Organiser un événement sportif

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1 Michel DESBORDES Julien FALGOUX Organiser un événement sportif Préface de Michel Platini Président de l UEFA Troisième édition, 2007 ISBN :

2 Sommaire Remerciements... 5 Table des figures, des illustrations et des encadrés Préface Introduction Chapitre 1 Présentation du secteur des événements sportifs L événementiel Définition État des lieux L événementiel sportif Présentation Événement sportif, événement festif Tendances lourdes Offre et demande Les fédérations Les médias Les sociétés marchandes Les collectivités L État Chapitre 2 La conception d un événement sportif Rationaliser l événementiel sportif : schéma général d organisation et de gestion d un événement sportif La stratégie marketing Données générales Analyse quantitative du spectateur d événement Analyse qualitative du public Analyse de la concurrence Étude de cas : comparaisons des prix et des prestations RP sur Roland-Garros et le Stade de France... 77

3 8 Sommaire 3. La mise en place des budgets La mise en place du comité de pilotage et coordination Chapitre 3 Les grandes fonctions nécessaires au déroulement d un événement sportif L administratif et financier Le secrétariat Étude de cas : la gestion des accréditations sur Roland-Garros La comptabilité La billetterie Étude de cas : La billetterie du meeting Gaz de France d athlétisme Le législatif et le sécuritaire Avertissement La déclaration de la manifestation La mise en place par la préfecture d un groupe d étude La mise en place d un service d ordre privé par l organisateur L homologation du site L hygiène La gestion des accès piétons et routiers Les assurances L agrément sportif La communication et les médias Entre émotion et rationalité Le plan de communication La conception Les partenariats médias Étude de cas : les partenariats médias noués par RMC L affiche La plaquette publicitaire ou programme Internet La radio La télévision La presse écrite Les relations presse Le commercial et le sponsoring Les objectifs du sponsoring L offre commerciale Étude de cas : le design comme moyen d accroître l efficacité du sponsoring, le cas de Leroy-Tremblot

4 Sommaire 9 Étude de cas : les jeux vidéo, nouvel eldorado des produits dérivés dans le sport Étude de cas : le dossier envoyé aux sponsors potentiels Étude de cas : le groupe J.-C. Darmon dans le football : la négociation commerciale comme avantage concurrentiel majeur Étude de cas : le détail d un partenariat La logistique L organisation de l espace La négociation des contrats avec les prestataires La mise en place des infrastructures L aspect sportif Gérer l épreuve Gérer les participants Étude de cas : l organisation et ses aléas vus par un concurrent de la Coupe du monde de ski et du Paris-Dakar Chapitre 4 La phase opérationnelle d un événement sportif Le déroulement de l épreuve Les préparatifs La sécurité et les contrôles L accueil des organisateurs L accueil des médias L accueil des partenaires et personnalités La maintenance technique La régie spectacle La direction sportive La phase post-événement ou débriefing : une logique de pérennisation de l événement Le bilan organisationnel Le bilan financier Bilan au niveau du public Le bilan sportif Le bilan commercial et la pérennisation des contrats Étude de cas : l évolution des outils de mesure du sponsoring sportif Le bilan de la communication et de l exploitation de l événement Le bilan politique La coordination : le maître mot de l événement (management participatif) Méthodologie Synthèse : quelles compétences pour le manager d événements sportif?

5 10 Sommaire Conclusion Annexes Informations pratiques Bibliographie Présentation des annexes du CD-Rom Utilisation du CD-Rom

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