LA RECHERCHE SUR E-SIDOC

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1 LA RECHERCHE SUR E-SIDOC Sur le portail documentaire e-sidoc, vous avez la possibilité d effectuer une recherche simple ou une recherche avancée. Si vous êtes administrateur du portail, outre ces deux modes, vous avez également accès à une recherche experte. 1. La recherche usager A. Les critères de recherche En recherche simple, vous pouvez rechercher sur les 7 critères de recherche suivants : Titre ; Auteur ; Sujet : c est une recherche plein texte qui s effectue sur les champs de BCDI/e-sidoc suivants : Titre (si le champ «Significatif» est renseigné à «Oui» dans BCDI), Résumé, Descripteurs et «employés pour» du thésaurus, et Mots-clés ; Editeur ; Collection ; EAN / ISBN / ISSN ; Tous les critères (à l exception de l «EAN/ISBN/ISSN»). En recherche avancée, outre les critères du mode simple, vous pouvez également rechercher sur le genre (fictionnel) : Lorsque vous recherchez par titre, auteur (en tapant les premières lettres du nom), éditeur, collection ou genre, l index des valeurs correspondantes vous est proposé : - 1 -

2 Lorsque vous recherchez par Sujet, un index fusionné des descripteurs, des «employés pour» et des mots clés de votre base vous est proposé : B. Les critères de restriction (recherche avancée) En recherche avancée, vous pouvez restreindre votre requête : à la ou les langue(s) des documents ; au type de nature (documentaire ou fiction) ; au(x) type(s) de document (regroupements de supports) ; à une date ou une période de parution (Date spécifique ; Jusqu au ; A partir de ; Plage de dates) : Nota : vous pouvez saisir les dates sous 3 formes : l année uniquement (par ex. 2015), le mois et l année (par ex. 04/2015) ou la date complète (par ex. 7/04/2015) ; en outre, les dates saisies sont comprises dans l intervalle de recherche

3 C. Les principes de recherche Le portail e-sidoc utilise une syntaxe d interrogation standard, à savoir : les guillemets pour la recherche d une expression exacte (par ex. «développement durable») ; le caractère * pour la troncature droite (par ex., en saisissant adolescen*, e-sidoc cherche toutes les chaînes de caractères commençant par adolescen, à savoir adolescent, adolescents, adolescente, adolescentes et adolescence). En recherche avancée, vous pouvez utiliser directement les opérateurs booléens : «ET», «OU» et «SAUF». ET OU SAUF Il recherche sur l intersection des mots saisis, c est-à-dire que tous les termes recherchés doivent figurer dans les documents trouvés. Il recherche sur au moins l un des mots saisis, c est-à-dire qu au moins l un des termes doit être présent dans le document recherché. Il exclut de la recherche le terme situé après lui, c est-à-dire que le terme exclu ne doit pas se trouver dans les documents trouvés. Ex. Education ET Femme : s affichent tous les documents traitant de l éducation et de la femme. Ex. Education OU Femme : s affichent tous les documents traitant soit de l éducation, soit de la femme ou encore des deux. Ex. Education SAUF Femme : s affichent tous les documents traitant de l éducation mais pas de la femme (ex. l éducation des femmes). L utilisation de ces opérateurs est également possible en recherche simple : il faut néanmoins les saisir en majuscules (à l exception du «ET» qui est implicite)

4 2. La recherche experte : La recherche experte n est accessible que lorsque vous êtes identifié en tant qu administrateur du portail. A. Les critères de recherche En recherche experte, outre les 8 critères des modes simple et avancé, vous pouvez également rechercher sur : Le ou les niveau(x) scolaire (s) ; Le ou les public(s) visé(s) ; La ou les discipline(s) ; Le ou les support(s) ; La ou les nature(s) des documents ; La cote. Comme pour les critères titre, auteur, éditeur, collection ou genre, lorsque vous recherchez par niveau scolaire, public visé, nature, discipline ou support, l index des valeurs correspondantes vous est proposé. B. Les critères de restriction En mode expert, outre les critères déjà proposés en recherche avancée, vous pouvez également restreindre votre requête : au type de notices (Toutes, Uniquement les notices générales ou Uniquement les notices de parties) ; à l emplacement des exemplaires ; - 4 -

5 à une date ou une plage de dates de saisie ou de modification des notices ; à une date ou une plage de dates de saisie des exemplaires : Nota : Comme pour la date de parution, vous pouvez saisir une date spécifique ou une plage de dates : Sous le critère «Nouveautés», vous pouvez également définir une période en jours rétrospectifs, à compter de la date du jour : par exemple, en date de saisie de l exemplaire, si vous indiquez «Jours moins 60», vous recherchez tous les exemplaires saisis depuis moins de 60 jours dans votre base. 3. Les résultats de recherche et leur exploitation A. La pondération des résultats Pour chacun des critères, e-sidoc cherche l expression exacte puis sur l adjacence des termes (dans l ordre de leur saisie) et enfin sur l opérateur booléen ET (implicite). La pondération est alors cumulative : elle est calculée avec le poids de l expression exacte + celui de l adjacence + celui du ET. La recherche sur les racines de mots, dit «snowball» (recherche simple) : En mode simple (uniquement), e-sidoc recherche également sur la racine des mots (selon un algorithme mathématique). Néanmoins, cette dernière est plus pondérée dans les résultats qu une valeur exacte

6 B. Le premier niveau d affichage des résultats de recherche Formation des enseignants contractuels ou en reconversion en documentation Le premier niveau d affichage des résultats donne la liste de toutes les fiches trouvées (si le nombre de fiches trouvées est supérieur à 10, e-sidoc vous propose une barre de progression de 10 en 10). Equation de recherche Critère de classement Facettes pour restreindre encore votre recherche Affichage des éléments associés (couvertures des livres ou périodiques, bibliographies, captures d écran des sites internet ) Boutons d exploitation des résultats Vous pouvez : Côté Recherche modifier le classement par défaut des résultats : par date de parution croissante (de la plus ancienne à la plus récente) ou décroissante, par auteur ou titre (classement alphabétique) ou par type de document (regroupement de supports) ; affiner votre recherche via les facettes (colonne de droite) ; imprimer votre recherche (bouton ) ; diffuser votre recherche via un flux RSS (bouton ) ; enregistrer votre recherche sous la forme d une équation (bouton ). Côté Fiches afficher la fiche complète (en cliquant sur le titre de la notice en question) ; ajouter/retirer une ou des fiche(s) dans le panier (bouton ) ; - 6 -

7 citer le document au format bibliographique (bouton ) : adresser par courriel la référence d une notice (bouton ) : La saisie d un message d accompagnement n est possible qu après identification. partager la notice sur les réseaux sociaux ou la gérer comme marque-page (favori) (bouton ) ; émettre une demande de réservation (sous réserve que la fonctionnalité ait été activée par l administrateur du portail et que vous vous authentifiez) via le bouton ; rédiger un avis sur un document (sous réserve que la fonctionnalité ait été activée par l administrateur du portail et que vous vous authentifiez), via le bouton ; En savoir plus : la correspondance Type de document (e-sidoc) / Support (BCDI) La facette «Type de document» reprend les valeurs du champ Support de BCDI. Ces dernières sont regroupées de la manière suivante : - 7 -

8 C. Le second niveau d affichage des résultats de recherche Formation des enseignants contractuels ou en reconversion en documentation En cliquant sur le titre d une notice, vous affichez sa fiche complète : Affichage des éléments associés (couvertures des livres ou périodiques, bibliographies, captures d écran des sites internet ) Informations relatives à la nature, à la collection, aux langues et aux descripteurs de la notice. Boutons d exploitation des résultats Boutons d exploitation des résultats Vous pouvez : ajouter/retirer cette fiche dans le panier (bouton ) ; citer le document au format bibliographique (bouton ) ; adresser la référence de la notice par courriel (bouton ) ; partager la notice sur les réseaux sociaux ou la gérer comme marque-page (favori) (bouton ) ; émettre une demande de réservation (sous réserve que la fonctionnalité ait été activée par l administrateur du portail et que vous vous authentifiez) via le lien «Pour réserver ce document, vous devez vous authentifier» ; - 8 -

9 rédiger un avis sur ce document (sous réserve que la fonctionnalité ait été activée par l administrateur du portail et que vous vous authentifiez), via l onglet «Avis des lecteurs» (voir ci-dessous). effectuer une recherche connexe, sur le même sujet (sur la base des Descripteurs ayant servi à l indexation de la notice affichée), sur le même auteur, sur le même éditeur (dans le cas de notices avec plusieurs auteurs ou éditeurs, la recherche portera sur le premier auteur ou éditeur), sur la même collection et sur les parties du document (dans le cas d une notice générale ayant des notices parties composantes dans BCDI). L onglet «Où trouver le document» L onglet «Où trouver le document» présente l ensemble des exemplaires de la notice : Pour chaque exemplaire, il est indiqué sa cote (ainsi que l icône de la marguerite Dewey) ou le pictogramme de l Onisep correspondant, son éventuel emplacement ainsi que sa disponibilité. C est également à partir de cet onglet que les usagers peuvent émettre une demande de réservation (sous réserve que la fonctionnalité ait été activée par l administrateur du portail et qu ils s authentifient). L onglet «Notes complémentaires» L onglet «Notes complémentaires» affiche les informations suivantes, issues des notices de votre base documentaire BCDI) : les éditeurs (champ Editeurs de la description bibliographique) ; la collection (champ Collection de la description bibliographique) ; la description technique (champ Collation de la description bibliographique) ; les notes (champ Notes de la description bibliographique) ; l édition (champ Mention d édition de la description bibliographique) ; le standard (champ Standard de la description bibliographique) ; l ISBN et l EAN (champs ISBN et Code barre de la description bibliographique) ; l ISSN (champ ISSN de la description bibliographique) ; les publics visés (champ Publics de l analyse documentaire) ; les disciplines d enseignement (champ Disciplines de l analyse documentaire) ; les niveaux scolaires (champ Niveaux de l analyse documentaire) ; les mots clés (champ Mots clés de l analyse documentaire) ; divers (champ Divers de l analyse documentaire)

10 L onglet «Ressources associées» Formation des enseignants contractuels ou en reconversion en documentation Cet onglet affiche les liens vers les ressources associées aux notices dans BCDI : Seules les ressources commençant par HTTP ou FTP sont affichées. L onglet «Biographie Wikipédia» Si le connecteur a été activé dans les paramètres du moteur de recherche, cet onglet affiche l éventuelle biographie de l auteur principal, issue de Wikipédia.fr : L onglet «Avis des lecteurs» Si la publication d avis a été activée dans les paramètres du moteur de recherche, cet onglet permet de lire les avis saisis par les usagers du portail (modérés, au préalable, par l administrateur) et d en rédiger un (sous réserve de s authentifier) : Si la fédération d avis a également été activée sont également proposés les avis modérés des usagers des autres portails

11 D. Enregistrer des équations de recherche Formation des enseignants contractuels ou en reconversion en documentation Sélectionnez votre mode de recherche (simple, avancé ou expert si vous êtes administrateur) ; Saisissez votre équation puis cliquez sur le bouton «Chercher» ; Si nécessaire, classez les résultats puis cliquez le bouton ; l écran «Mes recherches sauvegardées» s affiche : Sauvegardez votre équation de recherche en la nommant (obligatoire ; vous pouvez également «décrire» votre recherche) puis enregistrez. Dès lors que vous avez sauvegardé au moins une équation, celles-ci sont accessibles depuis le menu administration (bouton droite). Vous pouvez alors : ) puis via le pavé «Mes recherches sauvegardées» (colonne de modifier le titre et/ou la description d une équation, en cliquant sur l élément en question ; modifier les critères de l équation (bouton ) ; éditer l équation sous la forme d un flux RSS (bouton ) ; afficher l équation au format HTML (bouton ) ; supprimer l équation (si elle n est pas publiée sous forme d un carrousel, d une sélection thématique ou d un bloc Coups de cœur / Nouveautés sur le portail). E. Enregistrer des paniers de notices A partir de l écran de résultats de recherche, cliquez sur le bouton des fiches que vous souhaitez inclure à votre panier ; Une fois les fiches sélectionnées, cliquez sur le bouton ; Si nécessaire, classez les résultats puis cliquez le bouton ; l écran «Mes paniers sauvegardés» s affiche :

12 Sauvegardez votre panier en le nommant (obligatoire ; vous pouvez également le «décrire») puis enregistrez. Dès lors que vous avez sauvegardé au moins un panier, ils sont accessibles depuis le menu administration (bouton ) puis via le pavé «Mes paniers sauvegardes» (colonne de droite). Vous pouvez : modifier le titre et/ou la description d un panier, en cliquant sur l élément en question ; modifier le panier (bouton ) ; citer les documents contenus dans le panier, au format bibliographique (bouton ) ; éditer le panier sous la forme d un flux RSS (bouton ) ; afficher le panier au format HTML (bouton ) ; supprimer le panier (s il n est pas publié sous forme d un carrousel, d une sélection thématique ou d un bloc Coups de cœur / Nouveautés sur le portail)