Série R Instruction publique, Sciences, Lettres et Arts

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1 Série R Instruction publique, Sciences, Lettres et Arts 2R Sciences, Lettres et Arts Répertoire numérique détaillé Réalisé par Ludovic Blauwart Amandine Delacourt Eric Papin Sous la direction d'eric Papin 2014

2 Introduction 1. Identification 1.1 Référence FRAC 62100/2R 1.2 Intitulé Inventaire de la sous-série 2R 1.3 Dates Niveau de description Dossier 1.5 Importance matérielle 3;95 ml 2. Contexte 2.1 Nom du Producteur Cette sous-série provient essentiellement de trois producteurs principaux : le Grand théâtre et son ancêtre le théâtre municipal de Calais, Le musée des Beaux-Arts et de la Dentelle et enfin de la Bibliothèque municipale. A cela viennent s'ajouter un certain nombre de dossiers sur des édifices et monuments de la ville ainsi que des sociétés scientifiques et artistiques dont le producteur pourrait être le service Culture de nos jours. 2.2 Histoire administrative Elle est difficile à reproduire en l'absence d'organigramme précis avant la période d'aprèsguerre. 2.3 Modalités d'entrée Versement 3. Contenu et structure 2

3 3.1 Présentation du contenu Le lecteur trouvera des dossiers relatifs au fonctionnement des établissements culturels déjà cités supra. Gestion administrative mais également gestion des collections (dons, acquisitions, legs). Les autres dossiers sur les monuments, bustes, édifices, plaques commémoratives sont relatifs essentiellement aux cérémonies d'inauguration et aux procédures de classement des monuments historiques. Enfin, les derniers dossiers relatifs aux sociétés savantes et artistiques permettent de retracer une liste non exhaustive des sociétés savantes et artistiques du XIXe et XXe siècle. 3.2 Evaluation, tris et éliminations, sort final Les éliminations ont été pratiquées selon la législation en vigueur à savoir le cadre de classement de 1926 sur les archives communales. 3.3 Accroissements En l'état de classement des fonds moderne et contemporain, le fonds ne peut pas être définitivement clos. Certains dossiers se trouvant dans d'autres séries peuvent encore être réintégrés. 3.4 Mode de classement Les dossiers du théâtre ont subi un traitement différent des autres dossiers. En effet, la gestion d'un théâtre est confiée à un Directeur le temps de la saison qui peut être reconduite mais qui donne lieu à une nouvelle procédure de recrutement. On trouve donc dans ces dossiers des éléments de recrutement et de candidature des Directeurs mais également des éléments liés à la comptabilité, au personnel ou à la programmation. Ces documents étant répétitifs, il a été jugé opportun de conserver ce mode de classement par saison plutôt que de fonctionner par thèmes. Les autres dossiers ont un sort différent puisqu'ils relèvent d'une gestion traditionnelle d'un établissement culturel liée à l'attribution d'un budget par année civile. La répartition et les éventuels regroupements ont été faits de manière thématique (gestion administrative, gestion des collections, etc). 4. Conditions d'accès et d'utilisation. 4.1 Conditions d'accès L'accès à cette sous-série est sans restriction. Seule la cote 2R84 ( avec Auguste Rodin à propos du monument des six bourgeois) est non communicable. La cote 2R124 sert donc de cote de consultation. 4.2 Conditions de reproduction Nous renvoyons le lecteur sur le règlement intérieur de la salle de lecture concernant la reproduction et la réutilisation de données publiques. 3

4 4.3 Langue et écriture des documents Français, anglais, allemand. 4.4 Caractéristiques matérielles et contraintes techniques Dans les cotes 2R1-25, le lecteur est susceptible de trouver un certain nombre d'affiches qui n'ont pas encore été coté en série Fi pour des raisons matérielles. Il convient de les manipuler avec grand soin et demander le cas échéant à un agent de la salle de lecture. 4

5 Théâtre Saisons théâtrales 2R1-25 Théâtre. - Saisons théâtrales, fonctionnement et exploitation théâtrale : , affiches, programmes, inventaires des décors et du mobilier, cahiers des charges, souscriptions, listes de pièces et de chansons interdites, plans, bulletins de police, pétitions, contrats d'engagements d'artistes, coupures de presse, tableau de troupes, télégrammes (1790), ( ), ( ). 2R1 1790, , R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R Musée des Beaux-arts Projets de construction 2R26 Théâtre, musée, Ecole primaire et Palais de justice. - Projets de 1866 Construction : extraits du registre aux délibérations du Conseil général des bâtiments civils 2R27 Musée. - Projet de construction : extrait du registre aux délibérations 1858 du Conseil municipal,, rapports, plan de situation 2R28 Musée. - Implantation à l'ancien hôtel de ville place d'armes : , rapports, extrait du registre aux délibérations du Conseil municipal Inauguration 5

6 2R29 Musée. - Inauguration : liste d'invités, R30 Musée. - Inauguration de la salle d'honneur : 1939 Commission administrative 2R31 Musée. - Commission administrative, réorganisation, nominations et démissions :, ordres du jour, extraits du registre aux délibérations du Conseil municipal, rapports Gestion administrative de l'établissement 2R32 Musée. - Personnel, candidatures et nominations des conservateurs : , extraits du registre aux arrêtés municipaux 2R33 Musée. - Personnel, candidatures et nominations de gardiens : , bulletins de position de familles, extraits du registre aux arrêtés municipaux 2R34 Musée. - Budgets, documents préparatoires : extraits du registre aux 1856 délibérations du Conseil municipal,, tableaux 2R35 Musée. - Règlement intérieur, adoption et modifications : extrait du registre aux arrêtés municipaux, règlements, 2R36 Musée. - Fermeture, ouverture et droits d'entrée : pétition, R37 Musée. - Fonctionnement, gestion courante : R38 Musée. - Plaintes et litiges : Gestion des collections 2R39 Musée. - Statistiques de fréquentation et du nombre de dons et legs : , rapports 2R40 Musée. - Inventaires :, catalogues R41 Musée. - Travaux de restauration d'œuvres :, arrêté préfectoral (1839), ( ). 2R42 Musée. - Accroissement des collections, acquisitions d'œuvres d'art : , coupures de presse, extraits du registre aux délibérations du Conseil municipal, marché de gré à gré, états des sommes dues ; Buste d'eustache de Saint-Pierre, exécution et envoi : 2R43 Musée. - Accroissement des collections, dons d'œuvres d'art : , extraits du registre aux délibérations du Conseil municipal, inventaires, télégrammes, note de service 2R44 Musée. - Accroissement des collections, legs d'œuvres d'art : , acceptation de legs, testaments holographiques,, extraits du registre aux délibérations du Conseil municipal 6

7 2R45 Musée. - Evacuation des œuvres d'art et dommages de guerre : , inventaires ( ), ( ). 2R46 Musée. - Prêts et mise en dépôts d'œuvres d'art : listes,, circulaires 2R47 Musée. - Expositions d'œuvres, organisation et déroulement, , programmes, notices d'œuvres, catalogue Sécurité et demandes de travaux 2R48 Musée. - Demandes de travaux :, extrait du registre aux délibérations du Conseil municipal 2R49 Musée. - Incendie de 1937 :, comptes rendus de la commission administrative Communication 2R50 Musée. - Communication, "Chronique du Musée" Musée de la Dentelle Création 2R51 Musée de la Dentelle. - Création du musée à l'école d'art décoratif : , arrêtés municipaux, listes de souscription, extraits du registre aux délibérations du Conseil municipal, ordres du jour, devis estimatifs, plans, marchés de gré à gré Commission administrative 2R52 Musée de la dentelle. - Commission administrative, nominations : ordres du jour, extraits du registre aux arrêtés municipaux Gestion administrative de l'établissement 2R53 Musée de la dentelle. - Personnel, nominations et démissions : extraits du registre aux arrêtés municipaux, 2R54 Musée de la dentelle. - Budgets : R55 Musée de la dentelle. - Règlements R56 Musée de la dentelle. - Projet de transfert au musée des Beaux-arts place d'armes :, note de service 2R57 Musée de la dentelle. - Evacuation des archives :, extraits 1944 du registre aux délibérations du Conseil municipal Gestion des collections 2R58 Musée de la dentelle. - Mesures préventives et de sauvegardes, projet de

8 transfert des collections à la ville de Limoges : 2R59 Musée de la dentelle. - Prêts d'œuvres pour expositions internationales de Zagreb et de New-York : 2R60 Musée de la dentelle. - Organisation d'une conférence avec projections : R61 Musée de la dentelle. - Gestion de la bibliothèque du musée : 1928 Bibliothèque municipale Commissions 2R62 Bibliothèque municipale. - Commission supérieure des Bibliothèques : 1926 Instructions ministérielles 2R63 Bibliothèque municipale. - Instructions ministérielles :, décrets Fonctionnement général 2R64 Bibliothèque municipale. - Fonctionnement, règlementation : arrêtés, extraits du registre aux arrêtés, 2R65 Bibliothèque municipale. - Personnel : extraits du registre aux arrêtés municipaux, 2R66 Bibliothèque municipale. - Gestion comptable : notes, notes de service, quittances, 2R67 Bibliothèque municipale. - Relations avec l'association des bibliothécaires français :, bulletins 2R68 Bibliothèque municipale. - Plaintes et réclamations : R69 Bibliothèque municipale. - Gestion des lecteurs, autorisations et refus d'adhésion : listes, 2R70 Bibliothèque municipale. - Gestion de l'établissement : Gestion des collections 2R71 Bibliothèque municipale. - Acquisitions et propositions d'acquisitions : , listes d'ouvrages, états des sommes dues 2R72 Bibliothèque municipale. - Dons : R73 Bibliothèque municipale. - Legs : extraits du registre aux délibérations du Conseil municipal, inventaire, (1880), ( ), 8

9 (1940) 2R74 Bibliothèque municipale. - Comité d'inspection et d'achat de livres de la bibliothèque municipale de Calais : note de service,, note 2R75 Bibliothèque municipale. - Inspection des bibliothèques : ( ) 2R76 Bibliothèque municipale. - Autorisations et refus de prêt d'ouvrages : , coupures de presse, notes de services 2R77 Bibliothèque municipale. - Mesures de sauvegarde des collections de la Bibliothèque :, notes, inventaire Dommages de guerre et aménagements des locaux 2R78 Bibliothèque municipale. - Dommages de guerre :, rapport, déclarations de dommages de guerre 2R79 Bibliothèque municipale. - Livres interdits par les autorités allemandes : listes, 2R80 Bibliothèque municipale. - Location de l'hôtel des postes place de Richelieu, demandes de travaux et d'acquisition de mobilier : 9

10 Monuments historiques et plaques commémoratives Plaques commémoratives 2R81 Artistes calaisiens. - Inaugurations de plaques commémoratives, célébrations ou subventions accordées :, coupure de presse Mesures de sauvegarde 2R82 Mesures de sauvegarde des œuvres d'art et des monuments historiques durant la deuxième guerre mondiale : listes, Monument des six bourgeois 2R83 Monument des six bourgeois. - Création d'un comité pour l'érection du monument :, listes de membres, ordres du jour, procès-verbaux (1884), ( ). 2R84 Monument des six bourgeois. - Correspondance avec Auguste Rodin Non communicable 2R124 Monument des six bourgeois. - Correspondance avec Auguste Rodin (copies) R85 Monument des six bourgeois. - Financement par souscription, souscription de :, listes de souscription 2R86 Monument des six bourgeois. - Loterie de 1894, organisation et déroulement :, billets gagnants, affiches, procès-verbal de tirage, liste des lots 2R87 Monument des six bourgeois. - Loterie de 1895, organisation et déroulement 1895 : 2R88 Monument des six bourgeois. - Inauguration, organisation et déroulement : 1895 télégrammes, 2R89 Monument des six bourgeois. - Inauguration, festivités organisées : 1895, listes, programmes 2R90 Monument des six bourgeois. - Banquet d'inauguration ; carton d'invitation, 1895, listes d'invités 2R91 Monument des six bourgeois. - Collaborations d'artistes autour de l'inauguration :, télégramme 2R92 Monument des six bourgeois. - Déplacements du monument :, plans, télégramme, marché de gré à gré, extraits du registre aux délibérations du Conseil municipal, devis estimatif 2R93 Monument des six bourgeois. - Dégradations et entretien :, note de service Monument Jacquard 10

11 2R94 Monument Jacquard. - Emplacement de la statue :, plans, extrait du registre aux délibérations du Conseil municipal, marché de gré à gré 2R95 Monument Jacquard. - Inauguration : menus et programmes,, listes des membres du comité, livre d'or Autres monuments et statues 2R96 Monument Gavet-Maréchal. - Construction : croquis, esquisses, plans d'alignement, ( ) ; nomination d'une commission :, extraits du registre aux délibérations du Conseil municipal (1896) ; Financement, souscription :, états des recettes et dépenses (1899) ; Inauguration de la plaque des titulaires de la Légion d'honneur : (1927). 2R97 Monument Eustache de Saint-Pierre. - Projets d'exécution :, rapport 2R98 Monument du Souvenir Français. - Financement du monument :, souscription ( ) ; inauguration : coupure de presse, rapport, notes, ( ). 2R99 Monument Arthur Young. - Erection du monument : (1938) R100 Monument de la Reconnaissance au chanoine Damlencour. - Erection : compte-rendu,, programme, carton, discours, plan 2R101 Monument Brazy :, esquisse (1929), (1937) R102 Monuments "Aux vainqueurs du Détroit" et "Albert 1er". - Projets d'érection : ( ), (1934). Bustes 2R103 Buste Prévost. - Inauguration : ( ) R104 Bustes de Richelieu et du Duc de Guise. - Entretien :, note de service, état estimatif des travaux ( ), (1895), (1909), (1931) 2R105 Buste Emile Salembier : plan de situation 1927 Edifices Colonne Louis XVIII 2R106 Colonne Louis XVIII. - Classement du monument : arrêté de classement, , extraits du registre aux délibérations du Conseil municipal, note de service, soumission ( ) ; Travaux de réparations :, détail estimatif ( ) ; Surveillance du monument : note de service, (1815), (1919) ; Déplacement de la colonne : extrait du registre aux délibérations du Conseil municipal (1939). Porte de Guise 11

12 2R107 Porte de Guise. - Classement en monument historique :, arrêté de classement, extrait du registre aux délibérations du Conseil municipal, coupure de presse ( ) ; Travaux d'entretien :, rapport, marché de gré à gré, procès-verbal de réception définitive, devis estimatif, plans ( ). Eglise Notre-Dame 2R108 Eglise Notre-Dame. - Acquisition et démolition de la citerne K : extraits du registre aux délibérations du Conseil municipal, ( ), (1933). 2R109 Eglise Notre-Dame. - Demandes de classement en monument historique et procédures de classement du mobilier : extraits du registre aux délibérations du Conseil municipal,, arrêtés de classement ( ), ( ). 2R110 Eglise Notre-Dame. - Mesures de sauvegarde des œuvres, déplacements de toiles durant la première guerre mondiale :, note de service, télégramme 2R111 Eglise Notre-Dame. - Travaux divers effectués : (1843), ( ), (1933), (1940). Tour du Guet 2R112 Tour du Guet. - Classement en monument historique : arrêté de classement, R113 Tour du Guet. - Travaux de réparations : devis estimatif, extraits du registre aux délibérations du Conseil municipal ( ), (1851), ( ), ( ), (1940). Citadelle 2R114 Citadelle. - Classement en monument historique de la Porte de Boulogne et 1939 de Neptune (Porte royale) : arrêtés de classement,, liste Généralités 2R115 Monuments historiques. - Inventaires des richesses d'art et monuments civils : listes, 2R116 Monuments historiques. - Commission départementale des monuments historiques et commission d'arrondissement :, arrêtés préfectoraux ((1844), (1849), (1913), (1921), (1930), ( ). Monument extérieur à la commune 2R117 Monument Louis Blériot aux Baraques. - Inauguration :, note historique 12

13 Sociétés savantes Sociétés historiques, littéraires et scientifiques 2R118 Sociétés historiques, littéraires et scientifiques. - Relations avec la municipalité :, carte de membre, extraits du registre aux délibérations du Conseil municipal, diplôme Société d'agriculture, du commerce, des sciences et des Arts 2R119 Société d'agriculture, du commerce, des sciences et des arts. - Relations avec la municipalité :, registre de Sociétés artistiques Sociétés artistiques de Calais et du Calaisis 2R120 Sociétés artistiques de Calais et du Calaisis. - Relations avec la municipalité :, statuts, coupures de presse, bilans, rapports Sociétés artistiques non calaisiennes 2R121 Sociétés artistiques non calaisiennes. - Relations avec la municipalité : Sociétés musicales et chorales 2R122 Sociétés musicales et chorales. - Relations avec la municipalité : statuts, , arrêtés préfectoraux, règlements, programmes 2R123 Sociétés musicales et chorales. - Concerts donnés :, télégrammes, programmes, rapports, notes de service 13