Assemblée Générale APEL de l'institution Jeanne d'arc Montrouge Samedi 23 septembre 2017

Transcription

1 Assemblée Générale APEL de l'institution Jeanne d'arc Montrouge Samedi 23 septembre

2 Ordre du jour de l Assemblée Générale Ordinaire Rapport du conseil sur l activité de l année écoulée Rapport financier sur l exercice Budget prévisionnel Renouvellement des membres du CA Présentation des projets pour l'année

3 Rapport du conseil sur l'activité de l'année écoulée - 3-3

4 Rendons service aux familles Les commandes de blouses Entre 200 et 300 blouses commandées chaque année 16 /blouse (25 en magasin) Bien préciser le prénom et la classe de votre enfant sur le bon de commande Changement de modèle en cours MERCI! à tous ceux nous ont aidé à l étiquetage des blouses à la rentrée! Et MERCI à Céline de traiter les commandes qui arrivent au fil de l eau! - 4-4

5 Les Parents correspondants Porte-paroles des parents de la classe Participation aux réunions des parents correspondants 3 à 4/an pour le secondaire, 2 pour le primaire l année dernière aux conseils de classe pour le secondaire, Liens entre les parents de la classe et l équipe éducative, l APEL Transmission rapide des informations aux parents de la classe Acteurs pour soutenir et favoriser l organisation d activités dans la classe et dans l établissement Organisation et gestion des stands lors de la Fête de l'institution Au primaire, organisation du planning du stand de jeux attribué à la classe Au secondaire, tenue de la buvette et du salon de thé. Merci à celles et ceux qui apportent bénévolement leur concours - 5-5

6 La Pastorale La Pastorale Jeanne d Arc participe, en étroite collaboration avec la direction, aux événements de la pastorale. Les temps forts : Messe de rentrée des familles et la bénédiction des «porteurs de cartable» Messe de l Épiphanie en janvier dernier suivie du déjeuner des mages Messe de fin d'année (clôturant la fête de l'institution) Court temps de prière le vendredi matin (10mn) Parcours Alpha Parents en 2014/2015 et 2015/2016 (5 rencontres de 2h30), réflexion en cours sur le renouvellement de cette expérience cette année. Bases posées pour proposer «quelques jours en famille» avec les sœurs de Monteils. Merci également au père Forquin et aux sœurs pour leur présence, leur aide et leur accompagnement

7 La messe de rentrée des familles Avec la bénédiction des porteurs de cartable - 7 -

8 La fête de la Saint-Nicolas Les chorales Les stands du marché de Noël Le salon de thé et buffet froid Les ateliers créatifs pour les enfants Et la venue de Saint-Nicolas cette année à la grande joie des petits et des grands! - 8-8

9 La fête de la Saint-Nicolas Les chorales - 9-9

10 La fête de la Saint-Nicolas Les stands

11 La fête de la Saint-Nicolas Le salon de thé et les ateliers enfants Merci à Anais Javaud et Sophie Bordenave pour l organisation des ateliers! (photos 12/2014)

12 Le déjeuner des mages La Grèce à l honneur en 2016 Merci au chef pour la cuisine!!

13 Le forum des métiers Quelques chiffres sur la matinée du samedi 4 mars 2017 : 13 groupes de métiers présentés, répartis en 18 ateliers 57 parents intervenants (50 en 2016, 45 en 2015, 36 lors de la première édition) 250 élèves de la 4ème à la 1ère (195 en 2016, 165 en 2015) Un atelier CV-lettre de motivation pour les élèves de Terminale, animé par un parent, professionnel des Ressources Humaines Une pause café pour les intervenants, une garderie pour les enfants (petits) Prochain Forum : samedi 10 février

14 La conférence

15 L accueil des nouvelles familles au primaire L APEL organise la matinée portes ouvertes au primaire Chaque année, nous accueillons les nouvelles familles à Jeanne d Arc, organisons une visite des locaux, présentons l association et enregistrons les commandes de blouses. La pause café est appréciée des familles, elle est source d échange et de premier accueil

16 La fête de l'institution : c est vous, c est nous! De nombreux stands de jeux pour tous les âges. Chaque stand est tenu par une classe, avec la participation des collégiens. sur la scène, des spectacles préparés par les classes du primaire et 2 chorales un buffet servi dans la cour du primaire : l APEL finance : hotdog/frites/pizzas/quiches. Les entrées et desserts sont préparés par les parents ainsi que des salades. Les parents aident au service, un stand-lots où les enfants viennent échanger leurs jetons tenu par des parents une buvette et un coin-café tenus par les parents du collège une tombola, organisée grâce aux dons des parents et des commerçants de Montrouge. et pour clôturer cette belle journée : une messe célébrée en plein air par le P. Forquin dans la cour du primaire. Aide des parents également le vendredi soir pour installer et le samedi soir pour le rangement

17 La fête de l Institution : c est vous!

18 Le pôle communication Vers une nouvelle formule pour le Recto/verso Les dernières actualités au sein du primaire et du secondaire Un format plus facilement accessible Un nouveau service pour les parents Des petites annonces en ligne à destination des parents d élèves. Pour rechercher une nounou, échanger des services, etc Des panneaux Apel avec photos pour égayer le stand lors des manifestations ont été réalisés cette année, Sans oublier le site de l Apel :

19 Rapport financier Exercice A noter : ces chiffres sont présentés sous réserves des dernières écritures comptables se rapportant à l exercice

20 Budget prévisionnel Exercice

21 Présentation des projets 2017/2018 Aide financière aux projets de l'école X pour les investissements et X pour les sorties et retraites dont pour le secondaire : X + X et pour le primaire : X + X Pastorale : poursuite des activités 3 messes dans l année, temps de prière, déjeuner des mages Réflexion sur la formule «vacances en familles «chez les sœurs à Monteils Forum des métiers Conférence : thème lié à l'éducation Fête de Saint-Nicolas : développer des «animations» Fête de l'institution : développer l'implication du secondaire + braderie à 1 et pour une revente des blouses d occasion. Imaginer des nouveaux stands avec les nouveaux locaux. Communication : recto / verso : 2 par an. Vers une formule électronique, par exemple, un blog sur le site site web : réflexions sur la mise en place d alertes et d un onglet «services»

22 Membres du conseil d administration au Nom Prénom Responsabilité Mandat Friedling Anne Cécile Présidente (pastorale) 09_2019 Jungo Sébastien Fête de St Nicolas 09_2019 Avignon Isabelle PC secondaire - Forum métiers 09_2019 Auribault Karine Pôle Fêtes 09_2019 Baggio Henri Vice président Pôle Fêtes 09_2018 d'auvigny Paul Pôle Fêtes 09_2018 de Cacqueray-Valmenier Ghislain Pôle Fêtes 09_2018 Démission Pilon Stéphanie Pôle Fêtes 09_2018 Démission Delamarre Christelle Pôle Fêtes 09_2018 Poirier-Coutansais Nicolas Trésorier 09_2018 Démission Grabin Dominique Secrétaire Pôle Fêtes - Forum métiers 09_2017 Fin de mandat Lautre Bernard Pôle Fêtes 09_2017 Fin de mandat Leboucher Anne Communication 09_2017 Fin de mandat Sauvignon Fabrice Vice président Communication - site internet 09_2017 Fin de mandat Peyrou Chantal Secrétaire - Pôle Fêtes 09_2017 Fin de mandat

23 Renouvellement du conseil d administration 5 mandats de 3 ans 3 mandats de 1 an 8 mandats Liste des candidats Hugonnet Charles Lubrano Anne-Laetitia Cadet Petit Martine Javaud Anais Moosmann Giliane Carvallo Elisabeth Burin des Rosiers Jacqueline Mathé Cédric Blain Charlotte Sauvignon Fabrice Grabin Dominique

24 À noter dès maintenant dans vos agendas Reprise du temps de prière : vendredi 6 octobre 8h15/8h25 La fête de Saint Nicolas : samedi 9 décembre 2017 et portes ouvertes du secondaire La messe et le déjeuner des Mages : samedi 13 janvier 2018 Le forum des métiers : samedi 10 février 2018 La fête de l'institution : samedi 23 juin

25 Pour nous contacter Et s informer Par courrier Boîte aux lettres dans le hall de l école Par messagerie électronique contact@apeljamontrouge.com fetes@apeljamontrouge.com pastorale@apeljamontrouge.com Par notre site web

26 L'APEL Jeanne d'arc est votre association : venez nous rejoindre pour faire grandir nos projets

27 Et un très grand MERCI De la part de la présidente À toute l'équipe pour son sens de l'entre-aide, son soutien et son amitié, à Monsieur Ruez, Remerciements de la présidente Madame Maignant, Madame Sadeghi, aux sœurs, au Père Forquin, à Monsieur Pouet à Cécile et Céline sans oublier tous les membres de l Institution Et à vous, chers parents!

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29 Et toujours le projet... Soeurs Dominicaines Couvent Notre-Dame du Rosaire MONTEILS