Veille scientifique et mise en ligne de flux RSS : retour d'expérience sur l'utilisation d'un outil de gestion de contenu (SPIP)

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Camille Beaudet
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(SPIP) Rencontres 2005 des Professionnels de l IST, Nancy Françoise

1 Veille scientifique et mise en ligne de flux RSS : retour d'expérience sur l'utilisation d'un outil de gestion de contenu (SPIP) Rencontres 2005 des Professionnels de l IST, Nancy Françoise Gubry CEPED IRD fgubry@ceped.cirad.fr Site Web :

2 Plan 1. L environnement 2. Les offres 3. La mise en œuvre de SPIP 4. Les flux RSS 5. La réorganisation des activités autour de la veille Nancy, 21 juin

3 La navigation sur le Web montre que les sites sont en train de changer : les pages d'accueil incluent de plus en plus des informations qui sont constamment renouvelées. Les logiciels de gestion de contenu (CMS) permettent de mettre des informations en ligne sans connaissance technique particulière, ce qui ouvre de nouveaux horizons aux services d'information. C'est ainsi qu'un webzine de veille scientifique dans le domaine de la population et du développement a pu voir le jour. Nancy, 21 juin

4 Le centre de documentation du CEPED Créé en 1988, le Centre Population et Développement est un groupement d intérêt scientifique constitué par l IRD, l INED et les Universités de Paris 1, 5 et 10, qui consacre ses activités à stimuler la collaboration scientifique entre des équipes de recherche du Nord et du Sud dans le domaine de la population et du développement. Le centre de documentation du CEPED, c est actuellement : références bibliographiques en ligne dont donnent accès au texte intégral Popdev-actu, webzine de veille scientifique initié à l automne 2004 Des signets thématiques et des flux RSS de sources variées pour mieux repérer l information Des activités de coopération documentaire et d expertise Nancy, 21 juin

5 Mission de veille scientifique thématique Destinée d abord à alimenter par courrier électronique quatre listes thématiques de discussion Public prioritaire : des chercheurs travaillant avec les groupes de travail du CEPED et d autres s intéressant au domaine de la population et du développement, notamment au Sud Solution envisagée : un logiciel de gestion de contenu (CMS) pour gérer la veille scientifique en continu, dissociant le contenant du contenu et qui assure une visibilité plus large Nancy, 21 juin

6 Éléments pour le cahier des charges de l application Structuration verticale du site et liens transversaux avec des mots-clés Gestion de flux RSS pour récupérer ou exporter des informations Récupération des applications existantes sur le site (notamment le catalogue bibliographique) Ouverture possible à d autres rédacteurs Mise en œuvre sans intervenant extérieur, grâce à l aide en ligne, pour un coût nul Possibilité d évolution ultérieure du site, sans développement informatique spécifique Nancy, 21 juin

7 Les offres et les tests Logiciels de blogue : choisis d abord pour leur simplicité de mise en œuvre mais abandonnés car fonctionnalités limitées Logiciels de gestion de contenu (CMS) : tests poussés, notamment avec Mambo et Spip Choix de SPIP Large communauté d utilisateurs francophones, très dynamique Aide en ligne très fournie, avec forum d entraide Nombreuses modalités d affichages selon le type d information grâce aux «boucles» de SPIP Possibilité d utiliser d autres fonctions en piochant dans les propositions de la communauté d utilisateurs (wikis, etc.) Nancy, 21 juin

8 La mise en œuvre du site Installation d un serveur local avec EasyPHP pour créer la maquette Choix et adaptation du squelette parmi les modèles proposés (avec un menu de navigation différent de la structure du site) Compréhension de la philosophie des boucles et réalisation de modifications pour varier l affichage selon les rubriques Utilisation des feuilles des styles pour améliorer l apparence Rédaction des premiers articles en local pour effectuer les premiers tests et affiner la présentation Création des mots-clés pour les articles et les flux RSS Récupération de flux RSS intéressants Paramétrage des droits entre administrateur et rédacteurs éventuels Reprise des pages existantes Nancy, 21 juin

9 Plan du site : 4 grandes rubriques Encore des actualités (flux RSS) Actualités internationales Actualités thématiques Conférences, formations, appels à contribution Documentation et TIC Publications Liens et ressources - Signets thématiques Racine (4 articles) Popdev-actu (veille documentaire) Appels à contribution (12 Articles) Colloques (82 articles) Divers (3 articles) Publications(106 articles) Sites Web (11 articles) Présentation et fonds documentaires Racine (6 Articles) (et accès aux catalogues en ligne) Enquêtes démographiques et de santé (26 Articles) Nancy, 21 juin

10 Page d accueil du site Nancy, 21 juin

11 Exemple d article (à gauche les articles liés au mot-clé «famfem» à droite ceux de la rubrique «publications») Nancy, 21 juin

12 Popdev-actu : webzine de veille Nancy, 21 juin

13 Les flux RSS Ces derniers mois ont vu une explosion de sites fournissant des flux RSS (Real Simple Syndication) selon diverses normes, souvent en plus d une liste de diffusion classique. Un flux RSS (Real Simple Syndication) issu d un site Web permet de voir ce qui est nouveau sur le site, particulièrement les rubriques d actualités (repérable avec diverses icônes comme ) Il peut être récupéré automatiquement à l aide d un lecteur spécialisé, ou d un navigateur (ex : Firefox), dans la messagerie (ex : Thunderbird) ou sur un site Web Nancy, 21 juin

14 Les flux RSS Spip permet d afficher des flux récupérés, de les trier par mots-clés et d émettre celui des nouveautés de son site. Cette option a servi pour : Récupérer divers flux afin de : Mettre des informations nouvelles sur le site de manière automatique Dynamiser des listes de signets de sites gérant des informations en continu en présentant les titres de leurs dernières nouvelles Produire le flux de Popdev-actu pour être diffusé sur Internet Nancy, 21 juin

15 Exemple d'une page de flux RSS Nancy, 21 juin

16 Réorganisation des activités autour de la veille Cette tâche, très intéressante, demande du temps et un suivi régulier : Vérification régulière des alertes, des messages et des flux RSS pour extraire et choisir l information à annoncer Rédaction des articles (210 actuellement), dont 6 ou 7 sont mis en ligne chaque semaine Alimentation du catalogue bibliographique en ligne avec les documents signalés (lorsqu ils sont librement accessibles sur le Web ou s ils appartiennent au fonds du CEPED)et, le cas échéant, des listes de signets Nancy, 21 juin

17 Positionnement des activités Centres de documentation partenaires Listes de discussion du CEPED Visites sur place Coopération et expertise Popdev-actu Veille scientifique Catalogue réf. bibliogr textes en ligne Flux RSS Liens et ressources Usagers de la Toile Nancy, 21 juin

18 Bilan Après huit mois de fonctionnement, le bilan est très positif : Nouveau mode de fonctionnement, plus interactif et autonomie totale pour gérer le site Web Fréquentation du site en hausse (2 800 visiteurs par mois) Statistiques permettant de connaître les articles les plus consultés et les questions posées Nouveautés du webzine Popdev-actu très vite repérées par les moteurs du Web L adresse des articles est pérenne, même si on change la structure du site Cette nouvelle organisation, centrée sur la veille, n'aurait pas pu être aisément mise en œuvre sans s'appuyer sur un logiciel de gestion de contenu. Nancy, 21 juin

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