, rue Alexandre Desève DOCUMENTS

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1 Syndicat des Copropriétaires , rue Alexandre Desève Montréal (Québec) H2L 2W2 T: F: Montréal, le 15 avril 2012 DOCUMENTS À tous les copropriétaires, Vous trouverez ci-joints les documents suivants: Mise au point Formulaire/rappel d'assurance habitation Formulaire/rappel de déclaration de location Travaux généraux Inspection des systèmes d'incendie Inspection des fenêtres Bordereau d'accès pour inspection 2012 Référendum - espaces de rangement dans nos espaces communs Plan de la nouvelle salle des casiers côté nord (au besoin, le côté sud sera inversé) Seulement pour les propriétaires de droit d'usage exclusif dans le local L-08 : Référendum - rénovation des espaces de rangement du L-08 Plan de la reconfiguration de la salle de casiers L-08 Seulement pour les propriétaires de droit d'usage exclusif - garage et escaliers : Consultation sur les espaces de rangement du garage et des escaliers de secours Nous vous rappelons que plusieurs documents nécessitent votre réponse avant le 1er mai Nous souhaitons vous voir nombreux à vous joindre à nos activités de jardinage et à notre prochaine assemblée, laquelle nous permettra d'élaborer des projets et d'adopter des politiques, toujours fidèles à vos aspirations. Merci de votre précieuse participation, Votre conseil d'administration, ''

2 Syndicat Les Jardins des Copropriétaires d'alexandre , rue Alexandre Desève Montréal (Québec) H2L 2 W2 T: 5l F: ad mi TI istration@lcsjardinsdalcxandrc.c()111 Urgence: Mise au point Chers copropriétaires, Nous vous remercions de la confiance et de l'appui que vous témoignez aux membres du conseil d'administration qui vous représentent pour l'année Soyez assurés que notre but premier est de servir l'intérêt de l'ensemble de tous les copropriétaires. En parcourant la documentation reçue à la suite de la dernière assemblée générale annuelle du 8 novembre 2011, le nouveau conseil a constaté que plusieurs points débattus lors de la rencontre, lesquels ont mené, entre autres, au remaniement de l'ancien conseil, n'ont pas été mentionnés dans le procès-verbal par M. Vaillancourt. De plus, certaines informations d'intérêt public ont été jugées manquantes par les nouveaux administrateurs. C'est pourquoi, à la suite de la déclaration de M. Laurin lors de l'assemblée du 8 novembre 2011 et de certaines vérifications ultérieures effectuées par le nouveau conseil, il a été résolu, dans un souci de transparence vis-à-vis l'ensemble des copropriétaires, de faire appel à un vérificateur-comptable neutre pour vérifier l'état des livres du syndicat de la copropriété pour les années 2010 et Dans un autre ordre d'idées, les administrateurs actuels tiennent à vous informer qu'ils ont appris, le 3 janvier 2012, l'existence d'un commerce de massothérapie exploité à l'intérieur de notre immeuble dans l'unité 104. On annonçait, via un site web enregistré le 14 octobre 2010 à l'adresse: un espace de détente avec photos des installations pour recevoir des massages à l'adresse Alexandre-Desève. Vous comprendrez que le conseil actuel s'est retrouvé dans l'obligation de sévir en faisant parvenir une mise en demeure aux deux copropriétaires de l'unité, M. Vaillancourt et M. Simonnot, leur demandant de cesser toutes leurs activités commerciales. À la suite de cet incident, nous en profitons pour vous rappeler que notre convention de copropriété est très claire à ce sujet: «Les parties privatives-appartements sont destinées exclusivement à l'habitation résidentielle. Elles ne peuvent en aucun cas être affectées à l'exercice d'un commerce ou d'une profession, même libérale». Convention de copropriété, page 14, chapitre 3.2, article 17. Une des responsabilités que vous avez confiées au conseil actuel consiste non seulement à appliquer les règlements de notre convention de copropriété, mais aussi à en donner l'exemple et soyez assurés que ses membres sont déterminés dans votre intérêt à le faire de leur mieux. Conseil d'administration,

3 (... ;"'.""".'~.".' M /./ l' i '\'\\ III ~.,~l!.:.= ti\.~ü.t [L~ Lt SCJA Syndicat des Copropriétaires , rue Alexandre Desève Montréal (Québec) H2L 2\V2 T' : F: admi nislralion(f.i les jar di nsdalexandre Urgence: ,COHl *FORMULAIREIRAPPEL D'ASSURANCE HABIT ATION* Afin d'assurer la tranquillité d'esprit de l'ensemble des copropriétaires et d'éviter les mauvaises surprises qui peuvent s'avérer coûteuses, les membres du conseil d'administration désirent rappeler aux anciens et aux nouveaux copropriétaires que les articles 53, 54 et 55 de notre convention de copropriété obligent tout copropriétaire à détenir une assurance habitation valide pour son unité, et ce même si son unité est occupée par un ou des locataireïs). Afin de nous aider à mettre à jour nos dossiers, nous vous prions de remplir le présent formulaire et de le déposer dans la boîte aux lettres du local L-007 situé sous l'escalier de l'entrée principale au 1925, ou de le faire parvenir aux administrateurs par la poste avant le 1er mai JE, PROPRIÉTAIRE DE L'UNITÉ NO: ---_: o DÉTIENS UNE POLICE D' ASSURANCE HABITATION VAUDE POUR MON UNITÉ. o AI PRÉvu ET M'ENGAGE À SOUSCRlRE À UNE POLICE D'ASSURANCE HABITATION À LA DA TE SUIVANTE: DATE: SIGNA TURE: Si vous avez besoin de plus amples informations, nous vous invitons à communiquer courriel ou par téléphone. avec nous par Merci de votre collaboration. Votre conseil d'administration, ''

4 Syndicat des Copropriétaires SCJA adrni , rue Alexandre Desève Montréal (Québec) H2L 2\V2 T : F: ni stralioll@ Iesjard] nsdalcxandrc.cohl Urgence.: *FORMULAIRE/RAPPEL DE DÉCLARATION DE LOCATION* La convention des copropriétaires permet la location des unités selon certaines conditions. Le copropriétaire qui désire louer son unité doit obligatoirement rédiger un bail et en transmettre une copie aux administrateurs de même qu'une liste de tous les locataires/occupants de l'unité avec leurs coordonnées. Enfin, il incombe au copropriétaire/locateur de bien informer son ou ses locataire(s) quant aux règlements de notre convention de copropriété. Nous vous rappelons que les copropriétaires demeurent en tout temps responsables des agissements de leurs locataires et que d'éventuelles amendes pourraient leur être facturées si jamais leurs locataires ne respectaient pas nos règlements. Si vous louez votre unité, afin de nous permettre de garder nos dossiers à jour, nous vous prions de remplir le présent formulaire et de le déposer dans la boîte aux lettres du local L-007 situé sous l'escalier de J'entrée principale au 1925, ou de le faire parvenir aux administrateurs par la poste avant le l " mai JE,PROPRIÉTAIRE DE L'UNITÉ NO: ---- o AI LOUÉ MON UNITÉ DE CON DO ET Al FAIT PARVENIR UNE COPIE DU BAIL ET UNE LISTE COMPLÈTE DES LOCATAIRES/OCCUPANTS AVEC LEURS COORDONNÉES AU CONSEIL D'ADMINISTRA TTON DE L'IMMEUBLE. o AI LOUÉ MON UNITÉ DE CONDO ET M'ENGAGE A FAIRE PARVENIR UNE COPlE DU BAIL ET UNE LISTE COMPLÈTE DES LOCATAIRES/OCCUPANTS AVEC LEURS COORDONNÉES AU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE L'IMMEUBLE. DATE: SIGNATURE: Si vous avez besoin de plus amples informations, nous vous invitons à communiquer avec nous par courriel ou par téléphone. Merci de votre collaboration. Votre conseil d'administration, ''

5 Syndicat des Copropriétaires , rue Alexandre De sève Montréal (Québec) H2L 2W2 T: F: 5 J ndministrationlf!\ 1csjardi nsdal cxandrc,1;0111 Urgence: Travaux généraux Chers copropriétaires, Les membres du conseil ont présenté pour l'année 2012 un budget amendé afin de réduire nos dépenses de $ et d'augmenter notre participation à notre fonds de prévoyance. Nous avons établi nos priorités pour les grands projets qui pointent à l'horizon tels que le toit, puis les fenêtres. Il a été décidé, entre autres, de réduire de moitié le budget alloué à l'aménagement paysagé. Pour y arriver, nous devrons solliciter votre participation afin de nous aider lors de notre grand week-end de jardinage. L'événement sera affiché sur les babillards de l'immeuble et un courriel de rappel sera envoyé aux utilisateurs d'internet. Toutefois, cette nouvelle politique ne changera rien aux travaux generaux que nous effectuons continuellement afin de conserver la qualité de notre immeuble. En permanence, nous veillerons à réparer les bris et les dommages causés à nos parties communes, aux portes, aux murs, etc. Depuis janvier 2012, nous avons résolu plusieurs problèmes, dont un règlement d'assurance pour des dommages de débordement d'eau causés par l'unité 323 aux unités 223, 123 et 003. Un autre dossier de dommages causés par l'unité 218 à l'unité 118 et aux parties communes du rez-de-chaussée. Nous avons fait colmater notre toit et convenu des réparations à faire aux parties communes du 3e étage et à l'unité 305. De plus, plusieurs travaux en attente depuis l'année dernière ont été exécutés tels que la réparation du cadre de notre panneau de contrôle d'alarme incendie. Au cours de l'été, nous effectuerons des travaux de réparation et d'asphaltage dans le stationnement arrière. Le marquage des espaces intérieurs et extérieurs sera également rafraîchi. Enfin, des réparations seront apportées aux soffites de certains balcons et à l'escalier de l'entrée au Soyez assurés que nous veillons à la conservation de notre investissement commun. Merci de votre compréhension, Conseil d'administration, les Jardins d'alexandre

6 m ITillJ,~~ SCJA Syndicat des Copropriétaires Les Jardins el' Alexandre 007~ 1925, rue Alexandre Desève Mo ntr é al (Québec) H2L 2W2 T: F: ad mi n istration,1'!!esjar di nsdalexandre.c0111 Urgence: ** INSPECTION ANNUELLE DES SYSTEMES D'INCENDIE ** Afin de nous conformer aux règlements de la Ville de Montréal, nous procèderons à l'inspection annuelle de nos systèmes d'incendie en date du 1er mai Vous devrez donc nous permettre l'accès à votre unité de condo à compter de 9hOOmardi le 1 er mai Le technicien de la compagnie GUARD-X, en compagnie d'un membre du syndicat, fera la vérification de votre détecteur de chaleur d'incendie et de l'avertisseur de fumée situé dans votre unité. Nous vous demandons également de désactiver le système d'alarme relié à votre unité afin de permettre l'accès sans complication. Si vous ne pouvez être présent et que personne ne peut ouvrir votre porte, veuillez nous remettre le bordereau signé pour nous donner l'autorisation d'utiliser la clé de votre unité de condo déposée dans le coffre-fort du syndicat. Vous pouvez nous faire parvenir le document soit par courrier, courriel, télécopieur ou le déposer dans la boîte aux lettres située au bas de l'escalier de l'entrée principale du 1925 à la porte 007 avant 8hOOle matin de l'inspection. De plus, après la vérification de ceux-ci, nous procéderons au remplacement de tous avertisseurs de fumée défectueux, débranchés ou qui n'ont pas été remplacés depuis 10 ans. Seul le coût (30$) de l'avertisseur vous sera facturé. Prenez note qu'il est strictement interdit de peindre les détecteurs/avertisseurs, si c'est le cas, ils devront être remplacés à vos frais. Soyez avisés qu'à défaut d'accéder à votre unité, une deuxième visite devra être effectuée à vos frais (50$) le mardi 8 mai Il s'agit de votre sécurité et de votre confort; votre collaboration est essentielle. Le conseil d'administration, ''

7 Syndicat des Copropriétaires , rue Alexandre De sève Montréal (Québec)!-I2l 2W2 T: F: adrni ni stration ([1 les jar di nsdal exandrc.com Urgence: ** INSPECTION DES FENÊTRES ** À la suite des changements administratifs et à la demande des copropriétaires lors de notre dernière assemblée générale, nous avons procédé à une consultation et à une vérification de toutes les fenêtres de l'immeuble. Cette consultation nous servira de guide lors de l'inspection professionnelle des fenêtres qui sera tenue le J" mai 2012 par un expertconseil. Nous profiterons donc de l'accès aux unités pendant l'inspection des systèmes d'incendie pour permettre à l'expert-conseil, en compagnie d'un membre du syndicat, d'inspecter un échantillonnage des fenêtres de l'immeuble à compter de 9hOOle mardi 1er mai Soyez avisés qu'à défaut d'accéder à votre unité, une deuxième visite devra être planifiée et nous serons dans l'obligation de vous facturer pour assumer les frais supplémentaires de notre expert pour l'inspection de vos fenêtres. Nous profiterons des lumières de notre expert pour déterminer la durée de vie de nos fenêtres et ainsi prévoir les montants à cotiser à notre fonds de prévoyance pour leur remplacement éventuel. Nous vous remercions de votre collaboration, Le conseil d'administration, ''

8 Syndicat des Copropriétaires ~~ SCJA rue Alexandre Desève Montréal (Québec) H2L 2W2 T: F: adminisrratiouéi Iesjardi usdalcxandrc.corn Urgence: *BORDEREAU D'ACCÈS POUR INSPECTIONS 2012* JE, PROPRIÉTAIRE DE L'UNITÉ NO: DONNE ACCÈS AUX MEMBRES DU SYNDICAT, ACCOMPAGNÉS DES PERSONNES COMPÉTENTES, ET LES AUTORISE À UTILISER LA CLÉ D'URGENCE DÉPOSÉE DANS LE COFFRE, AFIN DE PROCÉDER AUX INSPECTIONS SUIVANTES LE 1er MAI 2012 : -INSPECTION DES FENÊTRES -INSPECTION DES SYSTÈMES DE PROTECTION INCENDIE DATE: SIGNATURE: _

9 SCJA administration Syndicat des Copropriétaires , rue A lex andre De sè ve Mo n tr é al (Québec) H2L 2W2 T: F: (ii 1esjardi nsdal exandre.com Urgence: Référendum Construction de Nouveaux Espaces de Rangement Dans nos Espaces Communs Chers copropriétaires, À trois reprises, des espaces de rangement ont été construits dans notre immeuble et ne respectaient pas le Code du bâtiment (local L-08, garage et escaliers de secours). À la suite de la démolition, il y a plus d'un an, des 20 espaces de rangement dans les escaliers de secours, démolition exigée par le service des incendies de la Ville de Montréal, le conseil a entrepris une étude de projet pour rénover nos installations et permettre aux personnes de retrouver leur droit d'usage exclusif. Le présent projet prévoit de réaménager les espaces de rangement perdus dans des locaux fermés et permanents aux extrémités du garage. Ces espaces seront conformes au Code du bâtiment. Pour ce faire, nous devrons retirer les supports à vélos. Le syndicat participera au projet en versant $ dollars pour dédommager les copropriétaires concernés et ces derniers assumeront la différence des coûts du projet. Le projet prévoit la construction de locaux en maçonnerie, l'installation de cages de métal, l'ajout de gicleurs et de lumières d'urgence. Ces nouveaux espaces seront durables, plus sécuritaires et conformes aux lois. Pour nous permettre de réaliser ce projet qui constitue une modification à notre immeuble, nous avons besoin de l'accord de 75% des copropriétaires. Il est donc important que vous nous soumettiez votre avis. Conseil d'administration, LesJardins d'alexandre S.V.P. Veuillez compléter et déposer cette partie du formulaire dans la boîte aux lettres du local 007 sous l'escalier principal du 1925, ou la faire parvenir aux administrateurs par la poste avant le J'" mai Il est résolu de construire des locaux en maçonnerie aux extrémités du garage afin d'accueillir des espaces de rangement en cages de métal conformes aux lois. o o o J'appuie ce projet Je suis contre ce projet Je m'abstiens Date: _ Nom: _ Unité: -----

10 Nouvelle salle de casiers dans la partie nord du garage CasieriCasier:Casier:Casie~:CasieriCasier,Casier #1 1 :4~' 1 #3: #4 ~/:' #5 #6 #7 ':.;. Casier N #8 ~ Lampe d'éclairage d'urgence ~ NV Nouvelle tête de gicleurs à installer EC Tête de gicleurs à conserver ) Grillage métallique (séparations et portes des casiers) (~) Séparation coupe-feu ayant une intégrité d'au-moins 1 heure au feu. (Mur en maçonnerie en construire) Dimension des casiers (Largeur X Longueur) a) Casiers #1 et #7: 24"X71" b) Casier #2 à #5 : 24"X36" c) Casiers #8 et #9 : 45"X24" ***Mesure intérieur des séparations grillagées. Note sur la protection incendie: 1) La porte séparant le corridor de la salle des casiers doit homologué pour avoir une résistance au feu d'au moins 45 minutes. 2) Un pêne, une poignée et un cylindre de porte, homologués ULC doivent être présent sur cette porte et doit assurer une fermeture automatique et étanche. 3) Les têtes de gicleurs devont être ré-installés à l'endroit indiqué sur les plans. Un dégagement de 18 pouces doit être présent autour des têtes de gicleurs. (Le grillage des casiers ne constitue pas un obstacle). Des protecteurs antichocs devront être installées sur toutes les têtes de gicleurs. 4) 1 lampe d'urgence devra être installée de façon à éclairer le corridors de la des casiers pendant au moins 30 minutes.

11 Syndicat des Copropriétaires , l'ile Alexandre Desève Montréal (Québec) H2L 2W2 T: F: adrni ni stra insdal cxandre.com Urgence: Référendum Rénovation des Espaces de Rangement du L-08 Chers copropriétaires, À la suite de la démolition obligatoire des 24 espaces de rangement situés dans nos escaliers de secours et dans le garage, nous devons les reconstruire. Nous envisageons du même coup de rénover les espaces du local L-08 afin de les rendre conformes au Code du bâtiment et de profiter d'un meilleur coût d'installation pour les cages de métal. Le projet prévoit la démolition des espaces en bois existants du local L-08, l'installation de nouveaux espaces de rangement en cages de métal, le déplacement des gicleurs et l'installation de lumières d'urgence. Les nouveaux espaces seront plus durables, plus sécuritaires et conformes aux lois. Nous n'avons pas encore été sommés de démolir ces espaces, mais, comme ils ne sont pas conformes au Code du bâtiment, cela devra se faire tôt ou tard. Il sera alors plus coûteux de les reconstruire puisque nous ne pourrons jumeler leur installation avec ceux prévus dans le garage. Ainsi, il en coûterait à chaque copropriétaire environ 450 $ à 650 $ pour chaque nouvel espace rénové, selon la dimension de leur casier actuel. Les propriétaires de 2 demi-espaces en obtiendront un complet. Pour être réalisé, ce projet doit obtenir l'appui de plus de 50 % de ceux qui possèdent un droit d'usage exclusif pour un espace dans le local L-08. Conseil d'administration, S.V.P. Veuillez compléter et déposer cette partie du formulaire dans la boîte aux lettres du local 007 sous l'escalier principal du 1925, ou la faire parvenir aux administrateurs par la poste avant le J." mai Il est résolu de rénover les espaces de rangement du local L-08 afin de les rendre plus sécuritaires et conformes au Code du bâtiment. o J'appuie ce projet o Je suis contre ce projet o Je m'abstiens Date: Nom: Unité: -----

12 Reconfiguration de la salle de casiers L08 13'-0" 20'-0" #1 #2 #3 #4 #5 #6 #7 #8 #11 #12 #13 #17 #16 #26 Porte Lü7 Conciergerie #27 #28 #29 Nk #34 #38; #39 26'-0" Dimension des casiers (Largeur X Longueur) a) Casiers #1 à #4 : 30"X30" b) Casier #5 : 36"X3ü" c) Casiers #6 à #13 : 30"X36" d) Casiers #14 et #22 : 24"X36" e) Casiers #23 et #24: 30"X36" f) Casiers #25 et #26 : 24"X48" g) Casiers #27 à #39 : 24"X48" ~ Lampe d'éclairage d'urgence ~ NV Nouvelle tête de gicleurs à installer EC Tête de gicleurs à conserver EE Tête de gicleurs à enlever ;;;;;,;c;) Grillage métallique (séparations et portes des casiers) (~) Séparation coupe-feu ayant une intégrité d'au-moins 1 heure au feu. ***Mesure à partir du centre des séparations grillagées. Note sur la protection incendie: 1) La porte séparant le corridor de la salle des casiers doit homologué pour avoir une résistance au feu d'au moins 45 minutes. 2) Un pêne, une poignée et un cylindre de porte, homologués ULC doivent être présent sur cette porte et doit assurer une fermeture automatique et étanche, 3) Le détecteur de fumée existant doit être conservé dans la salle des casiers. 4) Les têtes de gicleurs devont être ré-installés à l'endroit indiqué sur les plans. Un dégagement de 18 pouces doit être présent autour des têtes de gicleurs. (Le grillage des casiers ne constitue pas un obstacle). Des protecteurs antichocs devront être installées sur toutes les têtes de gicleurs. 5) 3 lampes d'urgence devont être installés de façon à éclairer les corridors de la des casiers pendant au moins 30 minutes,

13 Syndicat des Copropriétaires Les Jnrdins d'alexandre , rue Alexandre Desève Montréal (Québec) H2L 2W2 T: F: adrni nisi Urgence: Consultation sur les Espaces de Rangement Du Garage et des Escaliers de Secours Chers copropriétaires, Si vous êtes propriétaire d'un droit d'usage exclusif pour un espace de rangement dans le garage et dans les escaliers de secours, cet avis vous concerne. À la suite de la démolition exigée par le service des incendies de la Ville de Montréal des 20 espaces de rangement situés dans nos escaliers de secours et du fait que les espaces situés à l'extrémité nord du garage ne sont pas conformes au Code du bâtiment et devront eux également être démolis bientôt, nous avons entrepris une étude de projet de construction et de rénovation pour permettre aux uns d'acquérir de nouveaux espaces de rangement et aux autres de rendre leurs espaces actuels conformes aux lois. Pour ce faire, nous demandons aux propriétaires des espaces du local L-08 de participer avec nous à la rénovation. Ce projet permettra de convertir les espaces dans le local L-08 afin qu'ils soient conformes au Code du bâtiment et de construire à l'extrémité nord du garage les espaces qui se trouveront manquants. Si jamais les propriétaires du L-08 décidaient de ne pas adhérer au projet, nous devrons construire un 2 e emplacement à l'extrémité sud du garage. Vous trouverez ci-joints les 2 plans d'aménagement. Les nouveaux espaces seront des cages en métal, à l'épreuve du feu et protégés par des gicleurs, tel que la Loi l'exige. Il en coûtera à chaque copropriétaire environ 450 $ à 650 $ pour chaque nouvel espace construit, selon les dimensions de leur espace actuel. Le coût total du projet s'élève à $ dont $ seront versés par le syndicat afin de dédommager les installations qui ont été démolies dans les escaliers de secours. Si certains copropriétaires le désirent, ils auront la possibilité de se faire rembourser 500 $ (montant payé à l'origine pour un espace complet) contre l'abandon de leur droit d'usage exclusif. Conseil d'administration, S.V.P. Veuillez compléter et déposer cette partie du formulaire dans la boîte aux lettres du local 007 sous l'escalier principal du 1925, ou la faire parvenir aux administrateurs par la poste avant le 1 er mai Je suis propriétaire d'un droit d'usage exclusif pour un espace de rangement dans le garage ou dans les escaliers de secours. o Je conserve mon droit d'usage exclusif et je participe au projet de construction o Je préfère être remboursé et je renonce à mon droit d'usage exclusif Date: Nom: Unité: _