Version du 12/12/2005. Version du 05/12/2005. Corrections

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1 Version du 12/12/2005 Correction pour les impressions : l'option "Tous" restait visible dans la liste des codes gestions même quand l'utilisateur n'avait pas droit à tous les codes gestion. d'erreurs diverses dans les fichiers de transfert EPN (remontées infocentre), notamment pour les établissements avec SACD. Suppression du message d'erreur "Le fichier est vide" à la fin d'un paiement chèque ou caisse. Ce message d'erreur n'empechait pas la création des écritures. Correction du décalage d'une journée dans la date de valeur pour les virements. Version du 05/12/2005 Paiements : Le nombre d'opérations n'était plus correctement imprimé dans le bordereau d'accompagnement de la disquette depuis la version Gestion des utilisateurs : correction d'un bug lors de la suppression d'un code gestion affecté à une fonction. Gestion du plan comptable : Correction d'un bug lors de la modification d'une classe. Ajout d'un controle pour interdire la saise de certaines écritures SACD (D SACD + C SACD + C composante ou agence) Codes gestions : Ajout d'une fonction pour créer et gérer les codes gestions Impression Dev. Solde : suppression du champ "solde" en bas d'état qui prêtait à confusion avec le "solde des restes à émarger" Impression Dev. Solde : ajout d'un nouveau modèle simplifié (avec juste les restes à émarger), permet de consommer moins de pages. Paramétrage des modes de paiements : Ajout de la possibilité de sélectionner n'importe quel compte (hors ceux de la classes 6 et 7) pour l'affecter comme imputation visa. Ajout d'une fonction pour saisir les modes de recouvrements. Actuellement les modes de recouvrement sont seulement utilisés dans l'application Taxe d'apprentissage. Impression/Tout emargement : Ajout d'une période pour limiter le nombre de pages. Visa : Ajout de la possibilité de viser les bordereaux provenant de l'application Taxe d'apprentissage (nécessite une mise à jour de l'application Taxes). Visa des bordereaux de recettes/visa des prestations internes : ajout du nombre de bordereaux en attente dans la liste déroulante des codes gestion. Génération des paiements : ajout d'un icone représentant le fichier de virement pour permettre le cliqué/glissé du fichier (vien t en complément du bouton d'enregistrement). Passage à JasperReports pour les impressions. Si vous avez modifié des états de Maracuja, vous devez les recompiler avec cette version.

2 Impressions : Pour renforcer la sécurité, les impressions sont désormais autorisées par code gestion, vous devez donc controler les autorisations d'impression pour chaque utilisateur. Administration des utilisateurs : Ajout d'un assistant pour vous aider à gérer les autorisations. En attendant une prise en charge future des "profils" d'utilisateurs, cet assistant vous permet de : o Recopier toutes les autorisations d'un utilisateurs vers d'autres utilisateurs (utile dans le cas d'un remplacement de poste ou quand plusieurs personnes ont les mêmes fonctions dans un service). Cette recopie ne supprime pas les autorisations déjà affectées. o Supprimer toutes les autorisations d'un utilisateur o D'autres assistants pourront être ajoutés suivant les besoins... Chèques : Ajout de la prise en charge d'un lecteur de chèques Cf. notes techniques cidessous pour les détails. Changement d'exercice : Modifications en profondeur un peu partout pour préparer la prise en compte multi-exercices (controles divers d'accès aux fonctions suivant le type d'exercices, etc.). Se traduit également par l'ajout de "fonctions" plus détaillées pour les écritures, les émargements et les OPs dans la gestion des autorisations utilisateurs. Par exemple la fonction "Gestion des écritures" se transforme en "Ecritures" + "Saisie d'écritures". Pour avoir plus d'infos sur le multi-exercices, reportez-vous là. Notes techniques Lecteur de chèques : Le lecteur doit être installé sur une machine où l'application "ChequeServeur" doit être exécutée (cette application peut être téléchargée ici ). Pour des raisons de performances, il est préférable de disposer d'une machine spécifique. Les libellés des banques sont récupérés ) partir de la table GARNUCHE.BANQUE. Si vous n'avez pas ce user d'installé, les libellés de banque sne seront pas récupérés. Dans le cas contraire, faites un grant pour autoriser Maracuja à effecuer des select sur la table. Il est INDISPENSABLE d'installer cette version (au moins) avant le 01/01/2006, sinon les écritures passées sur 2005 ne seront pas à la bonne date. Version du 10/10/2005 Administration des utilisateurs : Ajout d'autorisations (notamment toutes les impressions et les outils). Vous devez donc affecter les nouvelles autorisations aux utilisateurs, sans quoi ils ne pourront plus imprimer. Pour faciliter ca, faites un clic droit sur la liste des autorisations et cochez tout une catégorie de fonctions (par exemple Impression). Cependant, vous devez le faire pour chaque utilisateur. Impressions : Ajout de la possibilité d'imprimer des "Journaux divisionnaires". Cette impression vous permet d'avoir toutes les écritures sur un compte particulier avec leur contreparties.

3 Impressions : Ajout de la possibilité d'imprimer le journal de TVA collectée. Impressions : Améliorations des performances sur certaines configurations de serveurs Oracle. Paiements : Ajout de la possibilité de définir plusieurs comptes TG pour la disquette. Pour plus de détail, voir ici... Paiements : Amélioration des traitements en fin de paiement. Version du 28/09/2005 Attention : une mise à jour importante et non reversible de la base de données est nécessaire pour cette utiliser cette version. Saisie plan comptable : Ajout d'un message d'erreur explicite quand N compte = N compte parent. Gestion des paiements : Ajout d'un blocage lorsque le titulaire du rib n'est pas défini. Emargements : correction du problème d'arrondi lorsque l'utilisateur spécifiait un montant d'émargement avec décimales. Correction Feuillets Budgétaires Titres : Total erroné (correctif déployé le 20/09/2005) Gestion des paiements : Ajout de la possibilité de ré-imprimer un bordereau d'accompagnement de disquette BDF sans avoir à regénérer un paiement Etat "Tout émargement" : changement de la requête pour gagner en performance. Emargements : ajout d'une alerte quand un utilisateur tente d'effectuer un émargement inter-composantes. Journal de TVA : ajout de l'impression du journal de TVA déductible (le journal de TVA collectée suivra...). Version du 09/09/2005 Recherche bordereaux/bordereaux de rejet : correction tri + recherche par numéro Emargements : probleme pour emarger un crédit et un débit négatif. Relances : le nom et l'adresse du client ne s'imprimaient pas dans certains cas. Certains journaux (chèques, Scolarité,... ) n'étaient pas autorisés pour la rectification d'écriture. Relances : ajout d'un onglet pour pouvoir visualiser/imprimer plusieurs relances en même temps.

4 Relances : ajout de la possibilité de créer ses propres modèles d'impression (avec IReport/JasperReport) Ajout pour certaines impressions d'un outil de recherche/sélection de comptes Amélioration des performances pour certaines impressions (journal, Développement de solde, Grand Livre, Tout Emargement, Reste à recouvrer...) Ajout de la possibilité d'imprimer les Feuillets budgétaires (Impressions/Divers/Feuillets budgétaires) Version 1.2.0a du 11/07/2005 Problème lors du visa des prestations internes (message relatif à mod_code) Version du 07/07/2005 Nouveau paiement : certains éléments étaient pris en compte dans le paiement si on sélectionnait un mode de paiement, qu'on allait en étape 2 et qu'on revenait en étape 1 en changeant le mode de paiement. Correction d'une erreur de solde dans les balances (lorsqu'il n'y avait pas de débit sur un compte, le solde était nul au lieu de prendre le crédit). Correction sur la recherche d'émargements : le filtre sur les n s d'écriture n'était pas pris en compte. Gestion du plan comptable : Lors du clic sur modifier sur un compte contenant des espaces, il y avait un message d'erreur. Amélioration des performances pour la recherche d'écriture par son montant Ajout du filtre "montant d'une ligne" dans la recherche d'écriture Ajout d'un menu pour afficher les tableaux avec un ascenceur horizontal si besoin est, au lieu de forcer l'affichage de toutes les colonnes dans la zone disponible. Peut être utile sur certaines tables avec beaucoup de colonnes suivant la taille de l'écran utilisateur. (clic bouton droit sur les titres des colonnes du tableau). Modification du menu concernant les visas des bordereaux provenant de Papaye et Scolarix (dorénavant ils se trouvent dans le menu Visa/Autres Visas au lieu du menu Outils). Possibilité d'utiliser des modes de paiements avec un code alphanumerique Ajout d'un outil de gestion des relances (affectez les droits aux utilisateurs concernés). Il s'agit d'une première version de l'outil, vraissemblablement amené à évoluer : o Paramétrage des types de relances dans Administration/Gestion des types de relances o Création et suivi des relances dans Outils / Gestion des relances

5 o Cet outil nécessite un paramétrage important informaticien/comptable, consultez la documentation ( _Aide_-_Relances.pdf) Version du 10/06/2005 Correction dans le controle sur la validité du rib lors du paiement. des erreurs de sélections pour l'état "Reste à recouvrer " Ajout d'un controle bloquant lors de l'annulation d'une écriture. Si l'écriture a été émargée, l'annulation est interdite (il faut d'abord annuler l'émargement). Ajout de filtres (type journal, reste à émarger, n mandat, n titre ) sur l'écran de recherche des écritures Ajout d'un bouton "Voir les émargements" sur la recherche d'écritures qui permet d'accéder à tous les émargements concernant une écriture. Passage des états en JasperReport Ajout de la colonne "Montant encaissé" sur l'état "Reste à recouvrer " Version 1.1.8b du 02/06/2005 Suppression du message d'erreur concernant les ribs dans la création d'un nouveau paiement (Chèque ou Caisse ). Réimputations : les écritures de réimputation n'apparaissaient pas sur l'etat de Développempent de Solde. Ajout d'un état des restes à recouvrer par compte (en test), accessible via le manu Impressions/Divers Version 1.1.8a du 30/05/2005 Problème de lenteur au lancement du client..

6 Ajout code gestion + libellé dans recherche d'écritures. Déblocage des réimputations pour les mandats de Papaye (nécessite des mises à jour des données pour les mandats déjà visés - types de crédit + états des mandats ). Version du 27/05/2005 des soldes sur les balances (il y avait une erreur lorsque le total débit ou le total crédit était négatif. Par exemple Débit : 15 Crédit : -10 donnait un solde débiteur de 5 au lieu d'un solde débiteur de 25). Détail du paiement avec n de facture + code gestion Possibilité d'imprimer le détail du paiement et d'enregistrer le fichier de virement sans regénérer le paiement (dans ce cas la date de valeur est celle définie initalement). Saisie d'émargement : remise en place du code gestion pour les filtres (avait disparu par erreur dans la version 1.1.7) Modification de l'interface pour les émargements : mise en cohérence avec les autres modules (idem gestion écritures, OP, etc.). La saisie et l'annulation d'un émargement s'effectue désormais à partir de la fenêtre "Gestion des émargements" qui vous permet d'effectuer des recherches d'émargements avec plusieurs critères. Ajout d'un système de recherche de mandats et de titres multi-critères (fournisseurs, numéros, montants, émargements sur compte de tiers, etc.) qui vous permet pour chaque mandat/titre de visualiser les écritures et émargements dépendants. Ajout d'un filtre sur l'imputation dans la recherche d'écritures Modification de la génération des paiements. Séparation entre la génération des écritures et la génération des émargements (dorénavant cette partie est assurée par une procédure stockée). Cette séparation devrait améliorer le temps de traitement. Etat de développement de solde : ajout du solde du compte en plus du solde des restes à émarger. Modification de la mise en page des états "Journal" et "Grand Livre" pour réduire le nombre de pages. Modification du grand livre (seul le libellé du détail d'écriture est affiché ce qui permet de limiter le nombre de pages). Pour les états "Grand livre", "Tout Emargement", "Developpement de solde", vous avez désormais la possibilité de sélectionner plusieurs comptes à imprimer. Ajout de la possibilité d'annuler une impression lancée. Version du 03/05/2005

7 Correction du solde des restes à émarger sur l'état Tout Emargement (le calcul multipliait le reste à émarger d'une écriture par le nombre d'écritures émargeant cette écriture). Correction : dorénavant lorsque vous annulez une écriture déjà émargée, l'écriture d'annulation est émargeable. Amélioration de l'impression des écritures (le libellé apparait en entier). Amélioration du système de recherche dans l'annulation des émargement (permet également de voir le détail d'un émargement, au lieu de passer par l'état Tout Emargement). Modification des 3 balances : dorénavant, les soldes sont totalisés (à l'image des balances générées par l'application Compta 2004). Possibilité de faire des émargements n débits / 0 crédit ou 0 débits / n crédits Ajout du paramètre "PCOCLASSE_SAISIE_BLOQUEE" : il permet d'interdire la saisie d'écriture manuelles sur certaines classes de compte. Par défaut la saisie manuelle est interdite sur les classes 6 et 7, modifier ce parametre dans la table MARACUJA.PARAMETRE en spécifiant les classes de compte à interdire séparées par des virgules (par ex. : 2,6,7). Ajout du visa des prestations internes. Ajout du visa des bordereaux de droits universitaires à partir de scolarix. Ajout du libellé des titres dans les détails d'écritures générées lors du visa des recettes. Ajout d'un log client archivé sur disque avec possibilité de consulter un log datant de moins de 15 jours. Amélioration de la gestion des origines (synchronisation des conventions et lignes budgétaires lucratives à chaque lancement de l'application par un utilisateur). Ordres de paiements : o Recherche des fournisseurs possible par code o Ajout du code du mode de paiement dans la liste des modes de paiement o Possibilité d'imprimer plusieurs OP en même temps. Etat Tout Emargement : Ajout de la mention (M) pour signaler un émargement multiple (plusieurs débits émargés par plusieurs crédits). Version du 06/04/2005 Correction dans l'état Tout Emargement : les écritures sur lesquelles un émargement avait été créé puis annulé n'apparaissaient pas sur l'état. Ajout du solde pour ce même état. Correction dans la génération des fichiers de transferts Infocentre (le nombre de lignes était mal formaté)

8 Version du 01/04/2005 Correction dans la consultation des émargements D/D ou C/C. Correction de la gestion des origines Ajout de l'export pour les transferts Infocentre vers la DGCP (Nécessite l'installation d'un nouveau user). Amélioration de l'état Tout émargement Version du 23/03/2005 Correction du visa des mandats (toutes les factures étaient annulées lorsque le mandat était rejeté). Ajout de l'impression d'un ordre de paiement pour les remboursement étudiants issus de SCOLARIX (possible uniquement lorsque les remboursements ont été payés). Ajout de l'impression de l'état Tout Emargement (menu Impressions ). Version 1.1.3a du 17/03/2005 Les écritures SACD n'étaient plus déterminées automatiquement Version du 16/03/2005 Correction de l'etat de développement de solde (le solde était faux dans certains cas avec des écritures négatives). Il est désormais possible de rectifier les écritures de paiements.

9 Ajout d'un filtre sur le montant d'une écriture dans la recherche d'écritures,ainsi que l'affichage du montant de l'écriture. Plusieurs possibilités de trier les chèques lors de l'impression d'un bordereau de chèque. La réimputation d'un titre est désormais possible sur n'importe quel compte d'imputation typé "Recette" dans l'administration du plan comptable. Dans la saisie des émargements, la préseélection des lignes est désactivée, pour éviter certaines erreurs de saisie. Dans la saisie des bordereaux de chèques, après la création d'un nouveau bordereau de chèque, seul le bordereau créé par l'utilisateur est désormais visible dans la liste. Ajout de la possibilité de viser les bordereaux de Papaye (affectez les droits aux utilisateurs concernés). Version 1.1.2a du 07/03/2005 Correction des visas des dépenses avec TVA (effet de bord généré par la prise en compte des SACD lors du visa des mandats de la version 1.1.2) Possibilité de sortir l'état de développement de solde pour un code gestion spécifique. Version du 04/03/2005 Il est désormais possible de modifier le libellé d'un mode de paiement. Modifications dans la prise en compte des SACD lors du visa des mandats (dans certains cas - Marseille 1). Les réimputations des mandats se font dorénavant sur une même masse de crédit, et non plus à l'intérieur du chapitre. Ajout des colonnes "Code gestion", "Débit" et "Crédit" dans la visualisation des brouillards des mandats lors du visa des dépenses ainsi que dans la visualisation des brouillards des titres lors du visa des recettes. Modification de la numérotation des bordereaux de chèques. Elle est dorénavant automatisée et les numéros ne sont plus modifiables. La numérotation ne s'effectue pas par composante. Amélioration du moteur d'impression : plus rapide et non blocage des autres utilisateurs lorsqu'un utilisateur lance une impression "lourde" (+ de 100 pages).

10 Version du 28/02/2005 Dans le cas de la regénération d'un virement, le n de la disquette ne s'affichait pas sur le bordereau d'accompagnement. Tentative de contournement de l'erreur "reentered responsetomessage()" merci de me prévenir si vous avez toujours cette erreur, en spécifiant : la version serveur de WebObjects, la version de la JVM serveur et la version de la JVM du client. Saisie des bordereaux de chèque : la fenêtre de sélection d'une date ne s'affichait pas. Ajout d'un bouton sur les boite de dialogue d'erreur pour copier un rapport d'erreur dans le presse papiers. Les utilisateurs peuvent ainsi récupérer l'erreur et l'envoyer par mail par exemple. J'espère que ca facilitera les échanges. Ajout de l'import des bordereaux de remboursement des droits etudiants à partir de SCOLARIX. Version du 11/02/2005 On revient à la méthode précédente pour les ecritures de virements (suite à certains plantages aléatoires...) Ajout d'une balance consolidée Ajout d'un état de développement de solde Version du 09/02/2005 Utilisation des montants avec décimales dans les filtres ne renvoyait pas de résultat. Modification des écritures générées lors des virements (avant une écriture par mandat/op, maintenant une écriture par paiement) Dates par défaut pour impression journal et grand livre Lors de la saisie d'une écriture, le libellé d'un détail prend le libellé du précédent détail saisi. Tri de la liste des numéros d'écritures générées lors d'un visa. Ajout d'un libellé brouillard dans la saisie des chèques

11 Ajout d'un libellé brouillard dans la saisie des ordres de paiement Ajout d'un filtre par code gestion sur la saisie et l'annulation des émargements Version 1.0.8b du 03/02/2005 Libellé et numérotation de l'écriture lors d'une réimputation Tri des chèques par ordre de saisie dans l'impression du bordereau de chèques de la détermination automatique des écritures SACD Correction de la Modification des mode de paiement/ribs des mandats diverses sur la saisie ordres de paiements sur le grand livre Sur le fichier de disquette BDF, le libellé de l'operation est calé à gauche, et non plus à droite correction d'un bug sur la saisie des brouillards chèques Ajout de la balance générale (impression/balance) Ajout d'une option pour compresser le fichier de disquette BDF (grouper les lignes par RIB) Version 1.0.8a du 31/01/2005 Problème impression balance Problème de longueur de certains libellés générés lors des ré-imputations Version du 31/01/2005 Amélioration du système de numérotation des écritures Ajout de l'impression "Grand Livre" Ajout de l'impression "Balance"

12 Version 1.0.7b du 26/01/2005 Ajout d'un bouton "Fermer" dans la modificatin des modes de paiements et ribs (plus pratique...) Lors de la validation de la saisie d'une écriture manuelle, si le libellé d'un détail n'est pas rempli, on lui affecte le libellé de l'écriture. Les libellés des détails d'écritures générées automatiquement sont plus parlant. Dans l'interface d'annulation des émargements, les émargements automatiques n'apparaissent plus. Version 1.0.7a du 25/01/2005 Saisie des OP : le brouillard créé automatiquement reprend le montant TTC et non HT. Diminution de la hauteur par défaut de certaines fenêtres de saisie (initialmeent trop hautes pour les résolutions 1024x768) Correction d'un bug lors de la création d'un nouveau bordereau de chèque Correction d'un bug lors du lancement de l'impression du journal général dans le cas des établissements n'ayant pas de SACD. Version du 25/01/2005 Correction d'une erreur dans le visa des recettes. Ajout de l'impression du journal général Ajout d'une fonctionalité de saisie et visa de bordereaux de chèques (accessible via Outils/Bordereaux de chèque). Pour que les utilisateurs puissent accéder à ces fonctions, il faut leur donner les autorisations correspondantes. Ajout d'une autorisation "ordres de paiements ordonnateurs" : les ordres de paiements saisis par des utilisateurs à qui aura été donnée cette autorisation seront à l'état "Ordonnateur". Ils peuvent ensuite être validés par les utilisateurs ayant l'autorisation "Ordre de paiement". Une fois les ordres de paiements validés, ils peuvent être visés ou payés selon le mode de paiement affecté. Il n'est toujours pas possible de modifier des ordres de paiement.

13 Version du 17/01/2005 la saisie de la date de valeur avait disparue dans la version Version du 14/01/2005 Impression du n de paiement dans le bordereau de la disquette BDF Impression est desormais possible sous Windows NT 4.0 Correction de l'émargement de deux crédits ou deux débits Ajout du libellé de l'écriture dans la saisie des émargements Pré-remplissage du brouillard lors de la saisie des ordres de paiement (avec la ligne de crédit déduite du mode de paiement choisi, si l'imputation paiement ou visa a été définie pour le mode de paiement). Emargement Saisie / Annulation : ajout de la colonne "libellé écriture" au niveau des détails Version du 12/01/2005 Il est possible de saisir des planco_visa sur tous les comptes 445 Correction de la rectification d'écritures Modification de l'impression de l'ordre de paiement (pour les ordres de paiement non visé/payés, au lieu de la mention "ordre de paiement non visé", on remplace les écritures générées par le brouillard d'écriture). Modification de la saisie des écritures (mise en cohérence de l'interface avec les autres fonctionalités de saisie avec l'jout d'une fonction de recherche) La rectification et l'annulation d'écritures deviennent interdites sur des comptes de classe 6 ou 7 Multi-sélection possible sur la recherche d'écritures pour en imprimer plusieurs à la fois Ajout des informations concernant les marchés dans la liste des dépenses pour l'opération de visa des dépenses

14 Version du 10/01/2005 Correction d'un bug sur la modification du plan comptable Correction d'un bug sur l'affectation des autorisations aux utilisateurs Amélioration : Affichage des numéros des écritures générées à la fin du visa des mandats et des titres Version du 10/01/2005 Correction d'un bug sur la selection des ribs dans les ordres de paiement Modification de l'impression de l'ordre de paiement de bugs divers (des objets "fantomes" restaient en mémoire lors de l'annulation de certaines saisies et étaient enregistrés lors de la saisie suivante) Version du 06/01/2005 Activation de la gestion des paiements (possibilité de générer des paiements avec disquette) Correction bug sur le système d' impression