Le fichier Merchant Reconciliation XML

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2 Le fichier Merchant Reconciliation XML Les avis de bonification de SIX Payment Services proposent un aperçu simple et rapide de toutes les bonifications de cartes de crédit et de débit, ainsi que de toutes les autres transactions. En outre, ils simplifient grandement la synchronisation comptable et sont les gages d une parfaite transparence. Le fichier MRX (Merchant Reconciliation XML) est un avis de bonification standard électronique qui s appuie sur les fichiers XML (Extensible Markup Language) hiérarchiques. Vous trouverez des informations sur les différents avis de bonification sur notre site Pourquoi un fichier MRX? Les fichiers MRX vous permettent de simplifier votre synchronisation comptable. Vous pouvez récupérer et retraiter électroniquement les données. Les fichiers MRX permettent de synchroniser l ensemble des relations commerciales (ep2 incl.) entre SIX Payment Services et vous. Avantages des fichiers MRX pour vous - Implémentation aisée et peu coûteuse - Standard ouvert basé sur la technologie Internet - Frais initiaux peu élevés et coûts d exploitation faibles - Divers logiciels de comptabilité (p. ex. SAP) s appuient déjà sur XML ou requièrent des données XML - Tous les paiements bancaires peuvent être synchronisés Si vous avez opté pour un avis électronique, nous mettrons à votre disposition les spécifications et les fichiers test appropriés. Voici ce qui vous attend Sur une base journalière (sauf le dimanche), SIX Payment Services met à votre disposition le fichier XML, sur une «store & collect mailbox» (E-gateway) créée pour vous, à partir de laquelle vous pouvez télécharger les données via Internet et le protocole Internet SFTP (Secure File Transfer Protocole). (Mode de transmission «pull»). Vous pourrez ensuite modifier ce fichier de manière électronique. Structure d un fichier MRX - Chaque échelon contient des données détaillées sur le nombre de transactions, ainsi que les montants bruts/de commission et nets. - Il est fait état de toutes les transactions, quelle que soit leur origine, donc également les transactions saisies manuellement, justificatifs de vente, chargebacks et commerce électronique.

3 Le degré de détail de nos fichiers MRX est toujours indiqué jusqu au niveau de la transaction. Après le téléchargement de l avis, vous pouvez définir vous-même quelles informations vous souhaitez traiter et inclure. Il n est pas possible d adapter le contenu des données. Voici ce dont vous avez besoin Afin que les données du fichier MRX puissent être introduites dans le système de comptabilité, il vous faut une fonction de téléchargement (PMS, interface programmée, etc.). Voici ce dont nous avons besoin de votre part Afin de recevoir l avis sous forme électronique, les détails techniques doivent être clarifiés. Notre technicien se mettra en contact avec votre technicien. A cet effet, nous avons besoin des données suivantes de votre part: Société & n client: nom de la société & n ID par tenaire. Adresse: adresse complète Contact client: données du collaborateur technique + + n de tél. du partenaire Raccordement: mailbox SFTP (GET)/Internet

4 Voici à quoi il ressemble Exemple de fichier MRX 7 fichiers au maximum peuvent être déposés dans chaque mailbox. La mailbox est créée gratuitement. Pour toute mailbox supplémentaire, des frais annuels sont prélevés. Choisissez un avis consolidé pour ne pas avoir à regrouper vous-même les données. Il n est pas vraiment judicieux de créer un fichier MRX pour chaque filiale, car les données peuvent être modifiées et triées par vos soins. Autres avantages des avis de bonification électroniques Archivables: aucun justificatif ne se perd car ils peuvent tous être archivés de manière électroniqiue, d où un gain de place. Toujours disponibles: occupez-vous de votre décompte au moment qui vous convient le mieux. Sûrs: votre mailbox personnelle prévient de manière efficace vos données d un accès non souhaité. Respectueux de l environnement: avec les justificatifs électroniques, vous économisez du papier et agissez de façon écologique. Souhaitez-vous bénéficier de cette prestation? Contactez-nous! Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller. SIX Payment Services SA SIX Payment Services (Europe) S.A. Hardturmstrasse rue Gabriel Lippmann 8005 Zurich 5365 Munsbach Suisse Luxembourg T

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