WORD Le publipostage : les enveloppes et les étiquettes
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- Marie-Louise St-Louis
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1 WORD Le publipostage : les enveloppes et les étiquettes
2 SOMMAIRE : I - CRÉER DES ENVELOPPES À PARTIR D UN FICHIER EXCEL Préparer vos enveloppes Les destinataires : utiliser une liste existante Modifier la liste des destinataires Insérer le «Bloc d adresse» Terminer et fusionner II CRÉER DES ÉTIQUETTES À PARTIR D UN FICHIER EXCEL Préparer vos étiquettes Les destinataires : utiliser une liste existante Insérer le «Bloc d adresse» Terminer et fusionner Page 1 sur 20
3 I - CRÉER DES ENVELOPPES À PARTIR D UN FICHIER EXCEL Préparer vos enveloppes 1. Cliquez sur l onglet "Publipostage" situé dans le ruban. Puis cliquez sur "Démarrer la fusion et le publipostage". Dans cet exemple, nous allons créer des "Enveloppes" ; Page 2 sur 20
4 2. Une fenêtre s ouvre vous offrant différentes options pour les enveloppes. Dans ce cas-ci, laissez les différentes valeurs par défaut. Puis cliquez sur le bouton "OK" ; Page 3 sur 20
5 3. L enveloppe est créée ; Positionnez le point d insertion comme ceci Les destinataires : utiliser une liste existante 1. Sélectionnez des destinataires : 3 options s offrent à vous ; Page 4 sur 20
6 2. Nous allons opter pour "Utiliser la liste existante " ; Pour ce faire, recherchez votre fichier excel puis sélectionnez la source de données en double-cliquant - pour valider ce choix ; 3. Une nouvelle fenêtre apparaît. Sélectionnez la feuille qui vous intéresse et validez en cliquant sur le bouton "OK" ; Page 5 sur 20
7 1.3 - Modifier la liste des destinataires 1. Vous pouvez modifier la liste de destinataires en cliquant sur "Modifier la liste de destinataires" du ruban puis sur le bouton "Modifier" ; Page 6 sur 20
8 2. Vous pouvez modifier des valeurs pour chaque destinataire ou/et ajouter une nouvelle entrée. Terminez en cliquant sur le bouton "OK" ; Page 7 sur 20
9 1.4 - Insérer le «Bloc d adresse» 1. Cliquez sur le bouton "Bloc d'adresse" pour insérer l'adresse du destinataire. Une fenêtre "Insertion du bloc d adresse" s ouvre. Terminez en cliquant sur le bouton "OK" ; Page 8 sur 20
10 2. Le «Bloc Adresse» est inséré 3. Puis cliquez sur "Aperçu des résultats" ; Page 9 sur 20
11 1.5 - Terminer et fusionner 1. Cliquez sur "Terminer et fusionner". 3 options s offrent à vous. Dans cet exemple, nous allons choisir "Modifier des documents individuels " 2. Une nouvelle fenêtre apparaît. Dans l exemple, nous opterons pour Fusionner tous les enregistrements avec un nouveau document. Cliquez sur le bouton "OK" ; Page 10 sur 20
12 3. Vous pouvez - au préalable - personnaliser votre enveloppe en ajoutant un "logo" et les "coordonnées de l expéditeur" ; 4. Terminez en imprimant - toutes - vos enveloppes. Page 11 sur 20
13 II CRÉER DES ÉTIQUETTES À PARTIR D UN FICHIER EXCEL Préparer vos étiquettes 1. Cliquez sur l onglet "Publipostage" situé dans le ruban. Puis cliquez sur "Démarrer la fusion et le publipostage". Dans cet exemple, nous allons créer des "Étiquettes" ; 2. Une fenêtre s ouvre vous offrant différentes options pour les étiquettes. Veillez à sélectionnez le numéro de référence qui correspond à votre planche d étiquettes. Pour ce faire, reportez-vous à l encadré "Description". Page 12 sur 20
14 3. Puis cliquez sur le bouton OK ; 4. L étiquette est créée ; Positionnez le point d insertion comme ceci Page 13 sur 20
15 2.2 - Les destinataires : utiliser une liste existante 1. Sélectionnez des destinataires : 3 options s offrent à vous ; 2. Nous allons opter pour "Utiliser la liste existante " ; Pour ce faire, recherchez votre fichier excel puis sélectionnez la source de données en double-cliquant - pour valider ce choix ; Page 14 sur 20
16 3. Une nouvelle fenêtre apparaît. Sélectionnez la feuille qui vous intéresse et validez en cliquant sur le bouton "OK" ; Vous pouvez constater que dans chaque "zone d étiquette", la mention «Enregistrement suivant» apparaît - excepté dans la première ; Page 15 sur 20
17 2.3 - Insérer le «Bloc d adresse» 1. Cliquez sur le bouton "Bloc d'adresse" pour insérer l'adresse du destinataire. Une fenêtre "Insertion du bloc d adresse" s ouvre, terminez en cliquant sur le bouton "OK" ; Page 16 sur 20
18 2. Le «Bloc Adresse» est inséré ; Vous pouvez constater que dans chaque "zone d étiquette», la mention «Enregistrement suivant» apparaît - excepté dans la première ; 3. Puis cliquez sur "Aperçu des résultats" ; Page 17 sur 20
19 2.4 - Terminer et fusionner 1. Cliquez sur "Terminer et fusionner". 3 options s offrent à vous. Dans cet exemple, nous allons choisir "Imprimer les documents " 2. Une nouvelle fenêtre apparaît. Cliquez sur le bouton "OK" ; 3. Dans l exemple, nous opterons pour "Fusionner tous les enregistrements avec un nouveau document" ; Page 18 sur 20
20 14. Terminez en imprimant - toutes - vos planches d étiquettes. Et maintenant, tous à vos ordis! Page 19 sur 20
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