GESTION DE P R O J E T

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1 Programmes GESTION DE PROJET

2 SOMMAIRE MS Project Planification... 3 MS Project Gestion des ressources... 5

3 MS Project Planification DURÉE PUBLIC PRÉ-REQUIS 2 jours soit 14 heures Toute personne devant utiliser MS Project pour planifier, gérer ou contrôler des projets Connaissance de l environnement Windows Connaître la gestion de projet est un plus OBJECTIFS Être capable de planifier les tâches et les activités d un projet CONTENU DE LA FORMATION A PRÉSENTATION Présentation du logiciel Rappel sur quelques notions de méthodologie de projet A CONSTRUCTION D'UN PLANNING PRÉVISIONNEL Initialisation d'un projet Création, modification et utilisation des calendriers Définition des dates de début ou de fin Saisie et structuration des tâches : définition des durées, définition des liens, des contraintes Les tâches récapitulatives - Les tâches répétitives Définition du chemin critique Paramétrages du GANTT Insérer / Masquer des colonnes A ENREGISTREMENT DE LA PLANIFICATION DE RÉFÉRENCE Ensemble du projet Par phase de projet Planification intermédiaire A LES AFFICHAGES Utilisation des tâches Utilisation des ressources Graphe des ressources Personnalisation Création d'affichages Utilisation des affichages simples ou combinés A LA CHRONOLOGIE Afficher la chronologie Ajouter des tâches - Gestion de l affichage des tâches Gestion de multi chronologies Impression et partage

4 A SUIVI DE PROJET PAR LA DURÉE A LES TABLES Déroulement réel "Avancer" un projet Faire le suivi Créer des dates de contraintes Créer des échéances Comparaison avec le planning initial Les courbes d avancement Utilisation des diagrammes pour le suivi Reporter une tâche Fractionner une tâche Afficher les marges totales Changer de tables Modifier une table Les colonnes "indicateurs" Les colonnes "Textes" Formules de calculs A MISE EN FORME DU DIAGRAMME Échelle de temps Mise en forme des barres - Styles des barres Le quadrillage A GESTION DES DONNÉES Trier un planning - Filtrer un planning Regrouper des données A IMPRESSIONS DU PLANNING, DES CALENDRIERS Mise en page, entête pied de page, légende Combiner Affichage, table et impression A LES RAPPORTS Les rapports visuels (Graphiques croisés Excel) Les tableaux de bord Project Les rapports thématiques Project (Travail, coûts, ) MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES 1 ordinateur par personne Travaux pratiques à l issue de chaque concept abordé Outil de Supervision Support de cours Les exercices peuvent être récupérés sur clé USB MOYENS D ENCADREMENT Nos formateurs bénéficient d un suivi de compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique SUIVI DE L EXÉCUTION ET APPRÉCIATION DES RÉSULTATS Feuille d émargement signée par ½ journée Évaluation de fin de stage par l apprenant LE PETIT + Assistance post-formation 1 an (par mail ou par téléphone) pour tous les apprenants

5 MS Project Gestion des ressources DURÉE PUBLIC PRÉ-REQUIS 1 jour soit 7 heures Toute personne devant utiliser MS Project pour planifier, gérer ou contrôler des projets Utilisateur régulier de MS Project OBJECTIFS Être capable de gérer les ressources d'un projet et de suivre son avancement CONTENU DE LA FORMATION A GESTION DES RESSOURCES Créations, paramétrage des ressources Calendriers des ressources Affectation des ressources Gestion du coût des ressources Le Planificateur d équipe (Project professionnel) Les feuilles d heures A LES COÛTS (BUDGET) Affectation des coûts fixes Étude et analyse des coûts Suivi des coûts Les champs CBTE, CRTE A LE MULTI PROJETS Créer un fichier de consolidations de projets Insérer un nouveau projet Lier des projets Partager des ressources communes à plusieurs projets A IMPORTS/EXPORTS Importer des données Excel Exporter vers Excel via le mappage Créer des rapports visuels dans Excel A LA FONCTION RECHERCHER "Dites-nous ce que vous voulez faire" A CAS PRATIQUES Étude de cas concrets

6 MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES 1 ordinateur par personne Travaux pratiques à l issue de chaque concept abordé Outil de Supervision Support de cours Les exercices peuvent être récupérés sur clé USB MOYENS D ENCADREMENT Nos formateurs bénéficient d un suivi de compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique SUIVI DE L EXÉCUTION ET APPRÉCIATION DES RÉSULTATS Feuille d émargement signée par ½ journée Évaluation de fin de stage par l apprenant LE PETIT + Assistance post-formation 1 an (par mail ou par téléphone) pour tous les apprenants