CATALOGUE DES FORMATIONS GENERALES SAISON

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1 CATALOGUE DES FORMATIONS GENERALES SAISON Institut de Formation du Football 87 boulevard de Grenelle PARIS Cedex ou 43

2 Domaines de formation Formations en ressources humaines : - Réponses pratiques à vos obligations liées à la fonction employeur - Les clés de la fonction employeur - Politique et dispositifs de formation - Entretien annuel d évaluation : - Etre membre d une commission disciplinaire - Préparer son passage devant la Direction nationale de contrôle et de gestion - Formation de formateurs - Management et pilotage d un projet de développement - Concevoir et mettre en œuvre une politique marketing - Organisation d évènements internationaux - Stage de jeunes dirigeants du football - Gestion des conflits dans l activité sportive Institut de Formation du Football 87 boulevard de Grenelle PARIS Cedex 15 institut-de-formation@fff.fr ou 43

3 REPONSES PRATIQUES A VOS OBLIGATIONS LIÉES A LA FONCTION EMPLOYEUR Volume horaire : 1 journée (7 heures). Consolider la culture managériale de votre centre de gestion. Formaliser vos acquis de formation en matière de gestion des ressources humaines. Mettre en conformité vos outils RH (avenants, contrats de travail ) avec vos obligations légales et conventionnelles (droit du travail, CCNS, CCPAAF ). Dirigeant-bénévole de Ligue, de District. Directeur général, adjoint, directeur administratif ou juridique, de Ligue, de District. Responsable chargé des ressources humaines, de Ligue, de District. Les incidences de l application cumulative de la CCNS et de la CCPAAF Les obligations fiscales et sociales liées aux interventions occasionnelles des arbitres, formateurs, bénévoles Analyse des outils RH de votre structure : formalisation des fiches de poste, de l organigramme, des contrats de travail, des avenants aux contrats de travail Rédaction des avenants au contrat de travail, pour vos salariés déjà en poste, et des contrats de travail, pour les salariés susceptibles d intégrer votre structure Mise en place d outils de gestion du temps de travail de vos salariés : planning, ordre de mission, rapport d activités Pré-requis : il est fortement conseillé au stagiaire d avoir suivi le module de formation «Les clés de la fonction employeur» (module 2 de l action collective ). Pour participer à ce module de formation, il est demandé au stagiaire de se munir des contrats de travail (format papier) signés par les salariés de sa structure, de leurs avenants ou projets d avenants aux contrats de travail, des fiches de poste de leurs salariés, de l organigramme de leur structure ou de tout autre outil utilisé dans le cadre de sa gestion des ressources humaines. Chaque intervention fait l objet d un exposé d apports théoriques ponctué de travaux pratiques en ateliers. exposés des formateurs et les modèles de contrat de travail, de planning, de fiches de poste... Sessions : 24 février 2011, 1 er mars 2011, samedi 19 mars 2011, 31 mars 2011, 11 avril 2011, 27 avril Formation intra : les centres de gestion qui souhaitent participer à ce module de formation sont invités à communiquer la date de session qui leur convient parmi les six proposées. Chaque session aura lieu au siège d une Ligue ou d un District. Informez-vous auprès de l IFF. Coût de la Formation : 1000 euros net par Ligue, quel que soit le nombre de ses stagiaires qui participeront à la session de formation. institut-de-formation@fff.fr ou 43

4 LES CLES DE LA FONCTION EMPLOYEUR Volume horaire : 2 journées (14 heures). Maîtriser le management des ressources humaines. Connaître et partager le cadre légal et conventionnel du football. Appréhender la dimension psychologique du management des ressources humaines. S approprier les outils de management des ressources humaines : recrutement, contrat de travail, aménagement du temps de travail, développement des compétences et formation, rémunération, sanction, dialogue social, communication interne Dirigeant-bénévole de Ligue, de District ou de club. Directeur général, directeur général adjoint, directeur administratif ou juridique, de Ligue, de District ou de club. Responsable chargé des ressources humaines, de Ligue, de District ou de club. Le cadre conventionnel et contractuel - Les textes applicables : droit du travail, CCNS, CCPAF - L articulation entre la CCNS et la CCPAF : principes et application - Les obligations et les droits de l employeur et du salarié - Le choix et la rédaction du contrat de travail - La perturbation de la vie du contrat de travail : modification, suspension, rupture Le dialogue social interne et la communication interne L optimisation du temps de travail - Définition et limites - L organisation du temps de travail - La négociation avec le salarié La politique de classification et de rémunération - Intérêts et mise en œuvre - Organigramme et fiche de poste - Critères de rémunération Chaque thème développé fait l objet d un exposé d apports théoriques et pratiques ponctué d un temps d échanges et de questions-réponses avec le formateur. exposés de chaque formateur et les modèles de contrats de travail, d aide à la classification et à la gestion du temps de travail. Les stagiaires sont amenés à résoudre des cas pratiques. Sessions : février 2011 à Paris (siège de la FFF), mai 2011 (lieu à déterminer). Formation intra : possibilité d organiser une session de formation sur site, au siège d une Ligue par exemple, si plusieurs Districts de cette même Ligue, ou d une Ligue limitrophe, souhaitent prendre part à cette session de formation. Coût de la Formation : 600 net par stagiaire. institut-de-formation@fff.fr ou 43

5 POLITIQUE ET DISPOSITIFS DE FORMATION Volume horaire : 1 journée (7 heures). Formaliser une politique de formation à l attention des acteurs de la structure : salariés, dirigeants/bénévoles Concevoir un plan de formation. Identifier les étapes clés de la construction et de la gestion du plan de formation. Maîtriser les dispositifs de départ en formation. Développer une politique de fidélisation des bénévoles à travers la formation. Membre de commission formation. Dirigeant-bénévole de Ligue, de District ou de club. Directeur général, directeur général adjoint, directeur administratif ou juridique, de Ligue, de District ou de club. Agent de développement, chargé des ressources humaines, de Ligue, de District ou de club. Une politique de formation au service du projet Le plan de formation : un outil de gestion des ressources humaines - Les contributions à la formation professionnelle continue - Le prolongement de la politique de formation de la structure : besoins, priorités, OPCA - Les critères de prise en charge d une action de formation Les dispositifs de la formation - Le passeport formation - Le bilan de compétences - La validation des acquis de l expérience (VAE) - Le congé individuel de formation (CIF) et le CIF bénévole - Le DIF Cas pratiques Chaque thème développé fait l objet d un exposé d apports théoriques et pratiques ponctué d un temps d échanges et de questions-réponses entre le formateur et les stagiaires. exposés de la formation et les modèles de plans de formation. Sessions : samedi 5 février 2011 à Paris (siège de la FFF), 30 avril 2011 (lieu à déterminer) et 27 mai 2011 (lieu à déterminer). Formation intra : possibilité d organiser une session de formation sur site, au siège d une Ligue par exemple, si plusieurs Districts de cette même Ligue, ou d une Ligue limitrophe, souhaitent prendre part à cette session de formation. Coût de la Formation : 300 net par stagiaire. institut-de-formation@fff.fr ou 43

6 ENTRETIEN ANNUEL DU PERSONNEL Volume horaire : 1 journée (7 heures). Analyser et évaluer les compétences des dirigeants-bénévoles et des salariés. Savoir préparer un entretien annuel d évaluation. Maîtriser la technique et la conduite d un entretien annuel d évaluation. Assurer le suivi des entretiens annuels d évaluation. Dirigeant-bénévole de Ligue, de District ou de club. Directeur général, directeur général adjoint, directeur administratif ou juridique, de Ligue, de District ou de club. Responsable chargé des ressources humaines, de Ligue, de District ou de club. Le sens de la démarche d appréciation et d évolution Les enjeux de l entretien annuel d évaluation - Pour le collaborateur - Pour le manager - Pour la structure Le processus de l entretien annuel d évaluation - La préparation de l entretien - La conduite de l entretien - Le suivi et l exploitation de l entretien Cas pratiques et mise en situation Chaque thème développé fait l objet d un exposé d apports théoriques et pratiques ponctué d un temps d échanges et de questions-réponses entre le formateur et les stagiaires. exposés de la formation et le livret à l usage du manager sur la conduite de l entretien annuel d évaluation. Sessions : 6 avril 2011 à Paris (siège de la FFF) et samedi 28 mai (lieu à déterminer). Formation intra : possibilité d organiser une session de formation sur site, au siège d une Ligue par exemple, si plusieurs Districts de cette même Ligue, ou d une Ligue limitrophe, souhaitent prendre part à cette session de formation. Coût de la Formation : 300 net par stagiaire. institut-de-formation@fff.fr ou 43

7 Moyens Pédagogiques ETRE MEMBRE D UNE COMMISSION DISCIPLINAIRE Volume horaire : 1 journée (7 heures). Maîtriser le rôle d une commission juridique et les missions de ses membres. Analyser les règlements de la FFF et leur application. Maîtriser les bonnes pratiques des commissions disciplinaires. Analyser la jurisprudence en matière disciplinaire. Gérer et anticiper le risque contentieux. Président et membre d une commission disciplinaire de Ligue ou de District Instructeur d une commission disciplinaire de Ligue ou de District La composition des commissions Les procédures devant les commissions Les décisions des commissions Le contentieux des décisions disciplinaires. Les formateurs sont des personnes-ressource de la Direction des Affaires Juridiques de la FFF. Chaque intervention fait l objet d un exposé d apports théoriques et pratiques ponctué d un temps d échanges et de questions-réponses entre le formateur et les stagiaires. Des cas pratiques sont proposés aux stagiaires sous la forme de jeux de rôles. exposés de chaque formateur et les modèles de documents-types (convocation devant un organe de première instance, devant un organe d appel, décision de première instance, décision rendue en appel, rapport d instruction, ) Session : date à définir en fonction des demandes recueillies par l IFF. Lieu : au siège de la FFF (87, boulevard de Grenelle, PARIS). Formation intra : possibilité d organiser une session de formation sur site, au siège d une Ligue ou d un District, pour leurs membres de commission et de sous-commission. Coût de la Formation : 300 net par stagiaire. institut-de-formation@fff.fr ou 43

8 PREPARER SON PASSAGE DEVANT LA DIRECTION NATIONALE DE CONTROLE ET DE GESTION Volume horaire : 1 journée (7 heures). Maîtriser la masse salariale de votre club. Optimiser la gestion budgétaire de votre club. Etablir et suivre un plan de trésorerie. Dirigeant-bénévole, président, vice-président, trésorier, d un club de National, CFA, CFA 2. Responsable administratif et financier, comptable d un club de National, CFA, CFA 2. La masse salariale : définition, sa composition, les spécificités associatives (franchise, assiette forfaitaire), le tableau de suivi mensuel Optimisation budgétaire : intérêt et objectif d un budget, l établissement d un budget prévisionnel, les principaux centres de coût et de profit Le plan de trésorerie : définition et intérêt, établissement et suivi, lecture et analyse. Chaque point sera illustré avec les documents DNCG. Les formateurs sont des personnes-ressource de la Direction Nationale de Contrôle et de Gestion de la FFF, et des intervenants extérieurs. Chaque intervention fait l objet d un exposé d apports théoriques ponctué d un temps d échanges et de questions-réponses avec le formateur. Des cas pratiques sont proposés au stagiaire. exposés de chaque formateur. Sessions : 27 avril 2010 et 11 mai Lieu : au siège de la FFF, (87 boulevard de Grenelle, PARIS) Coût de la Formation : 400 net par stagiaire. institut-de-formation@fff.fr ou 43

9 Observations FORMATION DE FORMATEURS Volume horaire : 2 jours (14 heures). Apprendre et décrypter les modes d apprentissage dans un groupe. Connaître son profil en tant que formateur (points forts et points de progression). Planifier, organiser et animer des formations. Maîtriser les techniques d animation courantes. Donner du sens à ses actions de formation et prendre du plaisir à former. Formateur à plein temps ou formateur occasionnel. Formateur professionnel ou bénévole assurant des formations techniques, d arbitres, administratives ou de gestion de club. Première partie : la boite à outils du formateur Décrypter les modes d apprentissage dans un groupe Réussir ses formations terrain Assurer le suivi de ses formations Deuxième partie : la formation d un groupe Préparer / planifier / organiser ses actions de formation Réussir son démarrage de formation Animer une séquence pédagogique Gérer un groupe de stagiaires La formation fait l objet d exposés d apports théoriques et pratiques entrecoupés de temps d échanges et de questions-réponses entre le formateur et les stagiaires. Des cas pratiques sont proposés au stagiaire, ainsi que des ateliers de travail en groupe. Les supports pédagogiques du dossier remis au stagiaire sont les diaporamas des exposés du formateur. Sessions : mars 2011 (en Ligue du Nord-Pas-de-Calais), mars 2011 (en Ligue du Centre-Ouest), mars 2011 et 31 mars-1 er avril 2011 (en Ligue Rhône-Alpes), avril 2011 (en Ligue Atlantique), avril 2011 (en Ligue de Midi-Pyrénées), avril (en Ligue Aquitaine), 2-3 mai 2011 et 4-5 mai (Ligue du Centre). Formation intra : possibilité d organiser une session de formation sur site, au siège d une Ligue par exemple, si plusieurs Districts de cette même Ligue, ou d une Ligue limitrophe, souhaitent prendre part à cette session de formation. Coût de la Formation : 600 net par stagiaire. institut-de-formation@fff.fr ou 43

10 Observations MANAGEMENT ET PILOTAGE D UN PROJET DE DEVELOPPEMENT Volume horaire : 2 jours (14 heures). Concevoir et mettre en œuvre un management stratégique. Déterminer son style de management du binôme Président-Directeur. Formaliser et piloter un plan de développement de la structure. Echanger les expériences managériales. Adapter son projet à l activité de la structure. Construire un plan d actions et évaluer les réalisations et les résultats obtenus. Dirigeant-bénévole de Ligue et de District. Directeur général de Ligue et de District. Agent de développement de Ligue et de District. Les compétences à mobiliser pour être manager - Le style de management et l autodiagnostic «Etre Président» et «Etre Directeur» - Le management situationnel : le contrôle et la délégation Elaboration et analyse du projet de développement de la structure - Méthodologie et rédaction : étude de cas - L application du projet par une commission - Les indicateurs du projet associatif - Les relations des bénévoles et des salariés dans la mise en œuvre du projet Chaque thème développé fait l objet d un exposé d apports théoriques et pratiques ponctué d un temps d échanges et de questions-réponses avec le formateur. Des ateliers pratiques, individuels et en groupe, et des jeux de rôles sont proposés aux stagiaires. exposés du formateur, les modèles d autodiagnostic et les fiches techniques. Session : mars 2011 et avril Lieu : au siège de la FFF (87 boulevard de Grenelle, PARIS). Formation intra : possibilité d organiser une session de formation sur site, au siège d une Ligue par exemple, si plusieurs Districts de cette même Ligue, ou d une Ligue limitrophe, souhaitent prendre part à cette session de formation. Coût de la Formation : 600 net par stagiaire. institut-de-formation@fff.fr ou 43

11 CONCEVOIR ET METTRE EN ŒUVRE UNE POLITIQUE MARKETING Volume horaire : 2 jours (14 heures). Maîtriser les fondamentaux et les concepts-clés du marketing. Mettre en valeur ses produits auprès des sponsors. Hiérarchiser ses produits par ordre de priorité. Choisir ses sponsors. Construire un discours vis-à-vis de ses partenaires. Directeur ou dirigeant-bénévole de Ligue ou District, ou de club. Chef de projet, chargé de marketing, agent de développement de Ligue ou District. Chargé de marketing ou de communication de club. Première partie : à la découverte du marketing - Les concepts-clés du marketing : la marque, l image, le produit, la perception - Le plan marketing : intérêt, mise en œuvre Deuxième partie : la formalisation d un plan marketing sportif - Analyse des critères d environnement interne : produits, actifs, besoins - Analyse des critères d environnement externe : sponsors, partenaires, concurrents - Construction d un plan marketing : actions, communication - Présentation des plans marketing élaborés Conclusion : présentation des plans marketing élaborés - Synthèse des points clés abordés - Tour de table Chaque thème développé fait l objet d un exposé d apports théoriques et pratiques ponctué d un temps d échanges entre les acteurs et de questions-réponses avec le formateur. L élaboration de plan marketing s effectue à travers des travaux de groupe. exposés du formateur et les modèles de plans marketing. Sessions : 2-3 mars 2011 et mars Lieu : au siège de la FFF (87 boulevard de Grenelle, PARIS). Formation intra : possibilité d organiser une session de formation sur site, au siège d une Ligue par exemple, si plusieurs Districts de cette même Ligue, ou d une Ligue limitrophe, souhaitent prendre part à cette session de formation. Coût de la Formation : 800 net par stagiaire. institut-de-formation@fff.fr ou 43

12 ORGANISATION D EVENEMENTS INTERNATIONAUX Volume horaire : 3,5 jours (25 heures). Développer le savoir faire français en matière d accueil de manifestations. Disséminer une méthodologie commune sur le territoire national en matière d'organisation d'évènements internationaux. Analyser le cahier des charges et le suivi des procédures définis par la FFF en matière d'organisation d'évènements internationaux (matchs, séminaires de l'uefa, FIFA). Permettre aux ligues d'être candidates à l'organisation d'évènements internationaux (matchs, séminaires de l'uefa, FIFA) en se prévalant d'une expertise, liée en partie à la formation suivie. Chef de projet, chargé de projet, responsable de l organisation des compétitions de Ligue ou District Directeur ou dirigeant-bénévole de Ligues ou Districts Module théorique : 2 jours Présentation de la politique de l'uefa en matière d'organisation de manifestations internationales. Présentation détaillée du cahier des charges et des procédures imposées par la FFF et l UEFA : - partie administrative : conventions, création d'un comité d'organisation, finances... - partie logistique : hébergement, déplacement, accueil des équipes... - partie organisation du match : vente des billets, gestion des invitations, sécurité Module pratique : 1,5 jours Un module pratique est proposé lors d un évènement organisé par la FFF ou une Ligue. Résolution de cas pratiques directement liés à la compétition. Echanges et contribution en situation réelle. Les formateurs sont des personnes-ressource de la Direction des Relations et des Compétitions internationales ainsi que des autres services de la FFF. Chaque intervention fait l objet d un exposé d apports théoriques et pratiques ponctué d un temps d échanges et de questions-réponses entre le formateur et les stagiaires. exposés de chaque formateur et les modèles de cahier des charges. Sessions et lieu : - session théorique : 24 et 25 janvier 2011 au siège de la FFF (87 boulevard de Grenelle, PARIS) - session pratique : 24 et 25 mars à Nantes. Coût de la Formation : net par stagiaire Restauration/Hébergement : forfait 200 net par stagiaire institut-de-formation@fff.fr ou 43

13 Observations STAGE POUR JEUNES DIRIGEANTS DU FOOTBALL Volume horaire : 3 jours (21 heures). Formaliser le projet de développement d un club. Construire et suivre un budget. Maîtriser le fonctionnement d une association. Savoir communiquer ses idées et celles de son association. Développer des relations avec les partenaires de l association. Rencontrer des personnalités du monde du sport, des médias, des collectivités Organiser une manifestation éco-responsable. Être âgé de 18 à 30 ans. Membre élu d une Ligue, d un District ou d un club. Bénévole actif d un club. Educateur dans un club. Les fondamentaux de l association - Le cadre juridique - Le fonctionnement - Le budget : élaboration et suivi La construction d un projet - Les étapes clés du projet - La mise en œuvre L organisation d une manifestation éco-responsable La communication au sein de l association et vers l extérieur - Les valeurs de la structure - Les partenaires de l association - Valoriser le travail de l association Les formateurs sont en majorité des personnes-ressource de la FFF, mais également des intervenants extérieurs issus du monde l entreprise, des médias, et des collectivités territoriales. Chaque intervention fait l objet d un exposé d apports théoriques et pratiques ponctué d un temps d échanges et de questions réponses avec le formateur. Le stage se déroule sous la forme de face-à-face pédagogiques. Des activités sportives et ludiques seront proposées aux stagiaires. exposés de chaque formateur et les modèles de budget et de projet de développement. Session : septembre Lieu : Centre Technique National Fernand Sastre, Domaine de Montjoye Clairefontaineen-Yvelines. Coût de la Formation : 700 net par stagiaire. Restauration et hébergement au CTNFS : Forfait à déterminer. institut-de-formation@fff.fr ou 43

14 Organisation et coût Concerné Formations généralistes GESTION DES CONFLITS DANS L ACTIVITE SPORTIVE Volume horaire : 2 jours (14 heures). Comprendre les mécanismes d un conflit, ses origines et son développement. Anticiper une situation conflictuelle. Gérer et résoudre un conflit amorcé. Cadre technique d une Ligue, d un District ou éducateur dans un club. Chargé de projet, responsable des activités sportives d une Ligue ou d un District. Dirigeant-bénévole, bénévole d une Ligue, d un District ou d un club. Educateur d un club. Les différents types de conflit - Typologie et signification des conflits - Les causes du conflit Les attitudes face aux conflits - Les comportements spontanés - Clarifier les préjugés et les croyances - Contrôler l expression des émotions La résolution des conflits - Les différentes méthodes de gestion des conflits - Les étapes du processus de résolution - Sortir des situations de blocage - Les compromis gagnant/gagnant La prévention des conflits - Les signes de reconnaissance - Sortir des non-dits et être dans l explication claire des demandes - Savoir poser un cadre - Entendre et traiter les revendications Chaque intervention fait l objet d un exposé d apports théoriques et pratiques ponctué d un temps d échanges et de questions-réponses avec le formateur. Des analyses, en groupe, de cas réels et des jeux de rôles sont proposés au stagiaire. exposés de chaque formateur. Session : juin 2011 à Paris (siège de la FFF). Coût de la Formation : 800 net par stagiaire. institut-de-formation@fff.fr ou 43