Didacticiel enseignant «Portail lycée François Mansart»

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1 Didacticiel enseignant «Portail lycée François Mansart» 1. Portail du lycée 1.1. Se connecter à l'interface 1.2. Les applications du portail 2. Cahier de texte 2.1. Se connecter à l'interface 2.2. Description de l'interface 2.3. Premier paramétrage 2.4. Remplir son cahier de texte 2.5. Exporter son cahier de texte 2.6. Mode expert a) Absences programmées b) Entrer ses progressions 3. Ré-initialiser un mot de passe élève 3.1. Se connecter à l'interface 3.2. Ré-initialiser le mot de passe 4. Distribuer un devoir 4.1. Se connecter à l'interface 4.2. Distribuer un devoir 4.3. Ramasser un devoir 4.4. Rendre un devoir 4.5. Supprimer un devoir 5. Réservation de salle 5.1. Se connecter à l'interface 5.2. Choisir un domaine et une ressource 5.3. Réserver une ressource - Restrictions 6. Poster ou récupérer des fichiers au lycée depuis l'extérieur 6.1. Se connecter à l'interface 6.2. Poster ou récupérer des documents 6.3. Connaître les partages liés à chaque dossier

2 1. Portail du lycée Le portail du lycée permet l'accès à différentes applications liées à la vie de notre établissement : le cahier de texte en ligne, le site, etc Se connecter à l'interface Pour se connecter au portail, la marche à suivre est la même que l'on soit au lycée ou sur un poste extérieur. Il faut se rendre à cette adresse avec un navigateur internet : (vous pouvez cliquer sur ce lien) ATTENTION : Il se peut que lors de votre première connexion votre navigateur vous demande «d'accepter les risques liés à la connexion» ou «d'obtenir un certificat de sécurité», vous validez ces étapes pour pouvoir accéder au portail de l'établissement. Choisir l'accès «personnels» et les icônes apparaissent à gauche de l'écran.

3 1.2. Les applications du portail Sur le portail, six applications sont disponibles pour les enseignants : Cahier de texte : Évaluations Site Web Documents Mes salles Réservations BCDI

4 2. Cahier de texte 2.1. Se connecter à l'interface Dans un premier temps il faut se rendre sur le portail de l'établissement. (voir 1.) Cliquer sur le lien 'Cahier de textes' ATTENTION : même remarque pour les autorisations que pour l'accès au portail (voir au dessus) Pour se connecter, vous devez utiliser les mêmes identifiants et mot de passe que pour vous connecter à un poste du lycée (par défaut : prénom.nom en login et date de naissance JJMMAAAA en mot de passe) Mêmes identifiants que sur les postes du lycée

5 2.2. Description de l'interface du cahier de texte en ligne Une fois connecté, l'écran d'accueil apparaît. Voici une description des différentes possibilités liées à cet écran. Cliquer pour se déconnecter «Menu Enseignant» Vous permet d'accéder au paramétrage de votre cahier de texte «Mon planning» Vous permet de voir vos cours sur le mois «Mes cahiers» Vous permet de visualiser l'intégralité du cahier de texte d'une classe, de l'imprimer ou de l'exporter en pdf. «Carnet de bord - Progressions» Vous permet de mettre en ligne vos progressions par classe.

6 2.3. Premier paramétrage Avant d'utiliser réellement le cahier de texte, un premier paramétrage simple est nécessaire. Cliquer sur le «menu enseignant» pour accéder au paramétrage. Je vous conseille de prendre le temps d'arpenter tous les menus mais certains sont plus importants que d'autres : «Gérer mes types d'activités» Ce menu permet de créer des types d'activités que vous pourrez utiliser pour vos séances. Par défaut, seulement le type «cours» a été créé. Vous pouvez facilement ajouter des types d'activités par exemple : Exercices, Travaux pratiques, Évaluation, Atelier, Technologie, etc... «Je suis professeur principal» Il est important de vous déclarer si vous êtes professeur principal afin que les autres collègues puissent le voir. Menu «Mon environnement de travail» Ce menu donne l'accès à la liste des professeurs principaux ainsi qu'aux emplois du temps des classes.

7 2.4. Remplir son cahier de texte Sur l'écran d'accueil, vous avez accès à un calendrier sur lequel vous pouvez choisir la date du cours à renseigner. Puis, à gauche de la page, vous avez la liste des cours de la journée sélectionnée. 1 : Calendrier pour sélectionner le jour d intérêt 2 : Liste des cours de la journée sélectionnée.

8 Puis cliquer sur le cours à renseigner. Une nouvelle page apparaît. La partie haute est dédiée au déroulement du cours alors que la partie basse est consacrée au travail à faire pour les cours suivants. Dans la partie haute, vous devez renseigner le 'titre de la séance', le contenu et choisir un type d'activité (cf. premier paramétrage) Dans la partie basse, vous pouvez renseigner le travail à faire, programmez une évaluation. Dans les deux parties, vous pouvez joindre des documents qui seront mis en ligne. ATTENTION : N'oubliez pas d'enregistrer votre saisie avant de quitter l'écran.

9 2.5. Exporter son cahier de texte Sur la page d'accueil, cliquer sur le menu 'Mes cahiers' Dans ce menu, cliquer sur le cahier de texte à exporter. Ainsi vous pouvez visualiser l'intégralité du cahier de texte d'une classe pour une matière. En cliquant sur l icône 'PDF' vous pourrez exporter votre cahier de texte au format pdf. Icône pour l'export en Pdf

10 2.6. Mode expert a) Absences programmées Vous pouvez planifier des absences par classe. Il faut se rendre dans le 'menu enseignant' puis dans diffuser l information cliquez sur 'planifier un événement (stage, etc...)' Ensuite renseignez l'événement à planifier. b) Entrer ses progressions Depuis l'écran d'accueil, cliquez sur l'onglet 'Carnet de bord progressions' puis sur 'créer une nouvelle fiche dans le carnet de bord'. Ensuite vous pouvez entrer votre progression afin de la rendre accessible à tous les élèves.

11 3. Ré-initialiser un mot de passe élève Vous ne pouvez ré-initialiser que les mots de passe élèves de la classe dont vous êtes le professeur principal et seulement depuis un poste du lycée. (réseau pédagogique) 3.1. Se connecter à l'interface Pour se connecter à l'interface, il faut cliquer sur l'icône 'administration' sur le bureau des postes administratifs ou cliquer sur ce lien : Ensuite cliquer sur l'onglet vert 'Srv-Scribe' Cliquer ici pour se connecter Maintenant il faut s'identifier avec les mêmes login et mot de passe que vous utilisez pour vous connecter à un poste du réseau pédagogique. (prénom.nom et date de naissance par défaut)

12 3.2. Ré-initialiser le mot de passe Une fois sur la page d'accueil, il y a un menu dans la partie gauche de l'écran. Cliquer sur l'onglet 'Gestion' puis sur 'Mes élèves'. Maintenant cliquer sur 'Modifier élève' (au milieu de l'écran) Choisir votre classe puis cliquer sur lister Choisir la classe puis cliquer sur 'Lister' Repérer l'élève concerné et cliquer sur 'Changer le mot de passe' Ensuite cliquer sur 'Depuis la date de naissance' et Valider. Cliquer sur 'Depuis la date de naissance'

13 4. Distribuer un devoir 4.1. Se connecter à l'interface La connexion à l'interface se fait de la même manière que pour le paragraphe 'Changer un mot de passe élève'. Merci de vous reporter à cette section. Après l'identification, cliquer sur l'onglet documents. Un petit menu se déploie sur la gauche de l'écran.

14 4.2. Distribuer un devoir Cliquer maintenant sur 'distribuer des documents'. Une nouvelle page s'affiche. Il faut renseigner cette page afin de distribuer un devoir à une classe. Étape 1 : Choisir la classe ou le groupe concerné. Donner un nom au document (c'est le nom du dossier qui apparaîtra sur le compte des élèves) Étape 2 : Parcourir vos fichiers afin de sélectionner le document à distribuer. Attention : il est impératif de cliquer sur charger une fois le document sélectionné. Vous pouvez réitérer l'opération pour poster plusieurs documents. Étape 3 : Cette étape n'est pas nécessaire si vous avez sélectionné tous vos fichiers lors de l'étape 2. Étape 4 : Laisser cocher 'Dans le dossier 'perso\devoirs' N'oubliez pas de cliquer sur distribuer pour valider

15 4.3. Ramasser un devoir Cliquer maintenant sur l'onglet 'Ramasser' Il vous suffit simplement de sélectionner dans le menu déroulant le nom du devoir que vous souhaitez ramasser. Puis cliquer sur 'Ramasser' Une fois le ramassage effectué, les copies des élèves sont automatiquement basculées vers vos sessions dans le répertoire 'Mes documents\devoirs\ramassés' Vous pouvez les corriger mais, attention, il ne faut pas changer le nom du fichier.

16 4.4. Rendre un devoir Pour rendre un devoir corrigé, il faut cliquer sur l'onglet 'Rendre' puis sélectionner le devoir à rendre.

17 4.5. Supprimer un devoir Cliquer sur l'onglet supprimer et sélectionner le devoir à supprimer. Attention : Il est important de supprimer ses devoirs au fur et à mesure afin de conserver un compte «propre».

18 5. Réservation de salle 5.1. Se connecter à l'interface La connexion à cette interface se fait via le portail de l'établissement. (voir plus haut) Une fois sur le portail, cliquez sur l'onglet 'Mes salles - réservations)' et entrez vos identifiants (login : prénom.nom et mot de passe : date de naissance par défaut) Vous arrivez maintenant sur l'interface de réservation.

19 5.2. Choisir un domaine et une ressource Maintenant il vous faut sélectionner la salle à réserver. Il y a quatre domaines et quatre ressources : Domaines Bâtiment B Ressources Salle informatique 416 Salle informatique ExAO Bâtiment administratif Salle des devoirs (N-1) Bâtiment A Salle informatique A105 Atelier Cliquer maintenant sur le domaine qui vous intéresse puis sur la ressources qui concerne votre réservation. Sélectionner un domaine Sélectionner une ressource

20 5.3. Réserver une ressource Restrictions Une fois votre domaine et votre ressource sélectionné, cliquez sur la date de la réservation. Ainsi vous pouvez voir les périodes déjà réserver. (Elles sont affichées en couleur) Pour réserver un créneau, cliquer sur un '+' en vert. Un nouvel écran apparaît. Dans la partie 'Brève description' noter le nom du professeur et de la classe concernée. Dans 'description complète' ne rien inscrire Dans 'durée', vous pouvez modifier la durée de réservation avec un maximum de 2 heures. Pour réserver une salle une heure et demi, il faut entrer 90 minutes. Dans 'Type' vous devez choisir un type de réservation. Cela n'a pas vraiment d'importance mais le logiciel fait des statistiques d'utilisation. Vous ne pouvez rien choisir dans les options de périodicité (à droite de l'écran). N'oubliez pas d enregistrer (en bas à droite de l'écran) Restrictions : Le temps de réservation doit être compris entre 30 minutes et deux heures. Les réservations ne sont possible que 15 jours à l'avance

21 6. Poster ou récupérer des fichiers au lycée depuis l'extérieur 6.1. Se connecter à l'interface La connexion à ce service se fait via le portail de l'établissement en cliquant sur l'onglet 'Documents au lycée'. Le mode d'authentification est le même que pour les services 'Cahier de texte' et 'Réservation de salle' (cf. sections concernés) Une fois connecté, l'interface est la suivante.

22 6.2. Poster ou récupérer des documents L'utilisation de l'interface se fait comme celle d'un explorer de fichier classique type Windows. Vous pouvez créer des dossiers, copier et supprimer des fichiers, télécharger des documents qui sont sur votre session au lycée, etc... Le plus importants reste à connaître les droits liés à chaque répertoire présent dans l'arborescence de gauche Connaître les partages liés à chaque dossier Dans l'arborescence de gauche vous trouverez des dossiers de différents types : Des dossiers «matières» (exemple : maths, français, etc...) Si vous déposez un document ici, il sera disponible pour tous les professeurs de cette discipline. Des dossiers «profs-classe» (exemple : profs-1capec, profs-ts1, etc...) Ce dossier se décompose en trois sous-parties : Un sous-dossier «classe» : Si vous déposez un document ici, il sera disponible pour les élèves de la classe dans le disque dur 'groupes' des sessions élèves. Un sous-dossier «données» : Si vous déposez un document ici, il sera disponible pour les élèves de la classe dans le disque dur 'groupes' des sessions élèves. Les élèves ne pourront que lire les fichiers. Un sous-dossier «travail» :Si vous déposez un document ici, il sera disponible pour les élèves de la classe dans le disque dur 'groupes' des sessions élèves. Les élèves pourront modifier et effacer les fichiers. Si des documents sont déposés à la racine du dossier «prof-classe» ils seront disponible pour les élèves (lecture, suppression, contrôle total) Un dossier «perso» : Correspond au dossier 'Mes documents' de votre session au lycée. Un dossier «commun» : Les documents déposés ici sont disponible pour tous en contrôle total. Un dossier «professeur» : Les documents déposés ici sont en accès pour tous les enseignants via le disque 'professeur' sur le réseau pédagogique. Les documents sont en contrôle total.