Guide du stage scientifique Rapport - Soutenance

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1 Guide du stage scientifique Rapport - Soutenance Cette note a pour objet de vous aider dans la rédaction de votre rapport de stage et dans la préparation de votre soutenance. Le stage scientifique représente une excellente occasion pour se familiariser avec un secteur clé pour l évolution de notre société et pour acquérir des compétences qui sont très utiles dans tout métier. Le service Stages et Orientation Professionnelle (SOP) est à votre écoute pour répondre à vos questions et vous apporter toute aide nécessaire. Catherine Pragnère Secrétaire gestionnaire du service SOP secretariat-sop@enpc.fr Responsable administrative catherine.pragnere@enpc.fr Valérie Joly Responsable des stages valerie.joly@enpc.fr PENDANT VOTRE STAGE Votre maître de stage, au sein de l organisme d accueil, vous aidera sur les aspects scientifiques et sur l organisation de votre travail. Vous devez informer régulièrement votre tuteur de stage à l École 1 sur le déroulement du stage et particulièrement sur la rédaction du rapport, car il est nécessaire que vous obteniez son approbation sur la version finale qui sera présentée en soutenance. Les trois points d étape suivants doivent être respectés et comptent pour la validation de votre stage : 1. Avant le démarrage du stage : rencontre physique ou téléphonique avec votre tuteur Ecole pour appréhender le sujet et le préparer 2. A la mi-mai : présenter une bibliographie commentée et/ou une méthodologie et/ou une reformulation/appropriation du sujet 3. A la mi-juin : adresser un plan ou sommaire de votre rapport de stage à votre tuteur Ecole LE RAPPORT Le rapport de stage scientifique est rédigé en français. Il peut être rédigé en anglais à titre dérogatoire si la demande est justifiée. Si vous êtes dans un laboratoire d une université étrangère, vous pouvez valider des ECTS en langue en choisissant l une des deux options décrites en annexe. 1 Pour les stages dans les laboratoires de l École, le maître de stage joue également le rôle de tuteur École.

2 Si vous êtes inscrit au DFL pour l une des deux options, une modification d option est possible si vous en faites la demande au Président du DFL, M. Jörg Eschenauer (jorg.eschenauer@enpc.fr), au plus tard le 15 juin. REMISE Le 31 juillet au plus tard, vous remettez le rapport définitif en 2 exemplaires papier recto-verso à Chantal Dekeyser bureau V319. Le 31 juillet au plus tard, votre tuteur École adresse la version électronique définitive de votre rapport (un seul fichier PDF zippé, d une taille maximale de 4 Mo, appelé «SSCIEN Année VOTRE NOM Votre Prénom») à chantal.dekeyser@enpc.fr avec un message indiquant qu il/elle approuve votre rapport. Le respect de la taille du fichier nécessite de contrôler la taille des images incluses dans le rapport. Veillez-y ou faites vous aider si vous rencontrez des difficultés. L absence de réception d un de ces documents entraînera la non validation du stage scientifique. Conseil : le respect de la date de validation du rapport par votre tuteur École dépend de votre efficacité. Vous devez lui avoir adressé vos premières versions, suivies des corrections demandées, suffisamment en amont. Même chose avec votre tuteur de langue (qui ne sera plus disponible audelà du 28 juin), si vous avez opté pour le rapport scientifique en anglais. CONTENU Le stage scientifique a pour objectif de vous initier aux méthodes de la recherche scientifique, à la rédaction d un rapport scientifique et à la capitalisation de vos acquis personnels et professionnels. Le rapport de stage scientifique doit ainsi présenter les méthodes employées pour parvenir au résultat final et rendre compte du travail fourni pendant le stage. S il est important de situer le sujet dans son contexte, il faut aussi faire clairement apparaître votre apport personnel. Il est important de souligner vos acquis personnels et professionnels et de dresser un bilan de cette expérience en le mettant en perspective de votre formation de 1 ère année, de votre choix de département et de votre projet professionnel. Privilégiez la qualité à la quantité. Le nombre de pages est à déterminer avec votre maître de stage. Conseils de rédaction Deux éléments sont essentiels dans la rédaction d un document scientifique : la structure du document et la qualité de la langue. L orthographe et la grammaire doivent être soignées. Relire plusieurs fois et utiliser des correcteurs orthographiques sont des pratiques incontournables. Contrairement à ce que l on peut croire, il ne faut pas hésiter à utiliser des mots à la place de symboles mathématiques. Le symbole mathématique ne doit être introduit que si l idée est trop délicate à exprimer par des mots. Premières pages Votre rapport inclura les points suivants dans l ordre indiqué. Couverture : selon la feuille de style, accessible à partir de la même page web que les consignes de rédaction. Fiche de synthèse (juste après la couverture) : elle sert à l archivage de votre rapport. Le format et les informations sont disponibles dans la feuille de style. Remerciements d usage.

3 Résumé : d une dizaine de lignes dans lequel vous exposerez les objectifs, les résultats et les perspectives de vos recherches. Abstract en anglais. Synthèse, d au moins huit pages en français, si le rapport scientifique est rédigé en anglais. Table des matières. N oubliez pas de numéroter et de vérifier votre pagination. Liste des tableaux. Liste des figures. Liste des annexes. Plan type Le rapport scientifique n est pas le récit du déroulement du stage. Il doit faire comprendre le problème qui est résolu et convaincre le lecteur de la validité de la méthode utilisée. Organisme d accueil L institution : le lieu et le contexte du stage, le type d organisme, sa structure, ses ressources (humaines, financières, matérielles) et ses activités. Le maître de stage dans le cadre de ses fonctions et des travaux de recherche qu il mène. Introduction Définit le sujet de stage et annonce le plan. On décrit de manière assez informelle le problème et les raisons qui peuvent pousser à s y intéresser. Le sujet, placé dans son contexte, s inscrit-il dans une problématique plus générale? Quels en sont les enjeux? Présentation du problème Il s agit ici de donner une description précise du problème, de ce que l on cherche à résoudre. En particulier, la description du problème doit contenir les éléments qui permettront de dire si le problème a été résolu. Revue de la littérature sur le sujet Cette partie doit présenter certains travaux ayant porté sur ce problème ou sur des problèmes proches. Méthode pour aborder le problème On décrit la méthode utilisée pour résoudre le problème. Cette partie se focalise sur la méthodologie employée, elle ne doit pas préciser les outils utilisés. Par exemple, l utilisation du logiciel Mathematica plutôt que Mapple ne relève pas de question de méthode et sera précisée dans la partie «Résultats». Résultats On décrit le protocole expérimental, les conditions d expériences, les résultats obtenus et la qualité de ces résultats. Retour d expérience C est l occasion de dire quelle trace de vous (et donc de l École) vous laisserez dans le laboratoire d accueil. Ne passez pas sous silence les tentatives éventuellement non couronnées de succès et les enseignements de ces expériences (un résultat négatif est un résultat!) Prenez du recul, n hésitez pas à soumettre vos résultats à la critique. C est aussi l occasion d ouvrir des perspectives sur des suites possibles.

4 Bilan personnel En quoi ce stage a-t-il changé ou conforté telle ou telle idée que vous aviez avant de l entreprendre? Quelle est l influence de ce stage sur la poursuite de vos études à l école (choix de département, modules ) et sur votre projet professionnel? Qu avez-vous appris de cette expérience scientifique, professionnelle, humaine et linguistique? Exemple Supposons que l objet du stage consiste à faire un programme qui calcule la tournée d un camion de livraison. La partie «Introduction» devra expliquer pourquoi l on s intéresse à un tel problème de tournée. Est-ce un besoin d une entreprise? Est-ce une question académique? La partie «Présentation du problème» décrira ce que devra prendre en entrée le programme. Elle devra aussi indiquer ce qui indiquera que la tournée sera «bonne» ; en général, il s agit d optimiser la tournée, il faudra alors dire quelle est la fonction de coût utilisée. Il faudra aussi indiquer les contraintes que doivent satisfaire la tournée. La partie «Revue de la littérature sur le sujet» présentera les travaux qui portent sur des problèmes de tournée semblables. La partie «Méthode pour aborder le problème» décrira l algorithme utilisé pour résoudre le problème de tournée. Il ne s agit pas de mettre du code, ni même du pseudo-code, mais de décrire les grandes étapes de l algorithme ainsi que ses idées clés. La partie «Résultats» décrira l ordinateur utilisé, les instances utilisées, les résultats obtenus (temps de calcul, valeur de la fonction objectif) et une discussion de leurs qualités. Dernières pages Bibliographie La présentation d une bibliographie répond à des règles précises que vous trouverez dans la feuille de style du rapport de stage scientifique. Annexes Quelquefois nécessaires ; Néanmoins, le rapport doit rester compréhensible en lui-même. LA SOUTENANCE Votre soutenance doit refléter le contenu et l essentiel de votre rapport. Elle doit permettre à d éventuels membres du jury qui n auraient pas lu votre rapport d avoir une idée du cadre et de comprendre la teneur de vos travaux. Des créneaux ont été spécialement aménagés pour ces soutenances à partir du 4 septembre. Vos propres dates vous seront communiquées dans le courant de l été. Vous aurez à prévoir un entraînement ou une préparation avec votre tuteur École. Prenez contact avec lui au plus tôt. Même chose avec votre tuteur de langue. Une pré soutenance sur place avec votre maître de stage est un must. La soutenance se déroulera devant un jury composé, au minimum, de : - votre responsable de stage ou son représentant, - votre tuteur à l École, si vous avez réalisé un stage extérieur à l École - un professeur de langue du DFL, si vous avez demandé la validation d un module d anglais, - le président du jury.

5 Le jury pourra être complété par d autres enseignants ou membres de l École ou par des chercheurs qui travaillent en liaison avec votre responsable de stage. La soutenance dure 45 minutes : - 20 minutes d exposé (à respecter strictement), 15 minutes de questions, délibération. LE PRIX DU MEILLEUR STAGE SCIENTIFIQUE La Fondation des Ponts attribue chaque année un prix au meilleur stage scientifique. Si vos travaux sont d une qualité remarquable et que vos restitutions sont d un excellent niveau, le jury de votre soutenance pourra proposer votre candidature. Une commission sélectionnera les finalistes qui passeront une audition devant un jury incluant des personnalités externes et qui décernera le prix au meilleur stage scientifique.

6 DFL année Protocole de validation du stage scientifique en tant que module LANGUES L Ecole des ponts propose aux élèves de 1eA l option de valider des ECTS en langues grâce au stage scientifique effectué à l étranger. Ce séjour d une durée de trois mois représente une excellente occasion de vivre en immersion totale dans un autre pays, donc dans une autre langue et dans une autre culture. Il faut être conscient qu une telle validation en langue ne se fait pas accessoirement par rapport à l aspect scientifique du stage mais représente la reconnaissance d un effort personnel lié aux domaines irréductibles que sont les langues et les cultures. L élève doit montrer qu il a appris à s adapter et à évoluer dans un nouveau contexte culturel. 1. Quelles conditions faut-il remplir pour profiter de cette possibilité de validation? Il faut s inscrire au moment de la séance de présentation organisée par le DFL (12 mars 2013 de 13H à 15H). En s inscrivant dans ce module, chaque élève doit choisir une des deux options présentées en page suivante. Pour l option 2, il faut choisir et indiquer la langue de rédaction/soutenance du rapport de l expérience humaine (voir page suivante). Les langues concernées sont en règle générale les langues des pays où se déroule le stage (allemand, anglais, espagnol, italien, portugais). Le cas échéant, la langue anglaise peut être choisie pour un pays non anglophone s il s agit de la langue de travail utilisée quotidiennement dans le cadre du stage. Il faut prendre contact avec le tuteur du DFL avant les vacances d été afin de l informer de l avancement du travail et éventuellement pour lui demander des conseils bien avant la soutenance sur les aspects linguistiques et les thèmes culturels à évoquer dans le rapport. Dans le rapport doivent figurer une autoévaluation de la progression linguistique et un bilan d expérience humaine (longueur minimale de 2500 mots pour l option 1 et 7500 mots pour l option 2). 2. Combien d ECTS peut-on valider en langues dans le cadre du stage scientifique? Avec une note supérieure ou égale à 10/20 pour la partie langue de la soutenance, un élève valide 1,5 ECTS. Un cours de langue suivi sur place peut donner droit à 1,5 ECTS si une attestation confirme une durée minimale de 20 h de cours et indique la note obtenue. Ce nombre d ECTS est plafonné et ne peut donc en aucun cas être supérieur à 1,5. 3. Quels sont les critères de notation? La notation reflète l appréciation d une progression et concerne les aspects suivants : la qualité de la rédaction des rapports et de leur présentation (en particulier l absence de toute forme de plagiat, la correction de la langue, l effort pour réduire au maximum le nombre d erreurs avant la soutenance) la qualité de la communication orale (le respect des règles de présentation, la richesse du vocabulaire, la correction de la langue, la qualité de l échange avec les membres du jury) la qualité de la mise en évidence de la progression linguistique et de l expérience humaine

7 DFL année 2012/2013 Validation d un module du DFL dans le cadre du stage scientifique Si le stage s effectue à l étranger, l élève a le choix entre deux options au moment de l inscription (12 mars 2013) : Option 1 : Validation d un module «anglais scientifique» avec une seule soutenance organisée par le SOP Rapport scientifique en anglais Rapport d expérience humaine de 2500 mots minimum en anglais soutenance en anglais, travail personnel avant et après la soutenance incluant la correction des rapports et de la présentation PPT Option 2 : Validation d un module «Bilan d expérience humaine» avec deux soutenances distinctes à des dates différentes : la 1 ère, en français, devant un jury scientifique et la 2 nde, dans la langue cible, devant un jury du DFL Rapport scientifique en français et soutenance scientifique en français (SOP) Rapport d expérience humaine (7500 mots, vulgarisation du sujet scientifique incluse) et soutenance devant un jury du DFL dans la langue choisie (espagnol, italien, allemand, anglais, portugais) travail personnel avant et après la soutenance incluant la correction du rapport personnel et de la présentation PPT Chaque élève inscrit pour la validation d un module du DFL sera accompagné par un enseignant de langue qui jouera pour lui le rôle de tuteur.

8 Rapport sur l expérience humaine pendant le stage scientifique Principes à retenir Vous allez effectuer un stage à l étranger. Il comportera 2 volets : une partie scientifique OBJECTIVE et une expérience HUMAINE SUBJECTIVE. Qu est-ce qu une expérience humaine subjective et comment en rendre compte? Vous partirez avec un état d esprit (attentes, espérances, besoins, représentations ) et vous reviendrez riche d une expérience humaine qui aura duré quelques mois. Votre regard changera sur un ou plusieurs sujets. Il faudrait en rendre compte. CE QUE L ON ATTEND DE VOUS Utilisez le "Je" pour raconter votre expérience humaine personnelle ; Concentrez-vous sur 1 ou 2 histoire(s) personnelle(s) spécifique(s) à traiter (événement, rencontre, impair commis ) respectivement selon l option 1 ou 2 ; Parlez de vos sensations, émotions et états d âme en vous posant des questions sur votre vécu ; Rendez compte des situations précises où vous vous êtes senti(e) à l aise/mal à l aise et dites pourquoi ; Dites comment vous vous êtes adapté(e) aux différentes situations rencontrées ; Analysez les changements volontaires ou involontaires de votre comportement (humeur, action, réaction, empathie ). CE QU IL FAUDRAIT ÉVITER Évitez de utiliser le "On" ou le "Nous" de modestie dans votre rédaction ; parler de généralités sur le pays (pas de brochure touristique) et des clichés tels que vous les connaissiez avant le stage ; traiter le sujet de manière superficielle ; rendre un travail rédigé à la hâte et non corrigé ; illustrer vos propos avec trop de photographies. QUELQUES SUJETS INTÉRESSANTS QUE VOUS POURRIEZ TRAITER Relations avec vos collègues de travail (rapport à la hiérarchie, différences d âge, travail d équipe, règlement interne ou règles tacites, espace de travail, langue de travail et de communication ) ; Communication quotidienne, verbale et non verbale (accents, malentendus, registres de langue, gestes, incompréhensions, sujets de discussion récurrents ) ; Espace (espace privé vs espace public, hommes vs femmes, religieux vs profane ) ; Rapport au temps (ponctualité, rythme, durée, habitudes ) ; Rapport au corps (regard, toucher, distance entre personnes, pudeur ) ; Us et coutumes (superstitions, religion, tabous, humour, rites de passage ) ; Rapport à l argent (négociation, salaire, rapports parents-enfants ) ; Politique et société (élections, subventions, fonctionnement des institutions, enjeux, valeurs affichées ou tacites ) ET QUELQUES SUGGESTIONS POUR LE FAIRE (Questions que vous pourriez vous poser) Où étiez-vous? Pendant combien de temps? Quelle était votre histoire avec le pays et sa/ses langue(s)? Quelle(s) langue(s) parliez-vous au travail et à l extérieur? Pourquoi avez-vous choisi de parler d une histoire personnelle concrète (rencontre, surprise ) plutôt que d une autre? Quelle était votre réaction face à cette expérience? Qui était présent? Quelles étaient vos émotions et celles de l autre/des autres? Quelles étaient les similarités et les différences avec votre culture et votre vision personnelle? Avez-vous ressenti de l empathie? Comment avez-vous compris se qui s est passé? Quelles questions vous êtes-vous posées pour mieux comprendre votre vécu? Quelles conclusions avez-vous pu en tirer? Pour être efficace, n attendez pas la fin de votre stage pour noter vos ressentis, remarques, incidents bref pour rédiger votre rapport. Faites-le progressivement en tenant «un journal» où vous fixerez (presque) instantanément vos impressions. Ainsi vous pourrez, à la fin, comprendre et exprimer l évolution de votre parcours POUR ALLER PLUS LOIN Pour plus d informations, vous pourriez consulter (Conseil de l Europe sur l Autobiographie des rencontres interculturelles).

9 Caractéristiques des 2 options et conseils Caractéristiques Spécificités Nombre de mots et de fascicules Nombre d histoires à raconter Nombre d exemplaires et date(s) de remise Avant le dépôt des rapports Avant la soutenance La soutenance Après la soutenance OPTION 1 Anglais scientifique Rapport scientifique et bilan de l expérience humaine rédigés en anglais + Synthèse du rapport scientifique rédigé en français, destiné aux membres du jury Rapport scientifique : nombre de pages à déterminer avec le maître de stage 1 fascicule Synthèse du rapport scientifique : environ une page Bilan de l expérience humaine : 2500 mots minimum 1 fascicule (env. 5 pages). Dossier destiné au DFL, mais peut intéresser les autres tuteurs 1 histoire personnelle (impair commis, surprise, rencontre, événement ) touchant plusieurs thèmes (Cf. page 1) OPTION 2 Rapport scientifique rédigé en français et bilan de l expérience humaine + vulgarisation du stage scientifique destiné à votre tuteur DFL rédigés en autre langue (anglais, espagnol, allemand, italien, portugais, chinois, japonais ou russe) Rapport scientifique : nombre de pages à déterminer 1 fascicule avec le maître de stage Vulgarisation du sujet scientifique : 2500 mots minimum (env. 5 pages). Pour rapporter votre travail à un non-spécialiste 1 fascicule Bilan de l expérience humaine : 5000 mots minimum (env. 10 pages) 2 histoires personnelles (impair commis, surprise, rencontre, événement ) touchant plusieurs thèmes (Cf. page 1) 2 exemplaires recto-verso à remettre au SOP avant le 31/07/ exemplaires recto-verso à remettre au SOP avant le 31/07/2013 Travail avant la soutenance en anglais Faites corriger les rapports finalisés par votre tuteur DFL Faites lire le PPT par votre tuteur DFL pour corriger les erreurs de langue avant la soutenance Prévoyez une séance de préparation orale de votre soutenance (entraînement) avec votre tuteur de langue Une même et unique soutenance en anglais devant un jury composé de scientifiques et du tuteur DFL Rendez au tuteur de langue vos rapports corrigés (version électronique ou papier) pour faire valider votre travail. Remettez, ensuite, la version papier corrigée au SOP qui les fera Le fascicule destiné au DFL (vulgarisation + bilan de l expérience humaine) peut être remis avant le 15/08/2013 Prenez contact avec le tuteur DFL avant l été pour faire le point Essayez de relire et de (faire) corriger votre travail sur place Pensez à utiliser le correcteur automatique d orthographe dans la langue cible Envoyez au moins une partie des rapports avant fin juin Faites corriger le rapport DFL finalisé (vulgarisation + bilan de l expérience humaine) par votre tuteur DFL Faites lire le PPT par votre tuteur DFL pour corriger les erreurs de langue avant la soutenance 2 soutenances distinctes à des dates différentes : la 1 ère, en français, devant un jury scientifique et la 2 nde, dans la langue cible, devant le tuteur DFL Rendez votre rapport destiné au DFL (version papier ou électronique) pour faire valider votre travail par votre tuteur DFL 9

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