STATUTS de la Direction de l Informatique et des Systèmes d Information (DISI)

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1 STATUTS de la Direction de l Informatique et des Systèmes d Information (DISI) Article 1 : Préambule. La Direction de l Informatique et des Systèmes d Information est un service général de l Université Descartes Paris 5, en application des statuts de l université adoptés le 24 Octobre Il est créé sur la base du décret du 4 mai Article 2 : Missions. La DISI a pour mission de mettre en œuvre la politique des systèmes d information et des technologies de l information et de la communication définie par le Président et le conseil d administration de l Université dans les domaines de l enseignement, de la gestion, de la recherche et de la documentation, et, d une manière plus générale, à tout ce qui touche au traitement informatisé ou numérique de l information. Dans le cadre de cette mission, la DISI a pour objectifs : - de développer et de constituer un système d information global ainsi que son référentiel - d'assurer l accès à l information et aux applications (ENT) et d'en garantir la sécurité, l'intégrité et la fiabilité - de proposer des actions de formation des personnels de l'établissement en matière de TIC - de constituer un guichet unique permettant d'offrir à ses usagers des infrastructures dont il a la responsabilité, un accueil et une gestion de la demande homogène et unifiée - de conseiller et d'assister la direction de l'établissement dans les choix qui impliquent les systèmes d'information. A ce titre, il a en charge : - les infrastructures de réseaux (les moyens de communication au sein de l établissement, ainsi que vers les réseaux régionaux, nationaux et internationaux), de serveurs et services associés, leur organisation, gestion et maintenance (équipements informatiques, audiovisuels et de télécommunication et télématiques placés explicitement sous sa responsabilité), - l expertise sur les réseaux, les serveurs, les logiciels, - l'assistance technique informatique aux activités d'enseignement, de recherche, de gestion et de documentation de l établissement, - la coordination de la politique d'achat des matériels, logiciels et services, - le développement de nouveaux produits, bases de données, progiciels, interfaces et méthodes d'accès au système d'information, - la participation et l'assistance à la réalisation des tableaux de bord et de pilotage pour l'établissement et ses composantes, en liaison avec la cellule d évaluation et de pilotage de l Université. Ces missions sont exercées au sein de trois départements composant ce service général. 1 / 5 le 7 mars 2008

2 Article 3 : Le Directeur. La DISI est dirigé par un directeur des systèmes d information (personnel permanent de l'établissement) nommé par décision du Président de l établissement. Les trois directeurs de département sont nommés par décision du président sur proposition du directeur de la DISI. Le directeur : prépare le budget et l'exécute, dirige le personnel mis à la disposition de la DISI, est responsable devant le conseil du bon fonctionnement de la DISI, propose au conseil d administration l approbation des contrats et conventions, soumet à l approbation du conseil un rapport annuel d activité, anime les comités d utilisateurs, conseille et assiste le président, et, si besoin est, les différents conseils de l'université, dans le domaine des systèmes d'information. Il met en oeuvre la politique de la DISI arrêtée par le Président et par le Conseil d Administration de l Université. Chaque année, le directeur établit le rapport d activité de la DISI et le présente au conseil d administration de l Université. Article 4 : Comité stratégique. La politique de modernisation et d'informatisation de l'établissement est élaborée par le comité stratégique. Il est présidé par le Président de l Université, et composé : - du vice président du conseil d administration, - du vice président du CEVU, - du vice président du conseil scientifique, - d un directeur de composante de l université, - du secrétaire général, - de l agent comptable, chef des services financiers - du directeur de la DISI, - des chefs de trois départements de la DISI. Le comité stratégique se réunit au moins une fois par trimestre, à l initiative de son Président. Il peut inviter toute personne dont l avis est jugé souhaitable. Dans le cadre des missions du service, le comité a un rôle de proposition en matière d'objectifs et d'orientations, il définit les modalités de mise en œuvre de la politique informatique et de télécommunication de l'établissement sur proposition de son directeur. Il arrête en particulier les règles de cohérence des ressources informatiques et les standards de l'établissement. Il élabore le budget de la DISI qui est soumis pour approbation par le président au conseil d administration de l'université. En vue de réaliser les objectifs fixés, chaque projet retenu fera l objet d une évaluation annuelle par le comité stratégique. L ensemble des rapports d évaluation est transmis par le directeur au Président et au secrétaire général de l Université. 2 / 5

3 Article 5 : Organisation. Ce service général est composé des trois départements suivants : - le département moyens informatiques, - le département études, développements, réalisations et exploitations, - le département TICE Techniques de l Information et de la Communication pour l Enseignement Le département moyens informatiques. Il a pour mission : l administration, exploitation et évolution des infrastructures de réseaux o l administration et exploitation du réseau, o le suivi de l'évolution du trafic et paramétrage des matériels actifs, o la maîtrise d'ouvrage de toutes les opérations de câblage, o la définition et mise en œuvre des outils de sécurité, o l animation du réseau des correspondants réseau et sécurité des composantes et équipes de recherche, o l aide et assistance. l administration, suivi et développement des équipements et logiciels hébergés des services centraux, du Service Commun de Documentation et des services de l établissement ou d établissements tierces après accord du comité stratégique, o la définition et mise en œuvre des axes de modernisation, o l acquisition et mise en place des équipements et logiciels, o le suivi et assistance des personnels à l'utilisation de leur équipement. l administration, surveillance et évolution des services d'intérêt commun et des serveurs qui les mettent en œuvre : o le service de calcul, o le service de stockage, o le service de sauvegarde, o le service de visioconférence et de vidéo à la demande, o la messagerie électronique synchrone et asynchrone pour les personnels et pour les étudiants, o les services Internet (DNS, Web, News,, ftp, liste de diffusion...), o le service d'annuaires des comptes, o la diffusion de logiciels selon les accords ministériels et les marchés Descartes, o l exploitation du socle de l ENT. L administration, mise en œuvre, suivi et développement de téléphonie sur IP. L animation du réseau des correspondants des composantes dans le périmètre des ses missions. Ce département est placé sous la responsabilité d un directeur de département Le département études, développements, réalisations et exploitations. Il a pour mission : - l aide à l'exploitation au déploiement et à la maintenance des applications couvrant l ensemble des missions de l université : enseignement et recherche et les fonctions d appui : ressources humaines, comptabilité et finances, gestion du patrimoine et évaluation, - la conception, le développement et la mise en œuvre d applications locales, - la gestion des annuaires des établissements, - la mise en œuvre, développement et administration du socle de l ENT, - l intégration des briques administratives et pédagogiques de l ENT, 3 / 5

4 - la formation des utilisateurs des applications gérées par la DISI, - l animation des comités d utilisateurs, - la production de statistiques demandées par le Conseil d administration, - l assistance téléphonique aux usagers (conseils, assistance, efficience du logiciel) pour les applications de gestion, - l étude et développement d'applications web dynamiques, - l aide, assistance, conseil et soutien aux projets de développement web, - l animation du réseau de correspondants web des composantes - la fourniture d'études, de préconisations et de prestations de conseil relatives au SI. Ce département est placé sous la responsabilité d un directeur de département Le département TICE : technique de l information et de la communication pour l enseignement. Il a pour missions : Le développement du travail coopératif dans l enseignement : - Favoriser la communication et les échanges d informations. - Mettre en valeur les initiatives. - Dégager de bonnes pratiques. L aide aux projets pédagogiques : - Offrir une aide à la publication et à la diffusion électronique de documents et ressources pédagogiques. - Animer des ateliers enseignants dont les programmes s ajustent à leurs besoins pratiques. - Aider "en situation" les enseignants, en formant aux outils leurs groupes d étudiants. La modernisation de l informatique pédagogique : Proposer des méthodes et outils multimédia, simples et plastiques adaptés à un cadre pédagogique : - Développement de l enseignement à distance (tutorat, accompagnement des étudiants), - Méthodologie en matière de visioconférence et d enregistrement de cours audiovisuels. - Suivi du développement des politiques technologiques appliquées à l enseignement supérieur. Par ailleurs la DISI est partie prenante, anime et participe à toutes les réflexions et actions d'intérêt général comme : Les appels d'offre d'acquisition et de location de matériel micro-informatique, Les appels d offre d acquisition de logiciels informatiques, Les appels d'offre d'acquisition de matériels et de câblage de réseaux, Les appels d'offre d acquisition et de maintenance de serveurs, Les appels d'offre en matière de téléphonie, Les commissions web et comité rédactionnel Le Département TICE est placé sous la responsabilité fonctionnelle d un enseignant de l Université et sous la responsabilité pédagogique du chargé de mission des TICE. Article 6 : Moyens. Le Président de l Université met à la disposition de la DISI les personnels nécessaires à l accomplissement de ses missions, ainsi que les moyens en locaux, matériel, équipements, nécessaires à l accomplissement de ses missions et à la réalisation de ses objectifs. Article 7 : Ressources. Les ressources de la DISI se composent : - des moyens que l Université met à sa disposition, - des subventions d organismes publics ou privés attribuées à l Université pour le compte de 4 / 5

5 ce service, - des rémunérations pour prestations de services et conseils, en externe ou en interne, versées à l Université pour le compte de ce service. Article 8 : Comités d utilisateurs et de projet. Le comité stratégique de la DISI peut décider d'instituer des comités d'utilisateurs ou de projets, de fixer leur composition et de définir leurs modalités de fonctionnement. La prise en compte des conclusions de ces comités relève du comité stratégique de la DISI. Article 9 : Correspondants informatiques de composante. Des correspondants sont désignés par le directeur de chacune des composantes de l Université, dans les différents champs concernés par la DISI (par exemple : correspondant réseau, correspondant intranet, correspondant pédagogique, correspondant ENT, correspondant annuaire, webmaster, etc..). Ces correspondants de composantes sont placés sous la double tutelle du Directeur de composante et du directeur de la DISI. Dans ce cadre ces personnels BIATOSS assurent les missions suivantes en cohérence avec la DISI : Conseil, assistance et aide des personnels, Administration et suivi du parc de matériels à disposition des personnels et étudiants, Définition et mise en œuvre des projets d'évolution et de modernisation de ces équipements, Relation avec les fournisseurs pour le suivi des interventions de maintenance. Définition et mise en œuvre de solution visant à faciliter et homogénéiser la maintenance et le suivi du parc de matériels et logiciels. Article 10 : Modification des statuts. La modification des présents statuts peut être demandée par le président de l université, par le comité stratégique ou par le conseil d'administration de l'université. Elle est soumise à l'avis préalable du comité stratégique et elle doit être approuvée par le conseil d'administration de l Université à la majorité absolue de ses membres en exercice. Fait à Paris, le 5 / 5