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1 CAHIER DES CHARGES Guide d utilisation 1. Actualisation Etabli le : Par : Michel Maillefer Remplace la version du : Motif d actualisation : Évolution des missions 2. Identification du poste Département : FORMATION, JEUNESSE ET CULTURE Service : Affaires culturelles Entité (division, secteur, établissement, office ) : Bibliothèque cantonale et universitaire - Lausanne N de poste : 1011 Intitulé du poste dans l entité : Bibliothécaire spécialiste en histoire et science politique N emploi-type : 6210 Libellé : Bibliothécaire-documentaliste scientifique Chaîne : 173 Niveau : Mission générale du poste (description succincte) 1. Assurer le développement des collections physiques et électroniques dans ses domaines de spécialisation en fonction des besoins identifiés de la communauté académique 2. Garantir le traitement scientifique des documents dans ses domaines de spécialisation 3. Contribuer aux actions d information et aux actions de formation à la culture informationnelle destinées aux usagers, offrir les prestations et/ou les produits documentaires nécessaires au soutien à l enseignement et à la recherche 4. Promouvoir les collections dans ses domaines de spécialisation 5. Conduire ou participer à des projets de développement 4. Conduite : ETP directement subordonné-s Cf. Organigramme Non Oui : 5. Mode de remplacement prévu, en cas d absence du titulaire Non Oui : collaborateurs du service ou de l'entité Edition : Service du personnel Etat de Vaud Janvier

2 LIBERT É ET PATRIE Cahier des charges / Etat de Vaud 6. Missions et responsabilités 1. Assurer le développement des collections physiques et électroniques dans ses domaines de spécialisation en fonction des besoins identifiés de la communauté académique 30% Élaborer et mettre à jour régulièrement la politique de développement des collections sous sa responsabilité, en collaboration avec la communauté académique Gérer rigoureusement le budget d'acquisition de documentation alloué et proposer les moyens nécessaires pour l'élaboration des budgets des années suivantes Sélectionner les documents à acquérir - tous supports et toute provenance - dans ses domaines de spécialisation en fonction des politiques définies Organiser et participer aux tests des ressources électroniques (nouveautés, interfaces) dans ses domaines de spécialisation Mettre en place une politique concertée de désherbage pour les collections sous sa responsabilité : gestion du libreaccès, portefeuille des périodiques, ressources électroniques Appliquer la politique de conservation et préservation des documents de la BCUL aux ouvrages des collections sous sa responsabilité Produire les indicateurs de gestion relatifs à son domaine d'activité Récolter et anticiper les besoins de la communauté universitaire dans ses domaines de spécialisation 2. Garantir le traitement scientifique des documents dans ses domaines de spécialisation 20% Indexer les documents - classification, descripteurs-matières - dans ses domaines de spécialisation Assurer la cohérence du cadre de classement des collections sous sa responsabilité Contrôler la qualité de l'indexation déléguée aux bibliothécaires en charge du circuit des documents 3. Contribuer aux actions d information et aux actions de formation à la culture informationnelle destinées aux usagers, offrir les prestations et/ou les produits documentaires nécessaires au soutien à l enseignement et à la recherche 30% Concevoir et dispenser les formations à la recherche documentaire spécialisée dans ses domaines de spécialisation, participer à la conception et mettre en oeuvre les actions destinées à développer la culture informationnelle des usagers Élaborer des produits documentaires sur les thèmes retenus par la corps académique dans ses domaines de spécialisation Fournir l'information spécialisée aux usagers, en présentiel (libre-accès, permanence aux banques d'accueil ou de référence) ou en ligne Assurer une veille scientifique dans ses domaines de spécialisation, rédiger des articles scientifiques ou professionnels, faire des présentations en interne ou dans des colloques professionnels Se former aux nouveaux outils relevant de ses domaines de spécialisation et les présenter aux collaborateurs de l'entité, former les collaborateurs de l'entité et les stagiaires 4. Promouvoir les collections dans ses domaines de spécialisation 10% Assurer la promotion des ressources documentaires et des prestations disponibles par l'intermédiaire du site web dans ses domaines de spécialisation Concevoir et mettre en œuvre des actions de mise en valeur des collections physiques et électroniques dans ses domaines de spécialisation Edition : Service du personnel Etat de Vaud Janvier

3 Gérer les espaces d'expostion des collections sous sa responsabilité dans le libre-accès Collaborer avec le service de la Communication pour l'organisation de saisons thématiques ou d'événements liés à la promotion des collections de la BCUL. 5. Conduire ou participer à des projets de développement 10% Conduire les projets confiés par la hiérarchie ou participer activement aux projets de développement du service, du site ou de l'institution

4 LIBERT É ET PATRIE Cahier des charges / Etat de Vaud 7. Eventuelles responsabilités particulières attribuées au titulaire 8. Exigences requises 8.1. Formation de base Titre Maîtrise universitaire dans le ou les domaines de spécialisation 8.2. Formation complémentaire Titre Bachelor ou master HES en information documentaire, ou titre jugé équivalent 8.3. Expérience professionnelle Domaine Expérience professionnelle dans une bibliothèque liée à une institution de formation supérieure Nbre d années 3 ans ans 8.4. Connaissances et capacités particulières Domaine Bonnes connsaissances des technologies de l'information et de la communication Capacités à utiliser les outils de création ou de maintenance de sites web Anglais (niveau B2) Allemand (niveau B1) Expérience en formation des adultes 9. Astreintes particulières (travail de nuit, service de piquet, etc.) Horaires de travail adaptés aux besoins de la BCUL, de la communauté universitaire et de l'équipe des bibliothécaires spécialistes 10. Signatures L autorité d engagement. Date : Nom et prénom : Signature : Le/la titulaire atteste avoir pris connaissance du présent cahier des charges. Date : Nom et prénom : Signature : Edition : Service du personnel Etat de Vaud Janvier

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6 CAHIER DES CHARGES Le CAHIER DES CHARGES permet de définir le contenu du poste au travers de : la mission générale du poste ; la conduite ; le mode de remplacement prévu ; les missions et activités ; les tâches particulières attribuées au titulaire ; la formation requise ; l expérience souhaitée ; les connaissances et capacités particulières ; les astreintes particulières. Les responsabilités attribuées à un poste sont permanentes. Elles deviennent ainsi les élémentsclés de l entretien d appréciation, qu il s agisse de la maîtrise du poste ou des objectifs qui sont fixés d un commun accord sur cette base. Il appartient donc au/à la responsable direct-e, avec la participation du/de la titulaire, de s assurer : qu un cahier des charges du poste existe ; qu il décrive le poste tel qu il est dans la réalité ; qu il soit modifié et adapté en fonction de l évolution du poste et des changements dans l organisation de l entité. Par sa signature, l autorité d engagement valide la raison d être du poste au regard des missions de l entité, ainsi que le contenu, les exigences et attentes qui en découlent. Le/la titulaire, par sa signature, atteste avoir pris connaissance du contenu du poste pour lequel il/elle a été recruté-e ou dans lequel il/elle est engagé-e. Il/elle s engage ainsi à assurer les missions décrites et peut être amené-e à effectuer d autres tâches, en principe ponctuellement, selon les besoins du service et les demandes de ses supérieurs. Toute modification du cahier des charges doit être soumise à l approbation de l autorité d engagement. Saisie et impression des informations Le document est protégé contre les modifications, à l exception des champs de formulaire Pour se déplacer d un champ à l autre, utiliser les flèches du clavier ou la souris Pour la saisie d une date, respecter le format jj.mm.aa Tous les champs comportent une aide ou une remarque accessible par la touche clavier F1 Chaque mission du poste inscrite à la rubrique 3 se reporte automatiquement dans le champ de la rubrique 6 approprié dès lors que vous poursuivez la saisie dans le champ suivant avec les touches ou Sélection pour l impression complète du formulaire (excepté cette page) : Retour vers la page 1 Edition : Service du personnel Etat de Vaud Janvier