Procès-Verbal AG du 25 octobre 2014

Transcription

1 Assemblée Générale ALCV 25 octobre 2014 Le 25 octobre 2014, l'assemblée générale ordinaire de l association «Amicale Laïque Section Cyclo de Valognes» (ALCV) s'est tenue à la salle du complexe sportif «Marcel Lechanoine» de Valognes, sous la présidence de Bertrand Legoupil, Président de l association. Les membres ont été convoqués par courrier électronique et par courrier simple. Sur les 74 personnes licenciées, 41 étaient présentes. Le quorum nécessaire pour la tenue de l assemblée générale étant atteint (37), le Président, après avoir souhaité la bienvenue aux membres et aux invités, a déclaré l Assemblée Générale ordinaire, ouverte à 18h15 Bureau et comité directeur présents : Président de la section : Secrétaire : Secrétaire-Adjoint : Trésorier : Bertrand LEGOUPIL Vincent PICQUENOT Emmanuel MONCUIT Thierry GUILLAUME Membres : Alain BRULE, Patrick GONZATO, Francis JEAN, Gérard LEGER, Philippe LEGOUPIL, Claude LEGRIFFON, Serge LEMAGNENT, Claude LEMIERE, Pascal POISSON, Jean-Louis SAINT Absents : Serge LEMAGNENT Invités présents: Sylvain CAILLOT (maire adjoint aux sports) Luc GRANTE (vice-président de la ligue de Basse-Normandie FFCT) Marc LISTEMANN (président UFOLEP Manche) Invité excusée : Carole MONMELIEN (présidente de l Amicale Laïque) Page 1/7

2 Après une minute de silence pour le décès de Daniel LALLEMAND, licencié dans notre club, la réunion a débuté par la lecture des rapports. I. Lecture du rapport moral et d activités par le secrétaire, Vincent Picquenot, et le secrétaire adjoint, Emmanuel MONCUIT et vote. Rappel de l organisation du club : le comité directeur o Président de la section : Bertrand LEGOUPIL o Secrétaire : Vincent PICQUENOT o Secrétaire-Adjoint : Emmanuel MONCUIT o Trésorier : Thierry GUILLAUME Répartition des responsabilités au sein du bureau o FFCT Bertrand LEGOUPIL, Jean-Louis SAINT o UFOLEP Serge LEMAGNENT, Patrick GONZATO o Parcours Jean-Louis SAINT, Vincent PICQUENOT, Philippe LEGOUPIL o Assurance Bertrand LEGOUPIL, Gérard LEGER o JCM Emmanuel MONCUIT, Vincent PICQUENOT, Bertrand LEGOUPIL o Entre2Mers Vincent PICQUENOT, Alain BRULE, Claude LEMIERE o Ticket temps libre Alain BRULE, Claude LEMIERE o Transmanche Jean-Louis SAINT o Balisage VTT Jean-Louis SAINT et son équipe o Site Internet Claude LEGRIFFON o Sponsoring Bertrand LEGOUPIL, Patrick GONZATO, Emmanuel MONCUIT En 2014, nous sommes 74 adhérents : 64 licenciés FFCT, 8 licenciés Ufolep, 2 double licences (bureau) Le club a organisé, en plus des sorties cyclos hebdomadaires, plusieurs manifestations réservées à ses membres tout au long de l année telles que l entre 2 mers et l aller-retour à Pontorson, qui se terminent par le repas à Ravenoville ainsi qu une galette des rois en début d année. Certains membres du club ont participé à d autres évènements comme la Presqu île du Cotentin (organisée par le club de Picauville) ou à la 76è semaine fédérale FFCT à ST POURCAIN SUR SIOULE. L association a renouvelé sa contribution à la ville de Valognes, en encadrant les sorties vélos lors des opérations «tickets temps libre» et «été jeune». Nous déplorons cette années un nombre important d accidents, certains avec des conséquences physiques, d autres uniquement matériels, au total 8 déclarations à l assurance. Page 2/7

3 La 23è JCM, randonnée en pays valognais (randonnées VTT, pédestre et trail) ouverte à tous qui a connu un vif succès (1012 participants). Nous remettrons le 14 novembre prochain au jardin thérapeutique 1 par participant, soit Bénéfices JCM : 2013 : 736 participants dont 420 VTT 30 trail et 286 marcheurs = bénéfices de : 1012 participants dont 508 VTT 102 trail et 400 marcheurs = bénéfices de 2980 Le club a participé également à des courses de la Valognaise, comme le prix Michel Raynel et le critérium du 13 juillet en tant que gardiens de carrefour. Enfin, des remerciements ont été effectués envers les sponsors pour l aide apportée encore cette année : P2R et le Moulin de la Haulle. Après lecture du rapport, le président de séance a soumis au vote le rapport moral et d activités 2013/2014. VOTE: POUR : 42 - CONTRE : 0 - ABSTENTION : 0 (Philippe Perrée représenté par Vincent Picquenot) Le rapport moral a été approuvé à l unanimité. II. Lecture du rapport financier par le trésorier Thierry GUILLAUME et vote. L association présente un bilan financier positif pour cette année du 13 octobre 2013 au 25 octobre 2014 : ,20 de recettes pour ,83 de dépenses soit un bénéfice de 1 993,37. Le club a passé en 2014, une nouvelle commande de vêtements pour un montant de 5 542,58. Le stock de vêtements représente une valeur de 7 153,00. A l actif, également, le solde du compte bancaire s élève à ,07. Après lecture du rapport, le président de séance a soumis au vote le rapport financier 2012/2013. VOTE: POUR : 42 - CONTRE : 0 - ABSTENTION : 0 (Philippe Perrée représenté par Vincent Picquenot) Le rapport financier a été approuvé l unanimité Page 3/7

4 III. Intervention des invités Les 4 invités ont pris la parole chacun leur tour : Sylvain CAILLOT (maire adjoint aux sports) se réjouit du bon fonctionnement du club, c est un club valognais autonome, qui participe à l animation de la ville de Valognes (ticket temps libre, organisation d un événement important qu est la JCM). Il a également souligné que c est un club qui vit en interne de par toutes les actions proposées (repas, week-end, séjours, galettes des rois) et participe aussi à la vie de d autres clubs comme la valognaise cyclisme ou la valognaise athlétisme. Marc LISTEMANN (président UFOLEP Manche) a ajouté que non seulement c est un club qui fonctionne super bien mais on y retrouve des valeurs donnant du lien comme la convivialité, la solidarité dans l organisation de grands événements. Luc GRANTE (vice-président de la ligue de Basse-Normandie FFCT), confirme le bon fonctionnement du club mais on peut regretter le nombre d accidents cette année. IV. Reprise des licences 2015 Le tarif 2015 : étant donné le bon résultat financier de l année, une réduction exceptionnelle est proposée sur la reprise de licence pour 2015 : 90 (ou 165 pour un couple). Date à noter : La reprise des licences 2015 aura lieu à la salle arc en ciel de Valognes, le samedi 29 novembre de 16h à 18h et le dimanche 30 novembre de 10 à 12h V. Remerciements Le Président a tenu à remercier : La municipalité pour son soutien Les partenaires qui nous font confiance Jean-Louis pour sa participation au fléchage circuits permanent et l organisation de notre sortie à PONTORSON. Alain pour tickets temps libre avec la municipalité aidé de Claude Serge et Patrick pour les relations avec UFOLEP Emmanuel et Vincent pour le secrétariat et le travail effectué toute l année ainsi que l organisation de la JCM A tous les membres du club pour leur implication toute l année, mais aussi conjointes qui sont présentes quand le besoin se fait sentir, je pense au repas de Ravenoville, à la galette et a la JCM (à la JCM sur 70 bénévoles, 15 conjointes) Page 4/7

5 VI. Des projets pour 2015 Des idées de projets sont à l étude par le bureau : Renouveler le moment convivial de la galette des rois en janvier Continuer l aller-retour a Pontorson, «La Jean-Louis» Refaire le 31 mai «la Henri Mulot» en proposant un circuit difficile comme en 2014, mais aussi un circuit qui évite les cotes, et dans les 2 cas des possibilités de couper pour réduire la distance. Sortie au salon du cycle à Paris Projet de séjours : Touraine? Val de Loire? Jura? Bretagne? VII. Questions diverses. Demande de local voire de salle pour le club : M. Sylvain Caillot a pris note de la demande effectuée en mairie pour un local, une solution serait envisageable en septembre prochain. En attendant, une solution provisoire pourrait être trouvée dans le stock des associations situé au Gravier. Pour ce qui est de la salle du club, une vérification va être faite pour une salle arc en ciel disponible tous les dimanches matins. VIII. Renouvellement du tiers sortant. Liste du tiers sortant : 1. Alain BRULE, 2. Francis JEAN, 3. Claude LEGRIFFON, 4. Claude LEMIERE, 5. Thierry GUILLAUME Thierry GUILLAUME, Alain BRULE, Claude LEGRIFFON et Francis JEAN n ont pas souhaité se représenter. Page 5/7

6 Le Président a demandé qui souhaitait se porter candidat pour rentrer dans le Conseil d Administration. Les candidats proposés sont : 1. Claude LEMIERE (se représente) 2. Gilbert LEFAUCHEUR 3. Jean FLAMBARD 4. Bernard TISON 5. Annie BERTEAUX 6. Françoise FLAMBARD Le Président a procédé au vote à main levée pour l élection de : 1. Claude LEMIERE 2. Gilbert LEFAUCHEUR 3. Jean FLAMBARD 4. Bernard TISON 5. Annie BERTEAUX 6. Françoise FLAMBARD VOTE: POUR : 42 - CONTRE : 0 - ABSTENTION : 0 (Philippe Perrée représenté par Vincent Picquenot) Les membres ont donc été élus à l unanimité pour faire partie du Conseil d administration du club L ordre du jour étant épuisé, le Président a une nouvelle fois remercié l assistance et a déclaré l assemblée générale close à 19h48. Il a invité les membres et invités à l apéritif, suivi du repas. IX. Election du nouveau bureau. Suite à l élection du tiers sortant, le nouveau Conseil d administration s est réuni à l issue de l assemblée générale. le comité directeur o Président de la section : Bertrand LEGOUPIL o Vice-Président : Patrick GONZATO o Secrétaire : Vincent PICQUENOT o Secrétaire-Adjoint : Emmanuel MONCUIT o Trésorier : Françoise FLAMBARD o Trésorier adjoint : Philippe LEGOUPIL Page 6/7

7 Les membres du Conseil d administration : 1. Gérard LEGER, 2. Serge LEMAGNENT, 3. Claude LEMIERE, 4. Pascal POISSON, 5. Jean-Louis SAINT 6. Jean FLAMBARD 7. Bernard TISON 8. Annie BERTEAUX 9. Gilbert LEFAUCHEUR Une réunion du Conseil d administration sera organisée vers la mi-novembre pour la répartition des responsabilités. A Valognes, le 25 octobre 2014, Le Secrétaire, Vincent Picquenot Page 7/7