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1 NOTE DE LA VERSION Cette note de version est pour NQI Orchestra 4.2. Les documentations précédentes sont disponibles également. Téléchargez la version pdf Sommaire Nouvelles fonctionnalités Mise à disposition pour les tableaux de bord des nouveaux modèles avec widgets Répartition des enveloppes des plans par rubriques budgétaires et par type de ressources Cycle de vie d'un Business Case Création d'une version de portefeuille Portefeuilles de reporting Améliorations Editer une synthèse globale des budgets et des moyens d'un projet Ergonomie des tableaux arborescents et des cellules éditables Préférences de projets Amélioration de performances NOUVELLES FONCTIONNALITÉS Mise à disposition pour les tableaux de bord des nouveaux modèles avec widgets La V4.2 d'orchestra vous permet de visualiser vos tableaux de bord (ex-portefeuilles) avec les modèles par défaut de tableau de bord (Accueil TDB projets, Accueil TDB tâches ). Ces modèles remplacent les anciennes "Vues". Ecran : Sélection du modèle pour affichage des données du tableau de bord Vous pouvez également créer vos propres modèles et choisir de lier votre tableau de bord à un modèle. Ainsi, si vous modifiez votre modèle tous les tableaux de bord liés bénéficieront des modifications du modèle.

2 Ecran : Création d'un tableau de bord lié à un modèle L'interface de gestion des tableaux de bord a été simplifiée. Selon vos droits, vous aurez accès à l'édition du tableau de bord par le sous-onglet "Détails" ou encore l'onglet "Eléments" (disparition du menu "Administration" d'un tableau de bord). Répartition des enveloppes des plans par rubriques budgétaires et par type de ressources La version 4.2 permet aux chefs de projet d'exprimer des besoins par rubrique budgétaire et/ou type de ressource. Pour cela, chaque chef de projet pourra ventiler les enveloppes demandées sur le business case de son projet par rubriques budgétaires et par moyens. Ecran : Business Case par rubrique d'un projet Le responsable de portefeuille pourra en prendre connaissance dans les plans de portefeuilles. Il pourra ainsi déterminer les enveloppes allouées au projet également par rubrique budgétaire et/ou type de ressource en tenant compte (ou non) des besoins exprimés par les chefs de projet. Ecran : Plans par rubrique d'un portefeuille Les propriétés du portefeuille permettent d'activer la ventilation par rubrique et/ou par type de ressources ainsi que d'autres fonctionnalités telle que l'évaluation avec un score, la gestion d'un ROI (Return On Investment)...

3 Ecran : Propriétés d'un portefeuille L'interface de gestion des portefeuille a été simplifiée. Selon vos droits, vous aurez accès à l'édition du portefeuille sans passer par un menu d'administration du portefeuille (disparition du menu "Administration" d'un portefeuille). Ecran : Accès aux propriétés du portefeuille Les listes de projets sont disponibles sous l'onglet "Projets". En fonction de vos droits sur le portefeuille, vous pourrez consulter : la liste des projets actifs (projets appartenant à un scénario actif et dans les dates de la version) la liste de tous les projets (projets dans les dates de la version). Ecran : Liste des projets sélectionnés d'un portefeuille Cycle de vie d'un Business Case La nouvelle gestion du cycle de vie d'un business case permet aux chefs de projet et au responsable de portefeuille de mieux communiquer sur les attentes des uns et des autres.

4 Le responsable de portefeuille peut émettre en une fois une demande de mise à jour de business case à tous les chefs de projets du portefeuille. Les chefs de projet sont informés de la demande via une portlet spécifique, leur portlet "*A faire" et/ou un *. Lorsqu'ils mettront à jour leur business case, le responsable de portefeuille pourra démarrer l'arbitrage pour tous les projets. Ecran : Porlet "Mes projets avec un business case à mettre à jour"

5 Ecran : Portlet "A faire" Création d'une version de portefeuille Il est possible de travailler sur une nouvelle version de portefeuille en copiant les plans précédents ou bien en partant de données vierges. Ecran : Création d'une version de portefeuille Portefeuilles de reporting Afin d'offrir à tous nos clients des outils de reporting et d'analyse, les portefeuilles de reporting sont disponibles dans la version standard à partir de la V4.2. Les portefeuilles de pilotage font l'objet d'une licence séparée. AMÉLIORATIONS Editer une synthèse globale des budgets et des moyens d un projet Vous avez désormais la possibilité d'éditer de manière globale l'intégralité du budget d'un projet ou d'un groupe de tâches : Mise à jour des dépenses Mise à jour du révisé et de la ventilation...

6 Ecran : Edition globale du budget d'un projet Ergonomie des tableaux arborescents et des cellules éditables La V4.2 vous propose une ergonomie des tableaux arborescents permettant d'améliorer la lisibilité des données. Ecran : Plan de charge arborescent Afin de faciliter l'identification des cellules éditables, une* icône crayon a été ajoutée aux tableaux de saisies*. Les écrans concernés sont : les plans de portefeuilles, les plans de charge, le budget global d'un projet. Ecran : Plans de portefeuille avec cellules éditables Préférences de projets Pour accompagner votre démarche de conduite du changement et l'homogénéisation des bonnes pratiques de projet, toutes les fonctionnalités et options des propriétés de projet sont désormais administrables depuis : les préférences globales de l'application les préférences de l'utilisateur et bien sûr les propriétés de projet.

7 Ecran : Propriétés budgétaires des projets dans les préférences globales de l'application Ecran : Propriétés générales des projets dans les préférences générales de l'utilisateur Amélioration de performances Des améliorations ont été réalisées sur les performances d'affichage des plans de charge.