Mécénat : Suppose un acte gratuit, sans aucune autre contre partie que moral (pour une activité d intérêt général)

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1 MECENAT & PARRAINAGE Distinction Mécénat : Suppose un acte gratuit, sans aucune autre contre partie que moral (pour une activité d intérêt général) Le parrainage : Suppose une mise de fonds déterminée de la part du parrain, pour laquelle il attend en retour des retombées économiques et publicitaires

2 MECENAT & PARRAINAGE Techniques de recherche Rechercher les points communs entre votre association et le sponsor» L image que véhicule votre activité» Population de votre association Pensez à privilégier vos contacts directs» C est-à-dire votre réseau d adhérents

3 MECENAT & PARRAINAGE Concurrence et discrétion Interdiction de promouvoir un produit concurrentiel sans accord du sponsor Rien révéler sur la situation du sponsor Ne pas porter atteinte à sa réputation

4 MECENAT & PARRAINAGE Limites Par les fédérations Par la loi Evin de janvier 1993

5 SE FAIRE SPONSORISER : PLAN MARKETING 1. Profil de votre produit et de votre structure Présentation de l association Les dirigeants Les adhérents L activité L histoire de votre association Echéancier Les saisons pendant lesquelles se pratique votre activité Le planning des événements et ou compétitions Les lieux de vos déplacements

6 SE FAIRE SPONSORISER : PLAN MARKETING 1. Profil de votre produit et de votre structure Budget de votre association Budget global de fonctionnement (recettes dépenses) Nature des subventions (publique - privé) Les contacts Contacts avec les médias Relation avec l environnement local (municipalité, partenaires, entreprises, commerces )

7 SE FAIRE SPONSORISER : PLAN MARKETING 1. Profil de votre produit et de votre structure Revue de presse Photos Articles de presse Journal interne

8 SE FAIRE SPONSORISER : PLAN MARKETING 2. Projet intégrant l ensemble des activités de votre association Identifier : Nombre des événements Nombre des opportunités Les dates L échelle de votre action : Quartier Ville Département Région

9 SE FAIRE SPONSORISER : PLAN MARKETING 2. Projet intégrant l ensemble des activités de votre association L audience directe de votre action: Nombre de spectateurs Nombre de participants Répartition homme/femme Répartition jeune/adulte Les objectifs de votre association : A court/moyen et long terme Au niveau humain Au niveau matériel Au niveau financier En terme de développement En terme de promotion

10 SE FAIRE SPONSORISER : PLAN MARKETING 2. Projet intégrant l ensemble des activités de votre association Projet de publicité : Tracts / affiches Banderoles Courriers Publicité radio / journaux (communiqué de presse)

11 SE FAIRE SPONSORISER : PLAN MARKETING 3. Les sponsors Quelles sont les raisons de sponsoriser? Notoriété Image de marque Faire vivre le produit Développer une originalité par rapport à la concurrence S exporter dans un autre environnement Se promouvoir Entretenir ses relations avec les clients, les vendeurs, le personnel

12 SE FAIRE SPONSORISER : PLAN MARKETING 3. Les sponsors Les critères de base de sponsorisation d une association locale Une image compatible Une dépense rentable Une qualité Une pertinence départementale/régionale Ce que votre association peut demander De l argent Des contacts Du matériel De l expertise

13 SE FAIRE SPONSORISER : PLAN MARKETING 3. Les sponsors Ce que votre association peut offrir Distribuer des échantillons Réserver des emplacements de marque Distribuer des invitations Animer des opérations promotionnelles

14 10 ASTUCES POUR SEDUIRE UN FINANCEUR 1. Identifier les financeurs potentiel 2. Votre dossier doit être un atout Lettre de présentation détaillant le projet et le lien avec le financeur Nature de l aide (boisson, matériel, lots, financière )

15 10 ASTUCES POUR SEDUIRE UN FINANCEUR 3. Le dossier doit contenir : Note de synthèse Contexte du projet, situation initiale Objectifs et moyens mis en œuvres Dispositifs d évaluation, demande de financement Partenaires associés et nature de l aide Document comptable Photo/article de presse des actions déjà menées

16 10 ASTUCES POUR SEDUIRE UN FINANCEUR 4. Valoriser votre association: Résultats Nombre d adhérents Présentation de votre association Ancien champion dans l association ou 5. Être bref personnalité 6. Le calendrier des financeurs Connaître le calendrier afin que votre demande soit recevable Date butoir pour le dépôt des dossiers

17 10 ASTUCES POUR SEDUIRE UN FINANCEUR 7. Présentation des documents comptable Présentez un budget prévisionnel cohérent et crédible Affectation des sommes par postes Pour les CT et DDCS, les doc comptable sont demandés 8. Évaluation Rassurer vos partenaires (mise en place d indicateurs fiable et quantifiable)

18 10 ASTUCES POUR SEDUIRE UN FINANCEUR 9. Rebondir En cas de refus : analyser le rejet Analyser vous permet de présenter différemment votre dossier et votre argumentation 10. Communiquer Élaborer un press-book Communication externe et interne Site Internet Logo / autocollant