COMPTE RENDU DE LA 3 e RÉUNION DE LA COMMISSION DES ÉTUDES POUR L ANNÉE SCOLAIRE TENUE LE MARDI 2 NOVEMBRE 2010 À 13 H 30, AU LOCAL F-240

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1 COMPTE RENDU DE LA 3 e RÉUNION DE LA COMMISSION DES ÉTUDES POUR L ANNÉE SCOLAIRE TENUE LE MARDI 2 NOVEMBRE 2010 À 13 H 30, AU LOCAL F-240 Présences : Absences : Invitées : Présidente d assemblée : Secrétaire : Philippe Amyot, Guy Boudreau, Marie-Suzanne Boucher, Benoit Brousseau, Christiane Généreux, Nicolas Forest, Julien Lapan, Simon- Philippe Lebel, Denise Martel, Diane Pepin, Sylvie Roy, Justin Taschereau, Marie-Andrée Trudel, Nathalie Vallée et André Sylvestre Denise Bergeron et Carlene Bisson Joselle Baril et Patricia Tremblay Gabrielle Théroux Chantale Gagné 3.1 Identification des présences et constatation du quorum Le quorum est constaté. Gabrielle Théroux profite de l occasion pour souhaiter la bienvenue à monsieur Justin Taschereau, étudiant au programme Arts et lettres, de même qu à monsieur Abou Sam, stagiaire de l Université de Montréal dans un microprogramme en enseignement, spécialité en sociologie. Les membres effectuent un tour de table afin de se présenter. 3.2 Adoption du projet d ordre du jour CDEL Sur une proposition de Marie-Andrée Trudel, dûment appuyée par Diane Pepin, il est résolu d adopter l ordre du jour modifié comme suit : PROJET D ORDRE DU JOUR 3.1 Identification des présences et constatation du quorum 3.2 Adoption du projet d ordre du jour 3.3 Adoption du compte rendu de la séance du 5 octobre Suivi du compte rendu

2 3.5 Présentations des rapports de libérations de tâche Joselle Baril, enseignante, Arts et lettres Radio web Simon-Philippe Lebel, enseignant, Sciences de la nature Centre d aide en physique et en chimie 3.6 Modifications apportées à la Politique sur l internationalisation Par : Nathalie Vallée, directrice adjointe, Service des programmes et du développement pédagogique 3.7 Adoption du cadre de référence révisé des cours complémentaires Par : Nathalie Vallée, directrice adjointe, Service des programmes et du développement pédagogique 3.8 Présentation du calendrier scolaire Invitée : Patricia Tremblay, directrice adjointe par intérim, Service de l organisation scolaire et gestion des ressources 3.9 Présentation du cadre horaire d enseignement Invitée : Patricia Tremblay, directrice adjointe par intérim, Service de l organisation scolaire et gestion des ressources 3.10 Adoption de l épreuve synthèse de Techniques d éducation à l enfance Par : Christiane Généreux, enseignante, Techniques d éducation à l enfance 3.11 Présentation du plan de formation Techniques de design d intérieur Par : Marie-Andrée Trudel, directrice adjointe, Service des programmes et services aux étudiants Guy Boudreau, enseignant, Techniques de design d intérieur 3.12 Information sur une modification apportée à la Politique institutionnelle de gestion des programmes (PIGeP) 3.13 État de situation relatif à l évaluation du programme Sciences humaines Par : Marie-Suzanne Boucher, conseillère pédagogique, développement pédagogique et programmes 3.14 Autres points Page 2

3 3.15 Information Prix honorifique décerné à Marielle Hervieux, directrice à la Coop du Cégep Demande de reconnaissance CCTT-PSN Concours Philosopher 3.16 Dépôt de document Rapport des plans de travail des comités de programme 3.17 Prochaine rencontre : mardi 30 novembre Levée de l assemblée Adopté à l unanimité. 3.3 Adoption du compte rendu de la réunion du 5 octobre 2010 Il est demandé par Julien Lapan d indiquer au compte rendu du 5 octobre dernier un commentaire effectué par les membres quant aux cibles du CCL étant plus élevées que les résultats dans le réseau. Cet extrait de compte rendu sera examiné et les modifications nécessaires seront apportées, s il y a lieu. Sylvie Roy fait remarquer qu il serait intéressant de recevoir les documents pour la commission des études dans les délais prescrits, à l instar de les présenter séance tenante. Gabrielle Théroux indique qu un effort sera fait en ce sens afin de transmettre ceux-ci avant la rencontre, et ce, si possible. Toutefois, elle souligne qu aucun document remis séance tenante n est présenté pour adoption aux membres de la commission des études. Les documents transmis séance tenante sont présentés pour adoption à la rencontre suivante. CDEL Sur une proposition de Denise Martel, dûment appuyée par Julien Lapan, il est résolu d adopter le compte rendu de la réunion du 5 octobre Adopté à l unanimité. 3.4 Suivi du compte rendu de la réunion du 5 octobre 2010 Les membres sont informés que le document en réaction au rapport préliminaire de la CEEC relatif à l évaluation de l application de la Politique institutionnelle de l évaluation des apprentissages (PIEA) a été expédié. Nous attendons les suites dans ce dossier. 3.5 Présentations des rapports de libérations de tâche Page 3

4 3.5.1 Joselle Baril, enseignante, Arts et lettres Radio web Joselle Baril présente le rapport de sa libération de tâche du projet Radio Web obtenu à la session Les objectifs de cette libération consistaient à développer un projet d implantation de la radio web au collège constituant de L Assomption. Elle souligne qu un atelier avait été présenté dans le cadre de la Journée pédagogique à la rentrée 2009 à l ensemble du personnel enseignant afin de récolter leurs commentaires et suggestions afin de mieux adapter la radio web à leurs besoins. Au cours de la session automne 2009, un site internet a été mis sur pied. De plus, un concours a été lancé pour le développement d un logo et une étudiante en Design d intérieur a remporté celui-ci dans le cadre d un cours en créativité. C est ainsi que Radium est né. Le projet a été implanté dans deux cours du programme Arts et lettres permettant d identifier rapidement les forces et les lacunes de ce projet. Elle explique les différentes actions entreprises et indique que le CCL est le seul cégep à posséder une radio web. Elle informe les membres qu elle a tenu des rencontres avec les coordonnateurs des programmes/ départements afin d expliquer les possibilités pédagogiques de notre radio web. Depuis l an dernier, Radium connaît un excellent succès auprès des étudiants. Gabrielle Théroux remercie Joselle pour la réalisation de ce projet. Elle souligne la préoccupation de la direction quant à la qualité des contenus, surtout lorsque Radium sera radiodiffusé à l extérieur Simon-Philippe Lebel, enseignant, Sciences de la nature Centre d aide en physique et en chimie Simon-Philippe Lebel dépose séance tenante le rapport relatif à sa libération de tâche sur l analyse d un centre d aide en physique et en chimie. Il explique la réflexion qui l a amené à proposer ce projet afin de pallier le manque de tuteurs en chimie et en physique. Il souligne la participation du conseiller pédagogique à la réussite qui a collaboré au développement et à l implantation de ce centre d aide. Il explique les démarches effectuées pour recruter des tuteurs et des tutorés. D autre part, il mentionne que les résultats des tutorés n ont malheureusement pas atteint les objectifs escomptés et que certains ajustements seraient à apporter si ce projet est reconduit. Malgré le fait qu il n a pas obtenu de libération de tâche à cette session-ci, il a tout de même continué d aider les étudiants qui en faisaient la demande. Par ailleurs, il indique que les tuteurs ayant participé à ce projet ont eu la mention «Engagement étudiant» inscrite à leur bulletin. Gabrielle Théroux souligne qu à la rentrée, nous avions informé l ensemble du personnel que nous analysions tous les centres d aide. Cette analyse sera éventuellement présentée à la commission des études. Page 4

5 De plus, Marie-Andrée Trudel expliquera les avantages de la mention «Engagement étudiant» lors d une prochaine rencontre. Gabrielle Théroux remercie Simon-Philippe Lebel pour ce projet intéressant et le félicite pour son engagement auprès des étudiants. 3.6 Modifications apportées à la Politique sur l internationalisation Gabrielle Théroux porte à l attention des membres les modifications proposées à la Politique sur l internationalisation adoptée par la commission des études le 31 août dernier. Ces modifications ont été présentées aux deux autres collèges constituants et consistent essentiellement à une révision du texte favorisant ainsi une meilleure compréhension du document. Celles-ci ne changent aucunement les principes et le fondement du document présenté antérieurement aux membres. L accord des membres est demandé avant que cette politique ne soit présentée au conseil d établissement. Les membres se disent en accord avec les modifications proposées. 3.7 Adoption du cadre de référence révisé des cours complémentaires Par : Nathalie Vallée, directrice adjointe, Service des programmes et du développement pédagogique Gabrielle Théroux indique que l adoption du Cadre de référence des cours complémentaires est au plan de travail de la commission des études cette année en raison des questionnements soulevés quant à l attribution du nombre de cours complémentaire par programme. Le sous-comité de la commission des études a travaillé à revoir ce document. Nathalie Vallée réfère les membres à la documentation transmise avec la convocation et passe en revue les changements apportés à celui-ci. Elle explique les buts de la formation générale complémentaire ainsi que le processus de l offre de cours complémentaire. Un questionnement est soulevé en ce qui a trait à la répartition des cours complémentaires entre l automne et l hiver dans certains départements. Nathalie Vallée mentionne que chaque département aura la responsabilité de voir à cette répartition. CDEL Sur une proposition de Sylvie Roy, dûment appuyée par Julien Lapan, il est résolu d adopter le Cadre de référence révisé des cours complémentaires. Adopté à l unanimité. Page 5

6 3.8 Présentation du calendrier scolaire Invitée : Patricia Tremblay, directrice adjointe par intérim, Service de l organisation scolaire et gestion des ressources Les membres reçoivent séance tenante le projet de calendrier scolaire Patricia Tremblay mentionne que nous avons tenu compte des demandes formulées au cours des années antérieures. Elle passe en revue le projet de calendrier scolaire et indique les modifications apportées. Certains membres formulent le souhait de prévoir au calendrier une semaine de relâche à l automne afin d offrir aux étudiants et au personnel enseignant un temps d arrêt avant la fin de la session. Une discussion est amorcée à ce propos. De plus, un questionnement est soulevé sur la date de l activité Portes ouvertes et le moment le plus opportun pour tenir cet événement au cours de l automne. La direction prend note des commentaires émis et rappelle que ce document sera présenté pour avis à la commission des études du 30 novembre prochain. 3.9 Présentation du Cadre horaire d enseignement Invitée : Patricia Tremblay, directrice adjointe par intérim, Service de l organisation scolaire et gestion des ressources Patricia Tremblay dépose séance tenante le document relatif au Cadre horaire d enseignement et fait part à tous des révisions apportées. Elle mentionne que ce document permet au Service de l organisation scolaire d effectuer les horaires en respectant un cadre défini. Les modifications portent essentiellement sur la référence dans le texte à Bleu Manitou qui a été changé pour OMNIVOX. Ce document est déposé et sera proposé pour adoption à la commission des études du 30 novembre prochain Adoption de l épreuve synthèse de Techniques d éducation à l enfance par Christiane Généreux, coordonnatrice, Techniques d éducation à l enfance Christiane Généreux informe les membres des modifications et précisions apportées au document déposé à la dernière réunion de la commission des études. Denise Martel soulève la problématique occasionnée par le libellé du point 3 des conditions d éligibilité à l épreuve synthèse indiquant que le comité de programme peut accepter qu un étudiant soit soumis à l épreuve synthèse du programme s il lui manque un maximum de trois cours dans l ensemble de la grille de cours. Nathalie Vallée indique qu il s agit d un extrait tiré de la PIEA qui pourrait être porté à l attention du sous-comité lors d un éventuel amendement de la politique. Page 6

7 CDEL Sur une proposition de Marie-Suzanne Boucher, dûment appuyée par Simon-Philippe Lebel, il est résolu d adopter l épreuve synthèse de Techniques d éducation à l enfance. Adopté à l unanimité Présentation du plan de formation Techniques de design d intérieur Par : Marie-Andrée Trudel, directrice adjointe, Service des programmes et services aux étudiants Guy Boudreau, enseignant, Techniques de design d intérieur Marie-Andrée Trudel dépose séance tenante le plan de formation du programme de Techniques de design d intérieur. Elle indique que ce plan respecte les règles du ministère de l Éducation formulées en compétences ainsi qu en objectifs et standards. Elle explique qu un plan de formation s adresse à tous les étudiants du programme de même qu au personnel qui doit s y référer comme, par exemple, les aides pédagogiques individuels. Elle passe en revue ce document et en explique le contenu. Elle souligne que le département de Techniques de design d intérieur a inclus une approche environnementale à certains cours. Guy Boudreau explique les mesures mises de l avant pour inciter les étudiants à développer leur conscience environnementale. Cet aspect pourrait éventuellement être annoncé lors de la promotion du programme sur le web. Les membres constatent qu il y a beaucoup de préalables dans les grilles de cours. Guy Boudreau indique que le département a fait un exercice important pour les réduire. Marie-Andrée Trudel informe l assemblée que l épreuve synthèse a été adoptée à la commission des études le 6 mai Ce plan de formation est déposé et un avis sera demandé à la prochaine commission des études. Cet avis sera acheminé au conseil d établissement. Gabrielle Théroux remercie Marie-Andrée Trudel et Guy Boudreau pour cette présentation Information sur une modification apportée à la Politique institutionnelle de gestion des programmes (PIGeP) Gabrielle Théroux informe les membres de la modification apportée à la page 7 de la Politique institutionnelle de gestion des programmes (PIGeP). Elle dépose séance tenante la page à être remplacée dans ledit document. Page 7

8 3.13 État de situation relatif à l évaluation du programme Sciences humaines Par : Marie-Suzanne Boucher, conseillère pédagogique, développement pédagogique et programmes Marie-Suzanne Boucher effectue l état de situation relatif à l évaluation du programme Sciences humaines. Elle indique que des rencontres se tiennent régulièrement avec le comité d évaluation. Elle explique les diverses actions menées pour l évaluation du programme. Une analyse liée à la baisse de clientèle des profils «Société» et «Monde» a été réalisée. De plus, une étude comparative de 33 grilles de cours du programme a été effectuée et les plans de cours de même que les plans cadres ont été examinés en conformité avec le devis ministériel. L évaluation se déroule bien et sera terminée à la fin décembre. Gabrielle Théroux remercie Marie-Suzanne pour cette présentation Autres points Aucun sujet n est traité à ce point Information Prix honorifique décerné à Marielle Hervieux, directrice à la Coop du Cégep Gabrielle Théroux informe l assemblée que madame Marielle Hervieux a reçu le un prix honorifique de Coopératrice de l année dans la catégorie «membre salarié» dans le cadre du Gala des Mérites lanaudois 2010 qui s est tenu le 20 octobre dernier. Une lettre de félicitations sera transmise à madame Hervieux au nom des membres de la commission des études Demande de reconnaissance CCTT-PSN Les membres sont informés du refus du MELS en rapport au projet de demande de CCTT-PSN (économie sociale) présenté par le CERESO. Bien que le dossier ait été jugé très bon, c est la 4 e fois qu une telle demande du CRL est rejetée. Pourtant, il n y a aucun CCTT dans la région de Lanaudière. Gabrielle Théroux mentionne que des représentations particulières seront faites par la direction générale auprès du MELS afin de faire valoir notre point de vue et connaître les raisons pour lesquelles nos projets sont refusés Concours Philosopher André Sylvestre informe l assemblée qu un étudiant du CCL est en lice pour le prix au concours Philosopher. Plus de détails seront transmis aux membres à la prochaine réunion de la commission des études. Page 8

9 3.16 Dépôt de document Rapport des plans de travail des comités de programme Marie-Andrée Trudel et Nathalie Vallée déposent séance tenante le résumé des plans de travail des comités de programme Prochaine rencontre La prochaine rencontre de la commission des études est prévue le mardi 30 novembre Levée de l assemblée CDEL Il est proposé par Denise Martel de lever la séance à 16h00 Gabrielle Théroux Directrice du collège constituant de L Assomption et présidente d assemblée Page 9