Application SortieSco. Aide à l utilisation de l application

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1 Application SortieSco Aide à l utilisation de l application

2 Application SortieSco - introduction Utilisée pour les demandes de sortie scolaire avec nuitée(s) Elle permet : - d instruire les demandes d autorisation de tous les dossiers, école IEN DASEN - de transmettre les dossiers vers les autres DSDEN de l académie B.O n 7 du 23 septembre 1999 et B.O n 2 du 13 janvier 2005

3 Application SortieSco circuit du dossier

4 Application SortieSco circuit du dossier Au niveau de la circonscription Saisie de la demande Enseignant ou directeur CPC Instruction Contrôle Avis Contrôle Validation IEN Transmission des informations via SortieSco Demandes d informations ou refus via SortieSco

5 Application SortieSco circuit du dossier Au niveau de la DSDEN Dossier bloqué en attente de validation Circonscription Transmission avis favorable Accord Signature Enseignant ou directeur DSDEN Transmission des informations via SortieSco Demandes d informations ou refus via SortieSco

6 Application SortieSco circuit du dossier Au niveau de l Académie Dossier bloqué en attente de validation DSDEN Transmission du dossier Accord Signature Ecole et circonscription DSDEN d accueil Transmission des informations via SortieSco Demandes d informations ou refus via SortieSco

7 Application SortieSco circuit du dossier Hors Académie Dossier bloqué en attente de validation DSDEN Transmission du dossier Accord Signature Ecole et circonscription DSDEN d accueil Transmission des informations via SortieSco Demandes d informations ou refus via SortieSco Par courrier

8 Application SortieSco accès école Portail extranet https://extranet.ac-grenoble.fr/arena (l accès clé OTP est possible) Login Identique messagerie académique

9 Application SortieSco utilisateurs Enseignant saisit le dossier Le directeur peut saisir le dossier Le directeur valide la transmission au CPC Le CPC instruit, contrôle, valide et transmet à l IEN pour avis IEN contrôle, valide et transmet l avis favorable à la DSDEN Les services de la DSDEN contrôlent la réglementation, les agréments et soumettent à la signature du DASEN le courrier d autorisation

10 Application SortieSco conseils - assistance Format des documents PDF de préférence (Word ou open office acceptés) Liste des documents Projet pédagogique Emploi du temps détaillé Documents relatifs aux transports Diplôme reconnu pour le référent «assistant sanitaire» Test de natation Attestation parentale Tout autre document si nécessaire ou Guichet Unique

11 Base de tests https://bv.ac-grenoble.fr/testsortiesco Login Identifiant de messagerie avec par défaut le mot de passe «aa»

12 1 Login 2 Mot de passe 3 Connexion

13 Déconnecter Cliquer sur Déconnexion Créer une sortie

14 Dates : prise en compte des 5 semaines de délai Type de séjour Thème de la sortie Enseignant référent et téléphone Cliquer sur «mettre à jour le dossier»

15 Cadre flottant pour imprimer pour transmettre par mail!

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17 Type d hébergement Nombre de personnes Nombre de nuitées Date et heure de départ Date et heure d arrivée Numéro d inscription Nom de la structure Adresse de la structure Téléphone Cliquer sur «enregistrer»

18 Nom de l enseignant Niveaux (plusieurs possible) Effectif Effectif participant Cliquer sur «enregistrer»

19 Indiquer le nom de l enseignant référent Mettre «Mr Y ou Mme X sera responsable de la classe» Cliquer sur «enregistrer»

20 Mettre «dans l effectif de la classe, x élèves sont de la classe de Mme Y ou Mr X» Cliquer sur «enregistrer»

21 Cliquer sur «enregistrer» Indiquer leur nom Mme X et Mr Y Cas 1 : ils ont la charge de la classe pendant le séjour Mettre «les deux enseignants encadrent ensemble la classe» Cas 2 : ils se partagent la charge de la classe Mettre «temps partagé pour l encadrement des élèves»

22 Lien vers la base des intervenants extérieurs A créer au minimum : Enseignant encadrant Encadrement sanitaire Catégorie Pour chaque catégorie le formulaire va s adapter à leurs spécificités Type d intervention Pour chaque encadrant, il convient de cocher son type d intervention Activité Choisir dans la liste déroulante Cliquer sur «enregistrer» Nom, Prénom, Qualification Sous certaines conditions

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