CRÉEZ VOS DEVIS SUR SIDER.BIZ

Transcription

1 CRÉEZ VOS DEVIS SUR SIDER.BIZ Avant-propos Le site internet sider.biz vous propose maintenant une fonctionnalité vous permettant de créer des devis personnalisés à votre image, avec une grande liberté au niveau du contenu. Que vous ajoutiez des articles provenant du site ou vos propres lignes, cette fonctionnalité avancée vous laissera maître du contenu affiché ainsi que de la tarification appliquée. Personnalisation Avant toute chose, vous allez personnaliser les documents produits avec le logo de votre société. Pour cela, rendez-vous dans votre espace «Mon Compte», rubrique «Mes informations». Si vous êtes administrateur de votre compte (voir Multicomptes), vous pouvez ajouter votre logo à votre profil de société, il pourra être ensuite utilisé dans les différents documents que vous produirez. Cliquez sur le lien «Ajouter» à droite, dans la boîte intitulée «Logo». Sur cette nouvelle page, cliquez sur le bouton «Parcourir» afin de choisir un fichier image présent dans votre ordinateur. Puis envoyez cette image vers le site en cliquant sur le bouton.

2 Votre logo a été enregistré, il s affiche maintenant en aperçu. De même qu il est rappelé sur la page d informations de votre compte.

3 Création de devis Maintenant que vous avez défini la personnalisation de vos documents en ajoutant le logo de votre société, vous allez pouvoir créer votre premier devis. Rendez-vous dans votre espace «Mon Compte», rubrique «Mes devis clients». Cette page liste les devis précédemment créés. Cliquez maintenant sur «Créer un devis» Le formulaire de création se compose de trois parties distinctes : les informations sur le devis, les informations sur votre client et les informations vous concernant. Informations générales du devis Informations de votre client

4 Informations sur votre société Vous avez la possibilité de choisir une adresse parmi votre carnet enregistré sur le site. Cliquez sur le bouton «Créer», les informations générales du devis sont alors enregistrées et vous pouvez passer à l édition du contenu du devis.

5 Edition du devis L illustration suivante décrit l écran d édition. Vous pouvez voir en bas de cet écran les boîtes à outils présentes sur l ensemble du site et vous permettant des opérations de transfert entre votre colis, vos listes et le devis en cours d édition. A. Modifier les informations générales du devis - B. Informations générales du devis - C. Ajout de références et lignes personnelles - D. Opérations sur le devis - E. Boîtes à outils imports exports.

6 L ajout d article Sider vous permet d ajouter n importe quel article présent sur le site et d en changer le code et le libellé si ceux-ci ne vous conviennent pas. Au niveau des tarifs, modifiez indifféremment votre marge ou le prix final que vous souhaitez facturer à votre client, les calculs sont faits automatiquement. L ajout d une ligne personnelle vous permet de rajouter vos propres références ou la main d oeuvre facturée. Par exemple, pour un devis concernant le changement d un robinet flotteur chez votre client, vous avez ajouté la référence Sider ainsi que la main d oeuvre. Après avoir modifié les codes de lignes, leurs libellés et la tarification appliquée à chacune d elles, votre devis ressemble à l illustration suivante : Astuce : vous pouvez réorganiser les lignes en maintenant le clic sur la partie gauche de la ligne, la souris se transforme en, déplacez la ligne à l endroit désiré puis relâchez le bouton de la souris. Vous n avez plus qu à enregistrer votre travail en cliquant sur le bouton «Enregistrer», puis visualiser le résultat en cliquant sur le bouton «Exporter en PDF pour votre client»

7 ZA Chanteloiseau VILLENAVE D ORNON CEDEX [email protected] JEAN DUPONT 36, RUE MOLIéRE PARIS Devis A-123 Etabli le 10/03/11 Validité jusqu'au 31/03/2011 Commentaire apparaissant sur le devis Code Libelle Prix DEEE Quantité Total 3042 Robinet flotteur silencieux 21,53 0, ,53 MO Main d'oeuvre 30,00 0, ,00 Total HT 51,53 Eco-participation (DEEE) 0,00 Total TVA 10,10 Total TTC 61,63 Date Bon pour accord Signature