GERER UNE LISTE D'ABONNES MENU

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1 GERER UNE LISTE D'ABONNES MENU 1 - MODE DE FONCTIONNEMENT 2 - CREATION DE LA LISTE D'ABONNÉS 3 IMPORTER UNE LISTE D'ABONNÉS «METHODE 1» 1. Liste d'abonnés sans clé 2. Liste d'abonnés composée de plusieurs clés («nom», «prénom» etc.. ) 4 - IMPORTER UNE LISTE D'ABONNÉS «METHODE 2» 1. Liste d'abonnés sans clé 2. Liste d'abonnés composée de plusieurs clés («nom», «prénom» etc.. ) Page 1

2 1 - MODE DE FONCTIONNEMENT Une liste d'abonnés représente une liste composée d'un lot d'adresses qui peut être associé à des données supplémentaires appelées liste de «clés». Ces clés sont les champs supplémentaires comme «Nom», «Prénom» etc.. que l'on retrouve lorsque vous achetez un listing de contact. Cela vous permet de personnaliser vos ings. Vous disposez de 3 méthode pour importer vos adresses mail : Méthode 1, 2 et 3 que nous décrirons ci-dessous. Nous n'aborderons pas la méthode 3 dans la mesure ou elle ne nécessite pas d'explication. 2 - CREATION DE LA LISTE D'ABONNÉS Dans un premier temps vous devez donner un nom à votre liste d'abonnés. Cliquez sur «Abonnés» du menu horizontal puis donnez le nom de votre liste. Attention, il ne doit pas y a avoir d'espace dans le nom donné. Une fois votre liste crée, vous la verrez apparaître dans les listes d'abonnés que vous gérez. Page 2

3 3 IMPORTER UNE LISTE D'ABONNÉS «METHODE 1» 1. Liste d'abonnés sans clé Il suffit de copier vos adresses depuis votre fichier et de coller ces dernières dans le champs de saisie prévu a cet effet (comme montré ci dessus ). C'est tout :-) 2. Liste d'abonnés composée de plusieurs clés («nom», «prénom» etc.. ) Vous devez au préalable créer vos clés ( nom, prénom,. ). Pour cela : 1 - Editez votre liste d'abonnés. 2 Créer vos clés Un champs de saisie est prévu à cet effet lorsque vous éditez une liste. Attention : Ce champs de saisie des clés n'est disponible que lorsque votre liste ne contient pas (encore) d'adresse . En effet une fois que vous avez importé vos premières adresses , le champs permettant la création/suppression des clés disparaît. Page 3

4 Il suffit ensuite de copier vos adresses + clés depuis votre fichier et coller ces dernières sous la forme : adresse ;valeur1;valeur2 dupont@wanadoo.fr;dupont;denis durant@gmail.com;durant;henri Cliquez sur «importer» NB : Attention a l'ordre des clés! Dans notre exemple ci dessus, la première valeur représente le nom et la deuxième le prénom. Page 4

5 Vous pourrez alors assigner vos clés à vos valeurs : Ce qui donne : Cliquez ensuite sur le bouton «Insérer mes données» C'est fini!! Page 5

6 Cas d'erreur : Si vous importez un doublon d'adresses , cette dernière ne sera insérée qu'une fois dupont@gmail.com;dupont;henri;monsieur dupont@gmail.com;durant;marc;monsieur Dans cet exemple, seul «dupont@gmail.com;dupont;henri;monsieur» sera pris en compte Si vous insérez plus de valeurs que de clés, le système n'insérera aucune donnée. vous avez déclaré 2 clés : «nom» et «prenom» dans votre liste. Vous essayer d'insérer : dupont@gmail.com;dupont;henri;monsieur Il y a une clé ( civilité : «Monsieur») qui n'a pas été déclaré initialement dans les clés de votre liste. De ce fait, cette adresse ne sera pas insérée. Votre adresse n'est pas conforme. De ce fait, cette dernière ne sera pas insérée. dupont@gmail.com;;durant;marc;monsieur ( il y a 2 «;;») dupont@gmail;durant;marc;monsieur ( il manque l'extension du domaine) Dans le tableau d'import, vous avez déclaré les mêmes clés dans 2 colonnes : Dans notre exemple, la clé «nom» est déclarée pour 2 valeurs. Les données ne seront donc pas insérées Page 6

7 4 - IMPORTER UNE LISTE D'ABONNÉS «METHODE2» 1. Liste d'abonnés sans clé La méthode 2 permet d'importer vos s à partir d'un fichier présent sur votre pc/mac. Le format de ce fichier doit être sous.csv ou.txt Cas Excel : Si vous disposez d'un fichier Excel, il suffit de convertir ce dernier au format csv. Au préalable il faudra nettoyer votre fichier excel afin de ne conserver que les champs qui vous intéressent ( par exemple champ « », «nom» par exemple ) Ainsi pour un liste d'abonnés sans clés ( c'est à dire sans données supplémentaire comme le «nom», «prenom» etc ), le fichier doit se présenter sous cette forme : monfichier.txt ou monfichier.csv dupont@gamil.com durant@wanadoo.fr test@domaine.com 1 - Editez votre liste d'abonnés. 2 Sélectionner votre fichier en cliquant sur «parcourir» puis «importer» c'est fini! Votre liste est importée! Page 7

8 2- Liste d'abonnés composée de plusieurs clés («nom», «prénom» etc.. ) Vous devez au préalable créer vos clés ( nom, prénom,. ). Pour cela : 1 - Editez votre liste d'abonnés. 2 Créer vos clés Un champs de saisie est prévu à cet effet lorsque vous éditez une liste. Attention : Ce champs de saisie des clés n'est disponible que lorsque votre liste ne contient pas (encore) d'adresse . En effet une fois que vous avez importé vos premières adresses , le champs permettant la création/suppression des clés disparaît. Format de votre fichier : Que votre fichier soit sous csv ou txt, les informations doivent se présenter sous cette forme. adresse ;valeur1;valeur2;valeur3 Ainsi vous devez avoir quelque chose comme : dupont@gmail.com;dupont;henri dupont@gmail.com;durant;marc Dans notre exemple, vous avez déclaré 2 clés : Nom et prenom c'est fini! Votre liste est importée! Page 8

9 Cas d'erreur : Si vous importez un doublon d'adresses , cette dernière ne sera insérée qu'une fois Exemple de fichier csv: dupont@gmail.com;dupont;henri dupont@gmail.com;durant;marc test@wanadoo.fr;jacques;henry contact@wanadoo.fr;bernard;jules Dans cet exemple, il y a aura 3 insertions : dupont@gmail.com;dupont;henri test@wanadoo.fr;jacques;henry contact@wanadoo.fr;bernard;jules seul «dupont@gmail.com;dupont;henri» sera pris en compte dans l'insertion ( l'adresse mail est présente 2 fois ) Si vous insérez plus de valeurs que de clés, le système n'insérera pas la donnée erronée. vous avez déclaré 2 clés : «nom» et «prenom» dans votre liste. Vous essayé d'insérer : dupont@gmail.com;dupont;henri;monsieur test@wanadoo.fr;jacques;henry contact@wanadoo.fr;bernard;jules Dans cet exemple, il y a aura 2 insertions : test@wanadoo.fr;jacques;henry contact@wanadoo.fr;bernard;jule Il y a une clé ( civilité : «Monsieur») qui n'a pas été déclaré initialement dans les clés de votre liste. De ce fait, la ligne «dupont@gmail.com;dupont;henri;monsieur» ne sera pas prise en compte. Votre adresse n'est pas conforme. De ce fait, cette dernière ne sera pas insérée. dupont@gmail.com;;durant;marc ( il y a 2 «;;») dupont@gmail;durant;marc( il manque l'extension du domaine) Maintenant c'est à vous de jouer!! Page 9