Formation sur l'outil de coquille d'un site Web École

Transcription

1 Ce document est une référence pour vous aider à l'utilisation de l'outil d'administration de la coquille. Le site Web Voici l'écran d'un site Web école créé par la coquille école. Cet écran contient les éléments suivants: Dans le haut (de gauche à droite) - Le logo de l'école. - Le nom de l'école. - Le logo du Récit de la CSPI. Dans le centre (de gauche à droite) - Le menu avec ses cinq sections. - Le titre de la section présentement visionnée. - Le contenu de la section est affiché. Dans le bas (de gauche à droite) - Le logo de la CSPI - Le bouton de retour à l'accueil - Le bouton de recherche - Le bouton du plan du site - Le bouton pour le retour au haut de la page La section d administration La section d administration est l endroit où vous pouvez faire les changements au site Web de votre école. Pour l atteindre, vous devez inscrire l adresse du site Web de votre école, suivie du sous-répertoire "admin" (ex : L'écran d'authentification Dans l'écran d'authentification vous devez inscrire: 1- Dans la case login, votre code d'usager (ex: julielarrivee) 2- Dans la case mot de passe, votre mot de passe. Page 1 sur 7

2 Le menu d'administration Lorsque vous êtes authentifié, le menu d'administration apparaît. Présentement, le menu d'administration contient trois modules. Le premier est le module d'identification de l'école. Le deuxième est le module de gestion du personnel de l'école autorisé à l'administration du site Web de l'école. Le troisième est le module de gestion des pages Web du site de l'école. D'autres modules s'ajouteront lors de développements futurs. Le module d'identification de l'école Ce module contient les informations d'identification de l'école. Les informations dans cette page sont présentement à titre informatif. Actuellement, seul le nom de l école et le logo apparaissent dans le site école. Lors de développements futurs, une page coordonnée affichera les informations de la fiche d identification de l école. Page 2 sur 7

3 Le module de gestion du personnel de l'école Ce module contient les informations sur le personnel de l école qui ont des droits d administration sur le site école. Chaque fiche d une personne contient les informations suivantes : Nom du champs Description Nom Prénom Nom et prénom de la personne Poste poste de la personne Téléphone Téléphone de la personne avec son poste téléphonique Courriel Le courriel de la personne. Le compte de courriel CSPI est utilisé comme code d identification pour l accès au module d administration. Sécurité Groupe Niveau de sécurité de la personne. Ce niveau de sécurité indique l étendue des accès de la personne. Date MAJ Date du dernier changement au compte de la personne. Voici une description de chaque type de sécurité de groupe. Sécurité Groupe Description Administrateur Accès à TOUS les sites des écoles. Réservé aux technologies éducatives. Technicien Accès à 4 ou 5 sites écoles. Responsable du site école Accès à l ensemble d un site d une école. Responsable d une section Accès à une ou plusieurs sections d un site école. Le responsable du site école détermine la ou les sections autorisées. Sécurité en développement, devrait être disponible en Invité Accès en lecture seulement, ne peut pas faire de modification. Page 3 sur 7

4 Le module de gestion des pages Web de l'école Ce module contient les pages web du site de l école. Le premier écran présente les cinq sections du menu principal. La colonne de gauche contient la liste des sections disponibles. La colonne de droite contient la liste des pages Web de la section choisie. Lorsque vous choisissez une section, la colonne de droite affichera les pages Web contenus dans la section choisie. Dans la colonne Contenu, pour chaque page Web, vous voyez son titre, un bouton éditer et un bouton pour changer la position d'affichage de la page Web. Vous avez aussi, au bas de la colonne Contenu, un bouton "Ajouter contenu". Ce bouton vous permet d'ajouter une nouvelle page Web dans la section présentement sélectionnée. Page 4 sur 7

5 L'ajout ou modification d'une page Web Pour ajouter ou modifier une page Web, vous devez compléter certains des champs de cet écran. Voici la liste et description des champs. Nom du champs Description Type contenu Liste défilante pour déterminer le type de page Web. Les choix possibles sont Texte, Fichier, URL, Autre. Ce champ est obligatoire. Titre contenu Le titre du contenu. Si la case à cocher Afficher est cochée, le titre sera affiché au dessus de la page Web. Ce champ est obligatoire. Texte Si le "Type contenu" est texte, le contenu de ce champ sera affiché. Les pages Web sont normalement fait dans ce champ. Fichier La page Web affichée est le contenu de ce fichier. Présentement aucun format de fichier n'est supporté. Format Le format du fichier (ex: DOC, PDF, XLS, etc. ) Droit d'auteur Ligne d'information sur les droits d'auteur du contenu de la page Web. Ex : Les droits sur les images ou les fichiers. URL Hyperlien vers une page Web externe à la coquille d'un site Web École. Page 5 sur 7

6 Comment Faire! Cette section du document est une liste d'étapes pour faire certaines opérations habituelles. Comment faire une nouvelle page de classe 1- Allez dans la section d'administration (sous-répertoire admin). 2- Authentifiez-vous. 3- Dans le menu d'administration, choisissez la section gestion du contenu du site. 4- Dans la section gestion du contenu du site, choisissez Les classes. 5- Cliquez, dans la colonne de droite, le bouton ajouter contenu. 6- L'écran d'ajout de page Web apparaît. Complétez les champs requis. * Pour faire une page Web, choisissez comme type Texte et complétez le champ Texte. Comment faire pour ajouter un responsable * Pour ajouter un responsable, vous devez être un responsable du site École, un technicien ou un administrateur. 1- Allez dans la section d'administration (sous-répertoire admin). 2- Authentifiez-vous. 3- Dans le menu d'administration, choisissez la section gestion du personnel de l'école. 4- Dans la section gestion du personnel de l'école, cliquez sur le bouton nouveau. 5- L'écran d'ajout de personnel apparaît. Complétez les champs. * Le champ Adresse de courriel sera aussi le code d'usager pour s'identifier au module d'administration. ** Le champ Sécurité de groupe détermine l'étendue des droits de la personne. Le responsable du site École peut modifier TOUTES les pages Web du site école. Un responsable d'une section ne peut modifier qu'une section ou une page dans le site École. *** La sécurité d'un responsable de section est en développement et sera disponible au cours de l'année Page 6 sur 7

7 Comment faire pour ajouter un responsable d'une section * Le responsable de section est présentement en développement et sera disponible en * Pour ajouter un responsable d'une section, vous devez être un responsable du site École, un technicien ou un administrateur. 1- Créez une page Web vide pour la personne. Voir la procédure pour "Comment faire une nouvelle page de classe". 2- Créez une personne à l'aide de la procédure "Comment faire pour ajouter un responsable", dans le champ sécurité choisir le type "Responsable d'une section". 3- Une liste des sections et pages Web du site de l'école apparaît, choisir la ou les sections/pages Web. Page 7 sur 7

8 Le secteur des Technologies Éducatives Par David Lamoureux Secteur des Technologies Éducatives CSPI

9 Le secteur des Technologies Éducatives Le site Web... 1 La section d administration... 1 L'écran d'authentification... 1 Le menu d'administration... 2 Le module d'identification de l'école... 2 Le module de gestion du personnel de l'école... 3 Le module de gestion des pages Web de l'école... 4 L'ajout ou modification d'une page Web... 5 Comment Faire!... 6 Comment faire une nouvelle page de classe... 6 Comment faire pour ajouter un responsable Comment faire pour ajouter un responsable d'une section... 7