ESPACE EXTRANET NETOPCA

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1 ESPACE EXTRANET NETOPCA TUTORIEL DE L ESPACE ADHERENT DU FIFPL Résumé : Ce document décrit les principales fonctionnalités de l espace extranet Netopca Date : 4 juin 2015 Version : 3.1

2 Sommaire 1 - Connexion à l espace extranet... 3 Vous disposez de votre code d accès et de votre mot de passe :... 3 Vous êtes déjà connu des services du FIF PL car vous avez déjà effectué une demande de prise en charge de formation Vous n avez jamais effectué de demande de prise en charge de formation au FIF PL, vous devez donc créer votre compte Vous n avez jamais effectué de demande de prise en charge de formation au FIF PL, et vous avez un numéro SIRET provisoire Les services en ligne à votre disposition... 9 Vous êtes maintenant connecté à la page d accueil de l extranet... 9 Consultez votre budget de l année en cours Consultez et compléter vos dossiers de demande de prise en charge Consultez vos règlements Modifier vos coordonnées Saisissez votre demande préalable de prise en charge Le 1er onglet de l assistant de saisie Le 2 ème onglet de l assistant de saisie Rechercher ou créer un organisme L action de formation Le 3ème onglet de l assistant de saisie Le récapitulatif de votre saisie Votre demande de prise en charge est enregistrée Page 2 sur 24

3 1 - CONNEXION A L ESPACE EXTRANET VOUS DISPOSEZ DE VOTRE CODE D ACCES ET DE VOTRE MOT DE PASSE : Page 3 sur 24

4 VOUS ETES DEJA CONNU DES SERVICES DU FIF PL CAR VOUS AVEZ DEJA EFFECTUE UNE DEMANDE DE PRISE EN CHARGE DE FORMATION. Le message suivant vous a été adressé sur votre boite Page 4 sur 24

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6 VOUS N AVEZ JAMAIS EFFECTUE DE DEMANDE DE PRISE EN CHARGE DE FORMATION AU FIF PL, VOUS DEVEZ DONC CREER VOTRE COMPTE. Tous les champs avec doivent obligatoirement être remplis. Page 6 sur 24

7 Dans votre boite mail vous recevez le message suivant : Page 7 sur 24

8 VOUS N AVEZ JAMAIS EFFECTUE DE DEMANDE DE PRISE EN CHARGE DE FORMATION AU FIF PL, ET VOUS AVEZ UN NUMERO SIRET PROVISOIRE. Si vous avez un Siret provisoire, Votre compte ne pourra pas être créé automatiquement. Vous devrez contacter le FIFPL par le biais du formulaire contact disponible sur notre site à l adresse suivante en indiquant votre code NAF : Page 8 sur 24

9 2 - LES SERVICES EN LIGNE A VOTRE DISPOSITION VOUS ETES MAINTENANT CONNECTE A LA PAGE D ACCUEIL DE L EXTRANET Après avoir saisie votre code d accès et votre mot de passe, vous êtes dirigé sur la page d accueil de l extranet. Cette page reprend vos informations personnelles et vous permet d accéder aux services en ligne. Page 9 sur 24

10 CONSULTEZ VOTRE BUDGET DE L ANNEE EN COURS Ce lien génère un état récapitulatif des prises en charge que le FIF PL vous a accordé sur l année en cours. Nous vous précisons que si votre compte est à zéro, c est parce que vous n avez pas encore de prise en charge. Le compte ne précise pas les montants qui pourraient être alloués mais les demandes de prise en charge effectuées. Page 10 sur 24

11 CONSULTEZ ET COMPLETER VOS DOSSIERS DE DEMANDE DE PRISE EN CHARGE Cette rubrique vous donne accès à l historique complet de vos demandes de prise en charge et vous permet de connaitre l état d avancement de vos demandes. Vous pouvez saisir des critères afin d affiner votre recherche. Sur la page de résultat vous pouvez sélectionner le lien du dossier pour accéder à sa fiche détaillée. En cliquant sur cet icone, vous pourrez consulter le détail de votre dossier. Page 11 sur 24

12 En cliquant sur cet icone, vous pourrez visualiser les documents ou ajouter des documents à votre dossier. CONSULTEZ VOS REGLEMENTS Cette rubrique vous permet de consulter les règlements de vos demandes de prise en charge effectués par le FIF PL. Page 12 sur 24

13 MODIFIER VOS COORDONNEES Tous les champs sont doivent obligatoirement être remplis. Page 13 sur 24

14 3 - SAISISSEZ VOTRE DEMANDE PREALABLE DE PRISE EN CHARGE LE 1ER ONGLET DE L ASSISTANT DE SAISIE. LE 2 EME ONGLET DE L ASSISTANT DE SAISIE Page 14 sur 24

15 Rechercher ou créer un organisme Cliquez sur le lien suivant pour rechercher ou créer un organisme Veuillez saisir dans l un des champs suivant votre critère de recherche. La liste des organismes correspondant à votre recherche est affichée. Page 15 sur 24

16 Cliquez sur le nom de l organisme pour le rattacher à votre dossier. Si vous n avez pas trouvé l organisme recherché, vous pouvez le créer. Page de création d organisme de formation Page 16 sur 24

17 L action de formation Page 17 sur 24

18 Cliquez sur suivant pour passer à la prochaine étape. LE 3EME ONGLET DE L ASSISTANT DE SAISIE Page 18 sur 24

19 Après avoir appuyé sur Vos documents. une boite de dialogues s ouvre, appuyer sur parcourir pour aller chercher Exemple le RIB comme cité ci-dessous. Page 19 sur 24

20 Si le document ne convient pas appuyer sur pour supprimer un document. Une fois les pièces déposé, cliquez sur suivant. LE RECAPITULATIF DE VOTRE SAISIE Page 20 sur 24

21 N oublier pas de valider l Authentification. Si cette case n est pas cochée un message s affiche. Page 21 sur 24

22 Appuyer sur valider pour clôturer la saisie de votre demande. Page 22 sur 24

23 VOTRE DEMANDE DE PRISE EN CHARGE EST ENREGISTREE Le message suivant s affiche : Après validation apparaitra le récapitulatif de votre demande de prise en charge avec votre référence de saisie en ligne. Page 23 sur 24

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