel et Power Point est requise. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Particularité de l'emploi : Horaire de travail de 10h à 18h 18

19 Inscription : Les personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur «Offre de service», en inscrivant le numéro 221M à la rubrique «Numéro de concours ou de réserve», à Mme Marie-Christine Martineau, Ministère des Affaires municipales et de l Occupation du territoire, Direction des ressources humaines et de la performance organisationnelle, 10, rue Pierre-Olivier- Chauveau, Québec (Québec) G1R 4J3. Le formulaire peut également être transmis par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Mme Dominique Jodoin , poste 3043 Secrétariat général Mme Marie-Christine Martineau , poste 3599 Direction des ressources humaines et de la performance organisationnelle l'affectation. 19

20 ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF Agente ou agent de secrétariat Offre de mutation : MUT Centre de services partagés du Québec : Vice-présidence aux ressources humaines et financières (VPRHF) - Direction générale des ressources financières (DGRF) - Direction des ressources financières (DRF). Un emploi est à pourvoir au 880, chemin Sainte-Foy, à Québec. Mission : Le Centre de services partagés du Québec a pour mission de fournir ou de rendre accessibles aux organismes publics les biens et les services administratifs dont ils ont besoin dans l exercice de leurs fonctions, notamment en matière de ressources humaines, matérielles, financières, informationnelles et de soutien en matière de ressources de communication.le Centre se préoccupe de la disponibilité de ses services en région et privilégie le développement de son expertise en matière de services administratifs pour soutenir les ministères et les organismes (MO) dans la réalisation de leur mission, afin d optimiser la prestation des services en termes de qualité et de coûts et contribuer pleinement à la performance de l administration publique. Le Centre a également pour mission de fournir, dans le cadre de missions gouvernementales, des services de nolisement d'aéronefs et des services aériens notamment pour le transport sanitaire, le combat des feux de forêt, la surveillance du territoire et le transport de passagers. Mandats : Les mandats de la Direction des ressources financières : La DRF a pour mandats de préparer le budget de dépenses et d immobilisations du CSPQ, de produire les états financiers consolidés, de produire les suivis budgétaires et les analyses financières, d assurer la normalisation et l évolution des politiques, des pratiques, des directives et des processus comptables, de coordonner l Étude des crédits du CSPQ ainsi que de fournir le soutien au Vérificateur général du Québec. Elle doit aussi assurer la gestion corporative de la trésorerie, réaliser la gestion des risques financiers ainsi que maintenir l expertise comptable au sein de l organisation. Enfin, elle doit établir le coût de revient des produits et services, soutenir les directions générales dans l établissement de leurs stratégies de tarification, ainsi qu assurer un service-conseil auprès des unités administratives. Attributions : La personne titulaire de l emploi effectue les travaux de secrétariat et de soutien administratif en vue de seconder le directeur des ressources financières dans la gestion quotidienne des activités de leur secteur. De façon plus spécifique, la personne recherchée sera notamment appelée à : Gérer l agenda, le courrier électronique et les appels téléphoniques; Aider dans la planification du calendrier et le suivi des dossiers en effectuant les rappels appropriés ainsi que les convocations et les réservations nécessaires; Organiser différentes réunions et rencontres de travail ainsi que les déplacements et préparer le matériel requis; Gérer la correspondance et y répondre en concevant et en rédigeant de courtes lettres ou notes; Transcrire, à l aide de différents logiciels (Word, Excel, etc.), des notes, des lettres, des directives opérationnelles et des tableaux synthèses en apportant une attention particulière à la grammaire, à l orthographe et à la présentation visuelle; Effectuer le suivi des dossiers des employés et valider la concordance entre les feuilles de temps, les permis d absence et les gains déclaratoires; Agir à titre de déléguée de la Direction aux demandes arrivée/départ des employés, aux demandes de services (besoins locaux, configuration), en sécurité et aux acquisitions; Assister le personnel dans la production de l information de gestion dans les délais requis par la Direction; Organiser le plan de formation des employés de la Direction et en effectuer le suivi; Effectuer divers travaux de secrétariat en soutien au personnel de la Direction. Profil recherché : La personne recherchée fait preuve d un très bon sens de l organisation, d un bon jugement et d initiative. Elle démontre une grande discrétion, de la facilité à travailler en équipe et une bonne aptitude à gérer les priorités. Elle a le souci du travail de qualité, possède un excellent français écrit et communique avec aisance et savoir-faire. Connaître l environnement SAGIR serait un atout. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Avoir une bonne connaissance des logiciels de la Suite Office de Microsoft. 20