L ESPACE SPID MON CLUB

Transcription

1 L ESPACE SPID MON CLUB Dans l application SPID, un espace est dédié aux Dirigeants des clubs de Tennis de Table, SPID MON CLUB. Depuis cet espace, les Dirigeants peuvent gérer administrativement et sportivement leur club et faire connaître les actions de développement qu ils mettent en place. Après avoir indiqué le l adresse vous arrivez sur l écran ci-dessus. Vous cliquez sur le bouton CLIQUEZ ICI de l espace «Je suis un club» Accéder à l espace MonClub. Vous êtes alors dirigé vers l écran suivant : Vous devez indiquer le numéro de votre club 10.. le mot de passe SPID et le Code d activation. Si vous rencontrez un problème à ce niveau, contactez Mme Florence MONIEZ, secrétaire de la Ligue, Membre de la Commission SPID, elle vous aidera volontiers. Page 1 sur 19

2 Vous remarquerez que sur cet écran d accueil, vous avez des boutons gris et d autres bleus. Chaque grand thème et en gris et les composants de ces thèmes sont en bleus. Sur les boutons gris, vous ne devez pas cliquer, vous passez le pointeur de la souris et les composants de ce thème apparaissent. LICENCE Ce thème est connu, dans la ligue du Nord-Pas-de-Calais. Les Dirigeants sont responsables de la création, de la validation ou de la modification des licences de leurs joueurs depuis Nous allons quand même revenir brièvement sur ce thème. (Ctrl+clic gauche sur le chiffre, vous serez dirigé vers développement du composant). valider les licences des joueurs de votre club les saisons passées visualiser et modifier les licences des joueurs de votre club extraire une liste de vos joueurs bouton, vous obtenez les statistiques de votre club (licenciés par type et par catégorie) créer la licence d un nouveau joueur (attention aux doublons) visualiser l historique des derniers mouvements des licences de votre club imprimer une attestation (ancienne attestation valable temporairement) visualiser l historique du nombre de licenciés par catégorie de votre club depuis la création de SPID (2002/2003) Des didacticiels sont disponibles sur le site de la Ligue dans l espace «Promotion» rubrique «SPID» ou en cliquant sur le lien ci-après utilisation-spid-administratif-saisie-licence-mis-a-jour-des-coordonnees-club-licencies LICENCE En cliquant sur le bouton Validation du thème LICENCE, vous visualiserez la liste des joueurs licenciés les saisons précédentes dans votre club. En cliquant sur un nom, vous serez dirigé sur la fiche de votre joueur afin de la valider, la modifier.. RETOUR LICENCE En cliquant sur le bouton Création du thème LICENCE, vous serez dirigé sur l écran ci-dessous RETOUR Pour tout e question que vous vous posez, vous disposez d un bouton aide Dans la nouvelle procédure de dématérialisation de la licence, si la rubrique n est pas remplie (adresse e- mail du joueur), c est le correspondant du club qui recevra le message de la FFTT avec le mot de passe personnel du joueur qui lui servira à éditer son attestation de licence. Page 2 sur 19

3 LICENCE en cliquant sur ce bouton, les licenciés de votre club vont apparaître. En cliquant sur un nom, vous pourrez accéder à l fiche licence de votre joueur et ainsi modifier des informations telles que changement d adresse, de téléphone, d adresse de messagerie. avec la procédure de dématérialisation de la licence, un espace licencié a été mis en place sur le site de la FFTT. Le joueur, muni de son code et mot de passe a accès à ses information personnelles qu il peut modifier. Il peut ajouter sa photo (obligatoire pour la Ligue du Nord-Pas-de-Calais), imprimer son attestation de licence, la télécharger sur un appareil de communication Ce nouvel espace dédié au licencié est accessible depuis l adresse suivante : Voir la circulaire concernant l ATTESTATION DE LICENCE RETOUR LICENCE bouton, vous accédez à une page qui récapitule les mouvements réalisés sur les licences de votre club. Attention, parfois, à votre demande, les secrétaires de la Ligue ont besoin d effectuer des manipulations sur les licences de votre club, ces manipulations seront indiquées. Vous avez à votre disposition un menu déroulant qui vous propose plusieurs rubriques. Dupont Pierre Durant Paul Machin André RETOUR LICENCE en cliquant sur ce extraire une liste des licenciés de votre club répondant aux critères que vous aurez choisis et soit la visualiser à l écran, soit obtenir un fichier au format PDF ou EXCEL 97. RETOUR Page 3 sur 19

4 LICENCE Ce bouton permet au responsable du club d obtenir les attestations de licence de ses joueurs. (nouveau dispositif de la licence dématérialisée et de l ATTESTATION de licence), qui est valable toute la saison (dans la Ligue du Nord-Pas-de-Calais, si le classement du joueur a évolué en fin de 1 ère phase, le joueur doit détenir une nouvelle attestation dès que les points de la 2 nde phase sont publiés). RETOUR LICENCE bouton, vous obtenez le nombre de licenciés par catégorie et par type de licence. (Traditionnelle Promotionnelle) en cliquant sur le nombre dans une case, vous obtenez la liste des joueurs concernés. Chaque fin de saison vous devriez enregistrez ces statistiques de votre club. RETOUR LICENCE bouton, vous obtenez les statistiques de votre club par saison depuis la création de SPID, soit la saison 2002/2003, par type de licence et par catégorie. RETOUR Page 4 sur 19

5 Comme pour les composants du thème «LICENCE», vous pouvez cliquez sur le chiffre souligné afin d être dirigé vers les explications du composant. SPORTIF saisir les scores des rencontres de vos équipes jouant «à domicile» ainsi que le déroulement des rencontres consulter les scores des rencontres de toutes les équipes de tous les championnats consulter les résultats des épreuves individuelles inscrire vos joueuses et joueurs au Critérium Fédéral Régional et Départemental. Attention, des dates limites sont imposées Pour l instant, dans notre Ligue, ce bouton n est pas utilisé. demander un changement de date, de lieu, d heure de vos rencontres. saisir les demandes d homologation de vos tournois nationaux, régionaux, départementaux. obtenir un mot de passe pour chaque équipe de votre club. Déléguez la responsabilité de la gestion de l équipe à son capitaine Ce thème aborde également 8 composants que vous connaissez bien, puisque dans la Ligue du Nord-Pasde-Calais les clubs sont chargés d enregistrer les résultats de leurs équipes évoluant à domicile. Rappel de la règle : saisie des résultats avant dimanche 19h30 d un week-end de championnat et saisie du déroulement de la rencontre avant le mardi 24h00. SPORTIF Ces boutons sont bien connus et ont fait l objet d un développement spécifique lorsque la saisie des résultats a été rendu obligatoire en 2008 et que l inscription au Critérium Fédéral Régional et Départemental a été mis en place via la plateforme SPID, en Des didacticiels sont disponibles sur le site de la Ligue dans l espace «Promotion» rubrique «SPID» ou en cliquant sur le lien ci-après utilisation-spid-sportif-feuilles-de-rencontre-inscription-cf Pour l heure ce bouton n est pas utilisé dans la Ligue du Nord-Pas-de-Calais de Tennis de Table, les inscriptions aux épreuves régionales, sont néanmoins dématérialisées puisqu elles doivent être faites en cochant une case d un fichier envoyé par messagerie électronique. Il n est pas nécessaire d envoyer un document via les services postaux. Après la date de fin des inscriptions, une liste est publiée sur le site de la Ligue, chaque club doit vérifier que ses inscriptions y figurent. Dans les années futures, nous utiliseront certainement ce composant du thème «SPORTIF». Retour SPORTIF Page 5 sur 19

6 SPORTIF Pour chaque équipe de votre club, un passe-équipe est généré. Celui-ci permet au responsable du club de donner ce mot de passe au capitaine de l équipe afin qu il saisisse les résultats. Ainsi, il n est pas utile de donner le mot de passe SPID à tout le monde. Lors de la saisie, le capitaine trouvera l écran suivant : Ne rien indiquer ici Il lui faudra alors saisir son numéro de club ainsi que le passe-équipe dans la zone prévue à cet effet. Il ne faut rien indiquer dans ce cas pour le mot de passe SPID. Ce passe-équipe n est valable que pour l équipe concernée. Retour SPORTIF Ce bouton vous permet de faire la demande de modification de date, d heure ou de lieu d une rencontre prévue au calendrier officiel. Jusqu à présent, nous utilisions un document intitulé «Demande d avancement de date, de Modification d Horaire ou de Salle» que vous connaissez bien. A partir de la saison 2015/2016, ce document est dématérialisé par le composant «Modif.Rencontre» du thème «SPORTIF» de l espace «SPID MonClub». Un didacticiel sera bientôt disponible, afin que vous ayez tous les éléments pour passer du papier à l informatique via SPID. Cette application est déjà utilisée par les équipes évoluant en Nationale. Retour Page 6 sur 19

7 SPORTIF A partir de la saison 2015/2016, ce bouton va vous permettre de faire homologuer votre tournoi. La Commission d homologation des tournois va éditer un didacticiel pour vous indiquer la mise en place de la dématérialisation de l homologation des tournois via l espace «SPID MonClub», thème «SPORTIF» composant «Homologation tournois». En cliquant sur le bouton, vous serez dirigé vers l écran ci-dessous. Avec cette interface, vous pouvez demander l homologation de votre tournoi, ou vous pouvez rechercher des tournois selon plusieurs critères (dates, lieux, catégories de tournois..) Un didacticiel est disponible dans l espace «Compétitions» rubriques «Tournois» et « Procédure pour l homologation des tournois». Retour Page 7 sur 19

8 Comme pour les composants du thème «LICENCE», vous pouvez cliquez sur le chiffre souligné afin d être dirigé vers les explications du composant SERVICES bouton, accédez à la fiche de votre club bouton, vous serez dirigé vers les coordonnées des instances pongistes avoir accès aux différents bulletins émis par la FFTT consulter les contrats d assurance et leurs options définir les caractéristiques de votre club télécharger des documents mis en ligne par la FFTT consulter les Fiches pratiques qui synthétisent les règlements La FFTT peut demander votre avis sur un sujet particulier, vous y répondrez en cliquant sur ce bouton SERVICES bouton, vous serez dirigé vers la fiche de votre club, avec tous les renseignements administratifs (nom du club, numéro, localisation, Dirigeants. XVILLE FJEP XVILLE FJEP DUPONT Charles DURANT Jacqueline MACHIN Murielle DUPONT Charles XVILLE FJEP Salle Jacques SECRETIN Avenue XVILLE Le numéro de classement. Tous les clubs évoluant en nationale et Pré Nationale doivent demander un n de classement de leur salle. Retrouvez la procédure sur le site de la Ligue espace «Branche Règlementation» rubriques «Salles et Equipements» ou en cliquant sur le lien ci-après : Retour Services Page 8 sur 19

9 SERVICES bouton, vous serez dirigé vers l écran suivant Vous devez cocher les cases qui correspondent à votre activité et aux caractéristiques de votre club. Retour Services SERVICES bouton, vous serez dirigé vers les contacts des instances pongistes auxquelles votre club est affilié. Retour Services Page 9 sur 19

10 SERVICES bouton, vous serez dirigé vers l écran suivant : Vous pourrez télécharger tous les documents proposés par la fédération, que vous retrouverez avec les spécificités régionales, sur le site de la Ligue du Nord-Pas-de-Calais de Tennis de Table. Retour Services SERVICES bouton, vous accéderez à l écran suivant Et vous pourrez télécharger les publications fédérales. Retour Services Page 10 sur 19

11 SERVICES bouton, vous serez dirigé vers les fiches pratiques que vous pouvez retrouver sur le site de la Ligue espace «Branche Réglementation» rubriques «Statuts et Règlementation» et «Fiches pratiques» ou en cliquant sur le lien ci-après : Utilisez ces fiches qui ont été conçues, à leur époque, par l actuel président de la Ligue. Elles vous permettent d avoir une synthèse de la règlementation. D autres fiches ont été créées spécifiquement pour la Ligue du Nord-Pas-de-Calais. Retour Services SERVICES bouton vous serez dirigé vers l écran suivant Cette rubrique est également disponible sur le site de la Ligue espace «Ligue» rubriques «le Cd Communique» et «déclaration d accident» ou en cliquant sur le lien ci-après : Page 11 sur 19

12 pour ce qui est de la déclaration d accident et dans l espace «Branche Règlementation» rubriques «Statut et Règlement» et « Mutation 1 ère Affiliation Licence Ré affiiliation» ou en cliquant sur le lien ci-après : mutations Retour Services SERVICES bouton, vous accédez à l écran suivant : La FFTT peut mettre à votre disposition pour réponse, des questionnaires concernant aussi bien de simples enquêtes que des formulaires d inscription pour des épreuves (avec ou sans paiement en ligne). Dans ce cas, des instructions particulières pourront vous être adressées. Retour Services Page 12 sur 19

13 Comme pour les composants du thème «LICENCE», vous pouvez cliquez sur le chiffre souligné afin d être dirigé vers les explications du composant PROMOTION inscrire votre club dans l action P.P.P. pour les 4 / 7ans inscrire votre club dans les actions scolaires inscrire votre club pour qu il obtienne un des 11 labels. PROMOTION Dans cet espace, vous pourrez inscrire les participants de votre club à l opération PPP des 4/7ans. Souvent associé au baby-ping, vous déclarez votre club dans cette action et enregistrez les participants grâce à cet écran. Les clubs pourront enregistrer les inscriptions au P.P.P. et faire la commande de Kits correspondant aux enfants participant à l épreuve au sein du club. Retour promo Page 13 sur 19

14 PROMOTION le passping permet de faire connaître le Tennis de Table aux enfants des écoles, centres aérés en organisant des actions de découverte du ping. En cliquant sur ce bouton, vous pouvez inscrire votre clubs dans les actions de découverte du Ping et enregistrer les participants. Au cours d opérations ponctuelles, vous pouvez offrir des PASS-PING Lisez les explications en cliquant sur le lien ci-après : Retour promo Page 14 sur 19

15 PROMOTION Les clubs ne seront pas tous en position de postuler à tous les labels. Pour postuler à l un ou plusieurs d entre eux, ils devront simplement cliquer sur le bouton «Postuler à ce label». Pour les guider dans leur choix, ils pourront au préalable découvrir le label avec la présentation indiquée et également cliquer sur l oeil afin de pré-visualiser le questionnaire et avoir ainsi une vue précise des conditions d obtention du label en question. Ne postuler pas si vous n avez pas suffisamment de réponse favorable aux 11 questions du label. A l issue de cette opération de demande (instantanée), le club devra remplir le questionnaire (en général des questions Oui/Non) mais ça peut être différent (choix, saisie de texte etc ) Page 15 sur 19

16 Lorsque le questionnaire est validé, un mail est envoyé automatiquement à la ligue concernée ainsi qu au groupe «Label FFTT» du siège (composition du groupe à déterminer). Questionnaire rempli A l issue de la validation du questionnaire, on peut voir l état «ligue» et «FFTT» Si ni la ligue, ni la FFTT n a commencé sa réponse, le club peut retourner librement sur le questionnaire pour le modifier. Si La ligue et/ou la FFTT ont donné un avis ou une décision, le club ne peut plus retourner dedans pour modifier. Les labels Obtenus A l issue des décisions prises, le club pourra visualiser les labels obtenus directement. Pour l heure, (12 juillet 2015), 5 clubs ont postulé pour l obtention d un label. C est trop peu pour notre ligue. Retour promo Page 16 sur 19

17 PASS TOURNOI Ce thème dispose de 3 composants : bouton, vous pourrez ajouter ou modifier des tournois ajouter, modifier, supprimer des PASS Tournoi bouton, vous pourrez accéder à la liste des PASS Enregistrés ou utilisés sur un tournoi et à l extraction du fichier considéré. PASS TOURNOI organisez. gérer les tournois que vous Pour créer un nouveau tournoi, Vous entrez le libellé, la date de début et la date de fin et une description. Il vous suffit ensuite de valider. Sous l écran de saisie, vous verrez apparaitre la liste des tournois vous concernant. Dans cette liste, vous voyez en bout de ligne une «corbeille» vous permettant de supprimer le tournoi à condition qu aucun participant n y soit rattaché. Pour modifier un tournoi, il vous suffit de cliquer sur le nombre qui est en début de ligne et vous passerez alors en mode modification : Retour Pass Tournoi Page 17 sur 19

18 PASS TOURNOI bouton, vous pouvez ajouter des PASS TOURNOI C est cet écran qui va vous permettre d ajouter des nouveaux PASS Tournoi ou des tournois à des PASS déjà existants. Choisissez le tournoi concerné dans la liste proposée. Les champs obligatoires : nom, prénom, date de naissance, sexe, code postal et ville. Une adresse mail est recommandée. En cas de création, la date de début sera la date du jour et la date de fin, un mois après. La validité d un PASS Tournoi est de un mois. La saisie de NOM, PRENOM et DATE DE NAISSANCE permet de faire une recherche afin de déterminer : - Si c ette personne est déjà licenciée à la FFTT. Dans ce cas, il ne vous sera pas possible de l enregistrer. - Si elle a déjà un PASS Tournoi et si oui, s il est toujours valable. Si le PASS en cours n est plus valable (plus de 1 mois), un nouveau PASS Tournoi est créé. - Quels sont les tournois auquel il a déjà participé, pour les différents PASS qu il a ouverts. La liste des tournois apparait sous la fiche. Le PASS valable en vert, le PASS non-valable (date dépassée) en rouge. Dans le cas où la personne a déjà un PASS Tournoi en cours de validité, seul l évènement sera ajouté sans doublonner la fiche (ni le tournoi) et les informations sont mises à jour (adresse, téléphone, mail ). Retour Pass Tournoi Page 18 sur 19

19 PASS TOURNOI Cet écran va vous permettre de retrouver les participants à un tournoi et d extraire le fichier L extraction vous permet de récupérer un fichier complet avec adresses postales et adresses mail dans un fichier lisible avec excel. Retour Pass Tournoi Page 19 sur 19