COMPTE RENDU DE L ASSEMBLEE GENERALE DU 8 DECEMBRE 2012

Transcription

1 COMPTE RENDU DE L ASSEMBLEE GENERALE DU 8 DECEMBRE 2012 Présents : Mesdames et Messieurs : ARLOT, BASTIERE, BAUDINOT, CHEVALIER, COCHON, DESJARDINS, DEMEOCQ, FENEANT, FONTROUBADE, LACOUTURE, LAURENDEAU, LOYRE, MAILLE, METIVIER, TEXIER, VÉRRONS et VINCENT. Pouvoirs : M. MACHARD à Mme TEXIER Année 2011/2012 PRÉSENTATION DU RAPPORT D ACTIVITE Augmentation de 1,06% du nombre d élèves pour l année scolaire 2011/2012, pour un total de ,5% des élèves habitent la Commune de Buxerolles et 30,5% sont hors commune. Cette proportion reste identique chaque année. 59% des élèves ont entre 5 et 19 ans, 32% entre 20 et 60 ans et 9% ont plus de 60 ans. 152 élèves ont suivi les cours d instrument en 2011/2012, soit une augmentation de 8,5%. Sur 9 cours d instrument proposés, et comme l année passée, 3 se détachent par le nombre de ses participants : la guitare avec 46 élèves, le piano avec 30 élèves et l accordéon avec 23 élèves. Néanmoins, augmentation importante d élèves en batterie (de 11 en 2010/2011 à 19 en 2011/2012), en violon et en flûte à bec. La Formation Musicale se maintient en nombre d élèves, en constatant un pic pour la FM1 avec 25 élèves. Les autres cours comptaient entre 4 et 11 élèves. Le cours de perfectionnement a été supprimé. L augmentation des ateliers (7 ateliers proposés) a permis de passer de 48 (2010/2011) à 68 participants. La chorale (25 choristes) et l atelier folk (17 E. M. B. C o m p t e - r e n d u d e l A s s e m b l é e G é n é r a l e d u 8 / 1 2 / Page 1

2 instrumentistes) restent néanmoins les 2 ateliers les plus importants en nombre. L atelier Folk a du faire 2 groupes. L atelier Rock, l atelier impro et la Batucada ont été ouverts cette année. Seule, la Batucada a pu se maintenir avec 4 élèves. Comme les années précédentes, 6 auditions ont été organisées, dont celle de fin d année, le 8 juin à la Maison des Projets, réunissant les cours et les ateliers. Les retours de cette manifestation, privilégiant le travail de groupe, ont été excellents, privilégiant. La diversité et la qualité étaient au rendez-vous. Reste à se réorganiser pour que cette manifestation dure 2h30 au maximum, au lieu de 4h. La chorale des Dames en Cœur du Pays des Buis a présenté 3 concerts dans l année intégrant des rencontres avec d autres chorales du département. Elle a également participé à l audition de fin d année et aux 10 ans +1 de la Maison des Projets. 3 nouveaux professeurs sont arrivés cette année : saxophone et atelier jazz, violon et clarinette. Une nouveauté pour l année 2011/2012 ; L Ecole de Musique de Buxerolles a participé à l appel à action Agenda 21 et a organisé une manifestation intitulé F été le Parc, les 9, 10 et 11 juillet, en partenariat avec la Maison des Projets et Habitat 86. Cet évènement offrait un stage de percussion, animé par Daniel VINCENT, pour les jeunes du quartier du Parc de Buxerolles, pendant 3 matinées. Le dernier jour, une soirée a été organisée au quartier du Parc, avec ses habitants, proposant une restitution du travail effectué par les stagiaires, d un repas réalisé par le secteur Famille et d une animation Folk avec l atelier Folk de l école de musique. Cette soirée a amené plus de 100 personnes qui ont dansé jusqu à la tombée de la nuit. Difficultés rencontrées : L arrivée d un professeur, son départ ou le changement de professeurs tous les ans pour la même discipline, fragilisent inévitablement l activité. L association manque de bénévoles dans le bureau (il n y a pas de secrétaire depuis un an) et le Conseil d Administration. Cela engendre une difficulté importante pour l organisation des manifestations ou les interventions de l école dans des évènements organisés par d autres structures. E. M. B. C o m p t e - r e n d u d e l A s s e m b l é e G é n é r a l e d u 8 / 1 2 / Page 2

3 Année 2012/2013 Nouveautés : Création de 2 nouveaux ateliers aux 5 déjà existants : Chant variétés-rock et classique, toujours dans cette volonté de permettre aux élèves d expérimenter le travail collectif qui demande une écoute, une concentration, une attention différentes et de permettre à ces ateliers de jouer à l extérieur du cadre de l école. L atelier rock, qui n avait aucun élève l année passée, a 7 instrumentistes cette année et a refusé des participants faute de place dans la salle et de diversité dans les instruments. L école réfléchit a créer un deuxième atelier rock pour l année 2013/ élèves participent déjà aux ateliers. Nouveau site, mis en place en novembre L adresse reste inchangée : Embux.org Participation à différents évènementiels : Remise des prix des Maisons Fleuries, organisée par la Mairie de Buxerolles le jeudi 29 novembre, avec la participation de 6 guitaristes. Repas des Aînés de Buxerolles, organisé par le CCAS de Buxerolles, le dimanche 17 mars, avec la participation de certains ateliers (encore à définir). Harmonie Municipale de Buxerolles : l Ecole de Musique et l Harmonie Municipale souhaitent renouer des liens entre les deux associations et créer un partenariat afin que les élèves de l EMB puissent avoir accès à l orchestre par le biais d un atelier. Pour présenter ce projet, l Harmonie municipale sera invitée à jouer quelques morceaux à l audition de fin d année, avec quelques élèves de l école, le 7 juin prochain. Changement de professeurs : Départ de Jérémie DAVID, professeur de Saxophone et animateur de l atelier Jazz, en poste pendant l année 2011/2012, Départ d Estelle CHOLLET, professeur de clarinette et animatrice de l atelier «impro», en poste pendant l année 2011/2012. Thomas PRINCET a pris le poste de professeur de saxophone et de clarinette et animateur de l atelier Jazz en septembre Thomas PRINCET ne pouvant pas assumer ses cours, pour des raisons personnelles, il sera remplacé par Joël THOMAS à partir de janvier Causette SOULAT, nouvelle professeur de piano et animatrice de l atelier classique à partir de septembre 2012, n a pu rester par manque d effectif. Augmentation des tarifs : L Ecole de musique restant en déficit depuis plusieurs années, a du augmenter ses tarifs pour l année 2012/2013 E. M. B. C o m p t e - r e n d u d e l A s s e m b l é e G é n é r a l e d u 8 / 1 2 / Page 3

4 Dates à retenir : Auditions Accordéon, Atelier Folk : vendredi 25 janvier (Salle Ravel) Clarinette, saxophone, atelier Jazz : vendredi 8 février (MDP), à confirmer Technique vocale, flûte à bec, violon : samedi 9 février (Mairie) Piano, flûte traversière : vendredi 15 février (Salle Ravel) Guitare, atelier rock et Batucada : vendredi 12 avril (Salle Ravel) Audition de fin d année : vendredi 7 juin (MDP) Audition batterie : un vendredi de juin (Vouneuil sous Biard) Concerts des Dames en Cœur du Pays des Buis Débats Inauguration du Parc de la Robla : samedi 8 septembre (Buxerolles) Concert de Noël avec la Chorale de Château Garnier : dimanche 2 décembre (Usson du Poitou) Concert de Noël : Samedi 8 décembre (Eglise de Montamisé) Festival des Chorales : dimanche 17 mars (Lencloître) Participation à la messe anniversaire des 50 ans de l Eglise du Planty : Dimanche 26 mai (Eglise du Planty / Buxerolles) Audition de fin d année de l EMB : vendredi 7 juin (MDP) Concert pour la Fête de la musique : dimanche 16 juin (Eglise du Bourg/Buxerolles) 3 personnes de la Chorale ont demandé des précisions sur l augmentation des tarifs pour leur atelier, qui se rapprochait des 40 %, passant de 68 à 102 pour l année et pour les habitants de Buxerolles. La trésorière avait trouvé un déficit d environ 400 sur leur atelier, depuis plusieurs années entre les dépenses (salaire de la Chef de Cœur, de l accompagnatrice en piano, SACEM, fonctionnement ) et les recettes (paiement des cours + une partie proportionnelle des subventions). Il était donc nécessaire de palier rapidement à ce déficit. Les 3 personnes ont demandé à ce que la Présidente et la Trésorière présentent cette augmentation à toutes les choristes, ce qui a été fait le 17 décembre Plusieurs parents s inquiétaient pour les cours de saxophone, de clarinette et de l atelier jazz, car le professeur Thomas PRINCET, n était pas régulièrement disponible et modifiait constamment le planning. M. PRINCET nous a annoncé son impossibilité de continuer à assumer ses cours, il sera remplacé par Joël THOMAS, membre de l Harmonie municipale de Buxerolles et d un autre ensemble, donc une personne qui restera dans la région et sera disponible pour assumer ses cours hebdomadaires. E. M. B. C o m p t e - r e n d u d e l A s s e m b l é e G é n é r a l e d u 8 / 1 2 / Page 4

5 Après les débats, il a été procédé au vote du rapport d activité, voté à l unanimité. Changement des membres du Conseil d Administration : Démission : M. Olivier PICHOT, Nouveau membre entrant : M. Denis LACOUTURE PRÉSENTATION DU RAPPORT FINANCIER (Voir Annexe) E. M. B. C o m p t e - r e n d u d e l A s s e m b l é e G é n é r a l e d u 8 / 1 2 / Page 5