Mode d emploi. Rugby Solidarité Grande collecte de matériels et. à l attention des Clubs. d équipements sportifs au profit du rugby africain.

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1 Mode d emploi à l attention des Clubs 1 re édition Rugby Solidarité Grande collecte de matériels et saison d équipements sportifs au profit du rugby africain. Partenaires Officiels de la FFR

2 sommaire 1 // Pourquoi cette opération? p. 2 2 // Les acteurs clés de l opération p. 4 3 // Le rôle du Club p. 4 4 // Types d équipements recherchés p. 6 5 // Les outils de communication à la disposition du Club p. 7 6 // Contacts p. 8 1 Pourquoi cette opération? La démarche de développement durable et responsable de la FFR Le Rugby français connaît une phase d expansion : le nombre de licenciés et de pratiquants n a jamais été aussi élevé franchissant la barre symbolique des , le public est de plus en plus nombreux dans les stades comme derrière les écrans et la France a confirmé son rang de nation majeure du Rugby. Pierre Camou À ce stade de son développement, la FFR a souhaité réfléchir aux moyens nécessaires pour poursuivre son ascension. Ainsi, le développement durable a été l un des quatre chantiers lancés à l issue des Assises Nationales du Rugby Français en mars Pilotés par Robert Natali, ces travaux reflètent la volonté réelle de la FFR d engager l avenir du Rugby dans une logique de développement responsable et social. Pour répondre à cet enjeu, la Fédération Française de Rugby a défini et met en œuvre une stratégie de développement durable. Elle s inscrit en parfaite cohérence avec la mission d intérêt général que nous portons en tant que délégataire de service public. Elle représente une opportunité unique de créer une nouvelle dynamique fondée sur les valeurs de solidarité et de responsabilité inhérentes au rugby. Elle est définie comme un véritable projet d avenir, fédérateur pour les élus, licenciés, bénévoles, et s inscrit dans le long terme en cohérence avec les ambitions que nous avons pour construire notre liberté. Des enjeux clés ont été identifiés comme particulièrement significatifs pour le rugby, et sur lesquels nous souhaitons agir en priorité, concrètement et opérationnellement. L un d entre eux est «Le rugby, sport solidaire». La solidarité, valeur parmi les valeurs, est inscrite dans l ADN du Rugby français depuis son origine et est naturellement un élément clé de notre stratégie. Le développement de notre discipline en France doit s accompagner du renforcement des actions de solidarité : soutien à nos anciens sportifs blessés (Fondation Albert Ferrasse FFR), engagement citoyen en faveur des populations les plus sensibles, développement des nouvelles pratiques de rugby pour le rendre accessible à toutes et à tous. 2 Drop ton matos Rugby Solidarité Mode d emploi à l attention des Clubs Saison re édition

3 Une vaste opération de solidarité mobilisant tous les acteurs du rugby C est dans ce cadre que s inscrit cette opération de solidarité qui consiste, sur la base de votre volontariat, à collecter des équipements et matériels sportifs, en bon état auprès des Clubs et des Comités Territoriaux et Départementaux, et à les redistribuer auprès de fédérations de rugby de pays émergents. Déjà initiée dans certains Comités Territoriaux, en parfaite adéquation avec les valeurs de solidarité du rugby, cette opération a pour ambition de valoriser la générosité du rugby français tout en mobilisant tous ses acteurs : dirigeants, joueurs, bénévoles, familles Pour cette première édition, notre choix s est porté sur l Afrique. Je suis certain que cet événement permettra de consolider les liens étroits et particuliers qu a toujours voulu entretenir le rugby français avec ses homologues du continent africain en participant notamment à des formations d éducateurs, d arbitres et de joueurs, à des campagnes de promotion dans des zones rurales et défavorisées Un véritable lien sera créé avec la ou les fédération(s) bénéficiaire(s) de manière à garantir la traçabilité de la collecte, depuis les Clubs donateurs jusqu aux personnes en bénéficiant. Si dans un premier temps, l opération sera lancée auprès de deux Comités Territoriaux afin de tester les processus logistiques, notre ambition est de généraliser le dispositif au niveau national, de pérenniser l action et d en faire une opération phare du rugby français. Je tiens donc à remercier vivement les Comités Territoriaux des Alpes et du Lyonnais pour avoir accepté d être les précurseurs de cette opération. Je voudrais apporter mon soutien et ma considération à tous les dirigeants, bénévoles, licenciés ou tout simplement passionnés car votre soutien et votre compétence donneront à cette opération de solidarité une vraie légitimité du point de vue de son impact, de son exposition et de sa promotion. Je vous souhaite à toutes et à tous de réels moments de plaisir et de convivialité durant cette collecte. À vos cartons! Pierre CAMOU Président de la Fédération Française de Rugby Drop ton matos Rugby Solidarité Mode d emploi à l attention des Clubs Saison re édition 3

4 2 Les acteurs clés de l opération LES CLUBS LES COMITÉS TERRITORIAUX LA FFR LA FÉDÉRATION BÉNÉFICIAIRE DISPOSITIF DE RÉCUPÉRATION DU MATÉRIEL LES PARRAINS : AU NIVEAU LOCAL ET NATIONAL LE PARTENAIRE LOGISTIQUE : VEOLIA PROPRETÉ 3 Le rôle du Club Les missions confiées au Club sont les suivantes : 1 Nommer un contact, responsable de l opération. 2 Récupérer les cartons de collecte dans votre Comité (à l occasion d une réunion par exemple). 3 Installer ces cartons de manière visible dans le Club. 4 Communiquer autour de l opération (à l aide des outils fournis, cf. ci-après). 5 Mobiliser vos licenciés et leurs familles. 6 Si possible, profiter de journées événementielles pour collecter (éventuellement en lien avec votre Comité territorial et/ou les Clubs voisins?) 7 Vérifier que le matériel est en bon état et que les cartons sont bien remplis jusqu en haut, pour éviter qu ils ne s affaissent lors du transport. 8 Remplir une fiche inventaire par carton, puis la coller sur le carton une fois qu il est rempli. 9 Rapporter les cartons pleins à votre Comité ou aux points de collecte de l opération. 10 Donner votre avis sur l opération et ses modalités (à l aide du questionnaire proposé en fin de ce mode d emploi). 4 Drop ton matos Rugby Solidarité Mode d emploi à l attention des Saison re Clubs 1 édition

5 Aux côtés du club pendant toute l opération : Votre Comité territorial La Fédération Française de Rugby Les missions du Comité dans cette opération sont : Identifier un référent en charge de l opération au sein du Comité. Réceptionner les cartons vides, les distribuer aux Clubs lors de leurs visites au Comité, puis récupérer les cartons pleins et les stocker. Jouer un rôle d animateur pour les Clubs. Apporter conseil et soutien tout au long de l opération. Si possible, organiser des journées événementielles pour mobiliser encore plus largement autour de l opération. Mobiliser son réseau, ses partenaires, etc. La FFR s engage à : Développer et diffuser les outils nécessaires à la communication autour de l opération (cf. le kit de communication ci-après). Communiquer largement autour de l opération. Valoriser l engagement des Clubs. Créer un partenariat avec une association bénéficiaire, informer les Clubs sur les quantités totales collectées et fournir des informations quant au devenir du matériel collecté. Améliorer le process et faciliter les modalités pour les Clubs, grâce aux retours qu elle recevra. Le partenaire logistique : Veolia Propreté Veolia Propreté s engage aux côtés de la FFR pour l accompagner dans ce dispositif et prendra en charge la livraison des cartons vides aux Comités, la collecte des cartons pleins ainsi que la supervision de la livraison à la Fédération Bénéficiaire. Drop ton matos Rugby Solidarité Mode d emploi à l attention des Clubs Saison re édition 5

6 4 Types d équipements recherchés Les équipements sportifs collectés doivent être propres et en bon état. Exemples d équipements à collecter : Maillot Chasuble épaulière Short Chaussettes Crampons Mitaines Casque Ballon Tee Les cartons doivent être remplis au maximum, afin d éviter qu ils s affaissent une fois empilés. Une fiche inventaire doit être complétée pour chaque carton : elle permet d indiquer le type d équipements collectés, la quantité (si possible, en précisant taille enfant ou taille adulte, sinon au moins le total), et l état des équipements (au choix : bon état, très bon état, neuf). Bouclier 6 Sac de plaquage Drop ton matos Rugby Solidarité Mode d emploi à l attention des Clubs Saison re édition Les boucliers, sacs de plaquage et autres objets volumineux feront l objet d une collecte spécifique. Merci de prévenir votre contact (cf. page 8) si vous collectez ce genre de matériel.

7 5 Les outils de communication à la disposition du Club Votre avis sur l opération MERCI DE COMPLETER ET DE RETOURNER LE QUESTIONNAIRE À : (adresse postale + ?) Des visuels à afficher dans votre Club L affiche de l opération (format poster, livrée imprimée) Une affiche pour promouvoir l opération (format A4, PDF) Coordonnées du Club : Nom du Club : Nombre de licenciés : Vos coordonnées : Nom : Prénom : Fonction occupée au sein du club : Tél. portable : Responsable du dispositif de récupération au sein du club? Oui Non Si non, merci d indiquer le nom du responsable : Une affiche détaillant le matériel à collecter (format A4, PDF) Un prospectus d information à distribuer auprès des licenciés, familles, bénévoles, etc. (format A4, pliable, PDF) Un encadré type à insérer dans vos lettres d informations (texte) Des fiches inventaires à coller sur les cartons (format A4, Word) Une bannière Web pour votre site internet Par ailleurs, la FFR communiquera sur l opération sur son site internet (page dédiée), dans Rugby Mag et sur sa page Facebook ; un ing aux licenciés des régions concernées sera également effectué. Drop ton matos Rugby Solidarité Mode d emploi à l attention des Clubs Saison re édition 7

8 6 Contacts Pour toute question relative à cette opération, à la logistique ou aux outils de communication, contactez directement la FFR : FÉDÉRATION FRANÇAISE DE RUGBY 3-5 rue Jean de Montaigu / Marcoussis Cedex Nicolas Hourquet droptonmatos@ffr.fr Fixe : Mobile : Fax: Lieux de Collecte du Comité du Lyonnais Comité départemental de rugby Ain 473 rue des Rippes Chilleys VIRIAT Comité départemental de rugby Isère Nord 1 rue du Petit Bion BOURGOIN JALLIEU Comité départemental de rugby Loire Rue des 3 Meules SAINT-ÉTIENNE Comité départemental de rugby Rhône 380 rue des Frères Voisin ZAC Chapotin CHAPONNAY Lieux de Collecte du Comité des Alpes Comité Départemental de Haute-Savoie 97A, avenue de Genève ANNECY Tél. : Fax : Comité Départemental Isère Sud 150 allée du Pré de l eau MONTBONNOT SAINT MARTIN Tél. : Fax. : cd38rugby@orange.fr Comité Départemental de Savoie Maison des Sports 90 rue des Oreillers CHAMBERY Tél. :