WinBIZ Enterprise Ultimate

Transcription

1 WinBIZ Enterprise Ultimate Pour gérer pleinement toutes les ressources de votre entreprise est l ultime tout-en-un des logiciels d entreprise WinBIZ. Il s agit d un pack associant WinBIZ Accounting, WinBIZ Commerce, WinBIZ Payroll ainsi que WinBIZ Projects. La gestion des données se réalise de manière intégrée. Avec un seul logiciel, il est possible de tenir la comptabilité, traiter les commandes, gérer les salaires et superviser les activités de collaborateurs ou groupes de collaborateurs (activités, mandats, chantiers, projets). est prêt à l emploi et fonctionne en local, réseau ou Terminal Server. Votre entreprise gagne en productivité et tend vers l efficience.

2 Pour gérer pleinement toutes les ressources de votre entreprise Caractéristiques générales Utilisable en DE, FR, IT et EN Installation en local, réseau ou Terminal Server Simplification des échanges avec les fiduciaires Multi-mandats, multi-exercices 12 mois de mises à jour offertes Mises en page personnalisables (logo, champs, polices, etc.) Objets spécialisés de nombreuses branches professionnelles Mots de passe, audit des activités, groupes de sécurité Sauvegardes et restaurations Aide, documentation et manuel intégrés (DE et FR) Comptabilité Plan comptable 19 plans comptables prédéfinis, librement paramétrables Nombre de comptes illimité Budgets mensuels et annuels avec calcul des écarts par compte Numéros de compte alphanumériques Groupement de comptes jusqu'à 10 niveaux Activation et modification de compte pendant la saisie Désactivation d'un compte Regroupement de comptes Evolution chiffrée ou graphique multi-exercice du solde des comptes Ecritures Nombre illimité d'écritures simples ou multiples Appel des comptes par numéro ou par nom (même partiel) Filtre multi-critères sur les écritures (date, montant, compte, monnaie, etc.) Libellés de 100 caractères Libellés automatiques avec sélection des comptes et des montants Monnaies étrangères, calcul automatique des différences de change Mise à jour automatique des cours de change Calcul automatique des amortissements des actifs immobilisés Historique des amortissements Numéros de pièce alphanumériques jusqu'à 20 caractères Numérotation automatique des pièces comptables Ventilation des écritures dans plusieurs journaux comptables Verrouillage des écritures et des périodes Extourne d'une écriture comptable Possibilité d'extourner automatiquement des écritures Analyse des pièces comptables Importation, exportation d'écritures sous différents formats (XLS, TXT, DBF, CSV, XML, etc.) TVA Gestion de la TVA au net et au brut Décomptes de TVA avec calcul normal ou forfaitaire Comptabilisation selon contre-prestations convenues, reçues Taux de TVA configurables sur tout compte et toute écriture Automatisation des taux à appliquer pour une période donnée Décomptes de TVA périodiques ou annuels Journal détaillé des écritures de TVA Liste de pointage des comptes touchés par des écritures de TVA Analytique Attributs analytiques par écriture comptable Comptabilité analytique, ventilation par comptes comptables Plan analytique, schémas et clés de répartition Extraits de comptes, liste des soldes analytiques Documents Plusieurs formats (PDF, DOC, XLS, XML, XSD, RTF, HTML, etc.) Bilan, compte de résultats, balance des soldes avec comparatif en pourcent ou en monnaie locale Grand livre, journal et extraits de comptes en monnaie locale et en devises Comparaison chiffrée ou graphique de plusieurs comptes, également multi-exercices Historique des amortissements Commerce Contacts Nombre illimité de contacts Fichier de contacts centralisé: clients, commerciaux, fournisseurs Interface directe avec les instituts financiers: PostFinance et banques Nombre illimité d'instituts financiers et de relations bancaires Espace dédié au stockage de tout type de fichiers (images, vidéos, lettres, etc.) Modèles d adresses Modèles de lettres, s, fax Interface avec Microsoft Office et OpenOffice Historique complet et multi-exercices Synchronisation vers Microsoft Outlook Stock, prestations, services Nombre illimité d'articles Gestion des prix, remises en pourcent, prix par quantité 40 tables de prix Historique multi-exercices des mouvements Utilisation des codes barres (achats, ventes, inventaires, etc.) Désignations des articles en plusieurs langues Description HTML multilingues pour interfaces web Surveillance du seuil de réapprovisionnement Lieux de stockage et gestion d'entrepôts Livraisons partielles et gestion des reliquats Valorisation du stock selon AVG, LIFO, FIFO, HIFO Ventes Offres, devis, confirmations de commande, fiches de travaux Bulletins de livraison, factures, notes de crédit, etc. Ventes au comptant et à crédit Livraisons globales ou partielles avec gestion des reliquats Saisie rapide des textes par l'insertion de textes standards Gestion des messages par type de document Conditions de paiement personnalisables illimitées Factures BV, BVR, e-factures, multi-bvr (paiements par mensualités)

3 Facturation avec recouvrement direct LSV, Debit Direct Factures multi-destinataires par groupe de clients Facturation périodiques (abonnements, loyers, etc.) Classification et catégories de documents Ventilation analytique dans chaque ligne de document Remises, escomptes, rabais, réductions, acomptes Système de commissionnement des commerciaux par client ou article Encaissements BVR avec gestion des acomptes et des escomptes Impression de factures avec affichage détaillé ou résumé des paiements Rappels personnalisés multi-niveaux Frais de rappels et intérêts de retard paramétrables Analyse des paiements Analyse des marges par client et par produit Statistiques sur le chiffre d'affaires par article, client, région, etc. Statistiques et analyses par commercial (ventes ou encaissements) Relevés de comptes multilingues et multidevises, échéancier Achats Appels d'offres, propositions de commandes aux fournisseurs Réceptions de marchandises, reliquats de commandes Etapes des transformations de documents Factures créanciers avec BV, BVR, IPI, IBAN, etc. Classification et catégories de documents Réception de e-factures Compatible avec les lecteurs optiques Ventilation des factures par compte, analytique, affaires et projets Documents périodiques (loyers, leasing, abonnements, etc.) Gestion des acomptes et des escomptes Ordre de paiements électroniques (DTA, OPAE) Echéancier par fournisseur, par date Statistiques d'achat par fournisseur, article, etc. E-Commerce Interface avec plusieurs sites e-commerce (oscommerce, Zen Cart, CRE Loaded, Oxatis, YourShop, PhPeppershop, Virtuemart ) Publication des articles, images, prix, prix en devises Publication des articles en promotion, quantités en stock Récupération des commandes et des nouveaux clients Salaires Salariés Nombre illimité de salariés Nombre illimité de groupes de salariés Modèles de salarié (apprenti, à l'heure, au mois, etc.) Duplication de salariés, copie des rubriques Une ou plusieurs périodes d'activités par salarié et par exercice Insertion d'une ou plusieurs photos par salarié Intégration d'un espace dédié au stockage de documents (contrats, carte AVS, permis, etc.) Importation de salariés (XLS, TXT, etc.) Saisie des vacances et des absences en heures ou en jours Importation des tabelles cantonales d'impôts à la source (SECO) Annualisation du calcul de l'impôt à la source Eléments de salaires Personnalisation des constantes d'entreprise AVS, AI, APG, AC, LAA, LPP, etc. Rubriques de salaires pré-paramétrées (salaires, retenues, frais, etc.) Rubriques illimitées et entièrement paramétrables Traitement des salaires Saisie des éléments mensuels par salariés ou par rubrique de salaires Calcul de tout type de salaires: fixes, à la journée, à l'heure, à la tâche, etc. Calcul automatique des salaires après déductions Interface directe avec les instituts financiers: PostFinance, banques Paiement des salaires par DTA et OPAE Paiement automatique à des tiers bénéficiaires (Office des Poursuites, etc.) Création d'ordres de paiement électroniques (DTA, OPAE) Comptabilisation des écritures selon les salaires nets ou bruts Comptabilisation de la part employeur et de la part employé Comptabilisation des charges analytiques Importation des salaires sous différents formats (CSV, XML) Décomptes Décomptes de salaires imprimés ou envoyés par Décomptes et statistiques par salarié ou groupe de salariés Décomptes AVS, AC, LAA, LAAC, LPP, CAF, IJM, OFS, etc. Décomptes de l'impôt à la source Décomptes des associations professionnelles Certificats de salaires Journal de salaires Récapitulation annuelle par salarié ou par groupe de salariés Liste des paiements, définition des rubriques Liste des salariés et des absences Export de documents et données sous divers formats (PDF, HTML, RTF, DOC, XLS, ODT, ODS, XPS, CSV, etc.) Projets Collaborateurs Nombre de collaborateurs illimité Tarification par collaborateur Gestion des responsables et des collaborateurs assignés aux projets Envoi d' s, de SMS Synchronisation avec le fichier des salariés Clients Nombre de clients illimité Synchronisation avec les contacts de WinBIZ Commerce Tarification par client Possibilité de traiter des mandats au forfait Nombre de projets illimité par client

4 Tâches Gestion des tâches, groupes de tâches Types de tâches facturables, non facturables, absences, vacances Tarif horaire par tâche et/ou collaborateur Durée minimale, facturation par bloc, regroupement Sélection des couleurs de tâches Projets, mandats, chantiers Nombre de projets illimités Espace dédié au stockage de tous types de fichier (images, vidéos, lettres, etc.) Possibilité d'assigner des projets dans les documents de WinBIZ Commerce Situation par projet avec détails financiers d'achats et de ventes Activités Saisie des activités par projet, mandat, affaire, chantier, etc. Saisie des heures simple et par lot, dans le timesheet ou dans un projet Saisie des heures personnelles avec chronomètre (icône dans la zone de notification Windows ) Saisie illimitée des prestations additionnelles (frais, débours, articles, etc.) Vue hebdomadaire par collaborateur ou pour tous les collaborateurs Saisie en heures et minutes ou heures et centièmes Sélection de projets dans les documents de ventes, d'achats et de mouvements de stock de WinBIZ Commerce Outils et interfaces Tableau de bord multi-exercices avec évolution graphique des charges et des produits, résultats financiers, ventes, achats, marges, etc. Outils de connexion à des logiciels tiers (Microsoft Office, OpenOffice ) Communication par SMS avec WinBIZ SMS Gateway Archivage électronique (ELO ) Assistant d'importation (articles, adresses, etc.) à partir de différents formats (XLS, TXT, CSV, DBF, etc.) Mémento quotidien des tâches en cours (factures, rappels, anniversaires, etc.) Agenda, envoi vers Microsoft Outlook Géomarketing avec Google Maps par article, commercial, canton, ville, etc. Composition de numéros de téléphone (TAPI) Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, SMTP, MAPI Facturation Facturation des activités et prestations sur demande Choix du niveau de détail des factures, regroupement des activités Ajustement des montants, facturation forfaitaire Déduction des acomptes avec sélection Etats Situation détaillée ou résumée par projet, heures productives et non productives, etc. Rapports d'activités périodiques Contrôle des heures hebdomadaires, récapitulation annuelle par collaborateur Statistiques des prestations et marchandises fournies Rapports de la situation financière des projets Prix CHF WinBIZ Enterprise Professionnal Licence principale Licence additionnelle Mises à jour Abonnement Software Licence principale Licence additionnelle HT 1'

5 Configuration requise Microsoft Windows 98SE, ME, 2000, XP, Vista, 7 ou ultérieur Microsoft Windows Server 2000, 2003, 2008 ou ultérieur Microsoft Small Business Server, 2003, 2008 ou ultérieur 1 GHz de processeur 256 Mo de RAM par utilisateur 200 Mo d espace disque 1024 x 768 de résolution d écran ou supérieur Réseau de 100 Mbs ou supérieur