Site de création des protocoles PND Diversey Mode d emploi. Mode_Emploi_General_VersionRapide_janv2014_bruno

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Angèle Bernard
il y a 6 ans
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1 Site de création des protocoles PND Diversey Mode d emploi 1 Mode_Emploi_General_VersionRapide_janv2014_bruno

2 Connexion au site Internet tools.com 2

3 Page d accueil du Site 3

4 Accéder aux protocoles PND (méthode rapide) À partir de la page d accueil, demandez l affichage de «Tous les PND» créés à ce jour par les collaborateurs de votre société 4

5 Accéder aux protocoles PND (méthode rapide) Vous allez pouvoir visualiser les protocoles PND réalisés par tous les collaborateurs appartenant à la même société que vous Cet affichage peut être choisi en fonction d une date spécifique 5 d un client d un auteur

.....mais la visualisation en format PDF est possible.

6 Accéder aux protocoles PND (méthode rapide) Visualisation des protocoles réalisés par les collaborateurs d une même société Si vous n êtes pas le créateur, vous ne pourrez ni modifier, ni supprimer les projets existants......mais la visualisation en format PDF est possible... Selon votre profil utilisateur, deux niveaux d accès sont possibles : C. Accès uniquement à la colonne «Télécharger PDF» ( niveau «Visiteur») C. Accès aux colonnes «Télécharger» et «Dupliquer» (niveau «Référent») 6

7 Adapter un protocole PND (méthode rapide) Une fois la duplication effectuée, la copie du protocole PND est accessible. Vous devenez alors «Auteur» de ce nouveau protocole. Vous pouvez à présent :. Renommer le protocole à votre guise,. L attribuer à un client ou site particulier que vous aurez préalablement créé via le menu «Clients» (insertion automatique du logo si la fiche client a bien été renseignée). Ajouter un pied de page ( ex : nom ou référence du site) Enregistrez obligatoirement ces premières données avant de passer à la partie modification des procédures 7

8 Adapter un protocole PND (méthode rapide) Phase de modifications des procédures Gestion des paramètres (police, couleur etc.) pour les textes des champs «Quoi», «Quand», «Remarques» 2 listes de choix «Produit». Par gammes. Par noms de produits Pour la colonne «Remarques» Possibilité de saisir du texte ou de choisir une image parmi une liste déroulante Liste déroulante des bandeaux procédures Enregistrez vos modifications ligne par ligne Champs «Quoi» et «Quand» Champs textes libres ( saisie libre des textes ) 8

Adapter un protocole PND (méthode rapide) Afficher/Masquer la liste de choix des bandeaux verticaux «Ne pas oublier». Création du fichier PDF afin de visualiser la planche réalisée.

9 Adapter un protocole PND (méthode rapide) Afficher/Masquer la liste de choix des bandeaux verticaux «Ne pas oublier». Création du fichier PDF afin de visualiser la planche réalisée. Note : le PDF ne visualisera que les lignes sauvegardées. Astuce : après avoir fait votre choix, masquer le bandeau vertical afin d agrandir votre espace de travail sur l écran. Enregistrer ligne par ligne Supprimer une ligne Monter ou descendre une ligne Ruban bleu = possibilité d ajouter une ligne supplémentaire (7 lignes maximum par planche) 9

Il n est pas nécessaire de sauvegarder le format PDF sur un ordinateur.

10 Visualiser et imprimer un protocole PND Visualisation du PND sous format PDF Logo automatique (si la fiche client a bien été renseignée) IMPORTANT! Il n est pas nécessaire de sauvegarder le format PDF sur un ordinateur. Les PND créés restent disponibles et téléchargeables à tout moment sur le site de création. Vérifier si nécessaire le bas de page optionnel 10 Date(s) de création et de mise à jour

11 Site de création des protocoles PND Diversey Mode d emploi En espérant que ce mini guide vous aura aidés lors de vos premiers pas avec le site de création des protocoles PND Diversey en ligne. Volontairement, nous n avons pas abordé certaines fonctionnalités que vous pourrez découvrir au fur et à mesure de la prise en main du logiciel. Cordialement 11

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