Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte Hall 3 et Hall 4

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1 Conditions d accès CONSEIL : Pensez à bien préciser votre adresse de livraison à tous vos transporteurs et livreurs : Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte Salon CARTES Secure Connexions Hall n Stand n (lettre + chiffre) ZAC de Paris Nord II C.D VILLEPINTE - France Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte Hall 3 et Hall 4 Accès au Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte En RER - Quelles directions prendre? De Paris, RER ligne B, direction Roissy. 19mn de la Gare du Nord. 22 min de la station Châtelet. De l'aéroport de Roissy-Charles de Gaulle : RER ligne B, direction Robinson - Saint Rémy les Chevreuse. Descendre à la première station : Parc des Expositions direction Paris (5 min de la gare Aéroport Charles de Gaulle 2) De l'aéroport d'orly : Prendre le Orly-Val jusqu'à Antony, puis le RER B - direction Aéroport Charles de Gaulle 2 - TGV, jusqu'à la Station "Parc des Expositions" Quelle station d'arrivée commune? "Parc des Expositions" du RER B. Par la Route En venant du nord de Paris Autoroute A1 ou A3, puis A104 direction Soissons. Suivre les indications "Parc des Expositions". En venant du sud de Paris Autoroute A86 ou A6 direction Paris, accès A1 ou A3 puis A104 direction Soissons. Suivre les indications "Parc des Expositions". Puis se diriger vers les parkings Visiteurs ou Exposants. Votre itinéraire sur CARTES SECURE CONNEXIONS 17 AU 19 NOVEMBRE PARIS NORD VILLEPINTE 6

2 Par Taxi Réservez votre transfert TAXIS G7 Transfert en taxi privé Réservez votre transfert TAXIS G7 pour le salon, entre Paris, les aéroports et le Parc des Expositions Paris Nord Villepinte. Bénéficiez d un service sur mesure à partir de 55 : accueil avec pancarte, attente du chauffeur et véhicule haut de gamme. Réservez en ligne sur / appelez le Transfert aéroport en taxi partagé Partagez un taxi pour vos transferts entre Paris et les aéroports avec WeCab par TAXIS G7. Bénéficiez du confort d un vrai taxi avec 40% d économies! Réservez sur ou par téléphone au Par le train Une Gare TGV se situe à quelques minutes du Parc des Expositions : CDG 2 TGV Accès depuis la Gare du Nord (Thalys / Eurostar) via le RER B Accès depuis la Gare de Lyon via le RER A puis RER B Par Avion Evénement : CARTES SECURE CONNEXIONS 2015 Code Identifiant : 24572AF Valable pour transport du 12/11/2015 au 24/11/2015 Lieu de l'événement : Roissy Cdg Cedex, France Réductions sur une très large gamme de tarifs publics sur l'ensemble des vols Air France et KLM du monde, pouvant aller jusqu'à -47% sur les lignes de France métropolitaine (Corse incluse)**. Connectez-vous sur le lien Internet de l'événement ou sur pour obtenir les tarifs préférentiels consentis*, effectuer votre réservation, faire émettre votre billet électronique**, et choisir votre siège à bord* Si vous réservez via le site AIR FRANCE & KLM Global Meetings, un justificatif sera joint à votre billet électronique. Si vous préférez traiter votre réservation et achat de billet par l'intermédiaire d'un point de vente AIR FRANCE KLM, ou par une agence de voyage habilitée, vous devez garder ce document pour justifier l'application des tarifs préférentiels. Veillez à être en possession de l'un ou l'autre des justificatifs selon votre mode de réservation car il peut vous être demandé à tout moment de votre voyage. Les programmes de fidélisation des compagnies partenaires d'air France et KLM permettent d'accumuler des miles en utilisant des vols Air France ou KLM. * soumis à conditions ** non disponible dans certains pays Société Air France, société anonyme au capital de Euros Siège social : 45 rue de Paris, F95704 Roissy Charles de Gaulle cedex, France RCS Bobigny Enregistré sous le numéro Document édité par AIR FRANCE & KLM Global Meetings : JH.CD CARTES SECURE CONNEXIONS 17 AU 19 NOVEMBRE PARIS NORD VILLEPINTE 7

3 Par Navettes gratuites Le Salon CARTES Secure Connexions met à votre disposition des navettes gratuites entre l aéroport Paris- Charles de Gaulle (CDG) et le Parc des expositions de Paris Nord Villepinte. Les navettes circuleront du 17 au 19 novembre 2015 toutes les 30 min. De 8h30 à 11h30 De 15h30 à 18h30 Emplacements à CDG T 2F Entre l inter passage du T2F et du T2E T 2D Porte 11 T 2A Porte 8 T 1 Porte 8 niveau départ La navette part à 8h30 du T 2F, puis à 8h35 du T 2D, 8h40 T 2A et enfin 8h55 du T1. CARTES SECURE CONNEXIONS 17 AU 19 NOVEMBRE PARIS NORD VILLEPINTE 8

4 Circulation dans le Parc des expositions Respect du code de la route, Vitesse limitée à 20 km/h, Arrêt et stationnement interdits sur les couloirs de circulation. La circulation est interdite dans les halls à tous véhicules. Nous vous remercions par avance de vous conformer à ces mesures et nous vous demandons de bien vouloir en aviser vos installateurs, transporteurs et fournisseurs divers. N oubliez pas de leur communiquer votre numéro de stand et de hall. Consignes d accès, de circulation et de stationnement pendant la période d ouverture au public Livraisons autorisées de 7h00 à 9h00 Aucun stationnement, ni stockage d aucune sorte ne sont autorisés à l intérieur du Parc des Expositions. Stationnement interdit sur les périmètres de sécurité. Tout véhicule en infraction sera enlevé sans préavis et aux frais et risques de son propriétaire. ATTENTION : Merci de consulter les restrictions de circulation des poids lourds le week-end en France. Pour plus d informations : dans «L Espace Medias». CARTES SECURE CONNEXIONS 17 AU 19 NOVEMBRE PARIS NORD VILLEPINTE 9

5 Temps CARTES SECURE CONNEXIONS 17 AU 19 NOVEMBRE PARIS NORD VILLEPINTE 10

6 Planning Horaires exposants LE GUICHET UNIQUE, UN SERVICE POUR MIEUX VOUS SERVIR Passez toutes vos commandes y compris les prestations du parc, rubrique «Ma Boutique» dans votre Espace Exposants sur services.cartes.com LE COMMISSARIAT EXPOSANTS SUR SITE Vous trouverez toute l équipe du salon en un même lieu : le Commissariat Général situé dans le hall 3. Horaires d ouverture du Salon au public et horaires d ouverture des Conférences Dates Horaires du Salon au public Horaires des Conférences Mardi 17 novembre 9h30 18h00 9h00 17h00 Mercredi 18 novembre 9h30 18h00 9h00 17h00 Jeudi 19 novembre 9h30 17h00 9h00 17h00 Horaires de travail (montage démontage mise sous tension) MONTAGE Dates Horaires exposants Horaires de mise sous tension Stand Nu Stand Nu, Basic, Intégral, Intégral XL & Premium Vendredi 13 novembre Uniquement sur demande de dérogation auprès de David ROCHE De 14h00 à 20h Samedi 14 novembre De 8h00 à 20h Dimanche 15 novembre De 8h00 à 20h00 De 8h00 à 20h00 Lundi 16 novembre De 8h00 à 22h00 De 8h00 à 22h00 Mardi 17 novembre De 8h00 à 18h00 De 8h00 à 18h30 OUVERTURE Mercredi 18 novembre De 8h30 à 18h00 De 8h00 à 18h30 Jeudi 19 novembre De 8h30 à 17h00 De 8h00 à 18h00 DEMONTAGE Jeudi 19 novembre De 17h30 à 24h Vendredi 20 novembre De 7h00 à 15h Conseil Pour avoir de l électricité en dehors de ces horaires, n oubliez pas de commander un branchement avec une alimentation 24h/24. CARTES SECURE CONNEXIONS 17 AU 19 NOVEMBRE PARIS NORD VILLEPINTE 11

7 Montage - Démontage Montage Pendant le montage et le démontage, le stationnement est gratuit dans les parkings exposants. Aucun véhicule de tourisme ne pourra pénétrer librement dans les halls. L accès des camions sera soumis à des conditions particulières. Les emballages vides doivent être évacués sans délais et entreposés par les exposants ou leurs transporteurs. Il est interdit d encombrer les réserves avec des emballages et marchandises diverses pouvant constituer un aliment au feu en cas d incendie. Lors du passage de la Commission de Sécurité, les aménagements doivent être terminés. La présence du responsable de stand est obligatoire. Les dates et heures de passage vous seront communiquées ultérieurement. Aucun engin motorisé ne sera autorisé à rentrer dans les halls le lundi 16 Novembre 2015 (sauf dérogation exceptionnelle de l organisateur) Les Équipements de Protection Individuelle (chaussures de sécurité, casques, ) sont obligatoires pendant le montage & le démontage Pour des raisons de sécurité, le travail dans les halls est interdit en dehors des horaires spécifiés dans «Horaires» Gardiennage et Surveillance des stands La surveillance générale du salon est prise en charge par les organisateurs, dans les meilleures conditions, mais il s agit là d une obligation de moyen et non de résultat. Les exposants prévoyant une surveillance particulière sur leur stand (conseillé) sont priés d en informer l organisateur en communiquant les noms des personnes présentes et le nom de la société de gardiennage choisie. L exposant est responsable de son stand et doit prendre les dispositions nécessaires pour protéger son matériel et l évacuer dès le soir de la fermeture s il n envisage pas de surveillance. Les réserves de stand ne sont pas des locaux sécurisés. Les risques de vols sont importants pendant les périodes de Montage et Démontage : Mettre à l abri des regards tous matériels ou produits susceptibles d être volés (écrans plasmas, matériels informatiques, effets personnels ) Cependant, pour plus de sûreté, il vous est vivement recommandé d exercer une étroite surveillance sur vos stands en y maintenant en permanence une personne jusqu à la fin du démontage. Cette personne est votre seule garantie contre le vol. Démontage Nous vous conseillons de transmettre les dates et horaires de démontage à vos transitaires, transporteurs & décorateurs. Tous les stands équipés seront démontés le jeudi 19 Novembre 2015 par les entreprises de l organisateur. Par conséquent les exposants sont priés de retirer leurs marchandises et effets personnels le soir de la fermeture le jeudi 6 Novembre entre 17h30 et 20h00. Le soir de la fermeture du salon, seul le démontage ne nécessitant pas de manutention motorisée peut être effectué avant 20h00. Les emballages vides stockés à votre demande seront déposés sur les stands par les manutentionnaires dés le 19 Novembre à partir de 20h00 au plus tôt. Tous les matériels et décors devront impérativement avoir quitté les halls au plus tard le 20 Novembre à 15h00. Les marchandises et matériels ne nécessitant pas de démontage, non retirés dans les délais, seront stockés CARTES SECURE CONNEXIONS 17 AU 19 NOVEMBRE PARIS NORD VILLEPINTE 12

8 par l Organisateur aux frais de l exposant. En revanche, l Organisateur se réserve le droit de détruire aux frais de l exposant les structures de stands et décors de quelque nature que ce soit qui n auront pas été démontés par l exposant dans les délais. Aucune réclamation ne pourra être admise à ce titre. Nettoyage des stands Cette prestation est incluse dans le prix de locations des stands. Elle consiste en un nettoyage quotidien du stand tous les matins avant l ouverture au public. Descriptif du Nettoyage : Enlèvement des films plastiques de protection de la moquette, Vidage des cendriers et des poubelles, Aspiration des sols, Essuyage des comptoirs et objets meublants. Sont exclus de la prestation : Le nettoyage des machines et/ou des matériels exposés, La mise à disposition de petites bennes, La récupération des fluides usagés obligatoires. Pendant le montage et le démontage : Le prestataire de nettoyage, se tient à votre disposition à l accueil exposant situé dans le hall 3 pour un chiffrage de la mise en benne de vos matériaux. Pour commandez des bennes de nettoyage consultez votre Espace Exposants services.cartes.com Tous les stands, matériels, marchandises et détritus de tout genre (adhésifs, moquette ) devront impérativement être retirés pour la fin du démontage. S il ne fait pas appel aux services proposés par l organisateur, l exposant s engage à faire évacuer, puis traiter ses produits dans le respect de la réglementation en vigueur. Les délais de montage expirés, l Organisateur pourra prendre aux frais, risques et périls de l exposant toutes les mesures qu il jugera utiles pour l évacuation des matériels et détritus restant sur l emplacement ainsi que la destruction des structures et décors de quelque nature que ce soit qui n auront pas été démontés. Conseil Si vous faites appel aux services d un décorateur extérieur à votre société, assurez-vous que son devis comporte bien les mentions «pose», «dépose» et les enlèvements des déchets ; sinon faites-les rajouter. CARTES SECURE CONNEXIONS 17 AU 19 NOVEMBRE PARIS NORD VILLEPINTE 13

9 Accroche et alimentation aériennes - Ponts et kits lumière COMEXPOSIUM vous accompagne avec son partenaire VERSANT De l accroche à la mise en lumière, VERSANT réalise une prestation globale pour la mise en scène de votre espace. Son stock de structure scénique varié permet de répondre à toutes vos demandes. De la surface la plus petite à la plus élaborée, VERSANT vous accompagne à tous les stades de votre projet : conseils, études techniques, choix des structures, mise en lumière. Votre contact VERSANT : Didier BEAUFRETON Tél. : + 33 (0) CARTES SECURE CONNEXIONS 17 AU 19 NOVEMBRE PARIS NORD VILLEPINTE 14

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