VOUS PRÉSENTE UNE SOLUTION INTÉGRÉE POUR LA GESTION DES ÉTABLISSEMENTS ENFANCE ET PETITE ENFANCE

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1 VOUS PRÉSENTE UNE SOLUTION INTÉGRÉE POUR LA GESTION DES ÉTABLISSEMENTS ENFANCE ET PETITE ENFANCE

2 HOPTIS C EST Un look ludique Figurative ou abstraite, chaque borne est personnalisée selon vos souhaits et la charte graphique du logiciel a été tout particulièrement étudiée pour être agréable et reposante pour l'utilisateur. Une fois installées, nos bornes s'intègrent parfaitement dans l'environnement de l'enfant. Une solution Métier Afin de répondre à vos besoins opérationnels de façon pratique, HOPTIS a été conçu en association avec des professionnels de la Petite Enfance (responsables d'établissement, puéricultrices ). En outre, la conception très ouverte du système vous permet de paramétrer le logiciel, profondément mais simplement, pour l'adapter à vos habitudes de travail. Une offre complète Etude de vos besoins, adaptation selon cahier des charges, installation, formation, maintenance et assistance téléphonique notre offre couvre l'intégralité de vos besoins. En tant que maître d'œuvre et propriétaire de chaque élément constitutif (borne de badgeage, électronique embarquée, logiciel ), HOPTIS est votre unique interlocuteur. HOPTIS est par ailleurs adapté à tout type d'établissement (petit ou grand), de mode de garde (temporaire ou permanent) ou de régime (PSU, PSO, PSA, PSAP). Une ergonomie étudiée L'interface simple et ergonomique que nous avons développée permet une utilisation intuitive du logiciel, simplifiant considérablement la formation, même et surtout pour des utilisateurs non informaticiens. La prise en main se fait de façon naturelle et beaucoup sont surpris de se sentir presque formés après une simple démonstration Une solution légère Bien que fonctionnant en réseau, en architecture client/serveur avec réplication de base, en gestion déportée, multiposte et multi-établissement HOPTIS s'installe sur de simples PC de bureau: pas de bases de données coûteuse et plus de 15 ans de données sans archivage! Une garantie d évolutivité En continuant à travailler avec des professionnels, en intégrant vos remarques et besoins aux mises à jour régulières, Hoptis Software vous garantit l'évolutivité de vos outils de gestion (notamment en regard des changements de la législation).

3 DES BORNES LUDIQUES ET PERSONNALISEES DOTEES D UNE ELECTRONIQUE ELABOREE

4 UN TABLEAU DE BORD DE GESTION COMPLET Le menu central, ergonomique et intuitif simplifie la prise en main de logiciel. Jugez plutôt, 8 gros boutons suffisent pour accéder à l'ensemble des nombreuses fonctionnalités du logiciel! HOPTIS est entièrement paramétrable pour mieux s'adapter à votre façon de travailler, via le menu "Réglages". Le menu "Gestion et tarifs" vous permet d'accéder à toutes les fonctionnalités financières. Grâce au menu "Gestion du temps" vous pourrez administrer toutes vos badgeuses et vos données de journée. Toutes les statistiques et éditions d'états cumulatifs sont regroupées dans le menu "Etats & stats".

5 UN LOGICIEL PERFORMANT Gestion Multi établissements Chaque établissement déclaré au sein du logiciel est individuellement défini par une fiche complète permettant par exemple, de définir le type de garde (permanent, temporaire ou multi-accueil), de prévoir le planning d'ouverture ou d'automatiser la collecte à distance des données de badgeage. En ces temps technologiques, c'est à l'information de venir à vous, et non le contraire Personnalisation des droits d accès au logiciel En quelques "clics", vous saurez accorder des droits d'accès personnalisés à chacun des utilisateurs du logiciel qui auront ainsi, en fonction de leur poste ou de leur rôle, la possibilité d'utiliser tout ou partie de ses fonctionnalités dès la saisie de leur mot de passe. Inutile désormais d'avoir un ingénieur réseau à disposition pour administrer et partager votre outil de gestion Vous gardez la maîtrise complète de votre outil et bénéficiez d une totale autonomie.

6 Gestion des dossiers individuels Les dossiers des enfants contiennent l ensemble des informations dont vous avez besoin au quotidien : lien vers les fiches des parents, dossier d inscription, personnes habilitées et à appeler en cas d urgence, dossier médical (maladies contractées, vaccinations et allergies), régime alimentaire De même, les dossiers des employés sont aussi complets que nécessaire : diplômes obtenus, affectation (à un ou plusieurs établissements), type de contrat, historique d embauche Petit "plus", sympathique et pratique : une webcam ordinaire, branchée à votre ordinateur, permet d'intégrer directement la photo des intéressés dans leur dossier. Gestion des plannings Une fois encore, qu'il s'agisse des enfants ou des employés, HOPTIS vous permet de créer en quelques "clics" les plannings de chacun et de les visualiser de façon textuelle ou graphique : à la journée, à la semaine, au mois ou au trimestre et ce, aussi bien depuis les dossiers individuels (en saisissant simplement les habitudes ou cycles de fréquentation) qu'au niveau du module central de gestion des plannings. Enfin, la comparaison automatique des plannings des enfants et des employés vous permet de contrôler les anomalies potentielles de ratios d'encadrement ou d'agrément et de rectifier en conséquence.

7 Suivi des entrées et sorties Fin des pointages horaires et du décompte des temps de présence! Terminées les absences non contrôlées ou les dépassements d'horaires répétés! HOPTIS récupère automatiquement les données des bornes et les compare aux plannings avant de vous les soumettre traitées et triées, pour vous aider à prendre les décisions qui s'imposent. Au delà, si des incidents techniques se produisent (entrée ou sortie non badgée), votre logiciel va jusqu'à vous suggérer les différentes possibilités d'apurement. Edition de statistiques et d états De la visualisation des courbes de fréquentations quotidiennes ou mensuelles, jusqu'à l'état CAF annuel, HOPTIS sait tout faire : pour une visibilité accrue de la vie de vos établissements et une meilleure anticipation des flux périodiques de fréquentations.

8 Facturation et export en comptabilité / paye En fonction des horaires réalisés ou planifiés, et tenant compte des apurements que vous aurez effectués, HOPTIS génère automatiquement les cumuls nécessaires à la facturation pour vous permettre d'éditer les factures une par une ou en série. Les factures sont ensuite archivées pour vous permettre d'en suivre le recouvrement. Naturellement, vous restez totalement maître du contenu des factures et avez toute liberté d'y ajouter : remises, articles supplémentaires ou observations Enfin, à partir des données collectées, HOPTIS est capable de générer des fichiers exportables vers la plupart des logiciels de comptabilité et de paye du marché. Notre équipe se tient naturellement à votre disposition pour étudier la création d'interfaces spécifiques avec vos logiciels préférés, ou pour adapter le logiciel à vos besoins particuliers. Et une foule de fonctionnalités diverses qu il ne vous reste qu à découvrir : gestion des anniversaires, générateur d'états, calcul de l'âge Car, vous l avez compris, HOPTIS est un trésor d astuces, ingéniosité et d économie de temps pour le plus grand bien des enfants et du personnel d encadrement. Photos et saisies d'écrans non contractuelles