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1 HAUTE ÉCOLE DE SANTÉ VAUD Formation Recherche Expertise Av. de Beaumont Lausanne t : f : CINAHL (EBSCOHOST OST OST) CUMULATIVE INDEX TO NURSING AND ALLIED HEALTH LITERATURE TURE Support pour effectuer des recherches dans CINAHL Anne Bréaud / mise à jour septembre 2010 Bibliothèque Tél

2 Table des matières 1. Informations générales sur la base de données : Aide : Troncatures et astuces de recherche : Accéder au texte integral d un article : Se créer un profil personnel : Effectuer une recherche simple : Effectuer une recherche avancée : Effectuer une recherche visuelle : Utiliser le thésaurus : Utiliser les index : Références citées : Publications : Gérer les résultats : Affichage des résultats : Références citées : Sélectionner les résultats intéressants et les regrouper dans «mon dossier» : Imprimer les résultats : Envoyer les résultats par mail : Enregistrer les résultats sur une clé USB ou sur disque dur : Citer l article / exporter la référence dans un logiciel de gestion de références Utiliser le permalien d un résultat : Utiliser l historique de recherche : Accéder à l historique en cours (non sauvegardé) : Retrouver les résultats d une étape de recherche : Modifier une étape de recherche : Supprimer une étape de recherche : Combiner entre elles plusieurs étapes de recherche : Sauvegarder l historique de recherche, sauvegarder une sélection de résultats dans «son dossier» et recevoir regulierement les nouveaux résultats par mail : Sauvegarder l historique de recherche Accéder à nouveau à un historique sauvegardé : Sauvegarder dans «son dossier» une sélection de résultats : Recevoir régulièrement les nouveaux résultats de recherche par mail (alerte) :... 12

3 1. Informations générales sur la base de données : Adresse URL : Plateforme : EBSCO Host La licence est obtenue par l intermédiaire du Consortium des bibliothèques universitaires suisses (donc utilisation uniquement depuis les ordinateurs HESAV) L interface de recherche peut être obtenue en français. Depuis la page d accueil, cliquer sur le menu déroulant «languages», choisir français. ATTENTION : les recherches doivent être effectuées en anglais Domaines couverts : Sciences de la santé (dont physiothérapie, imagerie médicale, obstétrique, etc.) Soins infirmiers Santé publique Médecine Langue des documents : principalement en anglais Dans une moindre mesure plusieurs autres langues dont le français, l allemand, l espagnol et le portugais Type : Références bibliographiques Résumés Certains articles sont accessibles en texte intégral Sources Périodiques Livres Documents audio-visuels Thèses Recherches Couverture : Depuis 1981 Mise à jour : Mensuelle Langue d interrogation : Anglais 1

4 2. Aide : Cliquez sur le lien «aide». L aide est en anglais 3. Troncatures et astuces de recherche : Troncatures : * : remplace la fin d un terme exemple : child * trouvera child, children, childhood? : remplace une lettre dans un terme exemple : wom?n trouvera woman et women Astuces de recherche : ( ) : permet d éviter des ambiguïtés dans des recherches complexes. Exemple : si vous recherchez des documents concernant les soins infirmiers en lien avec le massage ou les soins infirmiers en lien avec la réflexologie. Si vous tapez votre recherche comme suit : nursing AND (massage or reflexology), vous aurez des résultats traitant de soins infirmiers en lien avec le massage et des résultats traitant de soins infirmiers en lien avec la réflexologie. Si vous tapez votre recherche comme suit : nursing AND massage OR reflexology, vous aurez des résultats traitant de soins infirmiers en lien avec le massage et des résultats traitant de réflexologie, mais pas nécessairement des résultats traitant de soins infirmiers en lien avec la réflexologie. Opérateurs booléens : Ces opérateurs permettent de combiner plusieurs termes entre eux. Les principaux sont : AND (et) : pour trouver des documents traitant des 2 termes. Exemple : dyslexia AND child -> donnera des résultats dans lesquels les 2 termes sont présents NOT (pas) : pour trouver des documents traitant d un sujet mais pas du 2 ème terme introduit Exemple : dyslexia NOT treatment -> donnera des résultats dans lesquels le terme dyslexie se trouvera, mais pas ceux où le terme traitement apparaît. OR (ou) : pour trouver des documents traitant de l un ou l autre terme. Exemple : dyslexia OR learning disabilities -> donnera des résultats dans lesquels se trouveront soit dyslexie, soit difficulté d apprentissage, soit les 2 Attention : en général les opérateurs «AND», «OR», «NOT» sont utilisés dans toutes les bases de données. Par contre, pour les autres, référez-vous au support de chaque base, car un même opérateur peut ne pas être utilisé ou avoir une fonction légèrement différente selon la base utilisée. Les opérateurs booléens doivent toujours être indiqués en anglais. Ils peuvent être utilisés en majuscules ou minuscules. Pour plus de lisibilité, nous conseillons l utilisation des majuscules. 2

5 4. Accéder au texte integral d un article : Pour savoir si le texte intégral peut être obtenu (gratuitement ou contre paiement), essayer la solution ci-dessous. Cliquer sur le lien Texte intégral PDF (articles gratuits ou avec licence consortium des bibliothèques universitaires suisses). Utiliser de préférence le clic droit de la souris + l option «ouvrir dans un nouvel onglet». En effet, cela permet d ouvrir l article dans une nouvelle fenêtre Internet. S il n y a pas de lien vers un texte intégral pdf, l article ne peut pas être obtenu directement depuis la base de données. Le lien peut permettre d accéder soit à la version électronique avec une licence du consortium des bibliothèques universitaires suisses, soit à la localisation du périodique dans une bibliothèque suisse (pour l instant seulement en Suisse allemande). Si l article n a pas pu être obtenu gratuitement directement depuis la base de données, d autres possibilités existent pour trouver l article : Catalogue de la bibliothèque HESAV pour une sélection de périodiques électroniques, Health Source, Pérunil, Consortium des bibliothèques universitaires suisses. En cas de problème, s adresser aux bibliothécaires. 5. Se créer un profil personnel : Même avec un accès via une licence consortiale, vous pouvez vous créer un profil personnel. Ce profil permet, d enregistrer vos préférences, d enregistrer une recherche afin de recevoir régulièrement par mail les nouveaux résultats (voir chapitre 15) et d enregistrer l historique de vos recherches (voir chapitre 15). Votre profil est le même pour les bases de données interrogeables sur EBSCO Host (CINAHL et base d articles en texte intégral Health Source). Si vous vous êtes déjà inscrit dans une de ces bases de données, il n est pas nécessaire de vous réinscrire. Cliquer sur l onglet «inscrivez-vous», cliquer sur l onglet «créer un compte», remplir les champs du formulaire et cliquer sur le bouton «soumettre» Attention : conservez votre nom d utilisateur et votre mot de passe. Ensuite, à chaque fois que vous allez dans CINAHL, connectez-vous tout de suite en cliquant sur l onglet «inscrivez-vous», indiquer son nom d utilisateur et son mot de passe et cliquer sur le bouton «login». Enregistrer vos préférences : Permet de conserver par défaut un certain nombre de paramètres lorsque vous êtes connectés sur votre profil personnel (par ex. toujours avoir l interface en français) Cliquer sur l onglet «préférences» Indiquer vos choix Cliquer sur le bouton «sauvegarder» 3

6 6. Effectuer une recherche simple : Cliquer le lien «recherche simple» (par défaut, en ouvrant la base de données, vous arrivez dans la recherche avancée). La recherche simple est une recherche par mots-clés dans tous les champs de la notice. Taper un terme ou une phrase. Si vous entrez plusieurs termes, ils seront traités comme une phrase. Utiliser les opérateurs booléens pour combiner plusieurs termes entre eux (voir chapitre 3) Cliquer sur le bouton «rechercher» Les résultats s affichent Si nécessaire, utiliser les options de recherche (permettent notamment de limiter la recherche) : Soit avant de lancer la recherche, compléter les options souhaitées (se trouvent en-dessous de la barre de recherche). Si les options ne sont pas affichées, cliquer sur le lien «options de recherche». Soit après avoir lancé la recherche : depuis la liste des résultats abrégés, dans la colonne à gauche, compléter les options souhaitées. Par exemple, pour les plus utiles : Année de publication et/ou date : remplir les champs selon les besoins Relu par un comité de lecture Exclure les résultats de medline Type de publication : permet de limiter la recherche à une ou plusieurs publications. Par exemple : Review, research, etc. Sexe : limiter au genre masculin ou féminin Langue Groupes d âge Etc. 7. Effectuer une recherche avancée : Permet de combiner plusieurs termes (en particulier les descripteurs), dans des champs différents (en particulier le champ descripteurs). Cliquer sur le lien «Recherche avancée». Par défaut, la recherche avancée est affichée lors de l ouverture de la base de données. Taper un terme ou une phrase dans la première ligne de recherche. Dans le menu déroulant «Sélectionner un champ (facultatif)», sélectionner le champ dans lequel la recherche doit s effectuer. Liste des champs les plus utiles : Sélectionner un champ (facultatif) = dans tous les champs Abstract (AB) : dans le résumé Author (AU) : dans les auteurs Exact Subject Heading (MH) : pour chercher le descripteur exact dans le champ descripteur ; cherche dans les champs Major Subject Headings et Minor Subject Headings. Mode de recherche plus restrictif que MW Word in Subject heading». Word in Subject Heading (MW) : le mot se trouve dans les descripteurs ; cherche dans les champs Major Subject Headings et Minor Subject Headings. Prend aussi en compte les descripteurs qui contiennent le descripteur indiqué dans la recherche + d éventuels qualificatifs. Inclut également la recherche des «subheadings» (= sous-descripteurs correspondant à de grandes sous-catégories). Mode de recherche plus large que «Exact Subject Heading» 4

7 Word in Major Subject Heading (MJ) : le mot se trouve dans les descripteurs principaux uniquement ; ne cherche que dans le champs Major Subject Headings. Prend aussi en compte les descripteurs qui contiennent le descripteur indiqué dans la recherche + d éventuels qualificatifs. Permet également la recherche des «subheadings» (= sousdescripteurs correspondant à de grandes sous-catégories). Mode de recherche plus large que «Exact Major Subject Heading» Exact Major subject Heading (MM) : pour chercher le descripteur exact dans le champ descripteur principal ; ne cherche que dans le champs Major Subject Headings. Mode de recherche le plus restrictif. Title (TI) : dans les titres etc Si nécessaire, sélectionner un opérateur booléen qui va combiner la première ligne avec la deuxième (voir chapitre 3 pour plus de détails sur les opérateurs). Taper un terme ou une phrase dans le second champ de recherche. Dans le menu déroulant «Sélectionner un champ (facultatif)», sélectionner le champ dans lequel la recherche doit s effectuer (cf liste ci-dessus). Si nécessaire, procéder de même pour le troisième champ Pour ajouter des champs de recherche supplémentaires, cliquer sur le lien «ajouter une ligne» Cliquez sur le bouton «rechercher» Les résultats s affichent Si nécessaire, utiliser les options de recherche (permettent notamment de limiter la recherche) : Soit avant de lancer la recherche, compléter les options souhaitées (se trouvent en-dessous de la barre de recherche). Si les options ne sont pas affichées, cliquer sur le lien «options de recherche». Soit après avoir lancé la recherche : depuis la liste des résultats abrégés, dans la colonne à gauche, compléter les options souhaitées. Par exemple, pour les plus utiles : Année de publication et/ou date : remplir les champs selon les besoins Relu par un comité de lecture Exclure les résultats de medline Type de publication : permet de limiter la recherche à une ou plusieurs publications. Par exemple : Review, research, etc. Sexe : limiter au genre masculin ou féminin Langue Groupes d âge Etc. Il est également possible d indiquer directement une équation de recherche sur une ligne. Dans ce cas la ligne correspond à une parenthèse. Ex. : Perinatology OR neonatology 8. Effectuer une recherche visuelle : Il s agit d une sorte de recherche «interactive». Cette recherche permet de paramétrer l affichage des résultats selon ses souhaits et/ou de redéfinir sa recherche au fur et mesure. Suivre les indications données au fur et à mesure. 5

8 9. Utiliser le thésaurus : Un thésaurus est un vocabulaire structuré, fondé sur des domaines de la connaissance et sur des relations hiérarchiques (équivalence, association, renvoi, etc.) entre les termes. Le thésaurus de CINAHL permet de retrouver des termes utilisés pour l indexation dans cette base de données et de faire directement des recherches dans la base (utilise beaucoup de descripteurs du MeSH + certains plus spécifiques développés par CINAHL). Le thésaurus devrait toujours être consulté avant d effectuer une recherche par descripteurs. Cliquez sur l onglet «Descripteurs CINAHL» Tapez le terme que vous souhaitez trouver dans le champ de recherche Dans les cases à cocher, sélectionner ce qui convient : Terme commençant par Le terme contient Ordre de pertinence Cliquer sur le bouton «parcourir» La liste des descripteurs s affichent Cliquer sur les boutons «préc.» et/ou «plus» pour naviguer dans la liste Pour lancer une nouvelle recherche, cliquer sur le lien «parcourir des termes supplémentaires» Pour avoir plus d informations sur le descripteur : cliquer dans la case à cocher à gauche du descripteur qui convient, vous obtenez ensuite : la liste des sous-descripteurs qui peuvent être combinés avec le descripteur initial. Par défaut, tous les sous-descripteurs seront combinés. Pour ne combiner votre descripteur qu avec certains des sous-descripteurs, cliquer sur les cases à cocher des sousdescripteurs souhaités. En bas de la liste des sous-descripteurs, vous pouvez également obtenir les rubriques : «History Notes» : donne des indications sur l historique du descripteur, notamment depuis quand il est utilisé dans la base de données. «Descripteurs associés» : descripteurs proches mais non synonymes avec lesquels vous pouvez aussi effectuer des recherches «Utilisé pour» : il s agit des termes non retenus comme descripteur dans le thésaurus. Pour obtenir la définition : cliquer sur dans la colonne «portée». S il n y a pas d icône, il n y a pas de définition disponible. Pour voir l arborescence dans laquelle se trouve le descripteur (permet de situer le descripteur dans son contexte), cliquer sur le descripteur qui convient. Dès qu un descripteur a été sélectionné (cliquer dans la case à cocher en regard du descripteur), il vient s ajouter à la liste dans la colonne à droite. Cela permet notamment de visualiser tous les descripteurs qui ont déjà été recherchés ET retenus. Il est également possible de lancer les recherches à partir de cette liste. Pour lancer la recherche dans la base de données directement depuis le thésaurus : 1 seul descripteur sélectionné dans la colonne de droite : cliquer sur le bouton «rechercher dans la bases de données». Plusieurs descripteurs sélectionnés dans la colonne de droite : Choisir l opérateur booléen «AND» ou «OR» en cliquant sur le bouton radio. Faire attention aux constructions complexes de recherche. Dans ce cas, il faut plutôt lancer la recherche descripteur par descripteur et ensuite faire les combinaisons depuis l historique de recherche (voir chapitre 14) ou utiliser la recherche avancée en sélectionnant les champs Exact Subject Heading (MH), Word in Subject Heading (MW),Word in Major Subject Heading (MJ), Exact Major subject Heading (MM) Pour affiner la recherche : Pour élargir la recherche, cliquer dans la boîte à cocher «développer» (descripteur + descripteurs proches) Pour restreindre la recherche, cliquer dans la boîte à cocher «concept majeur» (recherche uniquement dans le champ descripteur majeur) 6

9 10. Utiliser les index : Un index est une liste ordonnée de termes (personnes, lieux, matières, etc.) utilisés pour l indexation dans la base de données. CINAHL permet entre autres d effectuer des recherches dans les index auteurs, langues, années de publications, types de publications, titres de périodiques, etc. Cliquer sur l onglet «plus» et choisir «index» Taper votre terme dans le champ de recherche «chercher». Sélectionner l index souhaité dans le menu déroulant «parcourir un index», et cliquer sur le bouton «parcourir». Une liste s affiche alors avec votre terme, ainsi que les termes les plus approchants. En regard de chaque terme, le nombre de résultats est affiché. Pour afficher les résultats, cliquer dans la case à cocher en regard des termes qui vous intéressent, puis cliquer sur le bouton «rechercher». Les résultats s affichent. 11. Références citées : Pour rechercher dans les références citées par les articles indexés dans CINAHL. Si vous souhaitez savoir si un article a été cité par d autres auteurs, utilisez de préférence la «Cited Reference Search» de Web of Science (http://isiknowledge.com/) qui indexe un plus grand nombre de périodiques. 12. Publications : Il s agit de la liste des périodiques indexés dans CINAHL. Pour retrouver les articles indexés d un périodique précis : Cliquer sur l onglet «Publications» Rechercher un périodique : o Par titre : indiquer le titre ou une partie du titre dans la ligne «Navigation : CINAHL Publications», sélectionner le bouton radio «alphabétique» (= parcourt l index des titres des publications seul les titres qui commencent par le terme entré s afficheront ou le bouton radio «tous les mots» (= recherche tous les titres qui contiennent le terme entré). Cliquer sur le bouton «parcourir» o Par sujet et description : indiquer le sujet du périodique (nursing par ex) dans la ligne «Navigation» : CINAHL Publications», sélectionner le bouton radio «par sujet ou o description». Cliquer sur le bouton «parcourir» Par «feuilletage» : cliquer sur les lettres qui se trouvent en dessous de la ligne de recherche. Pour naviguer dans les pages de résultats, cliquer sur les liens «Page : Précédente Suiv.» Cliquer dans la case à cocher en regard du périodique souhaité. Cliquer sur le bouton «ajouter» La requête s affiche dans champ de recherche (en haut de la page) Cliquer sur le bouton «rechercher» Les résultats (les articles répertoriés pour le périodique demandé) s affichent. Remarque : sous certains titres, on peut trouver une indication du genre «Texte intégral : jj/mm/aa to present». Cette mention est valable pour l abonnement à la base de données CINAHL Fulltext, que nous n avons pas. Pour accéder au texte intégral d un article : cf. chapitre 4. 7

10 13. Gérer les résultats : Attention, toutes les possibilités présentées ci-dessous ne permettent pas de garder en mémoire les résultats pour une utilisation ultérieure. Pour cela, voir chapitre Affichage des résultats : Par défaut, les résultats s affichent en format abrégé. Pour avoir l affichage complet d une notice bibliographique, cliquer sur titre de l article. Il est également possible de changer l affichage des résultats en cliquant sur le lien «page options». Pour passer d une page de résultats à l autre, utiliser les liens «suiv.» ou «précédente». Dans le menu à gauche des résultats, possibilité d affiner les résultats (les possibilités varient en fonction de la recherche effectuée) : Types de sources : obtenir les résultats selon le type de publication (périodiques, thèses de doctorat, etc) Sujet : poursuivre la recherche en partant des descripteurs Age : permet d introduire une limitation concernant l âge Sexe : permet d introduire une limitation de genre Etc Références citées : Permet d obtenir la liste des références bibliographiques de la référence originale. Nombre de citations : est inscrit après l indication «références citées». Pour voir les références bibliographiques, cliquer sur le lien «références citées XX» Pour revenir au résultat d origine, cliquer sur le lien «résultats d origine» Sélectionner les résultats intéressants et les regrouper dans «mon dossier» : Mettre les résultats dans le dossier permet notamment de pouvoir les imprimer, les enregistrer sur clé USB, etc. de façon groupée. Depuis la liste des résultats (format abrégé), cliquer sur le lien «ajouter au dossier» si plusieurs dossiers sont déjà enregistrés dans son profil personnel, une liste des dossiers s affiche. Cliquer sur le dossier souhaité. Pour ajouter des résultats dans un nouveau dossier, choisir «mon dossier» ; il est ensuite possible de les réorganiser. Depuis la notice complète d un résultat, cliquer sur l icône du dossier «ajouter au dossier» si plusieurs dossiers sont déjà enregistrés dans son profil personnel, une liste des dossiers s affiche. Cliquer sur le dossier souhaité. Pour ajouter des résultats dans un nouveau dossier, choisir «mon dossier» ; il est ensuite possible de les réorganiser. Pour accéder au dossier contenant des résultats, cliquer sur le lien «vue des dossiers» (colonne de droite) ou cliquer en haut de la page sur le lien «dossier» Une sélection de résultats regroupés dans le dossier peut également être sauvegardée dans votre profil personnel (voir chapitre 15) Pour garder en mémoire ces résultats dans le dossier pour une prochaine session, il faut se connecter sur son profil personnel. 8

11 13.4. Imprimer les résultats : Depuis la notice complète d un résultat : cliquer sur l icône de l imprimante «imprimer» Choisir le format de champ standard Cliquer sur le bouton «imprimer» Poursuivre avec le dialogue habituel d impression Depuis le dossier contenant plusieurs résultats : Sélectionner les résultats souhaités Suivre la même procédure que ci-dessus Envoyer les résultats par mail : Depuis la notice complète d un résultat : cliquer sur l icône de l enveloppe « » Choisir le format de champ standard Indiquer l adresse à laquelle les résultats doivent être envoyés Indiquer le sujet et éventuellement des commentaires Cliquer sur le bouton «envoyer» Depuis le dossier contenant plusieurs résultats : Sélectionner les résultats souhaités Suivre la même procédure que ci-dessus Enregistrer les résultats sur une clé USB ou sur disque dur : Permet de sauvegarder les résultats d une recherche sur clé USB ou sur disque dur (par exemple, pour pouvoir visualiser les résultats à votre domicile). ATTENTION : vous obtenez les résultats en format texte. Vous ne pouvez pas reprendre votre recherche et la modifier. Pour pouvoir reprendre votre recherche ultérieurement et/ou la modifier, vous devez sauvegarder son historique (voir chapitre 15). Depuis la notice complète d un résultat : Cliquer sur l icône de la disquette «sauvegarder dans un fichier» Choisir l option d inclure ou non le lien à l article Choisir le format de champ standard Cliquer sur le bouton «sauvegarder». Depuis la barre d outils du navigateur internet, aller sur «fichier», puis sur «enregistrer sous». Sélectionner le dossier dans lequel doit être enregistré le fichier. Nommer le fichier, et sélectionner «fichier texte» (*.txt) comme type de fichier. Cliquer sur le bouton «enregistrer». Depuis le dossier contenant plusieurs résultats : Sélectionner les résultats souhaités Suivre la même procédure que ci-dessus Citer l article / exporter la référence dans un logiciel de gestion de références Citer l article (icône de page «cite this article») : nous déconseillons l utilisation de cette option, car elle ne respecte pas tout-à-fait les règles de citations de HESAV. Exporte la référence dans un logiciel de gestion de références. Cliquer sur l icône. Sélectionner l outil souhaité et cliquer sur le bouton «sauvegarder». Pour importer dans le logiciel de référence, se référer aux indications de ce dernier. 9

12 13.8. Utiliser le permalien d un résultat : Un permalien (littéralement lien permanent) est une adresse URL conçue pour rester inchangée de façon permanente. Peut être utile pour les personnes utilisant un gestionnaire de favoris (par ex. Delicious). Par contre, le permalien ne peut être récupéré que sur un poste HESAV. En ce sens, cette option n est pas des plus utiles. 14. Utiliser l historique de recherche : L historique de recherche permet de : Visualiser toutes les étapes des recherches que vous venez d effectuer Combiner entre elles différentes étapes d une recherche Enregistrer l historique d une recherche afin de pouvoir y accéder à nouveau ultérieurement. Il est possible soit de relancer la recherche, soit de la modifier, soit de combiner entre elles plusieurs stratégies de recherche. Faire relancer automatiquement une recherche et recevoir par mail les nouveaux résultats enregistrés dans la base de données. ATTENTION : si vous souhaitez pouvoir relancer votre recherche, la réutiliser ultérieurement, il est indispensable de sauvegarder son historique. Dès que vous vous déconnectez, les historiques non sauvegardés sont automatiquement effacés Accéder à l historique en cours (non sauvegardé) : Cliquer sur le lien «historique de recherche/alertes». La liste des recherches effectuées s affiche Il est possible d imprimer l historique recherche, cliquer sur lien «Imprimer historique de recherche» Retrouver les résultats d une étape de recherche : En regard de l étape concernée. cliquer sur le lien «afficher les résultats». Tous les résultats s affichent à nouveau en dessous de l historique de recherche Modifier une étape de recherche : En regard de l étape concernée, cliquer sur le lien «modifier la recherche». Les termes de recherche s affichent alors dans une nouvelle Introduire les modifications souhaitées Lancer la nouvelle recherche en cliquant sur le bouton «sauvegarder» Supprimer une étape de recherche : En regard de l étape concernée, cliquer dans la case à cocher, puis cliquer sur le bouton «supprimer les recherches» Pour supprimer l historique en entier, cliquer sur le lien «effacer l historique de recherche» 10

13 14.5. Combiner entre elles plusieurs étapes de recherche : Effacer les éventuels termes de recherche se trouvant dans le champ recherche en haut de la page (cliquer sur le bouton «effacer») Cliquer dans les cases à cocher en regard des étapes souhaitées Cliquer sur le bouton «rechercher avec AND» ou le bouton «rechercher avec OR» selon les besoins La recherche se lance automatiquement et les nouveaux résultats s affichent L étape de recherche s affiche dans l historique de recherche en utilisant les numéros utilisés. 15. Sauvegarder l historique de recherche, sauvegarder une sélection de résultats dans «son dossier» et recevoir regulierement les nouveaux résultats par mail : Sauvegarder l historique de recherche Permet de reprendre la recherche ultérieurement Si ce n est pas fait, se connecter sur son profil personnel (onglet «inscrivez-vous») Si nécessaire, supprimer les étapes inutiles (erreurs par ex.) Depuis la page «historique de recherche/alertes», cliquer sur le lien «sauvegarder les recherches/alertes» Donner un nom à la recherche sauvegardée Ne rien changer dans la rubrique «bases de données» Cliquer dans le bouton radio «recherche sauvegardée (permanente)» Cliquer sur le bouton «Sauvegarder» Accéder à nouveau à un historique sauvegardé : Si ce n est pas fait, se connecter sur son profil personnel (onglet «inscrivez-vous») Depuis la page «historique de recherche/alertes», cliquer sur le lien «retrouver les recherches» : Cliquer sur le lien «retrouver la recherche sauvegardée» de la recherche souhaitée L historique de recherche sauvegardé s affiche à nouveau et il est possible de poursuivre la recherche Depuis les dossiers sauvegardés, En haut de la page, cliquer sur l onglet «dossier» dans la colonne de gauche, cliquer sur le lien «recherches sauvegardées» Cliquer sur le lien «retrouver la recherche sauvegardée» de la recherche souhaitée Sauvegarder dans «son dossier» une sélection de résultats : Sélectionner les résultats souhaités et les regrouper dans le dossier temporaire (voir chapitre 13) Si ce n est pas fait, se connecter sur son profil personnel (onglet «inscrivez-vous») En haut de la page, cliquer sur l onglet «dossier» ou dans la colonne de droite, cliquer sur le lien «vue des dossiers» a) Créer un nouveau dossier Dans la colonne de gauche, rubrique «mes dossiers persos», cliquer sur le lien «nouveau» Nommer le dossier, dans le menu déroulant «déplacer le dossier vers», sélectionner l option souhaitée. Indiquer si nécessaire des remarques Cliquer sur le bouton «sauvegarder» 11

14 b) Sauvegarder les résultats dans un dossier spécifique Sélectionner les résultats Pour copier les résultats vers un dossier (les résultats ne seront pas supprimés du dossier temporaire), cliquer sur la flèche de l onglet «copier vers», puis sélectionner le dossier voulu Pour déplacer les résultats vers un dossier (les résultats seront supprimés du dossier temporaire), cliquer sur la flèche de l onglet «déplacer vers». Remarque : il est également possible d enregistrer une référence directement dans un dossier spécifique : depuis la référence d un article, cliquer sur le lien «Ajouter au dossier» et sélectionner le dossier voulu. c) Retrouver les résultats sauvegardés dans un dossier Si ce n est pas fait, se connecter sur son profil personnel (onglet «inscrivez-vous») En haut de la page, cliquer sur l onglet «dossier» Dans la colonne de gauche, cliquer sur le dossier choisi Pour visualiser les articles, cliquer sur le lien «articles» Pour modifier le dossier, cliquer sur le lien «modifier», effectuer les modifications et valider en cliquant sur le bouton «sauvegarder» d) Partager les résultats sauvegardés Pour partager les résultats avec une autre personne (cette personne doit avoir un profil personnel sur EBSCOhost), cliquer sur le dossier souhaité, cliquer sur «partager», indiquer l , indiquer un message si nécessaire, limiter ou non le nombre d accès et cliquer sur le bouton «invite» L autre personne reçoit un mail avec un code d accès. e) Accéder à des résultats qu une autre personne souhaite partager avec vous ouvrir le mail, copier le code indiqué dans le mail Si ce n est pas fait, se connecter sur son profil personnel (Mon EBSCOhost) En haut de la page, cliquer sur l onglet «dossier» Dans la colonne de gauche, dans la rubrique «partagé par», cliquer sur le lien «ajouter» Coller le lien dans la rubrique «code d accès» Cliquer sur le bouton «soumettre» Un nouveau dossier (nom de l autre personne) s affiche. Pour visualiser les résultats, cliquer sur le dossier f) Supprimer les résultats sauvegardés et/ou les dossiers Si ce n est pas fait, se connecter sur son profil personnel (onglet «inscrivez-vous») En haut de la page, cliquer sur l onglet «dossier» Cliquer sur le dossier à supprimer Cliquer sur le lien «modifier» Cliquer sur l onglet «supprimer le dossier», confirmer la suppression Recevoir régulièrement les nouveaux résultats de recherche par mail (alerte) : Ce service vous permet de relancer automatiquement une de vos recherches et de recevoir directement par mail les nouveaux résultats ajoutés dans la base de données depuis votre recherche. ATTENTION : Ce service ne vous permet pas d accéder à nouveau aux résultats de votre recherche, ni à son historique 12

15 a) Activer une alerte : Si ce n est pas fait, se connecter sur son profil personnel Si ce n est pas fait, se connecter sur son profil personnel (onglet «inscrivez-vous») Depuis la page «historique de recherche/alertes», sélectionner l étape de recherche sur laquelle on souhaite mettre une alerte (cliquer dans la case à cocher en regard de l étape) cliquer sur le lien «sauvegarder les recherches/alertes» Donner un nom à l alerte Ne rien changer dans la rubrique «bases de données» Cliquer dans le bouton radio «alerte» Dans les menus déroulants, indiquer les choix de fréquence, durée de l alerte, date de publication des articles Si nécessaire, modifier les options Dans la rubrique «propriétés de l », indiquer les adresses mails, indiquer un sujet. Pour les flux RSS, cliquer sur le bouton radio «pas d (format RSS uniquement)» Cliquer sur le bouton «Sauvegarder» Une page de confirmation s affiche, cliquer ensuite sur le bouton «continue» Pour utiliser les flux RSS plutôt que le mail, depuis l historique de recherche, cliquer sur l icône RSS en regard de la recherche souhaitée, copier l adresse URL et la coller dans un agrégateur de flux. b) Modifier / supprimer une alerte : Si ce n est pas fait, se connecter sur son profil personnel (onglet «inscrivez-vous») En haut de la page, cliquer sur l onglet «dossier» dans la colonne de gauche, cliquer sur le lien «alertes de recherche» Pour retrouver la recherche, cliquer sur le lien «retrouver l alerte» Pour modifier l alerte, cliquer sur le lien «modifier alerte», faire les modifications et cliquer sur le bouton «sauvegarder» Pour supprimer une alerte, cocher la case à cocher en regard de l alerte et cliquer sur le bouton «supprimer des objets», confirmer la suppression 13

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