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Ange Morin
il y a 6 ans
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1 Portail pour l enseignement supérieur Projet UNESCO-UEMOA Paris, UNESCO HQ 4, 5 et 6 juillet 2012

2 Analyse des questionnaires 1. Situations très diversifiées dans les différentes universités; beaucoup de projets web en cours; bonne base de compétences; 2. Budget «web ou services informatiques» pas toujours indiqué 3. Budget «Internet» important, mais connections peu satisfaisantes 4. La plus part des sites est développé en utilisant des CMS libres (SPIP, Typo3, Joomla) 5. Peu de services avancés

3 Analyse des questionnaires 6. «Chaine éditoriale Web» peu développée: renforcement des capacités 7. En général, une «liaison web» entre les différentes institutions de l espace UEMOA est perçue comme un besoin important 8. Utilisation assez variées d outils propriétaires et libres (Windows, Linux, Office, OpenOffice/LibreOffice, géstion) 9. Systèmes administration/finances: très variés fourni par le MdF; solutions locales ou internes; 10. Peu de services «Cloud»; problèmes de bande passante et fiabilité des connexions

4 Portail des universités Quels services? Informations sur l université Adresse, Photos Histoire / Vision / Message du Recteur Organigramme Liste des départements ou facultés Informations sur le(s) Campus et les services (ex : le Wi-Fi) Annuaire du personnel (personnel enseignant, administratif..) Information sur les admissions Accès et heures d ouverture de la bibliothèque Opportunités de recherche Nouvelles / flux RSS Calendrier des événements Calendrier académique Bourses d études Examens / soutenances Publications Offres d emploi Informations sur la réforme LMD Autres informations administratives ou/et contact avec l administration Liens vers des ressources pertinentes

5 Portail des universités Quels services? Admission en ligne Inscriptions aux examens Assistance en ligne Mail par le Web (webmail) Forums de discussion Lien vers les offres d apprentissage électronique ou de cours en ligne Espaces de travail en ligne pour les projets étudiants en équipe Informations sur les associations étudiantes Opportunités de formation auprès d autres facultés Opportunité de mobilité Information sur le transfert de crédits universitaires Liens vers des ressources pratiques pour les étudiants (logements, livres de texte, etc) Opportunités de travail et liens vers le monde des entreprises Annonces Services avancés pour le personnel enseignant Gestion des dossiers des étudiants Gestion du calendrier Mail par le web (webmail) Communications internes Espace en ligne de partage des documents internes Réservations des salles de réunion ou des laboratoires Plate-formes d apprentissage électroniques Liens vers le système de gestion administrative de l université Analyse du trafic web Accès mobile : interaction avec les téléphones mobiles (web et SMS)

6 Modalités 1. Construire sur l existant 2. Travailler sur les capacités 3. Travailler sur l intégration 4.

7 Activités 1. Mise en place d un Portal générique pour l enseignement supérieur 2. Gestion du contenu: organisation et formation 3. Plan pour l intégration et/ou l interopérabilité des sites web des universités 4. Analyse et recherche de solutions pour la gestion financière et administrative (RH, )

8 Activité Activités #1 Mise en place d un Portal générique pour l enseignement supérieur Besoins et cahier des charges Développement Procédure d achat Test et déploiement juillet/août novembre/décembre septembre/octobre janvier/février

9 2012 Activité Activités #2 Gestion du contenu: organisation et formation Identification des groupes et unités chargés du contenu Préparation de la formation / identification des formateurs Organisation de la chaine de publication du contenu Formations septembre octobre novembre Décembre

10 2012 Activité Activités #3 Plan pour l intégration et/ou l interopérabilité des sites web des universités Formulation du plan d'intégration et interopérabilité - Cahiers des charges - Calendrier pour les sites des universités Formulation des besoins des différentes universités Recherche des fournisseurs septembre octobre novembre décembre

11 Activité Activités #4 Analyse de l existant et des besoins; définition des services à déployer et du modèle Recherche et analyse de solutions pour la gestion financière et administrative, RH Développement des cadres de compétence pour les services Recherche et évaluation des solutions sur le marché (FOSS) en fonction des besoins et du modèle: analyse de l investissement (RH + budget) Formulation des Cahiers de charge pour les différentes universités octobre novembre décembre/janvier février

12 2013 Activité Activités #5 Développement des sites web des universités Préparation du marché (suivant le résultat de l activité 3) Développement et identification des besoins en formation + formation Sollicitation des offres et attribution du contrat Test et déploiement chez les hébergeurs Janvier/février mars/avril avril/octobre octobre/décembre

13 2013 Activité Activités #6 Mise en œuvre des solutions gestion financière et administrative Préparation du marché (suivant le résultat de l activité 3) Déploiement des solutions + formations Sollicitation des offres et attribution du contrat Test et déploiement chez les hébergeurs mars/avril avril mai/novembre septembre/décembre

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