Donnez la chance à un jeune de faire un stage de transition dans votre institution!

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1 Donnez la chance à un jeune de faire un stage de transition dans votre institution! Document d information employeur Souhaitez-vous donner à un jeune avec maximum un diplôme de l enseignement secondaire, l opportunité de mieux connaître notre secteur et de lui donner une première expérience de travail? Si oui, alors le stage de transition est une possibilité. A. C est quoi un stage de transition? Un stage de transition est un stage temps plein payé qui dure au maximum 6 mois (Bruxelles et Wallonie) pour des jeunes qui : o ont moins de 30 ans; o possèdent au maximum un diplôme de l enseignement secondaire; o ont au min. 6 mois de période de stage d insertion professionnelle derrière eux; o sont inscrits comme demandeur d emploi auprès d un service public de l emploi; o recherchent activement un emploi (ne pas avoir refusé ou abandonné : un emploi ou une formation, de participer à un parcours, de se présenter chez un employeur, etc.) (uniquement à Bruxelles); o ont toujours collaboré de manière positive aux actions d'accompagnement du service de l'emploi (uniquement en Wallonie). Au cours de ce stage, l ONEM paie au jeune par jour de travail effectué, une allocation de stage de 26,82 euros tandis que vous payez, en tant qu employeur pour ce stage de 6 mois maximum à plein temps, une indemnité de 200 euros par mois ainsi que les frais d assurance et de déplacement du domicile au lieu de travail. B. Quels employeurs peuvent participer à ce projet? Vous êtes employeur dans une asbl et votre établissement est du ressort de l un des sous-secteurs suivants de la commission paritaire 330 : o Initiatives pour Habitations protégées ( ) avec indice ONSS 522 ; o Maisons médicales ( ) avec indice ONSS 522 ; o Services du sang de la Croix-Rouge ( ) avec indice ONSS 522 ;

2 o Établissements et services de santé bicommunautaires (330.02) avec indice ONSS 522 ; o Établissements et services résiduaires (330.04) avec indice ONSS 722 avec un minimum de 12 ETP. C. Quels métiers entrent en ligne de compte? Toutes les fonctions sont possibles à partir du moment où le tuteur qui accompagne le jeune a la fonction et les compétences requises pour lui apprendre le métier. D. Comment cela se passe-t-il concrètement? a. Parmi les candidats proposés par un service public de l emploi et de la formation (Actiris, Forem) vous choisissiez le candidat qui répond le mieux à vos attentes. b. Vous concluez un contrat de stage de transition de 6 mois maximum avec ce service public de l emploi et de formation (Actiris, Forem) et le jeune. c. Vous indiquez, en faveur du jeune en stage de transition, un accompagnateur interne parmi vos travailleurs. d. Durant ce stage, le service public de la formation (Bruxelles Formation, Forem) accompagne/évalue le jeune (sur le lieu de travail). E. Que vous offre le FS ESS dans cette action? Durant le stage de transition Le Fonds Social vous soutient dans ce projet en vous remboursant l indemnité de ce stage de transition que vous payez ; càd 200 par mois (soit 1200 au total si le stage de transition dure 6 mois). Il prend également en charge le coût pour 5 heures de l accompagnateur interne (tuteur) que vous allez désigner parmi vos travailleurs pour suivre le jeune stagiaire au sein de votre institution. Cela représente 20 /heure, soit 100 maximum pour ces 5 heures d accompagnement. Après le stage de transition Si vous proposez au jeune après ce stage de transition, un contrat de travail de minimum mi-temps d au moins 6 mois, le Fonds interviendra également dans les coûts salariaux pour la partie mi-temps durant les 3 premiers mois de ce contrat. Cette intervention est de par mois, soit Le Fonds prend également en charge le coût pour 5 heures de l accompagnateur interne (tuteur) que vous allez désigner parmi vos travailleurs pour suivre le jeune stagiaire au sein de votre institution. Cela représente 20 /heure, soit 100 maximum pour ces 5 heures d accompagnement.

3 Par ailleurs, pour augmenter réellement les chances de réussite de cet emploi, le Fonds prévoit aussi, durant ces 6 mois de travail, une intervention financière de 100 /heures pour 10 séances de 1h30 d accompagnement vers l emploi par un opérateur externe (apprendre à faire un CV, passer un entretien, etc.). Remarques: - Le contrat de travail après le stage de transition n est pas obligatoire, mais il est vivement recommandé! - L engagement du jeune doit être un engagement supplémentaire. L objectif ne peut pas être de remplacer les emplois existants dans l institution par ce nouvel emploi. F. Qui fait quoi dans cette action? F.1. Vous, en tant qu employeur Vis-à-vis d Actiris / Forem o Pour le formulaire de demande, vous établissez une liste des tâches à effectuer par le stagiaire et vous décrivez dans un bref plan de formation comment vous allez l accompagner o Vous désignez un accompagnateur interne (mentor/tuteur) qui assurera l accompagnement et la formation du jeune sur le lieu de travail o Vous notez les présences du stagiaire o À la fin de la période du stage de transition (6 mois au maximum), vous donnez un résumé des compétences que le stagiaire a acquises Vis-à-vis du Fonds Social o Vous informez par mail que vous posez votre candidature pour un stage de transition. Ne commencez pas avant d avoir reçu la confirmation du Fonds. o Quand le stage commence, vous transmettez au Fonds le Formulaire de déclaration d un stage de transition complété, ainsi qu une copie du contrat de stage de transition. o Après ce stage, vous transmettez au Fonds un Etat de prestations du stage de transition complété, ainsi que les documents salariaux qui prouvent le paiement de votre intervention. o Si, après le stage de transition, vous proposez au jeune un contrat de travail mi-temps de 6 mois au minimum: Transmettez au Fonds le formulaire de déclaration d un emploi ainsi qu une copie du contrat de travail et ce, pour au plus tard 1 semaine avant le début du contrat de travail. Après le 3 e mois de travail effectué, vous remettez au Fonds un état des prestations de l emploi complété ainsi que les fiches de paie.

4 o Vous complétez un formulaire d évaluation avec lequel vous donnez au Fonds social un bref feedback du projet. F.2. Actiris / Forem / Bruxelles Formation Ils cherchent pour vous un candidat qui convient pour le stage de transition. Ils valident les plans de formation. Durant le stage de transition, ils assurent avec vous, le coaching sur le lieu de travail. Ils prévoient au minimum 2 à 3 moments de coaching. Ils vous aident à la fin du stage de transition à établir une attestation pour les compétences acquises. F.3. Le Fonds Social Au début et pendant le stage de transition: Avant que le stage de transition commence, le Fonds social vous remet une confirmation par écrit. Ainsi vous êtes certain que vous avez droit à une subvention. Il vous transmet aussi par mail les documents que vous devez lui retourner, complétés. Après réception de l état des prestations du stage de transition et des documents salariaux, le Fonds social vous rembourse les 6 mois d indemnité de stage que vous avez payés durant le stage de transition, ainsi que la prime d accompagnement pour le tuteur interne (soit 5 heures à 20 euros par heure) Après le stage de transition si vous proposez au jeune un contrat de travail minimum mi-temps d au moins 6 mois : Le Fonds social vous transmet après réception du Formulaire de déclaration d un emploi ainsi que d une copie du contrat, les données de contact d un jobcoach externe de votre région auquel vous pourrez faire appel Le Fonds social vous rembourse pour trois mois au maximum des coûts salariaux mi-temps du jeune effectivement payés à concurrence de euros par mois au maximum. En outre, le Fonds vous rembourse également une prime d accompagnement pour le tuteur interne (soit 5 heures à 20 euros par heure) ainsi que une prime pour un accompagnement vers l emploi du jeune par un accompagnateur externe (soit 10 séances de 1h30 à 100 euros l heure). Remarque : Une éventuelle indemnité de résiliation de contrat n est pas remboursée par le Fonds. G. Que devez-vous faire, en tant qu employeur, pour bénéficier de ces avantages? Posez votre candidature en tant qu employeur.

5 Si votre institution se situe à Bruxelles : Contactez le Service bruxellois pour les employeurs d Actiris via la ligne employeurs : Actiris Employeurs, Rue du Marché aux Poulets 7, 1000 Bruxelles par téléphone : 02/ ou par mail : employeurs@actiris.be Si votre institution se situe en Wallonie : Transmettez votre demande de stage de transition au Service aux employeurs/recrutement de votre région via le formulaire que vous trouverez à l adresse suivante : Dans les 2 cas Lors du contact avec Actiris ou le Forem o Mentionnez clairement dans quel sous-secteur vous souhaitez proposer un stage de transition à un jeune; o Vous devez donner une brève description des tâches à effectuer par le stagiaire, le lieu du travail et la procédure de sollicitation à suivre. Informez aussi immédiatement le Fonds de votre candidature (par mail à patricia.vermaut@fe-bi.org) et ainsi vous êtes certain que le Fonds a encore suffisamment de budget pour financer les coûts. G. Que pouvez-vous attendre après avoir introduit votre candidature? Actiris ou le Forem cherche pour vous des candidats adéquats. Ces jeunes postulent chez vous. En tant qu employeur, vous décidez à quel candidat vous souhaitez proposer un stage de transition. Vous avez trouvé un candidat? Informez votre personne de contact à quel jeune vous souhaitez proposer un contrat de stage de transition. Actiris ou le Forem organisera alors un rendez-vous pour signer le contrat. Documents importants : Pour le stage de transition : o Formulaire de déclaration du stage de transition o État des prestations du stage de transition Pour le contrat de travail après le stage de transition : o Formulaire de déclaration d un emploi o État des prestations du contrat de travail Quand le contrat de travail ou le stage de transition sont terminés : le formulaire d évaluation

6 Tous ces documents sont téléchargeables sur le site du FS ESS : > Fonds de formation > Projets de formation > Jeunes Vous avez encore des questions? N hésitez pas à contacter : Patricia Vermaut Kristof Dhoore Responsable de projets FS ESS Responsable de projets service R&D asbl FE.BI asbl FE.BI Square Sainctelette Square Sainctelette Bruxelles 1000 Bruxelles 02/ / patricia.vermaut@fe-bi.org kristof.dhoore@fe-bi.org Pernelle Courtois Collaboratrice de projet FS ESS asbl FE.BI Square Sainctelette Bruxelles 02/ pernelle.courtois@fe-bi.org Un projet avec la collaboration de