Informations pratiques. Campus du Madrillet Campus du Havre. Étudiants es de 3 e et 4 e année GUIDE DE RENTRÉE ANNÉE UNIVERSITAIRE 2017/2018

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1 Informations pratiques Campus du Madrillet Campus du Havre Étudiants es de 3 e et 4 e année GUIDE DE RENTRÉE ANNÉE UNIVERSITAIRE 2017/2018 plan de déplacement INSA Rouen campus du havre

2 SOMMAIRE I. SCOLARITÉ... 5 JOURNÉES D ACCUEIL ET FINALISATION DE L INSCRIPTION ADMINISTRATIVE...5 DÉROULEMENT DE LA JOURNÉE D ACCUEIL...6 FRAIS DE SCOLARITÉ...7 ASSURANCES...7 ÉLÈVES-INGÉNIEURS ÉTRANGERS : TITRE DE SÉJOUR...8 II. OUVERTURE DU COMPTE INFORMATIQUE INSA... 9 CHARTE INFORMATIQUE...9 Guide de rentrée étudiants.es de 3 e et 4 e année - année universitaire 2017/ Page 2

3 I. SCOLARITÉ JOURNÉES D ACCUEIL FINALISATION DE L INSCRIPTION ADMINISTRATIVE Accueil de l INSA Rouen Normandie (sauf pour les élèves ingénieurs en génie civil) 685 avenue de l Université BP Saint-Étienne-du-Rouvray Cedex POUR LES ÉLÈVES-INGÉNIEURS DE 3 E ANNÉE èèprésence obligatoire Inscription administrative Ƅ Spécialité v Date # Heure J Lieu Architecture des systèmes d information Vendredi 1 er septembre h30-11h30 Hall du bâtiment Magellan Chimie fine et ingénierie Vendredi 1 er septembre h00-12h00 Hall du bâtiment Magellan Énergétique et propulsion Vendredi 1 er septembre h30-10h30 Hall du bâtiment Magellan Génie civil et constructions durables** Jeudi 7 septembre h00-16h00 Campus du Havre Génie mathématique Vendredi 1 er septembre h00-12h30 Hall du bâtiment Magellan Mécanique Lundi 4 septembre h00-12h30 Hall du bâtiment Magellan Maîtrise des risques industriels et environnementaux Vendredi 1 er septembre h30-10h00 Hall du bâtiment Magellan èèprésence obligatoire Réunion de rentrée Ƅ Spécialité v Date # Heure J Lieu Architecture des systèmes d information Mardi 29 août h00 Salle MA I R1 06 bâtiment Magellan Chimie fine et ingénierie Vendredi 1 er septembre h00 Salle DU B RJ 02 bâtiment Dumont d'urville Énergétique et propulsion Vendredi 1 er septembre h30 Génie civil et constructions durables Lundi 4 septembre h00 Campus du Havre Génie mathématique Vendredi 1 er septembre h30 Mécanique Lundi 4 septembre h00 Salle MA D RC 04 Maîtrise des risques industriels et environnementaux Vendredi 1 er septembre h00 Salle DU B RJ 06 bâtiment Dumont d'urville èèprésence obligatoire Mot d accueil du directeur de l INSA Rouen Normandie v Date # Heure J Lieu Jeudi 21 septembre h30 Amphithéâtre G. Tillion, bâtiment Magellan ** les inscriptions GCCD ont lieu au Havre Guide de rentrée étudiants.es de 3 e et 4 e année - année universitaire 2017/ Page 3

4 POUR LES ÉLÈVES-INGÉNIEURS DE 4 E ANNÉE èèprésence obligatoire Inscription administrative Ƅ Spécialité v Date # Heure J Lieu Architecture des systèmes d information Vendredi 1 er septembre h00-12h00 Hall du bâtiment Magellan Chimie fine et ingénierie Jeudi 7 septembre h00-12h00 Hall du bâtiment Magellan Énergétique et propulsion Vendredi 1 er septembre h00-12h00 Hall du bâtiment Magellan Génie civil et constructions durables** Jeudi 7 septembre h00-16h00 Campus du Havre Génie mathématique Sur rendez-vous* Hall du bâtiment Magellan Mécanique Jeudi 7 septembre h00-12h00 Hall du bâtiment Magellan Maîtrise des risques industriels et environnementaux Vendredi 1 er septembre h00-12h00 Hall du bâtiment Magellan * contacter le service de la scolarité par mail (scolarite@insa-rouen.fr) ** les inscriptions GCCD ont lieu au Havre èèprésence obligatoire Réunion de rentrée Ƅ Spécialité v Date # Heure J Lieu Architecture des systèmes d information Lundi 4 septembre h15 Salle DU B RJ 08, bâtiment Dumont d Urville Chimie fine et ingénierie Vendredi 8 septembre h00 Salle DU B RJ 02 bâtiment Dumont d'urville Énergétique et propulsion Lundi 4 septembre h00 Génie civil et constructions durables Lundi 28 août h00 Campus du Havre Génie mathématique Vendredi 15 septembre h00 Mécanique Lundi 11 septembre h00 Salle MA H R1 01 bâtiment Magellan Maîtrise des risques industriels et environnementaux Lundi 4 septembre h00 Salle DU B RJ 02 bâtiment Dumont d'urville èèprésence obligatoire Mot d accueil du directeur de l INSA Rouen Normandie v Date # Heure J Lieu Jeudi 21 septembre h30 Amphithéâtre G. Tillion, bâtiment Magellan DÉROULEMENT DE LA JOURNÉE D ACCUEIL INSCRIPTION ADMINISTRATIVE 1. se présenter à l accueil dans les plages horaires indiquées dans le paragraphe précédent; 2. vérifier votre dossier d inscription avec le personnel du service à la pédagogie; 3. déposer les éventuelles pièces manquantes du dossier; 4. valider la charte informatique INSA (création de votre boîte qui sera consultable à l adresse sogo.insa-rouen.fr); 5. régler les frais de scolarité; 6. passer dans les différents stands (bureau des élèves, bureau des sports ); 7. valider votre dossier de carte de séjour (pour les étudiants étrangers); 8. retirer votre carte d étudiant (léocarte) ainsi que vos certificats de scolarité et votre bulletin d affiliation à la étudiante auprès du service scolarité. Les certificats de scolarité seront aussi disponibles sur votre espace numérique de travail Guide de rentrée étudiants.es de 3 e et 4 e année - année universitaire 2017/ Page 4

5 ( Les stands de la LMDE ainsi que de la SMENO seront aussi présents. Ils vous accueilleront pour répondre à vos questions sur la étudiante et les complémentaires santé. Vous devez leur remettre votre bulletin d affiliation. FRAIS DE SCOLARITÉ DROITS DE SCOLARITÉ 610 pour la rentrée 2016 (une légère augmentation est à prévoir). Le montant des droits de scolarité pour la rentrée seront mis à jour en ligne sur le site internet: rubrique «vie étudiante», courant juillet. ( Exonération des droits de scolarité si : l élève-ingénieur est bénéficiaire d une bourse d enseignement de l État français (CROUS, Campus France ) ; l élève-ingénieur est inscrit dans une université ayant un accord avec l INSA Rouen Normandie (présenter une attestation d inscription et de paiement des droits d inscription). MÉDECINE PRÉVENTIVE 5,10 (une légère augmentation est à prévoir) SÉCURITÉ SOCIALE 215 pour la rentrée 2016 (une légère augmentation est à prévoir) Exonération de la cotisation de Sécurité sociale si : l élève-ingénieur est bénéficiaire d une bourse d enseignement de l État français (CROUS ) ; l élève-ingénieur est né après le 31/08/1998 ou situation spécifique des parents (cf Les assurances). Attention un élève-ingénieur démissionnaire ne peut en aucun cas demander le remboursement des frais de scolarité. RÈGLEMENTS Ils se font par paiement en ligne ; par carte bancaire sur terminal de paiement ; par chèque bancaire au nom de l agent comptable de l INSA Rouen Normandie ; par mandat ou virement. RIB INSA Rouen Normandie Code banque Code guichet N de compte Clé RIB Domiciliation TPROUEN TG IBAN (International Bank Account Number) BIC (Bank Identifier Code) FR TRPUFRP1 Les règlements en espèces sont interdits (sauf pour le seul paiement de la médecine préventive). Le paiement en 3 fois est possible pour les règlements par carte bancaire sur terminal ou par virement bancaire. ASSURANCES SÉCURITÉ SOCIALE Les élèves-ingénieurs bénéficient d un régime de protection sociale spécifique depuis la loi de art. L du code de Sécurité sociale : «Sont affiliés obligatoirement aux assurances sociales les élèves et les étudiants des établissements d enseignement supérieur, des écoles techniques supérieures, des grandes écoles et classes du second degré préparatoires à ces écoles qui, n étant ni assurés sociaux, ni ayant droit d assuré social, ne dépassent pas un âge limite.». Une inscription ne peut pas être acceptée en cas de refus de paiement de la cotisation (article R du code de la ). Le refus du paiement de la cotisation entraîne le refus de l inscription. L inscription et le paiement de la cotisation s effectuent en même temps (article L381-6 du code de la ). Guide de rentrée étudiants.es de 3 e et 4 e année - année universitaire 2017/ Page 5

6 Chaque élève-ingénieur doit obligatoirement choisir un centre de étudiante (LMDE / SMENO) sauf les élèves-ingénieurs dont un des parents à un régime particulier, dans ce cas, un justificatif vous sera demandé (voir le tableau ci-après). Profession du parent dont vous dépendez pour votre couverture sociale * Salariés & assimilés (régime général et agricole, fonctionnaires, professions libérales médicales conventionnées, artistes et auteurs, banque de France) Travailleurs non-salariés (artisans, commerçants, professions libérales non médicales) EDF / GDF, mines, militaires, clerc de notaires, RATP, CCI de Paris, Sénat Marine Marchande, Assemblée Nationale, fonctionnaires Internationaux SNCF J ai entre 16 / 19 ans entre le 01/09/2017 et le 31/08/2018 étudiante** GRATUITE des parents* J ai 20 ans entre le 01/09/2017 et le 31/08/2018 étudiante** PAYANTE des parents* des parents* J ai entre 21 / 28 ans entre le 01/09/2017 et le 31/08/2018 étudiante** PAYANTE *Pour les élèves-ingénieurs dont les parents sont retraités, se référer à la profession exercée auparavant. ** choix entre la LMDE et la SMENO ( Les étudiants étrangers non ressortissants de l Union Européenne, s'ils sont nés avant le 01/09/1998, qui poursuivent leurs études en France peuvent bénéficier de la Sécurité sociale. Ils doivent payer la cotisation annuelle et forfaitaire. L élève-ingénieur devra choisir et préciser sur la fiche d inscription la section locale payante : LMDE ou SMENO. Ce sont des centres payeurs de la Sécurité sociale et non des mutuelles uniquement. Ils devront fournir au centre de sécurité sociable (LMDE ou SMENO) les pièces d identification suivantes pour leur immatriculation : un acte de naissance traduit (avec noms et prénoms des parents) ; un document d identité (copie de passeport ou copie du visa avec timbre OFII). Ne dépendent pas du régime de étudiante sur présentation d un justificatif : les élèves-ingénieurs salariés (01/09/17 au 31/08/18) dont le contrat de travail est de plus de 150h de travail sur 90 jours (ou 600h sur l année) ; les conjoints ou concubins ; les étudiants ressortissants de l Union Européenne (carte européenne d assurance maladie). ASSURANCE RESPONSABILITÉ CIVILE ET ACCIDENTS Aux termes de la loi du 10 Août 1943, les élèves-ingénieurs doivent souscrire chaque année une assurance Responsabilité civile pour couvrir les dommages corporels et matériels qu ils pourraient causer à des tiers et une assurance Accidents. L INSA Rouen Normandie n est pas responsable civilement des actes ou faits dommageables commis par les élèves-ingénieurs à l occasion d un stage en entreprise en France ou à l étranger. Il faudra impérativement fournir une attestation d assurance Responsabilité civile et Accidents qui étend la garantie aux stages scolaires en entreprise (il est impératif que la mention «stage en entreprise» ou «activités scolaires et extra-scolaires» soit notée sur l attestation). (Souscription dans le cadre d une mutuelle étudiante ou d une mutuelle ou assurance privée). RAPATRIEMENT POUR LA MOBILITÉ L INTERNATIONALE Dans le cas où l élève-ingénieur est amené à partir à l étranger (stage / semestre d échange), il lui est conseillé de souscrire à une assurance santé internationale (auprès de son centre de LMDE / SMENO ou d une assurance ou mutuelle privée). ÉLÈVES-INGÉNIEURS ÉTRANGERS : TITRE DE SÉJOUR ÉLÈVES-INGÉNIEURS DE L ESPACE ÉCONOMIQUE EUROPÉEN (EEE) À son arrivée, l élève-ingénieur devra être en possession des pièces suivantes : Passeport ; Carte Européenne d Assurance Maladie (C.E.A.M) ou une attestation d assurance privée valide jusqu à la fin de l année universitaire (dans le cas contraire la souscription à la étudiante sera obligatoire). Guide de rentrée étudiants.es de 3 e et 4 e année - année universitaire 2017/ Page 6

7 ÉLÈVES-INGÉNIEURS NON RESSORTISSANTS DE L UE ET DE L EEE Les élèves-ingénieurs sollicitant pour la 1 re fois une entrée en France supérieure à 3 mois doivent demander, avant leur départ, auprès de l ambassade de France de leur pays, un visa de long séjour valant titre de séjour «étudiant». Pour les élèves-ingénieurs de l INSA Rouen Normandie, une procédure pour simplifier les démarches a été mise en place. Elle est suivie par : Guichet Unique et Vie Étudiante Bâtiment Magellan, rez-de-chaussée, bureau H.RC.29 Tél : +33 (0) Mail : guve@insa-rouen.fr Pour une première demande, vous devez vous munir de : la photocopie de votre passeport et de votre visa (avec la date d entrée en France) ; l imprimé «demande attestation OFII» qui doit vous être délivré et tamponné par l Ambassade de France de votre pays d origine ; un justificatif de domicile de moins de 3 mois ; une photo d identité aux normes françaises. L INSA Rouen Normandie se chargera d envoyer votre dossier à l Office Français de l Immigration et de l Intégration (OFII) et vous délivrera une convocation pour passer une visite médicale. ÉLÈVES-INGÉNIEURS MINEURS Vous devez vous munir des documents nécessaires pour compléter votre dossier : passeport ; acte de naissance en français ; justificatif de domicile de moins de 3 mois (quittances à souches refusées) ; 4 photos d identité aux normes françaises ; certificat de scolarité délivré par l INSA le jour de votre inscription administrative ; justificatif de ressources d au moins 615 minimum / mois ou d une personne qui se porte caution et réside sur le territoire français. Aucun document ne doit être envoyé par vous-même à la préfecture. En cas de renouvellement, merci de vous adresser au Guichet Unique et Vie Etudiante (GUVE) à votre arrivée dans l établissement. II. OUVERTURE DU COMPTE INFORMATIQUE INSA CHARTE INFORMATIQUE À LIRE AVANT VOTRE VENUE La charte informatique est visible à l adresse suivante : Si vous possédez un téléphone portable avec appareil photo ou une webcam sur votre ordinateur, vous pouvez flasher le code ci-contre pour accéder directement à l adresse ci-dessus. Dans le cadre de votre scolarité, vous aurez à utiliser les ressources informatiques de l INSA Rouen Normandie (équipements et services numériques). Leur utilisation est soumise au respect de différentes règles définies dans la «charte de la sécurité des systèmes d information de l INSA Rouen Normandie». Tant que vous n aurez pas attesté de la lecture de cette charte, votre compte institutionnel ne pourra pas être activé (et vous n aurez pas accès aux ressources numériques de l INSA Rouen Normandie : messagerie électronique, ordinateurs des salles machines, cours en ligne,...etc). Nous vous invitons donc à lire cette charte avant votre venue à l INSA Rouen Normandie, afin d alléger le processus d inscription. VOTRE MOT DE PASSE Lors de votre inscription administrative, vous serez amené à choisir le mot de passe de votre compte personnel. Celui-ci devant impérativement respecter plusieurs critères stricts, nous vous invitons à le choisir avant votre venue à l INSA Rouen Normandie. Les critères à respecter pour choisir votre mot de passe sont : votre mot de passe doit avoir une longueur minimum de 10 caractères; avoir au moins 2 caractères différents dans cette liste: abcdefghijklmnopqrstuvwxyz; avoir au moins 2 caractères différents dans cette liste: ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ; avoir au moins 2 caractères différents dans cette liste: ; avoir au moins 1 caractère dans cette liste: -:!?,=$._; avoir au moins 7 caractères différents. Guide de rentrée étudiants.es de 3 e et 4 e année - année universitaire 2017/ Page 7

8 L INSA ROUEN NORMANDIE L Institut National des Sciences Appliquées de Rouen Normandie fait partie du Groupe INSA depuis sa création en Il propose, à travers ses campus de Saint-Étiennedu-Rouvray et du Havre, 10 formations d ingénieurs dont 3 sont dispensées par la voie de l apprentissage. Les compétences de ses 8 laboratoires reposent sur les pôles suivants : chimie, santé, génie des procédés, écologie industrielle - énergies, propulsion, mécanique, matériaux, génie civil, constructions durables - systèmes d information, modélisation mathématique et simulation, numérique. INSA Rouen Normandie Campus du Madrillet 685 Avenue de l'université - BP Saint-Étienne-du-Rouvray cedex MINISTÈRE DE L'ÉDUCATION NATIONALE, DE L'ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR ET DE LA RECHERCHE Membre de Financeurs institutionnels Mai Conception graphique : service communication INSA Rouen Normandie Crédits photos : David MORGANTI - DI268