SIR ADM : Interface utilisateur

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1 Manuel Informatique McDonald s SIR ADM : Interface utilisateur Juin 2007 Informations exclusives. Utilisation non autorisée interdite

2 SIR ADM : Interface utilisateur Page Sujet 3 SIR ADM 3 Introduction 3 Connexion 4 La fenêtre principale 5 Éléments standard d un écran 7 Gestion des Utilisateurs 7 L écran de connexion 7 L écran de gestion des utilisateurs 7 Mots de passe 9 Tri, Filtre et Recherche sur un écran 9 Le Tri 11 Recherche 11 Filtre dans les grilles 13 L agenda 13 Présentation 14 L agenda 16 L écran des remarques 16 Saisir une remarque sur un écran Informations exclusives. Toute utilisation non autorisée est interdite McDonald s France

3 SIR ADM Introduction SIR ADM est composé de trois applications : GPP (Gestion du Personnel et Planning), CDH (Cahier des Heures) et FDM (Fin de Mois). Ce guide présente les éléments de l interface utilisateur communs à ces trois applications. Il traite de : L écran de connexion L organisation de l écran principal La gestion des utilisateurs les fonction avancées (tri, filtre, recherche) L agenda Connexion Lorsque vous ouvrez l application GPP, CDH ou FDM, l écran suivant s affiche : Cet écran a deux fonctions. Il vous permet de vous connecter à l application et de déterminer vos droits lorsque vous travaillez avec l application. Toute personne susceptible d utiliser l une des applications de SIR ADM doit posséder un nom d utilisateur et un mot de passe. Un profil est associé avec ce nom d utilisateur et ce mot de passe. Le profil est un niveau d autorisation qui vous a été affecté en fonction de vos responsabilités, des différents écrans auxquels vous pouvez accéder, visualiser ou modifier. Après avoir entré votre nom d utilisateur et votre mot de passe, vous pouvez cliquer sur le bouton «Ok» pour entrer dans l application. Vous pouvez quitter la procédure de connexion à tout moment en cliquant sur le bouton «Annuler». Important Dans l application FDM, après la connexion, un écran vous demande de spécifier la période sur laquelle vous désirez travailler. Par défaut la date est celle du mois en cours. Toutefois vous avez la possibilité de la modifier. Vous pouvez changer à tout moment une nouvelle période via le menu «Sélection de Période». Important Attention, même si les écrans de connexion sont communs aux applications de SIR ADM, chaque application à sa propre liste d utilisateurs. SIR ADM Informations exclusives. Toute utilisation non autorisée est interdite McDonald s France Manuel Informatique : Juin

4 Informations exclusives. Toute utilisation non autorisée est interdite McDonald s France. SIR ADM La fenêtre principale Une fois connecté, la fenêtre principale s affiche (l écran d exemple est celui de l application GPP). La disposition reste identique dans GPP, CDH et FDM. Les boutons de raccourci ou les menus changent en fonction de l application. Cette fenêtre principal est découpé en trois grandes parties : Le menu de l application en haut de la fenêtre Le panneau des boutons d accès rapides sur la partie droite de la fenêtre Le panneau de l agenda à gauche. Le menu principal Le menu principal vous permet d accéder comme avant à toutes les fonctions de l application. Tous les écrans de la version précédente sont repris et de nouvelles fonctionnalités supplémentaires sont ajoutées. Menu de l application GPP : Menu de l application CDH : Menu de l application FDM : Le panneau de boutons d accès rapides Un menu vous permet d accéder à toutes les fonctions mais il peut être utile de disposer de raccourcis permettant d accéder aux écrans principaux de l application. C est le rôle des panneaux de boutons. Il reprennent dans l ordre les entrées des menus. Exemple, voici le menu «Gestion des employés» de l application GPP : 4 Manuel Informatique : Juin 2003

5 Et voici le panneau de boutons correspondant au menu :. Éléments standard d un écran Les écrans des applications SIR ADM utilisent une interface standard : Grilles de données ; boutons Plus et Moins Le principal outil permettant de présenter les données de l application est la grille de données. Au moyen de cette grille de données, il est possible : De modifier les données dans une cellule D insérer une nouvelle ligne par l intermédiaire soit du bouton «+ Ajouter» soit de la touche «Inser» De supprimer une ligne par l intermédiaire soit du bouton «-Supprimer» soit la touches «Suppr». Remarques : Les données sont validées ligne par ligne. Pour l application, une ligne n a pas changée tant que le curseur n a pas été positionné dans une autre ligne ou sur un autre composant de l écran tel qu un bouton. Il est possible de redimensionner les colonnes avec la souris. La nouvelle taille de la colonne n est pas enregistrée. La barre de boutons En règle générale, les fenêtres des applications de SIR ADM comportent une barre de boutons contenant les six boutons suivants : <+ Ajouter> et <- Supprimer> : pour ajuter et supprimer des lignes de la grille. <Enregistrer> : Permet de valider vos modifications et de quitter l écran; un message de confirmation s affiche SIR ADM Informations exclusives. Toute utilisation non autorisée est interdite McDonald s France Manuel Informatique : Juin

6 Informations exclusives. Toute utilisation non autorisée est interdite McDonald s France. SIR ADM <Annuler> : Permet de quitter l écran en annulant lesmodifications. Si des modifications ont été apportées, alors l application affiche un message vous demandant de confirmer votre action. <Exporter> : exporter les données de l écran vers un Excel. <Imprimer> : Permet d obtenir une impression papier d une grille de données ou d un rapport spécifique des données de l écran actuellement affiché. Remarques : Il arrive parfois que certains de ces boutons n apparaissent pas dans certains écrans (exemple, le bouton enregistrer n apparaît pas sur les écrans en consultation). D autres boutons spécifiques à un écran peuvent s ajouter à ces boutons standards. 6 Manuel Informatique : Juin 2003

7 Gestion des Utilisateurs Toute personne susceptible d utiliser le logiciel doit être enregistrée en tant qu utilisateur et doit posséder un mot de passe confidentiel. Important Attention, même si les écrans qui suivent sont communs aux applications de SIR ADM, chaque application à sa propre liste d utilisateurs. L écran de gestion des utilisateurs C est en ouvrant le menu «Utilisateur» puis le sous-menu «Utilisateur» que vous pouvez accéder à la gestion des comptes utilisateurs. Les boutons «Ajouter» et «Supprimer» permettent d ajouter et de supprimer des nouveaux utilisateurs. Le bouton «Reinit. MdP» pemet de réinitialiser le mot de passe. Lors de l ajout d un nouvel utilisateur (ou lors de la réinitailisation du mot de passe) un mot de passe lui est attribué par défaut «123456» : A la première connexion de l utilisateur, il devra utilisé le mot de passer par défaut, et un nouveau mot de passe lui sera demandé. Il devra alors saisir deux fois de suite son nouveau mot de passe avant de valider avec le bouton «Ok» : Mots de passe Pour changer votre mot de passe, ouvrez le menu «Utilisateur» puis sélectionnez le sous-menu «Changer mot de passe». SIR ADM Informations exclusives. Toute utilisation non autorisée est interdite McDonald s France Manuel Informatique : Juin

8 Informations exclusives. Toute utilisation non autorisée est interdite McDonald s France. SIR ADM Important Par mesure de sécurité, il est impératif de changer le mot de passe par défaut immédiatement après la création du compte. Note : l ancien mot de passe doit toujours être saisi dans la première zone de texte (pour valider l opération. 8 Manuel Informatique : Juin 2003

9 Tri, Filtre et Recherche sur un écran La plupart des grilles de données des applications SIR ADM autorise le tri, le filtrage et dans certain cas la recherche sur des colonnes en fonction de critères. Le Tri Les grilles des écrans peuvent être triées. Pour illustrer cet exemple voici l écran des employés de l application GPP avec la grille de la liste des salariés à gauche: Cette grille peut être trié en fonction des colonnes. Pour trier la liste en fonction de la civilité, il suffit de cliquer avec la souris sur l en-tête de la colonne en question : SIR ADM Informations exclusives. Toute utilisation non autorisée est interdite McDonald s France Manuel Informatique : Juin

10 Informations exclusives. Toute utilisation non autorisée est interdite McDonald s France. SIR ADM Voici alors le résultat : Il est possible de combiner plusieurs tri sur une même grille. Cela s effectue en cliquant sur les en-têtes de colonnes supplémentaire tout en maintenant le bouton «MAJUSCULE» de votre clavier enfoncé. Exemple, pour trier cette grille par ordre alphabétique des prénoms en plus de la civilité, maintenir le bouton «Majuscule» du clavier enfoncé, puis cliquer sur l en-tête de la colonne «Prénom». Voici le résultat obtenu : 10 Manuel Informatique : Juin 2003

11 L ordre des tris peut également être modifié. Une petite flèche à droite du nom de la colonne indique l ordre du tri (croissant ou décroissant). Un clique sur cette flèche inverse l ordre du tri de la colonne : Recherche Il possible d effectuer une recherche dans tous les écrans affichant la liste des employés des applications SIR ADM. Pour cela il suffit de cliquer sur une case d une colonne puis commencer à saisir une valeur pour que la l application se positionne directement sur la première ligne de la colonne contenant cette valeur. Exemple dans l écran des employés de l application GPP ou dans l écran cahier de l application CDH, si on clique sur une case de la colonne prénom et que l on commence à saisir «PHI», l application se positionne sur la ligne de Philippe, premier employé de la liste dont le prénom débute par ces 3 lettres : Les lettres «PHI» apparaissent sur fond jaune au fur et à mesure de leur saisies. Filtre dans les grilles Il est également possible de filtrer le contenu des grilles de certains écrans. Ils permettent de sélectionner des valeurs spécifiques ou des plages de valeurs à afficher. Pour filtrer le contenu d une colonne, il faut positionner le curseur de la souris sur l en-tête de la colonne. Un bouton avec une flèche pointant vers le bas apparaît alors, indiquant que le colonne est filtrable : SIR ADM Informations exclusives. Toute utilisation non autorisée est interdite McDonald s France Manuel Informatique : Juin

12 Informations exclusives. Toute utilisation non autorisée est interdite McDonald s France. SIR ADM Lorsqu on clique sur le bouton, une liste apparaît avec plusieurs choix : (Tout) : pour supprimer le filtre et afficher toutes les lignes (Personnaliser...) : permet de créer des filtres élaborés, voir ci-après. Les choix qui suivent correspondent aux valeurs de la grille actuelle, à savoir dans cet exemple «F» ou «M» pour filtrer sur le sexe féminin ou masculin; Si l on coche la ligne «F» dans cette exemple, seul les employés de sexe féminin seront affichés dans la grille. Il également possible de définir des filtres élaborés en sélectionnant l option «personnaliser». Dans l exemple qui suit on sélectionne l option «Personnaliser» sur la colonne «contrat» de l écran Cahier de l application CDH. Une boîte de dialogue nous permet de combiner une ou deux conditions sur les valeurs de la colonne. Dans cet exemple, on sélectionne les contrat supérieur à 100h pour les employés à temps partiels (< ). A noter que la définition du filtre appliqué s affiche toujours sous la grille. 12 Manuel Informatique : Juin 2003

13 L agenda Présentation La partie gauche des applications SIR ADM permet un accès rapide à l agenda et aux événements importants. Elle est composé de trois panneaux superposés comme suit : 1 Un panneau calendrier. Ce panneau affiche le jour du mois en cours. les dates contenants des événements notés dans l agenda apparaissent en gras dans ce calendrier. Il est possible de choisir une autre date dans ce calendrier. Cela influence alors le contenu du troisième panneau. 2 Un panneau agenda. Le premier bouton «Programme» permet de revenir à l écran principal de l application lorsqu une fenêtre est ouverte. Le second «Agenda» permet d accéder à l agenda. Le dernier bouton permet d accéder à l écran des Notes et rappels 3 Le panneau «Information» affiche toutes les entrées du jour. Il affiche toutes les sortie du jour. Il affiche également tous les événements saisis dans l agenda pour la date en question. Remarque Ce panneau d ainformation est également visible dans l écran des prévision de ventes ainsi que l écran de création des plannings SIR ADM Informations exclusives. Toute utilisation non autorisée est interdite McDonald s France Manuel Informatique : Juin

14 Informations exclusives. Toute utilisation non autorisée est interdite McDonald s France. SIR ADM L agenda En cliquant sur le bouton agenda du panneau de gauche, vous affichez l agenda de SIR ADM. L agenda peut s afficher sur l année, le mois en cours, la semaine ou la journée en utilisant les boutons prévus à cet effet sous l agenda. Un clic droit sur une case de l agenda affiche un menu contextuel permettant : Créer un nouvel événement (Nouveau, Nouvel événement journalier, Ajouter événement récurrent). Afficher Sélection : afficher la boite de dialogue détaillant l événement sélectionné Aujourd hui : se positionner sur la date courante Choisir une date : sélectionner une nouvelle date courante. Lorsque l on crée un nouvel évènement, une boîte de dialogue permet de saisir les données concernant 14 Manuel Informatique : Juin 2003

15 cet événement : De plus si vous sélectionner créez un évènement récurrent ou si vous sélectionnez le bouton «Récurrence» dans la boîte de dialogue ci-dessus, une nouvelle boîte de dialogue permet de sélectionner les périodes de répétition de l événement : En fonction du type de récurrence choisi, l application créera autant d événement nécessaire dans l agenda aux périodes indiquées. SIR ADM Informations exclusives. Toute utilisation non autorisée est interdite McDonald s France Manuel Informatique : Juin

16 Informations exclusives. Toute utilisation non autorisée est interdite McDonald s France. SIR ADM L écran des remarques Cette version de SIR ADM est accompagné d un outil permettant de saisir des notes et remarques sur les écrans des applications et de pouvoir les consulter à tout moment. Ces remarques peuvent servir à constituer des fiches d utilisation ou pour saisir des remarques suite à un problème que vous constatez dans un écran. Dans ce dernier cas de figure cela permet d avoir une fichier reprenant l écran et détaillant le problème rencontré. Important Attention, si vous saisissez une remarques dans la catégorie Anomalie ou Bogue, aucun information ne sera transmise au mainteneur ou à McDonald s. C est à vous d éditer la fiche et de la transmettre si cela s avère nécessaire. Saisir une remarque sur un écran Dans la partie supérieur gauche de chaque écran des applications SIR ADM, un bouton permet de saisir des remarques et de sauvegardé une image de l écran. 16 Manuel Informatique : Juin 2003

17 Une boîte de dialogue spécifique permet alors : Spécifier la catégorie de la remarque (remarque, anomalie, erreur/bogue, bonnes pratiques) : le cadre inférieur permet de saisir vos notes concernant cet écran. L intérêt pratique de ces remarques réside dans la possibilité d imprimer directement une fiche reprenant l écran avec les remarques saisies : Vous pouvez également générer une fiche au format word via le bouton «Exporter Word». A noter également que vous pouvez consulter toutes les remarques saisies via le menu «Outils» puis «Historique remarques». SIR ADM Informations exclusives. Toute utilisation non autorisée est interdite McDonald s France Manuel Informatique : Juin