Alertes Ce type d'alerte permet l'envoi d'une alerte lors d'un démarrage tardif du véhicule en début de journée.

Transcription

1 Présentation Le module Alertes permet de créer des modèles d alerte et de les activer. A la réception des données envoyées par le MCU, si ces informations lèvent une alerte, un SMS et/ou un est envoyé au(x) destinataire(s) paramétré(s) pendant la création de l alerte. 2 Détails des alertes disponibles 9 types d'alerte sont disponibles et possèdent leurs propres paramètres. 2.1 Absence de démarrage Ce type d'alerte permet l'envoi d'une alerte lors d'un démarrage tardif du véhicule en début de journée. Saisie des informations: Heure/ minute/ Retard Indiquer l'heure et la minute maximum pour le démarrage du véhicule Indiquer le retard maximum toléré, en minute, pour le démarrage avant la levée de l'alerte 1

2 2.2 Hors des heures autorisées Ce type d'alerte permet de définir des plages horaires en dehors desquelles une alerte sera levée. 2.3 Vitesse Ce type d'alerte permet de définir la vitesse au dessus de laquelle une alerte est levée (peut être restreint à un rayon autour d'un POI). 2.4 Absence identification Lorsqu'aucune identification n'a été effectuée par le conducteur, une alerte est levée. 2

3 2.5 Sortie de zone (Geofencing) Ce type d'alerte est utilisé pour détecter qu un véhicule est sorti d un parcours. pour définir un itinéraire L'écran d'ajout d'un nouvel itinéraire modèle s'affiche. Il est possible de créer un itinéraire en définissant chaque point de passage ou en se basant sur un trajet déjà effectué par un véhicule. Point par point : Saisir et valider l'adresse du point de départ L'adresse saisie s'affiche dans le tableau Procéder de la même façon pour tous les points de l'itinéraire A partir d'un trajet déjà effectué Sélectionner la période du trajet recherché et cliquer sur Sélectionner le véhicule concerné 3

4 Les points du trajet correspondant s'affichent. Cocher les points du trajet à utiliser pour former l itinéraire et cliquer sur Ils sont ajoutés à la liste des points d'itinéraire choisis. Une fois l'itinéraire défini : Saisir le nom de l'itinéraire modèle Valider la création du nouvel itinéraire modèle en cliquant sur L'itinéraire créé apparaît dorénavant dans la liste des itinéraires sauvegardés. Sélectionner un itinéraire créé précédemment et définir un couloir - Pour supprimer un itinéraire précédemment créé, cliquer sur - Pour visualiser un itinéraire précédemment créé, cliquer sur 2.6 Arriver ou partir d'un emplacement Ce type d'alerte permet de surveiller l'arrivée et/ou le départ d'un lieu paramétré à l'intérieur ou en dehors d'une plage horaire. 4

5 2.7 Exception Ce type d'alerte permet de surveiller 7 types d'événement : - arrêt moteur tournant - arrêté - attente - conduite - prise de force activée - prise de force désactivée - travail Liste des catégories de POI Liste des POI 5

6 Sélectionner l'événement à surveiller Il est ensuite possible de définir les caractéristiques de déclenchement de l'alerte. 2.8 Heure d'arrivée estimée (ETA) Ce type d'alerte permet d'être informer de l'arrivée imminente sur un POI d'un véhicule. L'alerte estime le temps restant à parcourir par le véhicule entre le moment où il entre dans le rayon défini et l'arrivée au POI sélectionné. 2.9 Porte ouverte en conduite Une alerte se déclenche si un défaut au niveau des contacts de porte est détecté en conduite. Pas de paramètre. 6

7 3 Créer un modèle d alerte Dans la zone d'administration, cliquer sur l'onglet "Paramètres" Le menu "Paramètres" s'affiche. "Paramètres Alertes" L'étape 1 de la création d'un modèle s'affiche. Saisir le nom du nouveau modèle Sélectionner l'une des options d'envoi des alertes 3.1 Toutes les alertes seront envoyées aux mêmes destinataires L'étape 2 de la création d'un modèle s'affiche. Sélectionner un type d'alerte à ajouter au modèle Les paramètres du type d alerte s'affichent et deux boutons ( et ) apparaissent à droite de la liste de choix. 7

8 Renseigner les paramètres demandés et cliquer sur pour valider Pour annuler l ajout du type d alerte au modèle, cliquer sur Sélectionner et paramétrer tous les types d'alertes du modèle Le tableau contient le récapitulatif des types d'alertes ajoutés. Bouton d'action Les flèches et permettent de modifier l'ordre des types d'alertes. Modifier les paramètres d un type d alerte La liste des actions possibles s'affiche. Modifier les paramètres, puis cliquer sur Pour annuler la demande de modification, cliquer sur Supprimer un type d alerte du modèle Attention, il n y a pas de message de confirmation pour la suppression Après avoir paramétré tous les types d alertes du modèle, cliquer sur L'étape 3 de la création d'un modèle s'affiche. 8

9 3.1.1 Sauvegarder la configuration pour l'appliquer plus tard Cette option permet de sauvegarder simplement le modèle d alerte sans l appliquer, donc sans créer de modèle actif. On retrouvera donc uniquement le modèle dans "Gérer les modèles". Pour enregistrer le modèle et l'utiliser ultérieurement, sélectionner l'option "sauvegarder la configuration pour l'appliquer plus tard" et cliquer sur Un message informe que le modèle a été sauvegardé. La gestion des alertes s'est ouverte, les modèles d'alerte déjà créés sont affichés dans un tableau Appliquer à un ou plusieurs véhicules maintenant Cette option permet de sauvegarder le modèle d alerte et de créer un modèle actif en l appliquant à des véhicules, entre deux dates et en précisant le(s) destinataire(s) des messages d alerte. Une fois toutes les étapes validées, on trouvera le modèle dans "Gérer les Modèles" et le modèle actif dans "gérer les modèles activés". Pour finaliser le modèle et l'utiliser immédiatement, sélectionner l'option "Appliquer à un ou plusieurs véhicules maintenant" et cliquer sur Un message informe que le modèle a été sauvegardé. Une nouvelle étape s'affiche. Révisions Sélectionner les véhicules ou les groupes de véhicules concernés par les alertes Sélectionner la période de validité 9

10 Une nouvelle étape s'affiche. Saisir le numéro de téléphone et/ou l'adresse mail du premier destinataire Les champs de saisie du deuxième destinataire apparaissent. Saisir les coordonnées de tous les destinataires concernés et cliquer sur Un message informe que le modèle est actif. La gestion des modèles activés s'est ouverte, les modèles d'alerte activés sont affichés dans un tableau. 3.2 Les alertes peuvent être envoyées à des destinataires différents L'étape 2 de la création d'un modèle s'affiche. Sélectionner un type d'alerte à ajouter au modèle Les paramètres et les destinataires du type d alerte s'affichent et deux boutons ( et ) apparaissent à droite de la liste de choix. Révisions Renseigner les paramètres demandés Saisir le numéro de téléphone et/ou l'adresse mail du premier destinataire 10

11 Les champs de saisie du deuxième destinataire apparaissent. Saisir les coordonnées de tous les destinataires concernés pour valider Pour annuler l ajout du type d alerte au modèle, cliquer sur Sélectionner et paramétrer tous les types d'alertes du modèle Le tableau contient le récapitulatif des types d'alertes ajoutés. Bouton d'action Les flèches et permettent de modifier l'ordre des types d'alertes. Modifier les paramètres et les destinataires du type d alerte La liste des actions possibles s'affiche. Modifier les paramètres et les destinataires, puis cliquer sur Pour annuler la demande de modification, cliquer sur Supprimer un type d alerte du modèle Attention, il n y a pas de message de confirmation pour la suppression Après avoir paramétré tous les types d alertes du modèle, cliquer sur L'étape 3 de la création d'un modèle s'affiche. 11

12 3.2.1 Sauvegarder la configuration pour l'appliquer plus tard Cette option permet de sauvegarder simplement le modèle d alerte sans l appliquer, donc sans créer de modèle actif. On retrouvera donc uniquement le modèle dans "Gérer les modèles". Pour enregistrer le modèle et l'utiliser ultérieurement, sélectionner l'option "sauvegarder la configuration pour l'appliquer plus tard" et cliquer sur Un message informe que le modèle a été sauvegardé. La gestion des alertes s'est ouverte, les modèles d'alerte déjà créés sont affichés dans un tableau Finaliser le modèle et l'utiliser immédiatement Cette option permet de sauvegarder le modèle d alerte et de créer un modèle actif en l appliquant à des véhicules sur une période donnée. Une fois toutes les étapes validées, on trouvera le modèle dans "Gérer les Modèles" et le modèle actif dans "gérer les modèles activés". Pour finaliser le modèle et l'utiliser immédiatement, sélectionner l'option "Appliquer à un ou plusieurs véhicules maintenant" et cliquer sur Un message informe que le modèle a été sauvegardé. Une nouvelle étape s'affiche. Sélectionner les véhicules ou les groupes de véhicules concernés par les alertes Sélectionner la période de validité 12

13 Un message informe que le modèle est actif. La gestion des modèles activés s'est ouverte, les modèles d'alerte activés sont affichés dans un tableau. 4 Gérer les modèles L'écran de gestion des alertes s'affiche. Il permet de visualiser les modèles d alerte. On y retrouve le nom des modèles, les types d'alerte que chaque modèle comporte ainsi que le fait que le modèle soit utilisé par un modèle actif d alerte. Renseigner les critères de recherche et cliquer sur La liste des modèles correspondants est affichée dans un tableau. La liste des actions disponibles s'affiche. Le bouton n'est disponible que si le modèle n'est pas utilisé. Il permet d'afficher l'écran de sélection des véhicules concernés et de la période de validité. Si le modèle a été crée avec l'option "Toutes les alertes seront envoyées aux mêmes destinataires", l étape de saisie des coordonnées des destinataires s'affiche à la suite. Le bouton nom au modèle". Le bouton historiques qui lui sont liés. permet de modifier le modèle dès l'étape 1 "Donnez un permet de supprimer le modèle et tous les 13

14 5 Gérer les modèles activés L'écran de gestion des modèles activés s'affiche. Il affiche les modèles d alerte activés. On y retrouve le nom du modèle sur lequel le modèle actif est basé, les types d'alertes que le modèle contient, une information sur les destinataires ainsi que les véhicules concernés. Renseigner les critères de recherche et cliquer sur La liste des modèles correspondants, est affichée dans un tableau. La liste des actions disponibles s'affiche. Le bouton véhicules concernés et de la période de validité. permet d'afficher l'écran de sélection des Si le modèle a été crée avec l'option "Toutes les alertes seront envoyées aux mêmes destinataires", l'étape de saisie des coordonnées des destinataires s'affiche à la suite. Le bouton permet de rendre inactif le modèle 14

15 6 Rapport d alertes Dans la zone de gestion, cliquer sur l'onglet "Rapports" Le menu "Rapports" s'affiche. Sélectionner le groupe de rapports "Exceptions" "Rapport d'alertes" Le rapport d'alertes permet de visualiser l'ensemble des messages en fonction du type d'alerte, du destinataire, de la date ou période et des véhicules concernés. Saisir les critères de génération du rapport et cliquer sur Le rapport s'affiche. 15

16 Pour chaque message, sont précisés : la date, le nom, le type, le destinataire et le véhicule concerné. Exemple de message : Véhicule S/R1 Suivi T conduit par conduit en dehors des heures autorisées. lundi 25 août :26:11 Pour imprimer ou sauvegarder le rapport, cliquer sur au dessus du tableau Le rapport d alertes apparaît au format PDF. Il est alors possible de l'imprimer et/ou de le sauvegarder. Pour exporter les données du rapport, cliquer sur au dessus du tableau. Une boîte de dialogue s affiche permettant d enregistrer (au format.csv) ou d ouvrir le fichier. 16