Book. Tiers-lieu du Pays de Fayence. Groupe de pilotage

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1 Book Tiers-lieu du Pays de Fayence Groupe de pilotage Juin 2014

2 Sommaire Chronologie... 1 Contrat d objectif du Conseil Général du Var :... 1 Déroulement des rencontres & réunions... 2 Le projet et ses perspectives... 5 Pourquoi un Tiers-lieu?... 5 Modèle économique suggéré... 5 Cibles envisagées... 6 Le B2B... 6 Le B2C... 6 Tarification envisagée... 7 Budget prévisionnel... 9 Organisation d ateliers-événements participatifs Règlement intérieur : Compte-rendus et présentations réalisées lors des réunions CR du 18/09/ CR du 01/10/ Travail de synthèse réalisé par Isabelle MAGNE présenté le 01/10/ Article de VAR MATIN du 16/10/ CR du Forum du télétravail à MURAT Présentation du projet d aménagement du 05/11/ CR du 12/11/ Article de VAR MATIN du 22/11/ Article de VAR MAG Novembre CR du 19/11/ CR du 03/02/ CR du 27/02/ CR du 17/04/ Annexe 1 : Revue de web Tiers-lieu du Pays de Fayence Groupe de pilotage

3 Chronologie Contrat d objectif du Conseil Général du Var : Tiers-lieu du Pays de Fayence Groupe de pilotage Page 1

4 Déroulement des rencontres & réunions Le 30 novembre 2012, lancement de l étude d opportunité par le CG du Var (voir Rapport d étude de GREEN Working ci-joint ). Rapport GreenWorking Organisation d'une réunion publique le 11 avril 2013, à la salle des fêtes de FAYENCE, en présence des élus du territoire (80 personnes environ) : exposé du projet et présentation de la méthode. Le 30 Mai 2013, réunion avec Mr FABRE, Maire de Fayence, puis avec la Communauté de Communes du Pays de Fayence : accord pour un lancement rapide dans une salle du Relais des Services Publics de FAYENCE et annonce par le Président de la Communauté de Communes de l achat du Domaine de TASSY, dont une surface pourrait être mise à disposition pour le futur tiers-lieu (environ 200 m²). Le 10 Juillet 2013, une nouvelle réunion publique est organisée, au Relais des Services Publics de FAYENCE avec la participation d intervenants d expérience (TVT, ERIC, CCI), puis une visioconférence avec la plate forme de Murat dans le Cantal (aide méthodologique de Jean Marie Rodriguez du CG). Le 1 er Octobre 2013, réunion des personnes volontaires au Relais des Services Publics de FAYENCE : o Engagement d une subvention du CGVAR (Service Économie) de 5000 pour l aménagement du centre. o Création d une commission d aménagement des locaux en lien avec les services techniques de la mairie de Fayence. o Intervention de Mme CAPDEVIELLE, déléguée régionale des SCOOP. Le 14 Octobre 2013, déplacement d une délégation à la Région pour une conférence sur les espaces publics numériques en région PACA : 2 personnes du CGVAR, 3 personnes volontaires de la communauté d'usagers. Les 16 et 17 Octobre 2013, visite du Forum du télétravail à Murat (Cantal) : 2 personnes du CGVAR, 4 personnes volontaires de la communauté d'usagers. Tiers-lieu du Pays de Fayence Groupe de pilotage Page 2

5 Le 17 décembre 2013, rencontre du comité de pilotage et du groupe d accompagnement pour définir le nom de la plate forme (aide méthodologique de Jean Marie RODRIGUEZ du CGVAR) et faire un point sur la construction juridique et les travaux en cours. Le 23 Janvier 2014, soirée brainstorming pour «imaginer» une liste de noms potentiels pour la future structure de Tiers-lieu, suivi d un lunch convivial. Le 27 février 2014, rencontre des services techniques de la mairie de Fayence, du groupe d accompagnement et du CG pour élaborer le budget (investissement et fonctionnement) pour Le 17 avril 2014, réunion avec le CGVAR et les usagers pour faire le point sur l'état actuel d'avancement du projet, de la rénovation de la salle du RSP mise à disposition, et sur les options juridiques de la future structure. L ouverture de la plate-forme est envisagée en septembre 2014 au plus tard. Le 3 juin 2014, le premier Numéri Camp est organisé à Fayence, afin d imprimer une dynamique de rencontres participative, une sorte de «non-conférence ouverte», qui prend la forme d'ateliers-événements participatifs où le contenu est fourni par les participants, autour de différentes thématiques actuelles et d un «pot» convivial. Il s agit d un événement stimulant et très social. Au programme de ce premier Numéri Camp : NFC : la communication en champ proche, Open Data, Atelier pratique : Open Street Map, démonstration d une connexion internet par satellite. Tiers-lieu du Pays de Fayence Groupe de pilotage Page 3

6 Le 19 Juin 2014, dernière réunion en date, durant laquelle le Conseil Général du Var a exposé l avancement du projet et notamment la rencontre avec la communauté de communes du Pays de Fayence, le 3 juin Sur le principe, la Communauté de Communes adhère globalement au projet, avec un démarrage prévu en septembre au RSP de Fayence. Le nom de NOM@DIA a été entériné lors de cette réunion, afin d identifier clairement la future structure et de permettre une meilleure communication. Pour l heure, les travaux de rénovation de la salle du RSP, mise à disposition par la Mairie de Fayence, sont au point mort. Une clarification doit être faite avec les services techniques de la Mairie de Fayence pour établir un planning des travaux et obtenir leur réalisation dans les semaines à venir. Une commission «développement et communication» va prochainement être mise en place pour définir les supports et contenus de communication, afin de promouvoir NOM@DIA auprès des entreprises et des usagers potentiels. Tiers-lieu du Pays de Fayence Groupe de pilotage Page 4

7 Le projet et ses perspectives Pourquoi un Tiers-lieu? Depuis quelques années déjà, on observe une mutation de l économie avec le numérique, qui impacte en profondeur le fonctionnement des entreprises et des organisations, le mode de travail de nombre de leurs collaborateurs (mobilité) et, pour certaines, leurs stratégies immobilières. L émergence de modes d activités nomades, distantes et collaboratives conduit à la création de tierslieux d activités, qui se développent progressivement. Le déploiement des tiers lieux, notamment dans les communes rurales, permet de développer l attractivité de ces territoires grâce : aux impacts positifs sur l économie locale (emploi local induit ; entreprenariat local ; croissance démographique ; prix de l immobilier ; impact sur les services locaux (poste, écoles ) ; augmentation de la consommation locale ; augmentation des recettes fiscales ; etc ) aux effets sur le bien-être des habitants (réduction des aléas liés au transport ; gain de pouvoir d achat (essence, parking, voiture, garde d enfants ) ; diminution du stress ; meilleure conciliation travail-famille ; etc ) aux externalités pour la société et les collectivités territoriales (aménagement et mixité fonctionnelle du territoire ; réduction des fractures sociales ; augmentation de l offre de travail ; réduction des coûts liés aux transports ; désengorgement des réseaux routiers aux heures de pointe ; etc ) Les tiers-lieux, au-delà d être des outils au service de la transformation du travail et du modèle d entreprise, deviennent peu à peu un levier essentiel dans l aménagement du territoire. Modèle économique suggéré La vocation du tiers-lieu n'est pas de dégager de fortes marges, mais plutôt d'être une plate-forme de support à la création et l'émulation d'activités, un lieu de ressource et d échanges : ce projet se situe dans une démarche d'innovation territoriale. Les soutiens financiers publics sont indispensables pour le démarrage d une telle plateforme, mais ce mode de financement trouve des limites et la structure doit rapidement développer des capacités d'auto-financements pour assurer sa pérennité. L objectif étant d atteindre l'autonomie financière à l horizon des 2 ans d'existence, temps moyen nécessaire pour que l espace de coworking arrive à l'auto-financement, et que son activité subvienne aux dépenses et charges. Selon les constats de GreenWorking, les coûts de lancement des tiers-lieux sont généralement pris en charge par le Conseil Général et éventuellement la DATAR. Ensuite, les frais de fonctionnement sont pris en charge directement par les CCI, les communes ou les communautés de communes. Afin de limiter les risques et les coûts de fonctionnement, GreenWorking recommande la mutualisation des locaux et du personnel (entretien, accueil, animation) du tiers-lieu avec une autre structure. Cela se vérifie très concrètement sur le terrain, car les tiers-lieux français sont, pour la grande majorité, mutualisés avec des infrastructures existantes (pépinières d entreprises, CCI, centres d affaires, Communautés de communes, etc ). Tiers-lieu du Pays de Fayence Groupe de pilotage Page 5

8 La mise à disposition d une salle du Relais Service Public, et d une partie de son infrastructure, est en parfaite adéquation avec cette recommandation. Enfin, la nécessité de constituer des partenariats public-privé autour du tiers-lieu, qui pourraient s'intégrer aux politiques économiques des collectivités territoriales, devient une piste incontournable. Cibles envisagées Deux grandes catégories de cibles peuvent être particulièrement intéressées par le concept et peuvent être envisagées pour permettre le développement du tiers-lieu. Le B2B Les entreprises situées sur les bassins d emplois autour du Pays de Fayence (Sophia-Antipolis, Carros, Cannes, Fréjus-Saint-Raphaël, etc...), pour lesquelles le tiers-lieu permettrait aux personnels salariés vivant sur le territoire d effectuer une part de leur temps de travail, pour les taches ne nécessitant pas leur présence sur leur site. Outre la réduction des déplacements pendulaires domicile-travail, cela se traduit par des économies dans les temps, les coûts des trajets, ainsi qu une amélioration des conditions de vie et de travail pour les salariés. Les institutionnels : un partenariat avec le Pôle Emploi, qui assure régulièrement une permanence au RSP, ou bien avec les chambres consulaire (CCI, CMA, CA), peut être envisagé, permettant d obtenir des ressources supplémentaires, qui peuvent être dédiées aux liens entre le tiers-lieu, les entreprises et l emploi. Le monde des apprenants (universités, organismes de formation, collèges et lycées) pourrait rapidement manifester un intérêt pour ce type de projet. Les dispositifs de transmission du savoir, telles les MOOCs (Massive Online Open Courses, des cours librement accessibles via des plate-formes dématérialisées), ou l'apprentissage inversé (approche pédagogique qui inverse les rôles traditionnels d'apprentissage), qui pourraient voir dans la mise en place d'espace de coworking et de travail collaboratif, des supports privilégiés de développement. Ainsi, les institutions et les structures d'enseignement (Universités, GRETA, etc ), peuvent être des partenaires privilégiés à prospecter, afin de leur proposer une possible mise à disposition de locaux Le B2C Les TPE et indépendants implantées sur le territoire, afin de bénéficier de la synergie économique et du réseau d échanges, leur permettant de développer plus facilement leurs activités. Les personnes «nomades» (déplacement professionnel, touristes, etc ), ayant un besoin ponctuel d un espace de travail et d outils numériques. Les citoyens (chercheurs d emploi, retraités, etc..) pour lesquels le tiers-lieu devient un relais de proximité, où ils peuvent bénéficier d un accompagnement, de conseils, pour leur permettre de s approprier les usages des technologies de l information et de la communication. Dans cet environnement, les demandeurs d emploi, notamment, ont l opportunité de développer leur réseau social et professionnel. Dans un tiers-lieu, se côtoyent professionnels en activité, salariés d entreprises ou travailleurs indépendants, créateurs d entreprise, demandeurs d emploi et citoyens, qu ils viennent chercher un Tiers-lieu du Pays de Fayence Groupe de pilotage Page 6

9 endroit pour travailler, un accompagnement aux usages numériques ou un partage de connaissances et de compétences. Ainsi, en concertation et avec l appui de la Communauté de Communes du Pays de Fayence, le groupe de pilotage propose, à court terme, une démarche de promotion du tiers-lieu et de prospection des cibles potentielles identifiées ci-dessus. Dans cette optique, une commission «développement et communication» va prochainement être mise en place au sein du groupe, pour définir les supports et contenus de communication, afin de promouvoir le tiers-lieu NOM@DIA auprès des entreprises, institutions et des usagers potentiels. Tarification envisagée GreenWorking suggère une grille tarifaire très attractive a minima durant la phase de lancement du tiers-lieu, soit les deux premières années : mieux vaut avoir un espace peu facturé mais plein qu un espace facturé au prix fort mais vide. En premier lieu, une adhésion annuelle, à la hauteur d environ 20, est généralement constatée pour une grande partie des structures de Co-working. L adhésion annuelle sert à fidéliser les membres. Elle peut donner accès gratuitement, par exemple, à l espace détente équipée d un accès WiFi. Ensuite, une proposition de formules variées, adaptées à différents usages du tiers-lieu, permet de répondre de manière assez flexible aux attentes des usagers. Suggestion de tarifs mensuels pour le lancement de la plateforme Désignation Open Space Bureau Individuel Accès 1 jour / sem Accès 2 jours / sem Accès 3 jours / sem Accès 4 jours / sem Temps plein Accès ponctuel Carte 10 jours Source : Greenworking Tiers-lieu du Pays de Fayence Groupe de pilotage Page 7

10 Grilles tarifaires d espaces de coworking Source : (Projet Innov Labs) Tiers-lieu du Pays de Fayence Groupe de pilotage Page 8

11 Budget prévisionnel SEPTEMBRE 2014 et Plateforme provisoire sur le RSP existant. LIBELLES PLATEFORME RSP (42 m²) + Bureau attenant (12m²) INVESTISSEMENT Travaux remise en état salle, mise en conformité 7 200,00 Mobilier (tables, canapés, chaises, frigo, machine à café..) 5 300,00 FONCTIONNEMENT Animateur de la plateforme (salaire +charges) 8 000, ,00 Frais de missions et déplacement 1 000, ,00 Fournitures et consommables 1 200, ,00 Affiches, plaquettes, flyers, site internet, etc 1 500,00 Opération lancement du local (1 journée avec des intervenants extérieurs sur des thèmes innovants comme l open street map ou le sans contacts. Accord de principe d Orange et ARSENIC - Buffet froid et boisson par les festivités du CGVAR) ,00 Développements techniques, expérimentations, organisations évènements 7 500,00 TOTAL , ,00 Tiers-lieu du Pays de Fayence Groupe de pilotage Page 9

12 LIBELLES PLATEFORME RSP (42 m²) + Bureau attenant (12m²) FINANCEMENT Sponsoring privé 500,00 Financement CGVAR (pour 2015 dans la cadre de la dot aux communes, dotation exceptionnelle du contrat objectif télétravail) , ,00 2 Financement public autre que le CG (Communes, Com Com, Région PACA, Europe) 5 200, ,00 4 Mairie de Fayence 2 000,00 Cotisations adhésions 500,00 Co-working 500,00 Location salle ou bureau 1 000,00 TOTAL , ,00 Budget prévisionnel, réalisé avec l assistance du CG83 - Ne peut en aucun cas engager la responsabilité des parties. 1 Pour 2014, dotation exceptionnelle de : en 2014, en Pour 2015, dans le cadre des dotations aux communes. 3 Pour 2014, : Région PACA, aide au salaire animateur numérique (sur 4 mois). 4 Pour 2015, : (aide salaire) Région PACA autres collectivités. Tiers-lieu du Pays de Fayence Groupe de pilotage Page 10

13 Organisation d ateliers-événements participatifs Afin de maintenir une dynamique et de promouvoir les services de la plateforme auprès de nouveaux usagers et entreprises, le groupe de pilotage envisage l organisation de différents événements participatifs, ouvert à tous. Le groupe souhaite s inspirer du modèle du 1 er Numéri Camp, qui a déjà attiré la curiosité des différents acteurs politiques et économiques du territoire. Ainsi, le groupe réfléchit dès à présent à des thématiques variées qui pourront faire l objet de différentes animations-débats récurrents autour de La valorisation du patrimoine et du territoire sur les plateformes Wikipedia et OpenStreetMap L alternative des logiciels et systèmes d exploitation libres L utilisation des services de Cloud Le M2M (communication autonome de machine à machine ou internet des objets) et ses applications Les MOOCs et e-coaching : comment apprendre à distance Etc Par cette démarche volontaire et participative récurrente, le groupe de co-workers souhaite démontrer la synergie sociale, économique et culturelle - que peut avoir la plateforme de coworking NOM@DIA et permettre son développement sur le territoire. Règlement intérieur : Un règlement intérieur est actuellement en cours d élaboration, afin de définir les règles générales d utilisation du futur tiers-lieux. REGLEMENT INTERIEUR.pdf Tiers-lieu du Pays de Fayence Groupe de pilotage Page 11

14 Compte-rendus et présentations réalisées lors des réunions Tiers-lieu du Pays de Fayence Groupe de pilotage Page 12

15 CR du 18/09/13 Tiers-lieu du Pays de Fayence Groupe de pilotage Page 13

16 Tiers-lieu du Pays de Fayence Groupe de pilotage Page 14

20 Travail de synthèse réalisé par Isabelle MAGNE présenté le 01/10/13 Tiers-lieu du Pays de Fayence Groupe de pilotage Page 18

26 Article de VAR MATIN du 16/10/13 Tiers-lieu du Pays de Fayence Groupe de pilotage Page 24

27 CR du Forum du télétravail à MURAT Tiers-lieu du Pays de Fayence Groupe de pilotage Page 25

29 Présentation du projet d aménagement du 05/11/13 Tiers-lieu du Pays de Fayence Groupe de pilotage Page 27

42 Article de VAR MATIN du 22/11/13 Tiers-lieu du Pays de Fayence Groupe de pilotage Page 40

43 Article de VAR MAG Novembre 2013 Tiers-lieu du Pays de Fayence Groupe de pilotage Page 41

56 CR du 19/06/14 COMPTE-RENDU REUNION TELETRAVAIL JEUDI 19 JUIN 2014 Présents : Nathalie BOISSAT, Eric RAMAT, Nathalie MAZELLA, Joseph SIVIERI, Albert MAMAN, Claude BRICAT, Eric BETHEUIL, Patrice BLACHERE, Fabrice COCOGNE. En avant-propos, Patrice BLACHERE résume la rencontre avec les responsables de la Communauté de Communes du Pays de Fayence en date du 3 juin Sur le principe, la Communauté de Communes adhère au projet, mais avec prudence, notamment en ce qui concerne l embauche d un animateur, pour lequel Joseph SIVIERI et Patrice BLACHERE confirment une prise en charge financière par la Région durant trois ans. Considérant le délai d un an et demi au minimum pour une installation au domaine de Tassy, le démarrage au RSP reste une évidence, avec éventuellement une possibilité également à la nouvelle Médiathèque de Montauroux, selon Erich BETHEUIL. Le conseil communautaire du 27 juin prochain devrait se prononcer sur le projet. Au préalable, il serait souhaitable de fournir à Vivien VIAL, un document rappelant l Etude GREENWORKING, les actions déjà réalisées et le prévisionnel 2014 / 2015 (point sur les travaux entrepris, l estimation des besoins, l engagement du Conseil Général, et la possibilité d une demande de subvention à la Région). Eric RAMAT a déjà élaboré une synthèse de tous ces éléments, qui sera finalisée lors d une prochaine réunion prévue le mardi 24 juin. Aussi, dès la décision de la Communauté de Communes du 27 juin, une rencontre avec Vivien VIAL devrait permettre d aborder les modalités de fonctionnement : horaires, tarifs, règlement intérieur etc Il est tout à fait possible de s inspirer des divers tiers lieux déjà existants. Question : y-a-t-il des entreprises intéressées? Pour l instant difficile de le dire! il semblerait que les entreprises n aient pas encore une idée bien précise du service proposé, mais qu elles adhéreront au projet quand celui-ci sera opérationnel. Pour cela, une campagne de communication devra être élaborée, à travers un groupe de travail «développement et communication». Claude BRICAT suggère la réalisation d un film de promotion, Eric BETHEUIL propose de solliciter quelques entreprises de Sophia Antipolis. Concernant les travaux réalisés et à poursuivre, José SIVIERI s interroge sur le montant des travaux déjà engagés, par rapport à la demande de subvention initiale de euros (5 000 accordés). Les membres présents s étonnent également du montant des devis proposés et constatent qu il n y a aucune avancée depuis plusieurs mois. Albert MAMAN s engage à faire le point avec M. le Maire et Nathalie BOISSAT a contacté l adjoint au Maire délégué aux travaux, ainsi que David PECH des services techniques. Cindy FILLASTRE doit rencontrer M. le Maire la semaine prochaine au sujet de la dotation exceptionnelle. Tiers-lieu du Pays de Fayence Groupe de pilotage Page 54

57 Annexe 1 : Revue de web Projet «ZeVillage», pionnier en tiers-lieux et co-working en france : Quelques espaces de coworking : Nom Ville Logo Les satellites Nice (06) La cantine - TVT Toulon (83) Point Sud Saint-Raphaël La ruche Co-working et micro-crèche Marseille (13) Made in la boate Marseille (13) Au Comptoire Numérique Saint-Etienne (42) L arrêt-minute Pomerol (33) Télécentre du Pays de Murat Murat (15) L atelier des collines Sainte-Tulle (04) Aqui work center Merignac (33) La mutinerie Paris (75) Tiers-lieu du Pays de Fayence Groupe de pilotage Page 55

58 CoWallonia Réseau de sites de coworking Belgique Espace Wilson Alançon (61) 7 Site de partage d espace de coworking : Méthode et conseils d aménagement du espace de télétravail/coworking : Tiers-lieu du Pays de Fayence Groupe de pilotage Page 56

59 Idées d aménagements Zone individualisée Bureau ultra-modulable Tiers-lieu du Pays de Fayence Groupe de pilotage Page 57

60 Espaces privatifs Tiers-lieu du Pays de Fayence Groupe de pilotage Page 58

61 Zone réunion style «bocal» avec une grande table, paper-board, vidéoprojecteur Tiers-lieu du Pays de Fayence Groupe de pilotage Page 59

62 mezzanine avec bureaux + isolés pour RDV d affaires Tiers-lieu du Pays de Fayence Groupe de pilotage Page 60

63 Zone détente «Lounge» avec : canapés pouf, table basse Tiers-lieu du Pays de Fayence Groupe de pilotage Page 61

64 Mini-bar avec petit frigo cafetière bouilloire (espace kitchenette), Tiers-lieu du Pays de Fayence Groupe de pilotage Page 62

65 Table bar + tabourets Tiers-lieu du Pays de Fayence Groupe de pilotage Page 63

67 Exterieur : table bar + siège bar, fauteuils d exterieur + table basse & Végétaux d ornement Tiers-lieu du Pays de Fayence Groupe de pilotage Page 65