D.U.A. Communicabilité délai date (4)
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- Claude Bossé
- il y a 8 ans
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1 N Débu t (1) N Fin (1) Description Dates extrêmes (3) Début Fin D.U.A (4) Communicabilité délai date (5) (6) Traitement année sort final (7) (8) Observations (9) N TG (10) 1 Registre d' extraits de la Commission administrative du CCAS+enregistrement des mémoires de la Maison de Retraite immédiat 01/01/ /01/2002 C 2 3 Registres des arrêtés concernant le personnel immédiat 01/01/ /01/2002 C 2 Registres des arrêtés concernant le personnel immédiat 01/01/ /01/1993 C 3 Registres des arrêtés concernant le personnel immédiat 01/01/ /01/1982 C 4 8 Comptes administratifs immédiat 01/01/ /01/2008 C 4 Comptes administratifs immédiat 01/01/ /01/1987 C 5 Comptes administratifs immédiat 01/01/ /01/1993 C 6 Comptes administratifs immédiat 01/01/ /01/1997 C 7 Comptes administratifs + dossiers administratifs immédiat 01/01/ /01/2007 C 8 Comptes administratifs immédiat 01/01/ /01/2008 C 9 Dossier de construction immédiat 01/01/ /01/1981 C Charges (ex URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, mutuelle, impôts ) immédiat 01/01/ /01/2012 D 10 Charges: CNRACL, ATI (agents en détachement), taxes mutuelles immédiat 01/01/ /01/1988 D 11 Charges: URSSAF, déclaration de fin d' année immédiat 01/01/ /01/1988 D 12 Charges: IRCANTEC immédiat 01/01/ /01/1994 D 13 Charges: CNRACL, CNR et ATI (agents en détachement), mutuelle impôts immédiat 01/01/ /01/1990 D 14 Charges: URSSAF, fiches de paie, déclaration de fin d' année immédiat 01/01/ /01/1989 D 15 Charges: URSSAF, déclaration de fin d' année immédiat 01/01/ /01/1990 D 16 Charges: URSSAF, déclaration de fin d' année, CNRACL, impôts, mutuelle immédiat 01/01/ /01/1991 D 17 Charges: URSSAF, déclaration de fin d' année, CNRACL, impôts, mutuelle immédiat 01/01/ /01/1992 D 18 Charges: URSSAF, déclaration de fin d' année, CNRACL, impôts, mutuelle immédiat 01/01/ /01/1993 D
2 19 Charges: URSSAF, déclaration de fin d' année, CNRACL, impôts, mutuelle immédiat 01/01/ /01/1994 D 20 Charges: URSSAF, CNRACL, impôts, mutuelle, assedic, IRCANTEC immédiat 01/01/ /01/1995 D 21 Charges: URSSAF, CNRACL, impôts, mutuelle, assedic, IRCANTEC immédiat 01/01/ /01/1996 D 22 Charges: URSSAF, CNRACL, impôts, mutuelle, assedic, IRCANTEC immédiat 01/01/ /01/1997 D 23 Charges: URSSAF, CNRACL, impôts, mutuelle, assedic, IRCANTEC immédiat 01/01/ /01/1998 D 24 Charges; URSSAF, CNRACL, assedic, mutuelle, IRCANTEC, retenue receveur immédiat 01/01/ /01/1999 D 25 Charges: URSSAF, CNRACL, assedic, MGPCL, IRCANTEC, retenues receveur, PREFON immédiat 01/01/ /01/2000 D 26 Charges: URSSAF, CNRACL, assedic, MGPCL, IRCANTEC, retenues receveur, PREFON immédiat 01/01/ /01/2001 D 27 Charges: URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, assedic, MGPCL, retenues receveur, crédit municipal immédiat 01/01/ /01/2002 D 28 Charges: bulletins de paie, URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, assedic, MGPCL, retenues receveur, CNFPT, remboursement Pacy immédiat 01/01/ /01/2003 D 29 Charges: URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, PREFON, MGPCL, oppositions receveur, CNFPT, remboursement Pacy, prestations sociales, bulletins de salaire immédiat 01/01/ /01/2004 D 30 Charges: URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, PREFON, MGPCL, oppositions receveur, CNFPT, remboursement Pacy, prestations sociales, bulletins de salaire immédiat 01/01/ /01/2005 D 31 Charges: URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, PREFON, MGPCL, oppositions receveur, CNFPT, remboursement Pacy, prestations sociales, bulletins de salaire immédiat 01/01/ /01/2006 D
3 32 Charges: URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, MGPCL, CNFPT, remboursement Pacy, bulletins de salaire immédiat 01/01/ /01/2007 D 33 Charges, fiches de paie, planning, stages immédiat 01/01/ /01/2008 D 34 Charges, planning, stages, remplacements, contrats CES terminés, fiches de paie immédiat 01/01/ /01/2009 D 35 Charges, fiches de paie, planning, sorties CES-CEC, conventions de stages immédiat 01/01/ /01/2010 D 36 Charges, paye, planning, prestations sociales immédiat 01/01/ /01/2011 D 37 Charges + rappels 2001.Journaux de paye / immédiat 01/01/ /01/2012 D 38 Charges + rappels immédiat 01/01/ /01/2011 D 39 Vérifications APAVE immédiat 01/01/ /01/2000 C 40 Projets activités.etude RAQ (relais accueil de quartier + articles de presse) immédiat 01/01/ /01/2005 C 41 Articles de presse immédiat 01/01/ /01/2001 C 42 Conventions de stage immédiat 01/01/ /01/2012 C 43 Statistiques: situation des résidents ans 01/01/ /01/2000 C C les années 3 et 8 44 Sécurité incendie: réhabilitation, marchés immédiat 01/01/ /01/2008 C Historique bulletins de salaire + journaux de paie ans 01/01/ /01/2011 C 45 Historique bulletins de salaire + journaux de paie ans 01/01/ /01/1988 C 46 Historique bulletins de salaire + journaux de paie ans 01/01/ /01/1989 C 47 Historique bulletins de salaire + journaux de paie ans 01/01/ /01/1990 C 48 Historique bulletins de salaire + journaux de paie ans 01/01/ /01/1991 C 49 Historique bulletins de salaire + journaux de paie ans 01/01/ /01/1992 C 50 Historique bulletins de salaire + journaux de paie ans 01/01/ /01/1993 C 51 Historique bulletins de salaire + journaux de paie ans 01/01/ /01/1994 C 52 Historique bulletins de salaire + journaux de paie ans 01/01/ /01/1995 C
4 53 Historique bulletins de salaire + journaux de paie ans 01/01/ /01/1987 C 54 Historique bulletins de salaire + journaux de paie ans 01/01/ /01/1997 C 55 Historique bulletins de salaire + journaux de paie ans 01/01/ /01/1998 C 56 Historique bulletins de salaire + journaux de paie ans 01/01/ /01/2006 C 57 Historique bulletins de salaire + journaux de paie ans 01/01/ /01/2005 C 58 Historique bulletins de salaire + journaux de paie ans 01/01/ /01/2009 C 59 Historique bulletins de salaire + journaux de paie ans 01/01/ /01/2010 C 60 Historique bulletins de salaire + journaux de paie ans 01/01/ /01/2011 C Dossier de personnel ans 01/01/ /01/2011 C 61 Personnel sorti: BARBOTIN- WINTERBERGER ans 01/01/ /01/1980 C 62 Personnel sorti: BEGUIN-PONCEL ans 01/01/ /01/1982 C 63 Personnel sorti: AMEDRO-TILLIER ans 01/01/ /01/1984 C 64 Personnel sorti: COMPAIN-PORTMANN ans 01/01/ /01/1985 C 65 Personnel sorti: DUFILS-WALLART ans 01/01/ /01/1987 C 66 Personnel sorti: AUDINEL-HOUSTIN ans 01/01/ /01/1987 C 67 Personnel sorti: LECHARTIER-WALLART ans 01/01/ /01/1987 C 68 Personnel sorti: ALEXANDRE-SAUMON ans 01/01/ /01/1989 C 69 Personnel sorti: ALLORGE-WALLART ans 01/01/ /01/1993 C 70 Personnel sorti: AUBERT-VAUBAILLON ans 01/01/ /01/1995 C 71 Personnel sorti: BEAUMESNIL-VIEL ans 01/01/ /01/1999 C 72 Personnel sorti: dossiers CES- CEC.ABIROU-VARGAS ans 01/01/ /01/2007 C 73 Personnel sorti: dossiers CES- CEC.BONDONGA-TROVALLET ans 01/01/ /01/2007 C 74 Personnel sorti: ASCATO-VOLATIER ans 01/01/ /01/2009 C 75 Personnel sorti: BAKI-SCHOTT ans 01/01/ /01/2011 C 76 Personnel sorti: contrats CES terminés ans 01/01/ /01/1999 C
5 77 Dossier de personnel: présentation de candidats, commissions paritaires, contrats CES terminés, CV + demandes d' emploi ans 01/01/ /01/2001 C 78 Dossiers de personnel: cahiers de paie, inscriptions banque, documentation, rémunération gardes, validations retraites, déclarations de salaires, fiches agents horaires, planning horaires, contrat Préfon, versement contribution solidarité, déclarations URSSAF, absences, supplément familial de traitement, états de paie, bordereaux versement sécurité sociale, médecine du travail ans 01/01/ /01/2008 C 79 Dossiers médicaux ans 01/01/ /01/1994 C Dossiers résidents sortis ans 01/01/ /01/1994 C C les années 3 et 8 80 Dossiers résidents sortis: LAPLAIN- VARACHAUD ans 01/01/ /01/1984 C C les années 3 et 8 81 Dossiers résidents sortis:haguet- TIRANT ans 01/01/ /01/1994 C C les années 3 et 8 82 Dossiers résidents sortis: AUFFRET- GRICHOIS ans 01/01/ /01/1994 C C les années 3 et 8 83 Dossiers résidents sortis: ALLENBACH- CHARPENTIER ans 01/01/ /01/1999 C C les années 3 et 8 84 Dossiers résidents sortis: DE MONTALEMBERT-MEREL ans 01/01/ /01/1999 C C les années 3 et 8 85 Dossiers résidents sortis: MONPAGEN- YOU ans 01/01/ /01/1999 C C les années 3 et 8 86 Dossiers résidents sortis: AUVRAY- FONTAINE ans 01/01/ /01/2004 C C les années 3 et 8 87 Dossiers résidents sortis: GARNIER- LIDOR ans 01/01/ /01/2004 C C les années 3 et 8 88 Dossiers résidents sortis: PIQUET- VIETTE ans 01/01/ /01/2004 C C les années 3 et Dossiers décès ans 01/01/ /01/2009 C C les années 3 et 8 89 Dossiers décès: BLES, BLONDEAU, MARCHAND, REHO, RONNE ans 01/01/ /01/2009 C C les années 3 et 8 90 Dossiers décès: ALEXANDRE, HEBERT, DESCHAMPS, MENVIELLE ans 01/01/ /01/2009 C C les années 3 et 8 91 Girage: statistiques+ fiches individuelles d' évaluation (Groupe Iso ressources) ans 01/01/ /01/2011 C
6 92 Compte Rendu réunions.projet accueil.demandes d' emploi.factures immédiat 01/01/ /01/2012 C 93 Objecteurs de conscience ans 01/01/ /01/2004 C Fonctionnement interne de la Maison de Retraite immédiat 01/01/ /01/2013 D 94 Bons de livaison, factures, conventions, projet d'établissement, enquêtes, correspondance immédiat 01/01/ /01/2016 C 95 Bordereaux d'envoi de courrier aux Conseils généraux immédiat 01/01/ /01/2011 D Procès-verbaux de Conseils d'administration du CCAS immédiat 01/01/ /01/2012 D Doublons 96 Procès-verbaux de Conseils d'administration du CCAS immédiat 01/01/ /01/2007 D 97 Procès-verbaux de Conseils d'administration du CCAS immédiat 01/01/ /01/2006 D 98 Procès-verbaux de Conseils d'administration du CCAS immédiat 01/01/ /01/2008 D 99 Procès-verbaux de Conseils d'administration du CCAS immédiat 01/01/ /01/2008 D 100 Procès-verbaux de Conseils d'administration du CCAS immédiat 01/01/ /01/2009 D 101 Procès-verbaux de Conseils d'administration du CCAS immédiat 01/01/ /01/2011 D 102 Procès-verbaux de Conseils d'administration du CCAS immédiat 01/01/ /01/2012 D Eléments variables et charges immédiat 01/01/ /01/2017 D 103 Eléments variables et charges immédiat 01/01/ /01/2003 D 104 Eléments variables et charges immédiat 01/01/ /01/1998 D 105 Eléments variables et charges immédiat 01/01/ /01/2008 D 106 Eléments variables et charges immédiat 01/01/ /01/2012 D 107 Eléments variables et charges immédiat 01/01/ /01/2012 D 108 Eléments variables et charges immédiat 01/01/ /01/2013 D 109 Eléments variables et charges immédiat 01/01/ /01/2014 D 110 Eléments variables et charges immédiat 01/01/ /01/2017 D 111 Listings de charges immédiat 01/01/ /01/2005 D 112 Listings de charges immédiat 01/01/ /01/2006 D 113 Listings de charges immédiat 01/01/ /01/2007 D 114 Listings de charges immédiat 01/01/ /01/2008 D 115 Listings de charges immédiat 01/01/ /01/2009 D Résidents sortis ou décédés ans 01/01/ /01/2013 D C les années 3 et Résidents sortis ou décédés ans 01/01/ /01/1983 D 117 Résidents sortis ou décédés ans 01/01/ /01/2001 D
7 118 Résidents sortis ou décédés ans 01/01/ /01/2001 D 119 Résidents sortis ou décédés ans 01/01/ /01/2001 D 120 Résidents sortis ou décédés ans 01/01/ /01/2001 D 121 Résidents sortis ou décédés ans 01/01/ /01/2008 D 122 Résidents sortis ou décédés ans 01/01/ /01/2008 D 123 Résidents sortis ou décédés ans 01/01/ /01/2008 D 124 Résidents sortis ou décédés ans 01/01/ /01/2008 D 125 Résidents sortis ou décédés ans 01/01/ /01/2010 D 126 Résidents sortis ou décédés ans 01/01/ /01/2010 D 127 Résidents sortis ou décédés ans 01/01/ /01/2011 D 128 Résidents sortis ou décédés ans 01/01/ /01/2012 D 129 Résidents sortis ou décédés ans 01/01/ /01/2013 D Admissions refusées ou annulées ans 01/01/ /01/2013 D 130 Admissions refusées ou annulées ans 01/01/ /01/2007 D 131 Admissions refusées ou annulées ans 01/01/ /01/2011 D 132 Admissions refusées ou annulées ans 01/01/ /01/2011 D 133 Admissions refusées ou annulées ans 01/01/ /01/2012 D 134 Admissions refusées ou annulées ans 01/01/ /01/2012 D 135 Admissions refusées ou annulées ans 01/01/ /01/2013 D Foyers-logements, APA, repas immédiat 01/01/ /01/2018 D 136 Frais de repas foyer-logement immédiat 01/01/ /01/2014 D 137 APA talons immédiat 01/01/ /01/2015 D 138 Revalorisation APA immédiat 01/01/ /01/2015 D Doublons/Elimination 139 Frais de séjour, APA, repas immédiat 01/01/ /01/2016 D 140 Frais d'accueil de jour immédiat 01/01/ /01/2017 D 141 Frais de séjour, APA, repas immédiat 01/01/ /01/2017 D 142 Frais de séjour, APA, repas immédiat 01/01/ /01/2018 D Soins infirmiers résidents ans 01/01/ /01/2012 D C années 3 et Soins infirmiers résidents ans 01/01/ /01/2012 D C années 3 et Soins infirmiers résidents ans 01/01/ /01/2012 D C années 3 et Ordonnances & factures pharmaceutiques immédiat 01/01/ /01/1991 D 146 Dossiers médicaux ans 01/01/ /01/2003 D Aidés sociaux (remboursements de frais médicaux) immédiat 01/01/ /01/2011 D 147 Aidés sociaux (remboursements de frais médicaux) immédiat 01/01/ /01/2008 D 148 Aidés sociaux (remboursements de frais médicaux) immédiat 01/01/ /01/2009 D 149 Aidés sociaux (remboursements de frais médicaux) immédiat 01/01/ /01/2010 D 150 Aidés sociaux (remboursements de frais médicaux) immédiat 01/01/ /01/2011 D
8 Factures fournisseurs, bons de commande, factures investissement immédiat 01/01/ /01/2017 D 151 Factures fournisseurs immédiat 01/01/ /01/2006 D 152 Factures fournisseurs immédiat 01/01/ /01/2006 D 153 Factures fournisseurs immédiat 01/01/ /01/2006 D 154 Factures fournisseurs immédiat 01/01/ /01/2006 D 155 Factures fournisseurs immédiat 01/01/ /01/2011 D 156 Factures fournisseurs immédiat 01/01/ /01/2013 D 157 Factures fournisseurs immédiat 01/01/ /01/2013 D 158 Factures fournisseurs immédiat 01/01/ /01/2013 D 159 Factures fournisseurs immédiat 01/01/ /01/2013 D 160 Factures fournisseurs immédiat 01/01/ /01/2013 D 161 Factures fournisseurs & bons de commande immédiat 01/01/ /01/2013 D 162 Factures fournisseurs & bons de commande immédiat 01/01/ /01/2014 D 163 Factures fournisseurs & bons de commande immédiat 01/01/ /01/2014 D 164 Factures fournisseurs & bons de commande immédiat 01/01/ /01/2014 D 165 Factures fournisseurs immédiat 01/01/ /01/2014 D 166 Factures fournisseurs immédiat 01/01/ /01/2015 D 167 Factures investissement immédiat 01/01/ /01/2015 D 168 Factures fournisseurs & bons de commande immédiat 01/01/ /01/2015 D 169 Factures fournisseurs & bons de commande immédiat 01/01/ /01/2015 D 170 Factures fournisseurs & bons de commande immédiat 01/01/ /01/2015 D 171 Factures fournisseurs & bons de commande immédiat 01/01/ /01/2015 D 172 Factures fournisseurs & bons de 173 Factures fournisseurs & bons de 174 Factures fournisseurs & bons de 175 Factures fournisseurs & bons de 176 Factures fournisseurs & bons de 177 Factures fournisseurs & bons de
9 178 Factures fournisseurs & bons de commande immédiat 01/01/ /01/2017 D 179 Factures fournisseurs & bons de commande immédiat 01/01/ /01/2017 D 180 Factures fournisseurs & bons de commande immédiat 01/01/ /01/2017 D 181 Factures fournisseurs & bons de commande immédiat 01/01/ /01/2017 D 182 Factures fournisseurs & bons de commande immédiat 01/01/ /01/2017 D 183 Bons de commande cuisines immédiat 01/01/ /01/2015 D 184 Régie de recettes ( ), factures fournissuers ( ) immédiat 01/01/ /01/2008 D 185 Tickets repas immédiat 01/01/ /01/2008 D Comptabilité immédiat 01/01/ /01/2018 D 186 Documents comptables divers immédiat 01/01/ /01/2009 D 187 Listings de situation budgétaire immédiat 01/01/ /01/2001 D 188 Listings de situation budgétaire immédiat 01/01/ /01/2010 D 1985/1986/1999 Elimination 189 Listings de situation budgétaire immédiat 01/01/ /01/2010 D 190 Listings de situation budgétaire immédiat 01/01/ /01/1999 D 191 Listings de situation budgétaire immédiat 01/01/ /01/2003 D 192 Bordereaux de dépenses & de recettes immédiat 01/01/ /01/2006 D 193 Fiches d'imputation budgétaire immédiat 01/01/ /01/2013 D 194 Bordereaux de dépenses immédiat 01/01/ /01/2013 D 195 Bordereaux de recettes immédiat 01/01/ /01/2013 D 196 Bordereaux de recettes immédiat 01/01/ /01/2014 D 197 Bordereaux de recettes immédiat D 198 Bordereaux de liquidation de recettes immédiat D 199 Bordereaux de dépenses immédiat D 200 Bordereaux de recettes immédiat D 201 Titres de recettes immédiat D 202 Titres de recettes immédiat D 203 Documents préparatoires du budget immédiat D 204 Bulletin de liquidation de recettes immédiat D 205 P immédiat D 206 Bordereaux de dépenses investissement immédiat D 207 Bulletins de liquidation de recettes immédiat D 208 Bulletins de liquidation de dépenses immédiat D 209 Bulletins de liquidation de recettes immédiat D 210 Bulletins de liquidation de recettes immédiat D 1986/1991/1996/1999 Elimination
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