MISSION TICE AISNE ESPACE NUMERIQUE DE TRAVAIL E.N.T.

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1 MISSION TICE AISNE ESPACE NUMERIQUE DE TRAVAIL E.N.T. Aout 2012 De quoi s'agit-il? Les micro-ordinateurs, bien que qualifiés dès leur origine d ordinateurs personnels (Personal Computer), n ont pris que progressivement la dimension d outil de travail individualisé. C est avec le développement de l Internet qu ils sont devenus de vrais instruments de communication personnelle. Dans le contexte des établissements scolaires, ils ont été plus qu ailleurs partagés entre des utilisateurs multiples, rendant plus complexe l individualisation des utilisations. Aujourd hui, de multiples services orientés vers l information et la communication ont démultiplié l usage des ordinateurs. Pour chaque personne qui s en sert, l ensemble de ces services constitue un environnement dans lequel il évolue, qu on peut qualifier d environnement de travail quand on y inclut les outils directement liés à son activité professionnelle ou scolaire. Tous ces services peuvent gagner à être regroupés, organisés et mis en cohérence. C est précisément le rôle des ENT : reconstituer cet environnement de manière simple et efficace, en privilégiant le point de vue de l utilisateur. Grâce à la mise en réseau des établissements d enseignement, de nouveaux outils pédagogiques et administratifs sont proposés depuis plusieurs années déjà. Une multitude de logiciels sont ainsi installés sur les ordinateurs et les serveurs : mail, chat, forums, publication de site web, agendas, gestion de la scolarité, etc. Néanmoins, leur hétérogénéité et leur cloisonnement posent encore des difficultés d accès, de maintenance, d'apprentissage, de ressaisie de données. C est pourquoi le ministère cherche à favoriser le déploiement de véritables espaces numériques de travail, constitués d un ensemble homogène de services numériques : travail collaboratif, vie scolaire et étudiante, mise à disposition et gestion de ressources numériques, bureau virtuel, etc.

2 L Espace Numérique de Travail (ENT) dans le premier degré Pourquoi utiliser un ENT à l école primaire? Finalement l ENT doit se définir comme un site internet non plus du type WEB 1.0 avec une information statique et descendante mais comme un site dynamique du type WEB 2.0 sur lequel des personnes identifiées avec des statuts différents et donc des droits différents, puissent lire et intervenir. Il doit ressembler à un Facebook sécurisé, fermé, orienté métier. Pour qu il soit utile il doit donc répondre à des besoins identifiés des différents «accédants». Bien entendu, une autre qualité essentielle d un ENT tiendra dans son ergonomie, sa facilité pour naviguer, c est-à-dire le nombre de clics limités pour, des pages simplifiées ne donnant accès qu aux outils (absolument) utiles. Elèves. Pour apprendre aux élèves à utiliser une messagerie en toute sécurité. Pour communiquer avec son professeur. Pour avoir connaissance des programmes et progressions. Pour mettre à disposition des élèves des espaces personnelles de stockage. Pour donner un accès via un seul identifiant à des ressources en ligne. Pour accéder à internet sur des sites choisis. Pour accéder à des cours en ligne. Pour accéder à des exercices de révision en ligne. Pour apprendre à gérer un espace personnel. Pour gérer son livret personnel de compétences. Pour disposer d un emploi du temps de la classe. Pour disposer de l agenda de la classe. Professeur. Pour disposer d un espace de stockage. Pour utiliser un outil de préparation. Pour utiliser un outil de conception d exercices. Pour concevoir et proposer des parcours de formation. Pour disposer en tous lieux de ressources stockées. Pour partager des informations et des ressources avec d autres collègues au sein de la même école, au sein d un groupe d intérêts communs. Pour accéder à toute heure à l agenda de l école. Pour disposer d un outil de navigation personnelle et dédié à ma profession. Pour garder une mémoire des travaux des élèves, des projets mis en œuvre. Pour accéder à toute heure aux documents administratifs (note de service, disposition des salles, disposition du matériel ) Pour disposer de scénarios pédagogiques en ligne (reprendre un primtice et en faire un outil interne). Pour gérer un blog de classe. Pour disposer d un emploi du temps en ligne de la classe accessible aux élèves et aux parents (jour de sport ) Pour créer un agenda de la classe.

3 Directeurs. Pour échanger dans un espace clos (l école) des informations de façon différée (mise en ligne à toute heure-consulter à toute heure). Pour disposer d un espace personnel de ressources administratives et pédagogiques. Pour accéder à un espace professionnel de ressources administratives et pédagogiques proposées par l équipe de circonscription. Pour disposer d outils d aide à la direction. Pour compléter et partager l agenda de l école. Pour disposer d un outil de navigation personnelle et dédiée à ma profession. Pour gérer une première page de présentation de l école accessible à tous (ex-site). Pour disposer d un agenda de l école à destination des professeurs et d un agenda à destination des parents. Parents. Pour pouvoir communiquer avec le directeur. Pour pouvoir communiquer avec le professeur. Pour

4 Correspondre, échanger avec mon professeur, mes camarades - messagerie électronique - forum, blog, wiki Accéder à l agenda électronique de la classe, - les contenus de séances - les travaux à réaliser, - les documents numériques Consulter les informations générales de l école Ex : informations sur les activités éducatives Consulter mes résultats - Le portfolio numérique pour renseigner le B2i, le niveau A1 - le carnet de résultats et évaluations - le programme d aide personnalisé Je suis élève je me connecte à l'ent avec mon identifiant et mon mot de passe POUR Accéder à un plan de travail individualisé - espace «aide personnalisée», - stage de remise à niveau. - ressources de mon groupe de travail Garder un lien avec l'école en cas d'absence Accéder à des outils de production : le traitement de texte, les outils graphiques outils audio-visuels Travailler en collaboration pour une réalisation commune. - un projet - une sortie - un atelier Accéder à mon espace de stockage et l organiser - déposer des documents, - partager des fichiers, - remettre des travaux à mon enseignant Accéder à des ressources intégrées ou en ligne encyclopédies, sites, manuels numériques, fichiers.

5 Correspondre : avec mes collègues, avec mes élèves avec les parents [messagerie forum blog visio] Assurer le suivi et le contrôle des acquis des élèves : - livret de compétences - socle commun des connaissances et des compétences - portfolio Gérer : Mon cahier journal Le cahier du soir des élèves Le cahier de liaison avec les familles Publier des informations Agenda de la classe: emploi du temps, sorties Agenda de l'école [dates des conseils de maitres, d'école, de cycle ] Je suis enseignant je me connecte à l'ent avec mon identifiant et mon mot de passe POUR Consulter et renseigner les informations communes à tous les acteurs : Page d'accueil de l'ent (tableau d'affichage, actualités ) Individualiser les parcours d'apprentissage des élèves : Plan de travail Travaux de groupes Aide personnalisée Accès à ressources sélectionnées (logiciels, sites ) Accéder à des outils pour produire : Textes / présentations / exercices Image et son Accéder à des informations professionnelles : Pédagogiques : CR de conférence, d'animations pédagogiques Administratives : CR de réunions (conseils d'école, de cycle ) Travailler en collaboration Sur doc pédagogiques Sur projet d'école Sur progressions /programmations Sur projets de l'école Disposer d'un espace de stockage pour : Déposer des dossiers Partager des dossiers Accéder en permanence à mes documents de travail Disposer en permanence de ressources et logiciels : En ligne :[gratuits ou par abonnement] Intégrés ou non à la plate-forme Portail Intranet Académique Portail national Primtice.

6 Correspondre avec l école - correspondre avec l enseignant - avec le directeur Accéder à l agenda de l élève et de la classe Consulter des informations générales sur la classe et sur l école Coordonnées, règlement intérieur Accéder aux bilans de compétences et évaluations de mon enfant - livret de compétences, - évaluations - soutien individuel (programme) Je suis parent je me connecte à l'ent avec mon identifiant et mon mot de passe POUR Bénéficier de conseils et d outils d accompagnement à la scolarité Pour aider mon enfant en dehors de l école Consulter les productions issues des activités pédagogiques de la classe - Sorties - Ateliers - Projets Accéder aux documents référents de la classe (espace de stockage) - Photos - Supports d apprentissage - Ressources éditoriales Partager des informations avec les autres parents.

7 Description des initiatives ENT dans le 1 er degré Nom, prénom : Académie : Fonction : Département : Caractéristiques du(des) projet(s) ENT 1D Périmètre du projet (académique, Etat d avancement (projet de généralisation (1), projet en construction) : départemental, communauté de communes, commune) : Personne morale de droit public responsable Début du projet : de l ENT (2) : Fin prévue du déploiement : Solution(s) ENT retenue(s) et prestataire : Partage des compétences (préciser les instances) Achat, développement de la solution : Hébergement : Maintenance : Assistance/support aux utilisateurs : Administration de l ENT : Accompagnement : - prise en main de l outil - formation - autres actions d accompagnement Autres : Descriptif du projet (historique, objectifs, contexte, spécificités, coût du projet etc.) Instances partenariales concernées (2) Formalisation dans un contrat ou une convention (O/N) (1) Projet en phase de généralisation = projet pour lequel le déploiement de l ENT est prévu sur l ensemble du territoire concerné, éventuellement par «vagues» successives sur une durée déterminée (2) Etat (services déconcentrés : recteur, IA-DSDEN, IEN), commune, syndicat mixte, EPCI

8 Autre définition Définition : L Espace Numérique de Travail, parfois aussi appelé cartable électronique, cartable numérique ou bureau virtuel, est une plate-forme d échanges qui rassemble tous les membres de la communauté éducative d un établissement scolaire, et leurs interlocuteurs au sein des académies et des collectivités. C est le prolongement numérique de l établissement, accessible 7 jours sur 7. C est un portail de services en ligne, offrant un point d accès unique où l enseignant, l élève, et l ensemble des personnels de l établissement, pourront trouver les informations (ou contenus), outils et services numériques en rapport avec leurs activités éducatives. C est est également destiné aux parents d élève, qui trouveront les informations concernant leur enfant et son établissement, ainsi que les moyens de communiquer avec le personnel éducatif. Utilisation : L ENT s utilise depuis un simple micro-ordinateur équipé d un navigateur internet et d une connexion à l Internet. Les enseignants et les élèves étant mobiles, ils ont en effet besoin d accéder à leurs documents aussi bien depuis leur établissement scolaire que depuis leur domicile ou un lieu public dédié. Chaque utilisateur se connecte à son ENT en se rendant sur une page web spécifique, sur laquelle il entre son nom et son mot de passe («d identifiants»). Il accède ainsi à des services de base, personnalisés en rapport avec son activité, tels que: son agenda, son carnet d adresses personnalisé contenant tous les contacts utiles, ses outils de communication et d échanges, son espace de dépôt et d échanges de documents, et à d autres services applicatifs, adaptés à ses besoins spécifiques, c est-à-dire, selon le profil de l utilisateur : son emploi du temps, ses notes, ses bulletins, son cahier de texte, le suivi des absences, des services sur la vie de l établissement, des ressources documentaires et à vocation pédagogique, des outils de réservations de salles, de matériels, Finalités : L ENT permet de conforter et enrichir le lien social entre l école et la famille, par des moyens facilitant les échanges et les démarches tout au long de l année scolaire. Il permet aussi de renforcer le lien pédagogique en dehors de l établissement. Il conduit à une amélioration les conditions de travail en offrant à la communauté éducative des outils et des services favorisant la communication et le partage. Les familles peuvent ainsi disposer d un ensemble de services en ligne adaptés aux besoins de la scolarité. Cela donne du sens aux équipements existants et peut parfois améliorer l attractivité des territoires en généralisant la formation numérique, Pour quels services : L enseignant : Il organise ses ressources numériques à vocation pédagogique, et peut les partager avec les groupes d élèves qu il détermine, et avec ses pairs, il gagne en confort pour traiter ses tâches d organisation de la vie scolaire (réservation de matériel, de salle) et pour communiquer avec l équipe éducative, il utilise des outils qui lui facilitent le suivi, la gestion et l évaluation de l activité et des apprentissages des élèves, il construit ses cours de façon plus simple en juxtaposant des ressources de divers types, et peut les utiliser avec une grande facilité,

9 il gère les cahiers de texte de ses classes, il accède à des ressources documentaires de référence, numérisées. L élève : Il accède à ses données scolaires personnelles et aux ressources proposées par les enseignants, il accède à des services lui permettant de développer ses compétences validées au long de la scolarité par le B2i (Brevet Informatique et Internet), il peut facilement travailler en groupe, communiquer avec ses camarades ou avec les enseignants. Les parents d élèves ou tuteurs légaux : Ils communiquent plus facilement avec l établissement scolaire, avec l équipe éducative, ils peuvent facilement s informer sur la vie de l établissement, ils accèdent en permanence à toutes les informations qui concernent la vie de l élève dans l établissement : menu des cantines, sorties scolaires, ils ont un suivi plus régulier des données scolaires de leur enfant, de son emploi du temps, ils sont prévenus plus rapidement des absences et retards de leur enfant, par courriel, SMS, ou messagerie vocale, ils sollicitent plus simplement une demande de rendez-vous, et prennent connaissance de dates liées à certaines activités : réunions de parents, conseil de classe, L équipe de direction : Elle traite plus facilement ses tâches courantes, elle dispose d un point d accès unique pour toutes les informations concernant son établissement, elle peut diffuser instantanément l information qu elle désire, vers tout ou partie de la communauté scolaire de son établissement, elle dispose d un outil complémentaire pour communiquer avec les parents (bulletin d absences ). Les personnels administratifs, techniques et d encadrement : Ils peuvent accéder aux informations dont ils ont besoin dans le cadre de leurs activités en liaison avec l établissement scolaire. L accès de l ENT peut être étendu à d autres catégories d utilisateurs par exemple les entreprises pour le suivi de stages - et s enrichir d autres services pratiques : certains services supplémentaires des ENT tels que le suivi en ligne des sorties scolaires, du transport scolaire, de l orientation ou la consultation des comptes rendus des conseils de classe ou d'établissement pourront faciliter également le suivi par les parents de la vie de leurs enfants au sein de l'établissement. des services complémentaires techniquement plus exigeants comme les services de transactions pourront être intégrés à l ENT. Cela permettra d effectuer des paiements en ligne (le paiement de la cantine, par exemple), ce qui évite aux flux financiers de transiter par les élèves. Comment mettre en œuvre? C est un projet un projet territorial piloté par un ensemble d'acteurs. Les structures institutionnelles sont a minima une autorité académique (services déconcentrés de l Etat) et une collectivité locale : commune, structure intercommunale, département, région. Les rectorats et les collectivités assurent conjointement la coordination du projet, choisissent la plate-forme ENT, construisent l offre de services numériques pour les établissements, et proposent aux communautés éducatives formation, assistance, accompagnement du changement et animation

10 Un projet ENT nécessite une démarche de partenariat, dans laquelle les différentes entités définissent leurs visions du projet ENT, en fonction de leurs objectifs propres, de leurs prérogatives respectives et du contexte local. Cette démarche partenariale est concrétisée par une convention qui établit la nature du partenariat et le rôle et responsabilités de chaque entité impliquée sur le projet.