Système de Gestion de Campagnes - SGC. Aide aux utilisateurs Concepts génériques

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1 Système de Gestion de Campagnes - SGC Aide aux utilisateurs Concepts génériques V1.0 05/05/2017

2 Révision Date Par Motif 0 05/05/2015 Sophie GILLOT Version initiale 05 mai

3 Contenu 1 But Concepts Menu et sous menu Liste Formulaire Formulaire «filtre» Rubrique L authentification pour accès au portail SGC Déconnexion Eléments de rubrique Déploiement des rubriques Téléchargement Sélection d un fichier Utilisation des modèles de document Confirmer le téléchargement Supprimer un fichier téléchargé Table Ajouter un élément à la table Sélection d un élément Supprimer un élément de la table Données obligatoires Utilisation des listes Composition des listes Remarque sur la visibilité des informations Limitations de l interface Gestion des zones de texte Navigateur et blocage Popup Navigateur Chrome Navigateur Mozilla Firefox Navigateur Internet Explorer mai

4 1 But Ce document basé sur des copies d écran présente les concepts de l interface et les conseils utiles pour une utilisation optimale du portail SGC. Il est à destination de tous les utilisateurs du SGC. Nous comptons sur vous pour nous faire part de vos remarques, commentaires et suggestions qui permettront de faire évoluer l outil vers un système répondant pleinement à vos attentes. Surtout, ne restez pas bloqué(e) avec des incompréhensions liées à cette nouvelle interface, en cas de questions, n hésitez pas à nous contacter à l adresse web-ums@flotteoceanographique.fr 05 mai

5 2 Concepts 2.1 Menu et sous menu Les menu et sous menu représente des groupes d actions ou des étapes d un processus. 2.2 Liste Une liste regroupe des éléments qui possèdent les mêmes caractéristiques. 2.3 Formulaire Un formulaire regroupe des zones de sélection d information et d action. Ici, trois zones sont représentées : La sélection des éléments d une liste, La sélection d un élément d une liste avec deux actions associées : éditer et supprimer, Trois actions qui agissent sur la liste sélectionnée : ajouter, éditer, et supprimer. 05 mai

6 Dans cet exemple, une seule liste est représentée avec ses actions. Un dernier exemple, ce formulaire contient cinq zones d informations et d action : Une zone de sélection «Proposition campagne : OHA SIS BIO-7» qui permet d afficher son contenu qui comprend plusieurs rubriques. La zone sélectionnée est le «Résumé scientifique, La zone sélectionnée contient trois rubriques : Instructions, Résumé en français, Résumé en anglais, Une zone d information «Légende» avec un code couleur pour informer du niveau de complétude de la proposition de campagne, Une zone d action sur le document en constitution : Sauvegarder, soumettre, Générer PDF, Annuler. 2.4 Formulaire «filtre» Le formulaire «filtre» permet de visualiser un sous ensemble d éléments qui possède les mêmes caractéristiques. Il s affiche temporairement afin de choisir les critères à appliquer par le filtre. 05 mai

7 Ci-dessous, ce filtre sélectionne les campagnes dont les critères répondent à l appel d offre choisi et à la commission choisie. 2.5 Rubrique Une rubrique est donc contenue dans un formulaire et définit une unité d information. L exemple ci-dessous représente un ensemble d information sur la description d une campagne. 05 mai

8 3 L authentification pour accès au portail SGC Afin d accéder à l interface du SGC, une authentification via un compte extranet Ifremer est nécessaire. La demande d ouverture des comptes doit être demandée à web-ums@flotteoceanographique.fr pour le personnel extérieur. Pour le personnel Ifremer, le compte extranet se fait via une demande à l assistance Informatique. Tout utilisateur est considéré «scientifique». Une fois l utilisateur identifié, il aura accès à toutes ses demandes de campagne en cours ou passées et uniquement les siennes. Seul l administrateur du système à accès à l ensemble des demandes. 05 mai

9 4 Déconnexion La déconnexion se réalise en cliquant sur le menu «Déconnecter». 05 mai

10 5 Eléments de rubrique 5.1 Déploiement des rubriques Une rubrique se représente par une ligne qui débute par une flèche. Elle est soit orientée vers le bas quand la rubrique n est pas déployé, soit orienté vers le haut quand la rubrique est déployée. L utilisateur clique sur la flèche pour déployer ou rétracter une rubrique. Dans cet exemple, aucune rubrique n est déployée. 05 mai

11 Ici, les rubriques Identifiant et Informations complémentaires sont déployées. 5.2 Téléchargement Le téléchargement est un élément contenu dans les rubriques. Il permet d inclure des informations sous forme de fichier dans le document en construction. Plusieurs formats sont demandés : format Word, Excel ou PDF. Certains téléchargements imposent des modèles de document. 05 mai

12 5.2.1 Sélection d un fichier Le bouton Browse permet de sélectionner un fichier sur le poste de travail. En cliquant, une fenêtre Windows de choix de fichiers s affiche Utilisation des modèles de document Les liens en bleu sont des modèles de fichier proposés à l utilisateur. En cliquant, un modèle de document est téléchargé sur le poste de travail. L utilisateur peut se baser sur ce modèle pour remplir les informations demandées. A noter : ils ne sont pas forcément présents. 05 mai

13 5.2.3 Confirmer le téléchargement Deux boutons sont associés au téléchargement : Le premier permet le téléchargement proprement dit suite au choix du fichier sur le poste de travail, Le second permet de retirer ce document, du document en cours de construction. Une fenêtre de confirmation s affiche lorsque l utilisateur clique sur le bouton Télécharger. Le résultat du téléchargement est l aperçu qui s affiche dans la zone de visualisation Supprimer un fichier téléchargé Si un fichier est téléchargé comme indiqué ci-dessus alors l action Supprimer est possible. L utilisateur clique sur le bouton supprimer. L aperçu disparaît. 05 mai

14 5.3 Table Une rubrique peut contenir une table. La table comprend deux actions qui agissent sur les éléments de la table : L action ajouter fait apparaître une zone de saisie avec deux boutons Annuler et Sauver, L action supprimer suite à la sélection d un élément de la table retire l élément de la table Ajouter un élément à la table Pour ajouter un élément à la table, l utilisateur clique le bouton Ajouter. La zone de saisie apparaît. L utilisateur saisit les informations puis clique sur le bouton Sauver Sélection d un élément La sélection d un élément se réalise en cliquant sur l élément de la table. La zone de saisie s affiche comme ci-dessus. 05 mai

15 L utilisateur clique sur le bouton Annuler de l élément. La zone de saisie disparaît et l élément apparaît en surbrillance Supprimer un élément de la table L utilisateur sélectionne l élément de la table à supprimer comme indiqué dans le paragraphe précédent. Il clique ensuit sur le bouton Supprimer. L élément de la table disparaît. 5.4 Données obligatoires Dans les rubriques, un indicateur est positionné à doit des zones de saisie. Il est présent quand les données à renseigner ont un caractère obligatoire. 05 mai

16 6 Utilisation des listes Une liste se présente sous forme de tableau où chaque ligne correspond à un élément de la liste. 6.1 Composition des listes Lorsque la liste contient un nombre supérieur à la capacité en hauteur d affichage, des curseurs permettent de se déplacer dans la liste. Les actions possibles sur la liste se font en cliquant sur l un des cinq boutons décrits ci-dessous. Permet de se déplacer en début de liste. Permet de se déplacer en fin de liste. Permet de se déplacer d une page en arrière dans la liste. 05 mai

17 Permet de se déplacer d une page en avant dans la liste. Permet de rafraîchir la liste. L indication ci-dessous donne des informations sur la page courant Indique le numéro de la page courante par rapport au nombre total de pages. 6.2 Remarque sur la visibilité des informations Quand le contenu d une liste commence à être conséquent, renseigner un nouvel élément n est pas toujours aisé, voir exemple ci-dessous Si vous cliquez sur Ajouter, il ne se passera rien car le formulaire d ajout est masqué. En effet, l ascenseur à droite doit être déplacé en butée basse pour permettre la visualisation du formulaire 05 mai

18 7 Limitations de l interface Gestion des zones de texte Pour éviter les problèmes d affichage lors des copié collé, il est vivement conseillé de copier d abord le contenu sélectionné dans un éditeur de texte brut (exemple : Wordpad) pour supprimer tous les formatages éventuels. Ensuite, faire le copié collé final depuis l éditeur de texte brut vers la zone de texte de l interface. 05 mai

19 8 Navigateur et blocage Popup 8.1 Navigateur Chrome Lorsque cette fenêtre apparaît, Cliquer dans le cercle «Toujours afficher les fenêtrs pop-up de Navigateur Mozilla Firefox Pour désactiver les bloqueurs pop-up du navigateur Mozilla Firefox : Etape 1 : Ouvrez le menu Outils en haut à droite de votre navigateur. 05 mai

20 Etape 2 : Cliquez sur Options. Etape 3 : Cliquez sur l'onglet Contenu. 05 mai

21 Etape 4 : Cliquez sur le bouton Exceptions. Etape 5 : Insérez le champ «Adresse du site web» 05 mai

22 Puis cliquez sur le bouton Autoriser l adresse apparaît dans la table Site/Etat. Etape 6 : Enregistrer les modifications. 8.3 Navigateur Internet Explorer Pour Activer ou désactiver le bloqueur de fenêtres pop up dans IE. Etape 1 : Sélectionnez le bouton Outils, puis Options Internet. Etape 2 : Sélectionner l'onglet Confidentialité. 05 mai

23 Etape 3 : Cochez la case Activer le bloqueur de fenêtres publicitaires. 05 mai

24 Etape 4 : Cliquer sur le bouton Paramètres et saisir l adresse du site SGC dans la zone de saisie. 05 mai

25 Etape 5 : Cliquer sur le bouton Ajouter le site SGC est ajouter dans la liste des sites. Le navigateur autorise les sites de la liste à activer les pop up. 05 mai

26 Etape 6 : Cliquer le bouton Fermer, puis sur le bouton Appliquer. 05 mai

27 Etape 7 : Cliquer sur le bouton OK. 05 mai